Règlement d`utilisation des terrains

Règlement d’utilisation des terrains
1.
Les terrains sont réservés aux membres du club en règle de cotisation.
2.
Les 6 terrains de tennis en brique pilée sont accessibles aux heures indiquées aux valves.
En règle générale : - en semaine : * à partir de 16h
* sur le temps de midi (sur réservation : voir ci-dessous)
- le week-end : 3 terrains dès 10h + 2 terrains dès 13h30
- le terrain n°6 : toute la journée (en semaine + le week-end)
sauf lors des tournois, cours de tennis, interclubs ou manifestations exceptionnelles, …
En dehors de ces heures, les membres peuvent louer un terrain aux Centres sportifs du Sart-Tilman moyennant le
paiement de 4,65 €/heure (sous réserve de modification du tarif des C.S.S.T.).
3.
Occupation des terrains :
 Simple ou double : 1 h
 Réservation par téléphone ou en passant au club.
 Il est défendu de s’inscrire 2 fois de suite sauf si, bien sûr, le terrain n’est pas réservé. Si 2 personnes viennent de jouer
et qu’elles désirent rejouer le jour même, elles devront laisser la priorité aux membres n’ayant pas encore joué ce jour-là
(si les partenaires sont présents).
Interdiction de déplacer les cartes du tableau une fois que la réservation est faite.
Partenaires non présents maximum 10 minutes après l’heure prévue = réservation perdue.
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a.
Réservation anticipée (sur les terrains 1,2 et 3)
 A partir de 16h en semaine et 14h le week-end, réservation anticipée maximum 1 semaine à l’avance.
NB : le W.E., les terrains sont accessibles dès 10h via le système de réservation « au jour le jour ».
 Cette réservation devra figurer sur la feuille prévue à cet effet (les noms des 2 partenaires devront être inscrits).
 Réservation d’1 heure à la fois (attendre d’avoir joué avant de réserver une autre heure).
 Les terrains ne pourront être réservés qu’à l’heure pile.
b.
Réservation au jour le jour (sur les terrains 4,5 et 6)
A partir de 16h en semaine et 13h30 le week-end sauf les jours de cours - dates disponibles sur le site web du
R.C.A.E. à la page « cours de tennis ». NB : en cas d’intempéries, les cours sont reportés d’une semaine.
Aucune réservation ne sera faite plusieurs jours à l’avance. Les membres placeront leur carte de réservation sur le
tableau lorsqu’ils souhaiteront jouer. Il est toutefois possible de téléphoner le jour même afin d’effectuer une
réservation sur ces terrains s’ils sont libres (avec battement possible d’un ¼ heure afin de ne pas laisser le terrain
inoccupé entre 2 parties).
* Le terrain n°6
est accessible à tout moment de la journée (sauf lors des cours de tennis : voir ci-dessus).
Son ouverture est gérée grâce à un cadenas à code (se renseigner au club). Après chaque occupation, veillez à bien
refermer le cadenas. Bien évidemment, merci de ne pas communiquer le code aux personnes extérieures à notre club.
* Le temps de midi : terrains accessibles d’avril à fin juillet de 12h15 à 13h15 ou 13h15 à 14h15 sur réservation (le jour
même avant 11h ou la veille) auprès de Nathalie Clignet (04/366.39.34). La clé du terrain sera ensuite disponible (en
er
échange de votre carte d’identité) à l’accueil des centres sportifs (1 étage).
* Les Doubles du mercredi : tous les mercredis, l’occupation des terrains est consacrée aux doubles à partir de 18h.
4.
Il est obligatoire de passer le filet jusqu’au grillage du fond après avoir joué.
5.
Tenue du chalet :
6.
Les invitations :
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- les consommations seront payées au comptant.
- dans l’intérêt de tous, il est INTERDIT de fumer à l’intérieur du chalet.
- merci de garder le chalet dans un état propre.
uniquement de juillet à septembre
3 invitations par membre/saison. Une même personne ne pourra être invitée plus de 5 fois par saison.
Invitations sont gratuites.
Doivent être indiquées dans le tableau aux valves (nom du membre + de l’invité, date, heure, signatures).
Les invitations se font uniquement sur les terrains à réservation anticipée (1,2 et 3).
Merci de votre compréhension.
Le comité.