Responsable administratif de l`IUT de Tarbes

Responsable administratif de l’IUT de Tarbes - Université Toulouse III
Collaborateur du Directeur de l’IUT, ses fonctions impliquent responsabilité, autonomie,
disponibilité. II doit travailler en liaison avec les services centraux de l'université de
rattachement. Ses missions essentielles se déclinent sur les axes suivants :
1) Direction des activités administratives et techniques du pôle :

définir les missions et les objectifs des services en fonction des orientations
Pour cela il travaillera avec les services dont il aura directement la charge (service
RH, service financier...) ou avec les directeurs adjoints en charge des autres services
 coordonner les services dont il aura la responsabilité, encadrer et mobiliser les
équipes sur les objectifs (dont encadrement direct du service financier)
 gérer une délégation de signature, les limites de son autonomie dans un large champ
de délégation.
Pour ce faire, il devra :
 suivre l'évolution des textes réglementaires et des procédures, les mettre en œuvre et
en contrôler l'exécution en matière comptable, financière, ressources humaines,
sécurité etc…
 rechercher les solutions et les moyens humains (formations, recrutements) et
techniques à mettre en œuvre pour adapter l'organisation de la structure aux
évolutions
2) Mise en œuvre des orientations décidées par la direction
Préparation des dossiers nécessaires aux prises de décisions politiques et/ou stratégiques : mise
en place et analyse d'indicateurs budgétaires pertinents, conseil sur les modalités de mise en
œuvre de la politique dans le cadre des règles et procédures administratives en vigueur
3) Gestion financière et comptable


préparer, contrôler, suivre et analyser le budget, assurer le contrôle de gestion dans le
cadre de la Lolf
gérer une régie de recettes
COMPETENCES REQUISES :
Savoirs :




Savoir-faire :





Connaissances générales du droit public et du droit administratif
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Connaissances des procédures administratives, budgétaires et juridiques
Connaissance des systèmes de gestion financière et comptable (type Sifac)
Savoir animer des équipes et les mobiliser autour d’un projet commun
Savoir élaborer ses choix, planifier et conduire des projets (administratifs,
techniques ou budgétaires)
Être une force de proposition en matière d'organisation, d'outils d’aide à la
décision
Maîtriser les processus d'élaboration et de suivi budgétaire
Savoir construire et suivre l'exécution d’un budget

Pouvoir analyser les situations complexes de travail et mettre en place les
remédiations nécessaires
Savoir gérer des conflits.

Savoir-être :
 Être diplomate
 Être organisé
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DU TRAVAIL :
Situé à 160 km de son Université de rattachement, le campus tarbais propose à ce jour des
formations en IUT (6 DUT, 13 licences pro) et des formations délocalisées de niveau L1 à M2
(un L3-M1-M2, une licence généraliste).
A ce jour, le campus UPS de Tarbes compte plus de 1500 étudiants, 80 enseignants, 40 Biatss,
200 enseignants vacataires et plus de 9M€ d'équipements pédagogiques et de recherche sur 20
000 m2 de locaux.
Merci d’adresser votre candidature directement par courriel (lettre de motivation et cv) à :
Jean-Noël FELICES
Directeur de l’IUT
Courriel: [email protected]
Pour tout contact :
Chantal Prim
Responsable service RH
Tel : 05.62.44.42.08
courriel : [email protected]