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TERMES DE REFERENCE DE L’ASSISTANT DE DIRECTION DE L’AGENCE DE REGULATION ET
DE CONTROLE DES ASSURANCES « ARCA »
O. PREAMBULE
Le Gouvernement de la République du Burundi a obtenu un don de la Banque Mondiale pour
financer le Projet de Développement des Secteurs Financier et Privé (PDSFP). Il est prévu
qu’une partie de ce don soit utilisée pour financer les activités de l’Agence de Régulation et
de Contrôle des Assurances (ARCA).
I.
CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Le secteur de l’assurance devrait jouer un rôle important dans le développement du pays par
l’intermédiation des risques et la mise à disposition de ressources longues. Au Burundi,
l’absence de supervision et des institutions en mauvaise posture l’empêchent d’apporter
une contribution effective à l’éclosion d’un secteur financier au service de la croissance
économique.
Au fur et à mesure que le pays sort de la crise, une législation adaptée à l’environnement
sociopolitique national et régional s’impose. C’est dans ce cadre que le Gouvernement ainsi
que les autres parties prenantes souhaitent la redynamisation d’un organe de contrôle et de
supervision des assurances.
Pour mieux réguler le secteur des assurances, le Gouvernement du Burundi, à travers le
financement du « Projet de Développement des secteurs financier et privé » souhaite
redynamiser la supervision et le contrôle des assurances en engageant un programme de
modernisation et de renforcement des capacités au profit de l’ARCA.
Pour coordonner cette politique, le Gouvernement a désigné un Directeur de l’Agence de
Régulation et de Contrôle des Assurances (ARCA).
Le Directeur désigné par Gouvernement du Burundi, dirige l’ Agence de Régulation des
Assurances du Burundi (ARCA), qui aura notamment comme tâches d’agréer, de contrôler,
de réguler et de sanctionner en cas de besoin les compagnies d’assurances.
L’objectif ultime est de disposer d’un sous-secteur des assurances assainie et compétitive
dans la région de la Communauté de l’Afrique de l’Est.
Le Projet de Développement des Secteurs Financier et Privé, dans son rôle d’appui au
renforcement des capacités de l’ARCA souhaite recruter un(e) assistant€ du directeur.
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II.
MANDAT DE L’ASSISTANTE DE DIRECTION
L’Assistante du Directeur de l’ARCA assume les fonctions suivantes:
1° Participer à la planification des activités de l’Agence ;
2° Organiser les réunions et en régler tous les détails administratifs y compris la
rédaction des procès-verbaux pour le compte de la direction ;
3° Rédiger des lettres et des mémorandums selon les besoins ;
4° Assurer la communication tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’Agence :
 Entretenir les relations avec les partenaires et organes de gestion de l’agence,
notamment le cabinet du Ministre des Finances, le Conseil d’Administration,
le Projet de Développement des secteurs financier et Privé ainsi que
l’Association des Assurances ;
 Assurer la circulation de l’information au sein de l’Agence ;
5° Assurer la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant ;
6° Tenir à jour un système efficace de suivi et/ou de rappel des activités de l’Agence
7° Assurer la supervision des services de la Direction :
- Le standard
- L’accueil
- La Bibliothèque
- L’archivage
- Le planton et le chauffeur affectés à la Direction
8° Assister et exécuter toute autre tâche demandée par la Direction.
III.
PROFIL DE L’ASSISTANT(e) DE DIRECTION
L’Assistant(e) de Direction doit avoir les caractéristiques suivantes :
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
Etre de nationalité burundaise
Avoir au moins un diplôme de Licence et de préférence en Sciences Economiques
et administratives ou en Droit.
Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des fonctions
similaires.
Avoir une bonne capacité rédactionnelle et une bonne communication orale ;
Avoir de bonnes connaissances informatiques notamment MS Windows : Excel,
Word, PowerPoint et Internet
l’assistant(e) de direction sera choisi(e) sur base de ses capacités intellectuelles et
professionnelles lui permettant de remplir les tâches lui assignées.
La maîtrise de la langue anglaise sera un atout
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Etre disponible dès que la procédure de recrutement est terminée.
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IV.
DUREE DE LA MISSION
Le contrat a une durée de 2 ans.
V.
SUPERVISION DE LA MISSION
La supervision sera assurée par la direction de l’ARCA.
VI.
DOSSIER A DEPOSER
Le dossier à déposer devra être constitué de :
- un curriculum vitae
- une lettre de motivation
- les copies certifiées des diplômes
- les attestations de travail
VII.
MODE DE SELECTION
L’Assistant(e) de Direction sera sélectionnée après un processus transparent d’appel d’offres
composé d’un test écrit et d’une interview supervisé par le Projet de Développement des
Secteurs Financier et Privé.
VIII.
DEPOT DES CANDIDATURES
Le dossier de candidature portant mention « Assistant(e) de Direction de l’ARCA » est à
déposer sous pli fermé au plus tard au plus tard le 21 février 2011 à 17h00 à l’adresse
suivant :
Attention : Monsieur le Coordinateur du PAGE
Projet d’Appui à la Gestion Economique (PAGE)
Immeuble SOCAR, jonction Bd de l’Indépendance
et Avenue d’Italie B.P. 1590 - Bujumbura, BURUNDI
Tél. : (257) 22 24 9595, Fax : (257) 22 24 9592
E-mail : [email protected]
Les Termes de référence du poste peuvent être obtenus au complet à l’adresse indiquée cidessus de 8h00 à 12h00 et 14h00 à 17h30 (heure locale) ou consultée sur le site du projet
PAGE : www.page.bi.