fiche de poste - Institut de Physique du Globe de Paris

FICHE DE POSTE
Intitulé de l’emploi type : Chargé des contrats de recherche
Références du concours :
Corps : Ingénieur d’études
Nature du concours : interne
Branche d’activité professionnelle (BAP) : J – Gestion et Pilotage
Famille professionnelle : Gestion financière et comptable
Emploi type : Chargé des contrats de recherche
Nombre de poste offert : 1
Localisation du poste : Bureau des contrats - Institut de Physique du globe de
Paris-1 rue Jussieu-75238 PARIS cedex 05
Missions :
Le /la chargé(e) des contrats de recherche a pour mission la préparation, l’aide au
montage et l’organisation financières de la gestion et de la justification des différents
types de contrats de recherche nationaux, européens, internationaux, publics ou
privés.
Il/Elle a pour mission le suivi des actions et procédures relatives à la coopération
européenne de l’établissement. Il/Elle participe aux activités de veille, d’information et
de sensibilisation auprès de chercheurs et enseignantes-chercheurs de
l’établissement.
Activités essentielles :
o Conseiller les équipes de recherche lors du montage des projets
(H2020, Fonds Régionaux Européens, ANR) et leur apporter des
éléments chiffrés fiables et facilement utilisables (procédures
d’instruction des dossiers, volets administratif, juridique, budgétaire)
o Piloter le suivi des aspects administratifs et financiers des différents
types de contrats de recherche (H2020, Fonds Régionaux Européens,
ANR). Notamment le suivi des budgets annuels et attribution de
notifications. Rédaction des accords de consortium
o Piloter la justification éventuelle des différents types de contrats de
recherche
o Proposer des outils et des indicateurs pertinents pour la gestion
financière des contrats
o Exercer une veille réglementaire et documentaire concernant
notamment le droit communautaire et les organismes financeurs
o Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans
l’exécution des contrats et leur justification financière
o Organiser et/ou alimenter une base de données sur le suivi des
contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers
o Participation à l’organisation et/ou à l’animation de réunions
d’information
o Négociation des contrats de recherche
Activités associés:
o Mettre en place ou actualiser les processus de gestion financière des
contrats ; les diffuser auprès des opérateurs
o Participer à des sessions d’information auprès des financeurs
institutionnels (Europe, ANR)
Compétences requises :
-
Connaissance des programmes français et européens de recherche ;
Connaissance des systèmes d’enseignement supérieur et de la recherche
française ;
Expérience dans le montage de projets de recherche et la recherche de
financements indispensable ;
Expérience des réponses aux audits européens ;
Connaissance des procédures d’audit de la CE ;
Connaissances des règles administratives et financières spécifiques ;
Connaissance de base du droit des contrats ;
Notions de base sur les règles et les méthodes du control de gestion ;
Maîtrise des logiciels courants et spécifiques ;
Maîtrise de l’utilisation des bases de données ;
Qualités d’organisation et de rigueur, sens des responsabilités et esprit
d’initiative ;
Savoir respecter les délais des calendriers imposés par les agences de
financement ;
Savoir encadrer un équipe de travail ;
Travailler en réseau ;
Excellentes qualités relationnelles et de contact avec les équipes de
recherche ;
Capacités d’adaptation ;
Aptitude au travail en équipe ;
Compétences linguistiques:
-
Anglais : Compréhension écrite et orale, niveau II Expression écrite et orale,
niveau II;
Compétences associées:
- Notions de base en calcul de coûts (dont coût salarial)
Environnement et contexte de travail :
Au sein d’un établissement d’enseignement supérieur, le/la responsable de Bureau
des Contrats dépend directement de la Directrice Générale des Services et anime et
coordonne le travail d’une équipe de 3 personnes.
Dans le cadre de ce poste, des déplacements à l’étranger sont prévus.