Organiser la négociation annuelle obligatoire (NAO)

Les relations collectives
Fiche n° 14/020
Organiser la négociation annuelle obligatoire (NAO)
Si vous disposez dans votre entreprise d’au moins un délégué syndical, vous devez
engager, tous les 12 mois, une négociation annuelle obligatoire (NAO) sur une liste de
thèmes fixés par la loi. Du fait des différentes étapes de mise en œuvre de ces
négociations, il est primordial d’anticiper le processus sans attendre l’échéance.
Schéma synthétique de la négociation annuelle obligatoire (NAO)
Identifier les thèmes
et objectifs de la NAO
Préparer les documents
d’information ainsi qu’un projet
de calendrier de négociation
Inviter les partenaires
syndicaux à négocier
re
Informer et consulter
le comité d’entreprise
1 réunion :
- préciser l’objet de la
négociation ;
- convenir d’un calendrier
des négociations ;
- arrêter les informations
remises par l’employeur
en vue de la négociation.
14/020
Réunions de négociation selon
le calendrier défini
Si conclusion d’un accord :
Dépôt du texte auprès de
l’inspection du travail et du greffe
du conseil de prud’hommes
En l’absence d’accord :
Dépôt d’un procès-verbal de désaccord
auprès de l’inspection du travail et du
greffe du conseil de prud’hommes
Date de dépôt du texte = date
certaine de fin de la NAO
SCHÉMAS ET TABLEAUX COMMENTÉS POUR LA GESTION DU PERSONNEL DU BTP
© uEDITIONS TISSOT
Fiche n° 14/020
Organiser la négociation annuelle obligatoire (NAO)
j
i Notez-le
• La durée de la négociation annuelle obligatoire
(NAO)
La loi ne prévoit aucune durée minimale ni maximale pour mener la NAO. Mais, si l’on compte un
minimum de deux réunions espacées de 15 jours à
1 mois, avec 1 mois de préparation (délai de
prévenance, élaboration des documents), le processus s’échelonnera sur un minimum de 3 mois.
Tout dépend ensuite du souhait des parties d’approfondir la discussion et d’aboutir à un accord.
Une préparation de qualité permet également d’optimiser la durée et le nombre de réunions.
• Les partenaires à la négociation
Lorsqu’il y a un ou des délégués syndicaux dans
l’entreprise, vous devez inviter chacun d’eux, personnellement, à négocier au nom de leur organisation syndicale représentative. Vous n’êtes donc pas
requis d’inviter la fédération à laquelle ils appartiennent.
Les autres organisations représentatives au niveau
national ou de la branche professionnelle, qui ne
disposeraient pas d’un délégué syndical dans l’entreprise, doivent également être invitées, à défaut
de quoi la NAO ne serait pas valide. Il n’y a aucune
obligation de forme, mais le courrier recommandé
avec accusé de réception constitue la meilleure
preuve.
Il faut veiller à fournir des informations précises, détaillées. Ces informations ne doivent cependant pas
permettre d’identifier des situations individuelles dans
l’entreprise.
• Il ne faut pas forcément conclure un accord à
la fin des négociations
Les parties sont obligées de négocier de bonne foi,
ce qui signifie que « l’ordre du jour et les revendications devront être discutés de façon approfondie ;
des propositions et éventuellement des contrepropositions devront être formulées, analysées,
discutées » (circ. DRT n° 15, 25 octobre 1983).
Mais il n’y a pas d’obligation de conclure.
À défaut de signature d’un accord collectif sur un ou
plusieurs des thèmes négociés, un procès-verbal
de désaccord devra mentionner les dernières propositions de chaque partie sur chacun des thèmes
négociés.
L’employeur
Les organisations syndicales représentatives
Les délégués syndicaux
Le comité d’entreprise
L’inspection du travail
Le greffe du conseil de prud’hommes
• Les thèmes ouverts à la négociation annuelle
Les thèmes sur lesquels vous devez ouvrir une
négociation tous les ans sont les suivants :
- les salaires effectifs, la durée effective et l’organisation du temps de travail, notamment la mise en
place du travail à temps partiel à la demande des
salariés ;
14/020
- les mesures relatives à l’insertion professionnelle
et au maintien dans l’emploi des travailleurs handicapés ;
- les objectifs en matière d’égalité professionnelle
entre les femmes et les hommes et les mesures
permettant d’atteindre ces objectifs ;
- les dispositifs d’épargne salariale, si les salariés
ne sont couverts par aucun accord ;
- les modalités d’accès à un régime de prévoyance,
si les salariés ne sont couverts par aucun accord.
• Les documents d’information à préparer et le
moment de leur transmission
La loi vous impose de remettre aux négociateurs
des documents qui, sur chacun des thèmes de
négociation, permettront notamment de faire une
analyse comparée des hommes et des femmes
avec une explication de la situation constatée.
Concrètement, vous pouvez préparer ces documents avant la négociation, et les compléter
d’autres rapports (rapport annuel unique, bilan social, bilan de l’hygiène et de la sécurité, etc.). Mais
c’est lors de la 1re réunion que seront précisées les
informations qui seront effectivement transmises
aux partenaires syndicaux et utilisées au cours des
réunions suivantes.
• Dressez dans un compte rendu, à l’issue de
chaque réunion, les points d’accord sur les
différents sujets de négociation
Il n’y a pas d’obligation en la matière, mais il
conseillé, surtout dans l’objectif d’aboutir à un
cord, de formaliser au cours du processus
points d’accord intermédiaires obtenus sur les
férents sujets de négociation.
est
acles
dif-
Ce document peut servir également de base d’information et de consultation obligatoire du comité
d’entreprise, qui doit intervenir au plus tôt à l’ouverture de la négociation et au plus tard avant la
signature d’un accord.
• Ne prenez aucune décision de portée générale
sur des sujets en cours de négociation
Tant que la NAO n’est pas achevée par le dépôt du
texte en résultant (accord ou procès-verbal de
désaccord), vous ne pouvez prendre aucune décision de portée collective dans l’entreprise sur un ou
des sujets en cours de négociation.
La décision prise unilatéralement au mépris de
cette règle est nulle et sans effet.
Retrouvez sur www.editions-tissot.fr les :
• Modèles à télécharger et personnaliser
Négociation annuelle obligatoire : invitation des
délégués syndicaux à la réunion de négociation
Fiche n° 14/010 – Calendrier des négociations
obligatoires
©E
uDITIONS TISSOT
SCHÉMAS ET TABLEAUX COMMENTÉS POUR LA GESTION DU PERSONNEL DU BTP
Schémas et tableaux commentés
pour la gestion du personnel du BTP
Vos avantages
En un clin d’oeil, découvrez la marche à suivre pour faire face à chacune des
situations de gestion du personnel dans le BTP.
• Vous disposez d’une vue
d’ensemble des
procédures et spécificités
du BTP à appliquer pour
gérer votre personnel
• Vous êtes guidé
simplement, de manière
visuelle et synthétique
pour aller à l'essentiel
• Vous prenez vos décisions
vraiment rapidement et
en toute fiabilité
@ Support Internet
Les fiches pratiques
Allez à l’essentiel grâce à des schémas et des tableaux commentés qui synthétisent la réglementation sociale
et les particularités du BTP
230 fiches qui traitent de cas concrets de gestion du personnel issus du terrain. En un recto (schéma ou tableau)
et un verso (commentaires et conseils associés) chaque fiche présente la marche à suivre pour respecter les procédures et spécificités du BTP. Vous visualisez simplement et rapidement toutes les informations essentielles pour
prendre vos décisions en toute sécurité.
Support papier
Voir la fiche produit en ligne
• Support Internet : accès illimité pendant 1 an. 4 mises à jour par an directement intégrées dans le corps du texte. Moteur de recherche par mots-clés. Modèles personnalisables et imprimables. Liens hypertextes vers les articles du Code du travail cités dans
les fiches.
@
• Support papier : 1 ouvrage broché. Édition annuelle. Format 21 X 29,7 cm. Environ 550 pages. Index détaillé de 1800 mots-clés.
Les modèles personnalisables
Des outils pratiques pour passer à l’action
A votre disposition, plus de 200 modèles utiles pour la gestion de votre personnel intégrant les spécificités du BTP
(lettres, contrats, certificats, formulaires, etc.). Indispensable pour ne pas faire d’erreur et gagner du temps, vous
téléchargez le modèle sur votre espace abonné, puis vous le personnalisez depuis votre traitement de texte. Il suffit ensuite d’imprimer directement le document final.
• Support Internet : accès illimité pendant 1 an. Format Word, Excel ou PDF selon les documents. Mises à jour directement
intégrées dans les modèles.
@
@ L'accès aux e-news Tissot de votre choix
Recevez chaque semaine par e-mail des conseils opérationnels sous forme de brèves d’actualité sociale, de cas
de jurisprudence commentés, de modèles de lettres…
Offre Duo
Pour 1 an d’abonnement
Les fiches pratiques
Les mises à jour
Les modèles personnalisables
Les e-news Tissot
Prix
Référence
Offre Internet
Papier + Internet
@
@
@
@
@
@
@
@
231,00 € HT
211,50 € HT
GPBE
GPBW
SOMMAIRE DE LA PUBLICATION
(susceptible de modifications)
Partie 01 - Les embauches et les contrats
aidés
Partie 02 - La rédaction des contrats de travail
Partie 03 - Le temps et la durée de travail
Partie 04 - Les conditions de travail et les
modifications du contrat de travail
Partie 05 - La discipline dans l'entreprise
Partie 06 - Les absences, congés, accidents et
maladies
Partie 07 - La formation professionnelle
Partie 08 - La rémunération et les cotisations
Partie 09 - La santé et la sécurité au travail
Partie 10 - Les obligations de l'employeur
Partie 11 - Le départ des salariés
Partie 12 - Les élections professionnelles
Partie 13 - Les représentants du personnel
Partie 14 - Les relations collectives
Partie 15 - Le droit, la législation du travail et
son contrôle
A l’issue de la première année, le montant du réabonnement annuel sera d’environ 19 € HT/mois.
www.editions-tissot.fr
BON DE COMMANDE
Votre commande : Schémas et tableaux commentés pour la gestion du personnel du BTP
Réf.
Prix € HT
Frais de
port € HT**
Total € HT
Total € TTC
GPBE
231,00
7,50
238,50
267,90
GPBW
211,50
–
211,50
252,95
Cochez votre choix :
Offre DUO Papier + Internet
L’abonnement d’1 an comprend : les fiches pratiques (édition annuelle), les e-news de votre choix
et l’accès illimité sur www.editions-tissot.fr aux fiches pratiques (mises à jour trimestrielles), aux
modèles personnalisables à télécharger et aux articles du Code du travail cités dans les fiches.
Offre Internet
L’abonnement d’1 an comprend : l’accès illimité sur www.editions-tissot.fr aux fiches pratiques
(mises à jour trimestrielles), aux e-news de votre choix, aux modèles personnalisables à télécharger et aux articles du Code du travail cités dans les fiches.
Votre mode de paiement :
Chèque bancaire ou postal (à l'ordre des ÉDITIONS TISSOT)
Virement bancaire (Banque LAYDERNIER - RIB 10228 02648 14746000200 20)
Vos coordonnées :
*Champs obligatoires
Raison sociale*: ....................................................................................... Civilité* : ■ M.
■ Mme
■ Mlle
Nom*: ...................................................................................................... Prénom*: .........................................................................
E-mail*: ..................................................................................................... Fonction*:.........................................................................
Adresse de facturation*: .....................................................................................................................................................................
Code postal*:
Ville*: ..............................................................................
Adresse de livraison (si différente) : ...................................................................................................................................................
Code postal :
Ville : ...............................................................................
Tél.* : ....................................................................................................... Fax : .................................................................................
Effectif : ...................... N° SIRET :............................................................ Code N.A.F. : ....................................................................
Commentaires :....................................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................................................
TVA incluse (5,5 % support papier ; 19,6 % support informatique). Tarifs en vigueur jusqu’au 31.12.2009. L’abonnement couvre une période d’un an et se renouvelle par tacite reconduction.
Conformément à la loi Informatique et Libertés 78-17 du 06/01/78, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification pour toute information vous concernant.
**DOM-COM et étranger : selon nos conditions générales de vente disponibles sur www.editions-tissot.fr, une participation aux frais de port et d'emballage d'un montant forfaitaire de 18 € HT
(pour toute commande au montant inférieur à 120 € HT) ou de 27 € HT (pour toute commande au montant supérieur ou égal à 120 € HT) pourra vous être réclamée.
Photos, dates et sujets non contractuels. Les conditions générales de vente sont disponibles sur simple demande ou sur le site www.editions-tissot.fr.
Date, cachet et signature obligatoires
Pour tout renseignement, notre service
Relation Clientèle est à votre disposition au :
04 50 64 08 08
PP 03 30
Éditions Tissot - B.P. 109
74941 Annecy-le-Vieux Cedex
Fax 04 50 64 01 42
[email protected]
SAS au capital de 500.000 euros
R.C. Annecy 76 B 129
SIRET 306 589 953 000 42 - NAF 5811Z
TVA intracommunautaire FR 60/306 598 953
www.editions-tissot.fr