Forma Web Cahier des charges - Gestion de Projets de Forma Web

Transcription

Cahier des charges V2.0
12 Mai 2015
Forma Web
http://www.forma-web.org
Chef de Projet : Zaid Yussuff ; [email protected] ; 06 82 01 27 69
Collaborateurs : Rabah Djaballi; [email protected]
& Valérie Sitche ; [email protected]
Cahier des charges
UNE LUCIOLE DANS LA NUIT
34 Avenue Joffre
93800 Epinay Sur Seine
Contact : Evelyne Barbeau. Tél. : 06 49 42 26 38
e-mail : [email protected]
1
Forma Web. Prestataire de formation
Association de loi 1901
SIRET 528 485 436 00018
Déclaration d’activité enregistrée sous le numéro 11 93 06143 93 auprès du préfet de région d’Ile-de-France
[email protected] http://www.forma-web.org 06 61 54 88 49
12 Mai 2015
Le
nouveau site internet sera un site administrable de type CMS (Content System
Management), dans le cas présent, le CMS sera WordPress. Vous pourrez aisément mettre à jour
le site et l'enrichir compte-tenu de vos connaissances des logiciels de bureautique et des CMS, et
si nécessaire vos collaborateurs pourront recevoir une formation.
Certaines modifications pourront être effectuées, cependant, il convient de porter une attention
toute particulière au présent cahier des charges, seul garant de la conformité du résultat à vos
attentes.
Mme Barbeau sera responsable de la mise à jour éditoriale et de l’animation du site. Elle sera
notre interlocutrice privilégiée quant au développement du site.
Le site devra être fonctionnel en août 2015 et sera mis en ligne après une formation et remise
d’un support pédagogique.
Nous sommes dans le cadre d'une refonte de votre site internet existant :
www.unelucioledanslanuit.fr.
Contexte
L’association Une luciole dans la Nuit
L'association « Une Luciole dans la nuit » a été fondée en janvier 2011 par Evelyne Barbeau et
Maryse Edmond, suite à la sollicitation de la Mairie d'Epinay-Sur-Seine pour l'animation d'un
Point Info Cancer.
Les missions essentielles de cette association sont :

l'accompagnement, le soutien et l'information des personnes touchées par un cancer,
leurs proches et les aidants,

l'information et la promotion de la prévention et du dépistage des cancers,
Elle offre aux personnes atteintes d'un cancer et/ou à leurs proches, quel que soit leur lieu
de résidence :

Informations et renseignements non-médicaux sur les cancers,

Écoute, soutien et accompagnement,

Soins dits de support ou de confort (socio-esthétique, activité physique adaptée,
accompagnement diététique, théâtre
Le site actuel n’est pas directement administrable par les membres de l’association, il présente
un aspect ancien et n’est plus forcément adapté aux usages actuels du web.
2
SIRET 528 485 436 00018
12 Mai 2015
Objectifs
L’objectif premier est d’accroître la notoriété de l’association afin d’augmenter le nombre
d'adhérents - au nombre de 50 actuellement - et de récolter plus de dons (en nature ou
numéraire, ou recueillir des vêtements et sous-vêtements adaptés aux malades adhérents) pour
permettre l'amélioration de la qualité et de la diversité des prestations.
NB : L'association a également besoin de renforcer son effectif de bénévoles tant pour les tâches
administratives nécessaires à la gestion et à la survie de l'association, que pour participer,
animer, ou organiser les différentes manifestations et ateliers.
Pour cela, elle doit se rendre plus visible sur internet et se faire connaître au niveau local,
régional et pourquoi pas national.
Mme Barbeau nous signale également que l'association a besoin de centraliser l’information sur
les lieux de ses activités. En effet, chaque atelier se tient à des endroits différents répartis sur la
ville d'Epinay sur Seine.

Atelier de soins esthétiques au 34 Avenue Joffre, les mardis et jeudis,

Atelier d'activités physiques adaptées au 7 rue Mulot, les mercredis et vendredis,

Atelier Théâtre au 61 rue Gallieni, 2 lundis par mois
Concurrence
Les sites internet des associations avec des activités similaires au niveau régional sont :
http://horizon-cancer.org/ sise à Montfermeil (93) référencée sur :
 http://www.ville-montfermeil.fr/
 http://www.ville-dugny.fr/
 http://www.livry-gargan.fr/
 http://www.mecenova.org/
 http://www.ch-montfermeil.fr/
 http://www.clichy-sous-bois.fr/
 http://www.yelp.com/
 http://www.acsante93.com/
http://www.etincelle.asso.fr/ sise à Issy-les-Moulineaux (92), référencée sur:
 http:///www.doctissimo.fr
 http://www.e-cancer.fr/
 http://www.issy.com
 http://crtt.net/
 http://www.chi-poissy-st-germain.fr/
 http://www.comprendrepourmieuxagir.fr/
 http://www.e-sante.fr/
3
SIRET 528 485 436 00018
12 Mai 2015
Cible
Les visiteurs, les malades et leurs proches, entreprises, collectivités, organismes de santé,
organisateurs événementiels… doivent y trouver des éléments de réponses pertinents afin d’être
en confiance et d’entrer en contact avec Une Luciole Dans La Nuit, soit pour y adhérer ou pour
faire un don à l'association.
Nom de domaine et hébergement
Le nom de domaine actuel : unelucioledanslanuit.fr appartient déjà à Mme Barbeau, il lui
appartient de veiller à son renouvellement.
Le site sera hébergé sur les serveurs de Forma-web.
Référencement
La stratégie de référencement naturel, pour générer du trafic sur le site, consiste en un contenu
convivial, pédagogique et informatif de qualité. Les mots clés seront mis en évidence dans les
différents textes afin d’améliorer le référencement.
Le site sera également adapté pour un usage mobile (smartphone ou tablette), nous présenterons
une campagne d’échange de liens avec des partenaires de qualité pour optimiser le
référencement naturel.
I
Contenu
Le nouveau site internet devra mentionner la liste exhaustive des missions et activités proposées
par l'association Une Luciole Dans La Nuit :

Accompagner, soutenir et informer les personnes touchées par un cancer ainsi que leurs
proches, en leur proposant différentes activités :
1. Activité Physique Adaptée ou APA,
2. Atelier Théâtre
3. Soins de support, soins du corps
4. Atelier Esthétique
5. Atelier Diététique



Faire connaître l'association auprès des malades ou familles, collectivités, bénévoles,
Informer sur le point d'accueil-information,
Un call to action : Recueillir des dons de particuliers, d'entreprises, de collectivités
territoriales,
Annoncer les futures campagnes nationales de dépistage,
Informer sur la prévention et faire de la sensibilisation,
Mettre à disposition les vidéos et photos fournies,
Annoncer les jours et horaires des permanences (chaque 3ème mardi du mois, hors
congés scolaires),
Annoncer les dates et horaires des divers ateliers avec leur tarif,
Répertorier les partenaires financeurs,
Citer et remercier les soutiens,







4
SIRET 528 485 436 00018
12 Mai 2015
Elle bénéficie déjà de plusieurs soutiens et partenaires institutionnels, reconnus dans le milieu de
l'oncologie, qui devront apparaître sur le site notamment afin de les remercier et créer une
stratégie d’échanges de liens pertinente :

Elizabeth Charrier-Giraudeau et sa fille Laetitia, membres d'honneur

François Giraudeau et le fonds de dotation de Bernard Giraudeau,

Christine Dermer, directrice de la Clinique de l'Estrée à Stains

Marc Benaceraff, cardiologue au centre cardiologique du Nord à Saint-Denis

Dr Jean-Paul Cléophax, chirurgien-gynécologue, qui est Président d'honneur depuis
2012,

Acsé : Agence nationale pour la cohésion sociale et l'égalité des chances,

Agence régionale de Santé d'Ile-de-France,

La Clinique du Blanc-Mesnil,

La Clinique Conti à l'Isle Adam,

L'hôpital Delafontaine à Saint-Denis,
Mais aussi :

Mr Hervé Chevreau, Maire d'Epinay Sur Seine,

Mr Bruno Le Roux, Député de Seine St Denis et président du groupe Socialiste à
l'Assemblée Nationale.

Les villes d'Enghien-les-Bains et de Pierrefitte-sur-Seine,

La société Canelé Pressac, Cemex, Le Crédit Agricole, La Moderne, Naf-Naf,
Optimark, Sodexo, La Mutuelle Mieux Être.
Les différents contenus seront fournis par l’association.
Structure
Pour mettre en valeur ce contenu, plusieurs éléments statiques (ne nécessitant pas de mise à jour
fréquente) :
 La présentation de l’association, son histoire, constitution du Bureau, du conseil
d'Administration, statuts…
 Un calendrier des diverses activités avec leur localisation,
 La déclaration publique d'intérêt (liée au formulaire de don),
 Liens de téléchargement : Le rapport d'activités de l'année précédente. Des brochures et
documents fournis par le client, dont l'objectif est la lecture après impression ou
directement sur écran.
 Une citation de Crow Foot (Qu'est-ce-que la vie?) en homepage
 Les mentions légales du site, un plan du site.
5
SIRET 528 485 436 00018
12 Mai 2015
Une grande place sera accordée à la veille événementielle relative aux divers cancers, nous vous
conseillons de publier sur le site des articles de veille
Double intérêt : augmenter le référencement naturel des moteurs de recherche et fidéliser les
visiteurs qui trouveront des articles de grande qualité.
Le site devra comporter en outre :










II
Un formulaire de contact,
Un formulaire d’adhésion, voir question IV reste à définir
Un formulaire de don,
Un quiz de connaissances sur le cancer, que vous nous fournirez. Les réponses seront
affichées aussitôt après chaque réponse puis à la fin du quiz ; le score final.
Ateliers : description des différents ateliers ouverts aux membres de l’association,
descriptif et date, prix.
Si la personne est adhérente, inscription en ligne.
Si elle n’est pas adhérente alors elle sera dirigée vers un uméro de téléphone.
[Nous rechercherons la faisabilité d'un formulaire d'inscription dans lequel sera
demandé si la personne est adhérente ou non.]
Une page Actualités comprenant plusieurs catégories : Evénements, Informations
pratiques, Campagnes de dépistage…
Une page Revue de Presse ou « On parle de nous »
Une page énumérant les Financeurs, Soutiens et Partenaires,
Un lien sortant vers le blog de Mme Cerisey (faire une brève description du blog)
https://catherinecerisey.wordpress.com/
Un lien vers l'interview de Mme Barbeau par Mme Catherine Cerisey, blogueuse,
(présentation) http://unelucioledanslanuit.fr/interview_evelyne.php
Fonctionnalités



Le site ne proposera pas d’espace membre,
Le site sera exclusivement en Français,
Gestionnaire de formulaires :
Il devra permettre de mettre en ligne un formulaire de contact et l’envoi d’une réponse
automatique pour un formulaire dûment saisi.
Adresse mail de réception : [email protected]
Il devra permettre de réceptionner à la même adresse mail des formulaires de demande
d'adhésion avec un objet prédéfini en fonction du formulaire de type adhésion, don …
 Plans d’accès : Affichage des plans d’accès et des coordonnées de l’association et la
localisation de chacun des ateliers
 Rechercher : Un module de recherche « full text » sera intégré dans le site.
 Réseaux sociaux : Mise à jour automatique des actualités des réseaux sociaux vers le
site.
6
SIRET 528 485 436 00018
12 Mai 2015






III
Facebook : Un lien Facebook, invitant à devenir fan de la page devra se trouver sur le
site.
You Tube : Un lien vers les différentes vidéos disponibles sur la chaîne You Tube
(Georges Matissart ou Evelyne Barbeau).
Google + :Un lien Google + invitant à suivre la page, se trouvera sur le site
Responsive : Le site sera adapté pour un usage en mobilité (smartphone et tablette), les
images seront également optimisées pour permettre le meilleur affichage possible en
fonction des débits. L’affichage du site sera optimisé pour l’appareil de lecture.
Livre d'Or avec modération, témoignages d'adhérents
Galerie de photos et de vidéos (Nous rappelons que les vidéos sont exclusivement
hébergées sur Youtube).
Charte graphique
L’objectif est de définir la circulation à l’intérieur du site. Les accès, la navigation à l’intérieur
du site, l’ergonomie.
Veuillez s'il v ous plaît, choisir parmi les 2 templates que vous avez retenues (voir annexes) :
http://www.templatemonster.com/wordpress-themes/52464.html ++
http://www.templatemonster.com/wordpress-themes/53018.html
7
SIRET 528 485 436 00018
12 Mai 2015
IV Reste à définir :










Format des formulaires d'adhésion et de don (en ligne ou *.pdf pour impression)
Souhaitez-vous une fonctionnalité de don en ligne avec plateforme Paypal ?
Si don en ligne, définir la procédure d'envoi d’un justificatif de don,
Souhaitez-vous changer / améliorer le mode d'inscription des adhérents aux ateliers ?
La liste des prestations est-elle complète, bien rédigée ? Mme Barbeau est-elle la seule à
fournir le contenu ?
Définir les menus et catégories suivant le besoin du site,
Les brochures à télécharger sont consultables en ligne, imprimables ? Pour diffuser ?
Connaissez-vous tous les liens entrants vers votre site ? Connaissez-vous les webmasters
respectifs ?
Voulez-vous être présente dans la liste de liens utiles des sites suivants ?
http://www.unicancer.fr/patients/information-et-soutien
http://www.ligue-cancer.net
http://www.acsante93.com
Pages de liens entrants :
http://www.fddbg.com/index.php/actions/actions-2012/87-actions-2012
http://www.epinay-sur-seine.fr/fiche_annuaire_associations.html?id=154
http://luciole.carenews.com/fr?month=2015-03-01
http://www.vivrefm.com/podcasts/fiche/3178
http://www.etreaidant.com/actualite/une-luciole-dans-la-nuit-vous-propose-sa-piece-detheatre
https://ducanceralavitalite.wordpress.com/liens-utiles/les-associations/
http://www.alloleciel.fr/ville/epinay-sur-seine-1
http://www.net1901.org/association/UNE-LUCIOLE-DANS-LA-NUIT,954864.html
https://preserveston.com/search/A+Siren/PDF/25
http://www.artur-rein.org/adresses_et_liens_utiles_1
http://www.rosny93.fr/Cancer#.VT_xUJNDQ54
https://beenaps.com/es/coopcampus-villetaneuse-villetaneuse/
http://www.yasni.fr/maryse+edmond/recherche+personne
http://fr.calameo.com/books/002260825290405a5c2f7
http://cn.chlooe.com/seo-review/unelucioledanslanuit.fr
…..
8
SIRET 528 485 436 00018
12 Mai 2015
ANNEXES
9
SIRET 528 485 436 00018
WordPress #52464 - Printer Friendly Version
http://www.templatemonster.com/printer-friendly/52464/
Print this page
Back to Template Monster home page
WordPress #53018 - Printer Friendly Version
http://www.templatemonster.com/printer-friendly/53018/
Print this page
Back to Template Monster home page

Forma Web Cahier des charges - Gestion de Projets de Forma Web

Transcription

Documents pareils

Avis - Ministère du Travail, de l`Emploi, de la Formation

Modèle de lettre de modification

DECLARATION d`ASSOCIATION Loi 1901

Recommandations pour la page de garde du rapport de fin de

Modèle de lettre de déclaration de dissolution

fiche d`inscription aux cours - Cours et stage de claquettes

Evaluation des Risques Professionnels et - twikee

ARCSI WEB livre top secret