GDR 717 du CNRS Réunion comité directeur GDR MACS – 2 mars

GDR 717 du CNRS
Groupement de Recherche en Modélisation,
Analyse et Conduite des Systèmes dynamiques
Réunion comité directeur GDR MACS – 2 mars 2016 Présents : Olga Battaïa, Jean-­‐Louis Boimond, Serge Boverie, Emmanuel Caillaud, Etienne Cocquebert, Vincent Cocquempot, Isabelle Fantoni, Yannick Frein, Bernard Grabot, Dimitri Lefebvre, Henri Pierreval, Isabelle Queinnec, André Thomas, Bruno Vallespir, Yves Sallez, Janan Zaytoon Invités : Jean-­‐Luc Garnier (AFIS) et Jean-­‐Paul Bourrières (ISTE Edition) pour les points 6 et 7 respectivement Excusés : Aziz Bouras, Françoise Lamnabhi-­‐Lagarrigue, Franck Plestan, Christophe Prieur 0. Changement dans la composition du comité directeur Isabelle Fantoni a rejoint l’INS2I comme chargée de mission début 2016. Nous convenons qu’il sera plus facile de ne pas cumuler les rôles et il est proposé de la remplacer au sein du conseil de direction dès que possible. 1. Budget La dotation du CNRS s’élève à 60K€ (le budget avait été programmé pour un montant de 65 k€), c’est-­‐à-­‐dire qu’il est maintenu au même niveau qu’en 2015. Par ailleurs, la mise en route de l’exercice budgétaire 2016 s’avère très compliquée du fait des retards de mise en route de la GBCP (Gestion Budgétaire et Comptable Publique). 2. Vie des axes et GT Un point est fait sur les actions récentes ou à venir des GT, leur site web et leurs besoins budgétaires. Pour préparer ce point de l’ordre du jour, les responsables d’axe ont demandé aux GT de leur remonter des éléments. Seul un GT (EDP) n’a rien transmis malgré plusieurs sollicitations. Quelques points mis en avant dans les retours : -­‐ les GT organisent en moyenne 2 à 3 réunions par an, dont certaines couplées avec les journées STP ou de l’Automatique. De nombreux GT ont d’ailleurs des réunions programmées avant l’été, entre autre pendant les prochaines journées STP (Grenoble, 19-­‐20 mai 2016). A ce propos, les GT STP font généralement 2 réunions par an lors des journées STP mais ne font plus de réunions hors de ces journées (exception faite de EasyDim), ce qui était le cas avant ; -­‐ Il y a encore trop de GT qui n’ont pas de site web ou dont le site web n’est pas à jour, justifié parfois pour de mauvaises raisons (notamment le fait de voir comment on fait évoluer le site web du GdR et les liens aux sites web des GT) ; -­‐ La difficulté grandissante de trouver des salles (gratuites) à Paris pour les réunions est soulignée par plusieurs GT ; -­‐ Les demandes de soutien financier ponctuel des GT sont en croissance ; -­‐ Globalement, les GT où il y a des renouvellements d’animateurs fonctionnent bien (mieux) car cela redynamise l’animation ; -­‐ Plusieurs GT sont en train de mettre en place un annuaire des doctorants et/ou des thèses ; -­‐
-­‐
Le GT S3 a effectué un sondage en interne pour savoir si le format de réunions convient à ses membres ou pas et pour parler des prospectives du GT. Il est suggéré de proposer des benchmarks (suite à une suggestion d’un industriel de Thalès) qui permettraient de mieux collaborer à travers les GT, pour travailler plus ensemble et publier ensemble. C’est une piste à travailler et qui pourrait être reprise aussi par d’autres GT ; Certains GT mettent en avant l’organisation de sessions invitées dans les conférences. C’est cependant parfois l’œuvre d’un seul individu membre du GT, ce qui ne correspond donc pas à une action du GT. En même temps, le fait d’afficher le rôle des GT (donc du GdR) dans l’organisation de sessions/numéros est une manière de donner de la valeur à la valorisation scientifique faite par le GdR (d’ailleurs cela devrait paraître dans l’éditorial d’un numéro spécial par exemple). Actions : -­‐ Suivant l’idée du GT S3, il va être effectué un sondage auprès de tous les animateurs de GT sur la manière avec laquelle ils voient le rôle des GT, leur rôle d’animateurs et sur ce qu’ils attendent de la direction du GdR ; -­‐ Il va être rappelé l’importance pour les GT de disposer d’un site web. Il s’agit d’un espace de visibilité et d’une vitrine de l’activité du GT. Il permet entre autre de capitaliser un espace de savoir partagé par le GT (bibliographie, logiciels, thèses relevant du GT…) ; -­‐ Lors du renouvellement des animateurs d’un GT, il sera explicitement demandé qui est l’animateur responsable du site web. Cela devra faire partie du cahier des charges d’un GT ; -­‐ Les réunions de travail organisées par les GT doivent être annoncées, une fois organisées par le(s) GT(s) (date, programme…), dans la lettre d’information ; -­‐ Etienne va faire passer aux membres du comité du GdR des statistiques sur l’utilisation des listes de diffusion, pour évaluer l’intérêt de ces listes ; -­‐ Le GdR approuve la demande concernant le GT MEA et le workshop SWIM prévu en juin 2016 à l’ENS de Lyon. Les inscriptions sont gratuites et le workshop est directement adossé à MEA. Le soutien se fera via l’invitation de conférenciers au workshop. 3. Réorganisation du GdR Les GdR sont désormais créés pour 5 ans, ce qui fait que le GdR MACS sera renouvelé en Janvier 2019 (et non pas 2018 comme initialement prévu). Cela signifie que la préparation du renouvellement du GdR (choix de l’équipe de direction portant le projet, du comité de direction, écriture du bilan et du projet) se fera à partir de Janvier 2017, pour un dépôt du dossier fin 2017 -­‐ début 2018. Comme annoncé lors du comité de direction de Novembre 2015, l’année 2016 sera donc consacrée à la réorganisation interne du GdR. De la discussion qui s’engage il ressort différentes réflexions : -­‐ Même si on trouve qu’il y a trop de GT dans l’absolu, on ne doit forcer des regroupements de GT simplement pour réduire leur nombre ; -­‐ A l’inverse, on peut travailler sur la structuration au-­‐dessus des GT en prévoyant plus d’axes qu’actuellement (typiquement autour de 8) ; -­‐ Une première stratégie envisagée est de s’appuyer sur les GT existants pour créer les nouveaux axes, ce qui permettrait d’initier la réorganisation de manière déjà structurée ; -­‐ Une deuxième stratégie, qui sera finalement retenue, est de s’appuyer sur les prospectives Automatique et STP du GdR pour construire les nouveaux axes -­‐
-­‐
thématiques. Dans ce cas, les GT ne seraient plus simplement liés à un axe mais chaque GT garderait un référent identifié parmi les responsables d’axes afin de garder un interlocuteur privilégié dans le comité de direction ; Les domaines applicatifs doivent être transversaux et pas regroupés dans un axe car la plupart des sujets sont par essence hétérogènes. Il faudra aussi favoriser les interactions entre GT « applicatifs » et GT plus « méthodologiques » car il est surprenant qu’il y ait aussi peu de relations entre eux ; Il est important de se reposer la question de ce qu’on attend d’un GT, ce qui pourrait être fait en créant un cahier des charges des GT Actions : -­‐ La prochaine réunion du GdR aura lieu le mercredi 18 mai, à la veille des journées STP et les animateurs de GT seront invités à participer à la demi-­‐journée (l’après-­‐
midi) consacrée à la réorganisation du GdR ; -­‐ Les animateurs de GT qui ne viendraient que pour la réunion pourront être aidés financièrement par le GdR pour organiser leur mission ; -­‐ Un questionnaire va être transmis à tous les animateurs de GT pour aider à construire le cahier des charges d’un GT. Vincent et André sont chargés de préparer et transmettre le questionnaire. Yannick et Isabelle s’appuieront dessus pour élaborer une proposition de cahier des charges ; -­‐ Bernard et Françoise sont chargés de mettre en avant des thèmes automatique et STP qui pourront ensuite être discutés pour faire émerger les nouveaux axes du GdR ; -­‐ Les aspects liés à la place des relations industrielles seront gérés par Bruno et Serge. 4. Ecole MACS L’école MACS aura lieu en parallèle des workshops de l’IFAC World Congress, les 8-­‐9 juillet 2017. Les sessions se dérouleront au centre de congrès (10 salles sont prévues, dont 4 potentiellement pour l’école MACS). Le budget à prévoir est de 150€/participant (hors repas et en comptant une centaine de participants, à l’image de l’édition précédente) sachant que la location d’une salle coûte 1500€ par jour. La subvention du GdR pour l’organisation de l’école est de 12k€. Les inscriptions aux modules de l’école resteront de l’ordre du tarif habituel et coûteront donc bien moins cher que les workshops IFAC. Ces modules s’adressent cependant (principalement) aux étudiants inscrits en France (issus de la communauté du GdR MACS) et seront annoncés en français (même si certains intervenants feront les formations en anglais). La demande préalable de subvention par le CNRS à l’école MACS est à transmettre fin mars et la proposition complète devra être transmise pour la mi-­‐juin. Dans la proposition finale, il faudra préciser les formations prévues. De ce fait, Olga va solliciter les responsables d’axe pour que les propositions remontent sur 1 ou 2 jours, ceci pour en retenir 1 à 2 par axe. L’objectif est qu’à la prochaine réunion, on puisse discuter des formations qui seront mises dans le dossier de demande de subvention. Frédéric Gouaisbaut (LAAS), déjà impliqué dans l’organisation de l’IFAC World Congress, intègre l'organisation de l'école MACS 2017 car la demande de subvention doit être portée par une unité CNRS (Olga est désormais Professeur à l’ISAE et ne relève plus d’une unité CNRS). 5. JDMACS et l’IFAC World Congress L’édition 2017 des Journées Doctorales MACS se fera dans le cadre de l’IFAC World Congress, pour favoriser la présence des doctorants de nos établissements français à cette manifestation internationale. De manière pratique, un track JDMACS (voir le site de l’IFAC World Congress pour plus de détails sur les tracks) va être créé. Un comité scientifique spécifique, formé des responsables d’axes et de GT, sera constitué (comme dans les éditions habituelles). Le format de soumission sera un résumé étendu sur 5 pages max, et le site de dépôt sera celui de l’IFAC (accessible via papercept). La date limite de soumission sera fin novembre 2016 (comme pour tous les tracks du World IFAC). La question de décaler la date limite de soumission au printemps 2017 est posée. La discussion porte aussi sur la publicité à faire afin d’éviter les soumissions dans ce track de chercheurs(euses) non concernés(es). Il sera clairement précisé dans le résumé que ce track concerne les doctorants issus de la communauté du GdR MACS. Par ailleurs, un site miroir sera préparé, précisant, en français, le lien entre les habituelles journées doctorales MACS et le track « jeunes chercheurs du GdR MACS au congrès de l’IFAC », la manière de soumettre et quelques informations pratiques difficiles à préciser directement sur le track. 6. Relations industrielles et AFIS Le CNRS nous interroge régulièrement sur nos relations industrielles et met en avant la source de financement que peuvent être nos partenaires industriels. Nous avons essayé de mieux mettre en avant sur le site web la présence de partenaires industriels parmi les membres du GdR mais il est clair que ces membres s’inscrivent à titre individuel, sans représenter leur entreprise. Actuellement, nous avons 56 entreprises identifiés comportant au moins un membre. Présentation de l’AFIS (Association Française d'Ingénierie Système, https://www.afis.fr/) Jean-­‐Luc Garnier (directeur technique de l’AFIS) est invité à ce comité de direction pour nous présenter cette association dont nous sommes un membre depuis quelques années. L’AFIS est une association à but non lucratif créée en 1999, membre de l’INCOSE (International Council on Systems Engineering), dans le secteur Europe-­‐Moyen-­‐Orient-­‐
Afrique (un membre = plus ou moins un NMO IFAC). Elle est composée de membres (sociétés) ou d’adhérents individuels : 40 sociétés et 500 adhérents individuels en 2015. Ses activités sont portées par le monde industriel et académique, autour des services, des systèmes. Afin de se rapprocher des acteurs locaux, l’AFIS a décidé de se déployer en chapitres régionaux, Toulouse Midi-­‐Pyrénées ayant été le premier créé. L’organisation AFIS comprend un niveau de décision (conseil d’administration), composé d’un représentant par membre cotisant, et formé de collèges (grands groupes, PME, TPE, enseignement et recherche), un niveau de proposition et de suivi (directeur technique et directeur technique adjoint) et un niveau de production (comités techniques). Ce sont les comités techniques qui proposent des projets au CA, pilotent et valident leurs réalisations (livres, présentations, événements…). Ces comités techniques sont : -­‐ Processus globaux -­‐ Formation et compétence -­‐ Sûreté, validation, soutien des systèmes -­‐ Facteurs humains -­‐ Systèmes de systèmes et services-­‐architecture et ingénierie -­‐ Management de l’ingénierie système -­‐ Model-­‐based system engineering -­‐ Recherche et innovation en IS Ils organisent différents types d’événements, à savoir des journées thématiques (3-­‐4 fois par an), la conférence et le forum académie-­‐industrie (tous les 2 ans) et le concours RobAFIS (opération à caractère pédagogique d’application de l’ingénierie système à la réalisation d’un robot (ouverts aux étudiants et enseignants des Grandes Ecoles et Universités)). Ils ont aussi un catalogue d’ouvrages (collectifs) publiés chez Cepaduès. La relation qu’ils ont avec le GdR MACS n’a pas d’équivalent. Ils n’envisagent pas spécialement de faire la même chose avec d’autres GdR, mais ils restent ouverts aux opportunités. Ils ont eu des liens sur les facteurs humains bien qu’un peu éloignés du cœur de l’ingénierie système. Ils organisent des journées thématiques avec la SEE et sont en liaison avec l’AFNOR et le BNAE (bureau de normalisation aéronautique et espace). Présentation par Bruno Vallespir L’objectif est de mieux identifier les actions à entreprendre en faveur des actions industrielles. Deux points sont mis en avant : -­‐ Afficher l’existant pour en améliorer la visibilité : recenser les membres inscrits, pousser à s’inscrire au nom de sa société, idem pour les bourses CIFRE -­‐ Construire un Club des partenaires : il s’agira d’identifier des entreprises, droits et devoirs de chacun, en s’appuyant sur l’expérience de l’initiative (qui n’avait pas pu aboutir) du GT AA. Une question est de savoir s’il faut le faire au niveau du GdR ou de GT. L’objectif est partiellement financier, mais surtout vise à travailler sur des problématiques partagées. Les propositions mises en avant sont : -­‐ Promouvoir nos compétences o En organisant des Journées industrielles. Il faut cependant encore réfléchir au format que l’on souhaiterait mettre en œuvre (speed dating industriel-­‐chercheur par exemple ?) ; o Avec des Conférences « open the window » : une entreprise fait venir quelques personnes représentant par exemple un GT pour que celles-­‐ci exposent les travaux et problématiques du GT. Il reste à savoir comment démarcher les entreprises ; o En faisant venir les industriels dans les JD MACS pour favoriser les relations doctorants-­‐futurs employeurs, ce qui pourrait être mis en place dès l’édition 2017 couplée à l’IFAC World Congress ; o En faisant une journée des thèses CIFRE GdR MACS (en se faisant aider par l’ANRT) ; o En faisant évoluer le contenu de la page web du GdR MACS dédiée aux entreprises ; -­‐ Réseauter/appartenir à des éco-­‐systèmes : explorer les possibilités de rapprochement en particulier avec des pôles de compétitivités ou peut-­‐être plutôt des IRT. Un autre point souligné est qu’il nous manque une carte de compétences à présenter aux industriels… Il faudrait demander aux GT une carte de compétences (à l’image du CEA-­‐
Tech décrivant là où ils sont bons et là où ils sont absents). On pourrait profiter du questionnaire adressé aux GT pour mettre déjà des choses là-­‐dessus dans le questionnaire, et le mettre dans le cahier des charges pour le « renouvellement » des GT. D’une certaine manière, il faudrait le faire aussi avec les laboratoires. 7. ISTE OpenScience Jean-­‐Paul Bourrières, membre du comité de pilotage d’ISTE OpenScience, vient nous présenter ce projet de catalogue de publications francophones en ligne. Il travaille avec ISTE depuis plus de 10 ans. ISTE éditions est la partie française de ISTE Ltd. C’est l’évolution de Hermès Science. Soulignons que JESA était dans Hermès Science qui a revendu tout son catalogue francophone à Lavoisier en partant s’installer à Londres. ISTE Edition fait une version de livres en français. Ils sont ensuite co-­‐publiés en anglais avec Wiley (et c’est ISTE qui se charge de la traduction). ISTE démarre un nouveau catalogue de journaux en open access (ISTE OpenScience) en langue française. 50 journaux vont démarrer à l’été, 150 sont déjà finalisés. Une à deux fois par an, les meilleurs papiers sont traduits et publiés dans les « books en anglais ». Jean-­‐Paul souhaiterait qu’il y ait dans la collection un journal en automatique et un journal en productique /génie industriel et vient nous consulter pour savoir si le GdR pourrait l’accompagner dans cette entreprise, en particulier pour monter le comité de pilotage des ces nouvelles revues. Par ailleurs, il aimerait faire évoluer le comité éditorial du comité ouvrage dans le secteur qu’il coordonne. Il note aussi que l’impact des ouvrages publiés va prendre de la valeur (nombre de téléchargements) et que ça vaudra la peine également pour de jeunes chercheurs de contribuer. Il précise que tous les éditeurs qui n’ont pas pris le virage électronique sont actuellement en difficulté, sachant que ce qui se vend actuellement sont les chapitres électroniques et les e-­‐books. Enfin, il note que plus de la moitié du catalogue web de la publication scientifique est issu de ISTE. Il s’agit, avant d’associer le GdR à cette dynamique, de bien quantifier son intérêt scientifique. Le choix de faire des actions ciblées « vulgarisation et applications » (ce qui n’aurait pas trop de sens pour le côté génie industriel de par l’existence de RFGI, revue française de gestion industrielle) pourrait être une piste permettant à une revue francophone de diffuser nos travaux vers les industriels. Mais ISTE veut rester au niveau scientifique, pas de la vulgarisation. Sachant que nous avons aussi rencontré Lavoisier à propos de JESA (voir le compte-­‐rendu du précédent comité de direction), il faudra certainement au moins faire un choix entre les deux possibilités, sachant que ISTE à sûrement plus d’avenir que le modèle JESA. Maintenant, nous associer à ce nouveau support en ligne voudrait aussi dire inciter des gens à publier dedans, sachant que la communauté n’est pas nécessairement prête à s’y engager de par une visibilité relative des travaux qui seraient publiés et une plus-­‐value modeste pour une évolution de carrière (hors des critères pour la qualification par exemple). Au final, il est proposé d’interroger la communauté sur l’intérêt qu’elle voit à ces nouveaux modes de publication, par exemple en nous adressant aux animateurs de GT lors de la prochaine réunion où ils seront conviés. 8. Journées de l’automatique Les prochaines journées de l’Automatique auront lieu les 15-­‐16 novembre 2016 à Lille juste avant le workshop ACD (17-­‐18 novembre). Plus de détails quant à l’organisation seront fournis lors de la prochaine réunion. 9. Site Web et communication Mise à jour des membres du GdR MACS L’opération de mise à jour des membres est à présent terminée. Les membres n’ayant jamais mis à jour leurs données ont été désabonnés. A la date du 2 mars, il y a donc 1845 membres, 214 laboratoires, 59 entreprises et 207 entités de rattachement. Nom de domaine gdr-­‐macs et hébergement du site On espère migrer le site au CNRS (qui en deviendrait le provider) d’ici l’été 2016. Etienne est en train de finaliser le passage sous Drupal V7. Il manque l’organisation du contenu et la récupération et l’adaptation de la charte graphique (menu horizontal). Il va essayer de passer par une graphiste de formation (prévoir 3 jours de travail à coût raisonnable). La mise en ligne devrait se faire assez facilement, avec comme objectif de nous présenter une version à valider lors de la prochaine réunion. Listes de diffusion : qui peut diffuser sur quelle liste ? Il arrive régulièrement des demandes de diffusion sur les différentes listes du GdR (modérées) qui sont refusées car elles ne correspondent pas à l’utilisation que l’on veut faire des listes de diffusion. Le prérequis est que l’on veut utiliser ces listes avec parcimonie, et profiter au maximum de la lettre d’information pour limiter le nombre de messages transmis. Il est donc convenu que paraissent -­‐ Sur la liste Total : les conférences majeures de la communauté (IFAC WC), les Journées Nationales et Journées Doctorales, les messages de la direction du GdR, du CNRS ou du ministère ; -­‐ Sur les listes STP et auto : les conférences « phares » des 2 thématiques (journées STP et de l’Automatique), et les conférences soutenues par le GdR MACS (liste identifiée) avec une publication limitée sur ces listes (les rappels sont possibles dans la lettre d’information, mais pas de manière abusive). Toutes les autres annonces (emplois, offres de thèse, passage d’HDR, autres conférences non soutenues par le GDR, sessions spéciales…) paraissent dans la lettre d’information du GdR et sont mises sur le site. 10. Validation document final bonne pratique Quelques petites modifications ont été proposées par les uns et les autres. La dernière version sera diffusée par mail pour dernière relecture avant d’être transmise à la communauté via la lettre d’information. 11. Points divers La prochaine réunion aura lieu le 18 mai à Grenoble. Le matin sera une réunion ordinaire et l’après-­‐midi sera une réunion extraordinaire à laquelle seront invités les animateurs de GT pour échanger avec eux sur la nouvelle organisation qui sera proposée par le comité de direction. Les points à mettre à l’ordre du jour d’une prochaine réunion (pas nécessairement de la prochaine qui sera essentiellement consacrée à la réorganisation) : -­‐ PLATEFORMES de la communauté MACS : mettre en place une enquête pour recenser les plateformes de nos laboratoires ; -­‐ Invitation des GdR Robotique et GdR RO ; -­‐ Règle de parrainage des conférences ; -­‐ Ecole MACS et devenir des journées doctorales, lien avec les écoles doctorales et leurs propres manifestations ; -­‐ Prix de thèse 2017. Fin de la réunion à 17h30