FICHE DE POSTE BIATSS Concours 2016

FICHE DE POSTE BIATSS
Concours 2016
N° de poste:
Corps :
BAP:
Emploi-type:
Nature du concours:
Intitulé du poste:
Quotité:
67111X
ASI
J
Assistant ingénieur en gestion financière et comptable
INTERNE
Adjoint au responsable du service financier
100 %
ETABLISSEMENT :
SERVICE ou U.F.R. :
VILLE:
Université de Lorraine
I.U.T Nancy-Brabois – Service financier et comptable
Villers-lès-Nancy
 DESCRIPTION DU POSTE
Le (la) gestionnaire sera affecté(e) au sein du service financier composé de 6 personnes, en qualité d’adjoint au
chef du service financier. L’assistant(e) en gestion financière et comptable assurera, sous la responsabilité du
chef du service financier, la gestion financière et comptable des dépenses de l’établissement ainsi que
l’élaboration et la gestion des conventions de l’IUT Nancy Brabois. Elle (il) aura en charge la réalisation des
actes administratifs et financiers et le suivi de l’exécution budgétaire.
 ACTIVITÉS PRINCIPALES ET MISSIONS
Les actions de l’agent recruté dans ce domaine consisteront à :
1. Management du service
 Organiser, animer et coordonner les activités du service, encadrer le personnel du service sous la
direction du responsable du service financier
 Participer aux actes de gestion du personnel du service financier : horaires, gestion des congés et
autorisations d’absence, entretiens d’évaluation, dossiers d’avancement…
 Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou
comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences,
2. Gestion financière, comptable et administrative
 Suivi de l’exécution budgétaire et contrôle en lien avec le chef de service
 Suivi de bons de commandes et suivi de la facturation pour les services centraux de l’IUT et des
départements
 Réalisation des actes administratifs et financiers
 Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
 Gestion, suivi et contrôle des frais de déplacements
 Réservations SNCF, avions et hôtels pour la direction
3. Instruction et gestion des conventions de l’IUT
 Instruction et gestion des projets de conventions, suivi budgétaire et des échéances des
conventions
 Elaboration de tableaux de bord et suivi des indicateurs pour le budget et les conventions
 Production et collecte des données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les
contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
 COMPÉTENCES
 Maitriser du logiciel SIFAC, WORD, EXCEL, AG2C
 Maitriser des techniques de rédaction administrative
 Savoir planifier des activités en fonction des priorités et des calendriers
 Savoir concevoir, conduire et évaluer un projet
 Etre capable d’améliorer les méthodes de travail
 Savoir animer et coordonner l’activité d’une équipe – mener un entretien annuel
 Savoir transmettre son savoir-faire, former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorités
 Savoir définir et mettre en œuvre des indicateurs et de tableaux de bord de gestion pour aider au
suivi financier de la structure et l’analyse des opérations de gestion
 Savoir communiquer à l’écrit et à l’oral
 Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode
 Savoir travailler en équipe et en autonomie
 Assurer la veille juridique pour le domaine financier et comptable
 APTITUDES
 Capacité d’encadrement d’une équipe
 Capacité d’écoute et de travail en équipe
 Capacité d’analyse des conventions
 Curiosité et rigueur intellectuelle mais devoir de réserve – confidentialité des dossiers traités
 Disponibilité et adaptabilité en fonction des charges de travail
 PARTENAIRES (INTERNES/EXTERNES)
 Départements de formation de l’IUT,
 Ensemble du personnel IUT (service de scolarité, services techniques de l’IUT Nancy-Brabois…)
 Agence comptable de l’Université de Lorraine
 Lien avec la DPI, DFOIP, DAJ
 DEMANDE SPECIFIQUE
 Une connaissance approfondie des différents contrats de formation continue et conventions, ainsi
que des contrats et marchés pour la gestion de l’EMEB par exemple sera particulièrement
appréciée.