EMAIL ARCHIVE SERVICE

Fiche technique produit
EMAIL ARCHIVE
SERVICE
Version: 1.0
SANS COMPROMIS – ARCHIVAGE À 100% DES E-MAILS,
ENTIÈREMENT AUTOMATIQUE ET À UN PRIX ABORDABLE :
L’importance de l’archivage des E-mails dépasse depuis longtemps le simple soulagement du serveur d’ E-mail. En Allemagne par exemple, depuis 2002, les principes de l’accès aux
données et à leur vérification (GDPdU) recommandent impérativement l’archivage sécurisé des E-mails sensibles de
l’entreprise en vue de l’audit. Les systèmes techniques pourtant indispensables sont inabordables pour les moyennes
entreprises. L’e-mail archive service d’antispameurope rend la
conformité aux exigences légales abordable pour les entreprises. L’archivage conforme des E-mails requiert une sauvegarde des
documents prouvée inchangée et inchangeable pendant une longue
période – 6, 10 voir 30 ans. De nombreuses entreprises archivent
leurs E-mails sur papier, sur le serveur d’E-mail, dans des classeurs
personnels d’employés ou par des protections de backups. Si ces
méthodes assurent les données en cas de perte, l’exigence de les
sauvegarder sans les modifier n’est pas respectée. La plupart des
serveurs d’E-mail permettent, en effet, de modifier ces derniers sans
laisser de trace – l’entrée d’ E-mail sur les serveurs d’E-mail de
l’entreprise rend dès lors nul, la sécurité demandée pour l’audit.
LES AVANTAGES EN BREF













Archivage à 100% de tous les E-mails entrants et sortants
pendant 10 ans (prolongation du délai en option)
Archivage des E-mails internes (en option)
Sans aucune manipulation par les utilisateurs, entièrement
automatisé
Pas d’installation de matériel ni de logiciel pour le client
Compatibilité avec tous les systèmes courants de messagerie
(ex. Exchange, Domino)
Administration basée sur Internet. Recherche par indexation du
texte intégral et critères de recherche spécifiques (ex. la date)
Satisfaction des exigences de conformité (par ex. principes
de l’accès aux données et à leur vérifiabilité)
Mise à disposition des droits d’accès en vigueur par les services
fiscaux
directement (Z1), indirectement (Z2), support de données (Z3)
Échange de données sécurisé avec le réseau de clients
Gestion centralisée des systèmes par antispameurope
avec surveillance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
Exploitation dans des centres de traitements des données
à sécurité redondante
QUE DE BONNES NOUVELLES
antispameurope GmbH Am Listholze 78 30177 Hannover Allemagne Les longs délais de conservation requis posent également problème.
Des systèmes apparemment bon marché ne sont la plupart du
temps pas à même de sauvegarder les données pendant tout le laps
de temps demandé. Les systèmes d’archivage mis en place dans les
grandes entreprises sont par ailleurs peu abordables.
La e-mail archive service d’antispameurope sauvegarde 100% de
vos E-mails entrants et sortants sous la version qu’ils ont en parvenant ou en quittant votre entreprise. L’archivage des E-mails internes est possible en option. Les données sont stockées en dehors
de votre informatique dans des centres de données sécurisés sur des
systèmes redondants. Le service remplit les exigences de conformité
selon les principes de l’accès aux données et à la vérifiabilité.
Les E-mails archivés peuvent être recherchés par l’interface web et
renvoyés sur simple clic.
Tél: +49 (511) 260 905‐0 Fax: +49 (511) 260 905‐99 [email protected] www.antispameurope.com Référence bancaire Volksbank Hannover Code de banque: 251 900 01 N° d‘compte: 0573574200 Registre du commerce Hannover, HRB 201937 N° d'identification TVA: DE256599255 Gérants (Geschäftsführer) Oliver Dehning Daniel Hofmann