compte rendu 21 juin Présents : Damien, Samuel, Mickael

compte rendu 21 juin Présents : Damien, Samuel, Mickael, Pierre Alain, Béatrice, Céline, Coline, Ludivine ORDRE DU JOUR ‐ Passation au nouveau CA ‐ Bilan de l ag ‐ désintegration ‐ Vote du bureau ‐ Définition des obj de l'année prochaine ‐ Salles / la Catho Premier point : bilan de l'AG Sam : formation des équipes a été évoqué pas de choc au niveau des adherents PA : revoir la forme de présentation de l ag. Envoi du doc avant pour les adhérents. Plus de débats seraient necessaire Damien : faire la pres sous forme de powerpoint Coline : malaise des perfs par rapport à leur année. bilan financier negatif mal percu. Bilan financier : HBD dépenses justifiées par l'effet fédérateur de l'évènement. Question de l'investissement ds les lumières Mise en place de stagiaires et de binomes lors des spectacles. Sam : voir pour une direction artistique Comment faire pour améliorer la qualité des spectacles. Désintégration Pour l instant 15 personnes seront présentes. Est ce qu on le maintient ?? voir à le transformer en resto ou en picnic ?? Finalement on laisse le week end au 3 et 4 juillet A ramener : Filles : un sucré + soft ou alcool Garcons : un salé (tarte ou salade accompagnement) + alcool ou soft La Lila participe à la viande + les saucisses + sauces achetés par Ludivine Passation de pouvoir : Définition des rôles : secrétaire / président / trésorier Chef de planning : Pierre Alain Président : Damien Fournet Responsable des systèmes d'information , support technique : Samuel Boudet Secrétaire + com externe : Céline Feger Vice secrétaire : Coline Hennebois Trésorier : Ludivine Martel Organisation evenement (représentant CA) : Mickael Chion + Béatrice Jumel en épaule Salles / La catho : La Halle aux sucres : possibilité d'avoir la salle pour les perfs aussi par contre le samedi soir Studio 125 : spectacles perfs La catho : possibilité d avoir la Hola Maxima. Ne souhaite pas nous préter 3 salles mais Ok pour un atelier. Possibilité ISTC et mairie de quartier de Vauban : damien et la AEU et la catho : sam Isen : PA Contrepartie : spectacle offert ou formation Prochain CA : 29 juin chez Coline 20h30