Un Système ERP à la demande réduit le temps de distribution pour l

6655 Blvd. Pierre Bertrand, 204-14,
Québec City, Québec,
G2K 1M1, Canada
Phone: +1-888-5484344
www.osf-global.com
ETUDE DE CAS
Un Système ERP à la demande réduit le temps de
distribution pour l'industrie de la presse
Publier des articles de presse sur les activités back-office dans les départements de la
distribution, de la logistique, des finances ou de la gestion peut être une tâche difficile si
elle n'est pas automatisée par un système d'information. Approvisionner les ventes au
détail pour chaque publication, gérer la distribution et la logistique, faire le compte des
différents frais et des abonnements sont des tâches qui demandent beaucoup de temps.
L’idée
Les activités de '' back office '' des maisons d'éditions concernant la distribution, la logistique ainsi
que les départements financiers et de gestion représentent des tâches ambitieuses où le suivi n’est
pas automatique dans un système d’information. L’approvisionnement des volumes au détail de
chaque publication, la gestion de la distribution et de la logistique, l’explication des différents frais et
des plans de souscription dans ce secteur représentent des tâches qui demandent beaucoup de
temps et des ressources.
“ Je crois que c’est la meilleure solution dans la distribution de la presse qui se trouve présentement sur le
marché. Je base mon affirmation sur le fait que la logique d’affaires est bâtie sur les flux de travail spécifiques et
personnalisés responsables de la distribution de la presse, étant ajustée pour faciliter leur propre travail. Cette
application est utilisée dans la gestion et la planification des journaux quotidiens nationaux tels : Gazeta
Sporturilor, Jurnalul National, Romania Libera, Sport Total, Banii Nostri; et sera tout prochainement mise en
œuvre dans tous les publications de Media Pro Group. Année après année ce logiciel s’est conformé aux
prérequis du marché, effaçant les problèmes de distribution dans les activités de livraison, de comptabilité, de
ventes et dans les départements de souscriptions. […] En l’absence de cette application, il nous aurait été très
difficile de faire face à la multitude de problèmes dans la distribution de la presse, alors qu’elle a rendu possible
la couverture et l’information rapide à des fins de gestion et de gouvernance. ”
– Dan Apostolache, Distribution Manager Publimedia International
Page | 1
© 2010 by OSF Global Services. All rights Reserved.
6655 Blvd. Pierre Bertrand, 204-14,
Québec City, Québec,
G2K 1M1, Canada
Phone: +1-888-5484344
www.osf-global.com
Le défi
Afin d’aider nos clients à développer leurs affaires et leur productivité, OSF Global Services avait
besoin de fournir un système intégré qui puisse automatiser et optimiser toutes les activités de
distribution et de logistique, du suivi des commandes jusqu'aux performances de ventes et à
l’approvisionnement, facturant et classant les fonctionnalités les plus complexes liées aux
particularités de l’entreprise de publication de la presse.
En même temps, nous étions conscients que nous devions minimiser les défis d’intégration pour
chaque client et leur permettre de se concentrer sur leurs opérations centrales, sans ajouter de
complexités techniques à leur logistique actuelle et à leur système financier.
La solution
OSF Global Services a réuni des analystes financiers et des employés du secteur de distribution de la
presse afin de réaliser une analyse du cycle de vie entier des comptes, des ventes, de la logistique et
de la distribution ainsi que les prérequis de la gestion de reportage. Les résultats étaient définis dans
les procédures d’entreprise et les flux de travail validés par les clients de ce secteur. Le processus a
aidé à identifier et à dresser les problèmes et les opportunités d’automatisation significative dans les
procédures d’entreprise courantes de livraison de la presse.
Afin de mieux soutenir notre client en mettant l'emphase sur leurs principales activités, la logique
entière du système PGI fut développée à travers une approche SAAS (Software as a Service). Livrant
le PGI sur demande à travers un accès web sécurisé ou un VPN à la solution PGI de SDnet,
l’application autorise les clients à gérer en temps réel les processus d’affaires, de n’importe quel
emplacement et à tout moment, à l'aide d'un simple navigateur web.
Les compétences fonctionnelles et techniques de notre équipe et leur expertise intensive dans la
gestion de projet, combinées à l’analyse approfondie de l'entreprise, ont assuré le développement
d’une solution PGI supérieure.
Page | 2
© 2010 by OSF Global Services. All rights Reserved.
6655 Blvd. Pierre Bertrand, 204-14,
Québec City, Québec,
G2K 1M1, Canada
Phone: +1-888-5484344
www.osf-global.com
Technologies
Microsoft .NET Framework, C #, ASP.NET Ajax, Microsoft SQL 2000 Server
Les résultats
L’application est gérée par OSF Global Services et leur permet d'épargner constamment environ 60%
du temps de distribution en automatisant toutes les activités du client: la facturation, la publication et
la gestion. Grâce à l’automatisation et à la performance introduites dans le processus global de
distribution de la presse, nos clients peuvent réduire de moitié le personnel dédié, autorisant une
réattribution des ressources disponibles dans les principales activités de publication.
Page | 3
© 2010 by OSF Global Services. All rights Reserved.