description d`emploi : adjointe administrative comptable

DESCRIPTION D’EMPLOI : ADJOINTE ADMINISTRATIVE COMPTABLE
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

Voir à préparer la correspondance, les documents et les rapports dont a besoin la direction
générale

Organiser les réunionset rendez-vous à la demande de la direction générale

Préparer et distribuer les documents correspondants pour les réunions prévues

Établir et maintenir un système de classement efficace

Réaliser le suivi de certaines activités administratives

S’assurer de la disponibilité des fournitures

Voir à la compilation de données statistiques

Vérifier les factures

Procéder à l’entrée des données comptables

Préparer les chèques pour les fournisseurs, les faire signer puis les expédier

Procéder à la conciliation bancaire

Préparer les dépôts bancaires

Effectuer les remises gouvernementales (DAS, TPS, TVQ, CSST, etc.)

Classer les documents comptables et les documents légaux

Tenir à jour la petite caisse

Préparer la paie des employés de l’organisme

Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes pour valider et obtenir des
précisions ou des informations concernant les activités dont il est responsable
Vie interne au LRV

Contribuer activement à la vie interne de l’organisme en participant, au besoin, à différents
comités de travail

Participer à différentes activités connexes

Exécuter toute autre tâche en lien avec la mission de l’organisme et demandée par sa
supérieure immédiate
DESCRIPTION D’EMPLOI : ADJOINTE ADMINISTRATIVE COMPTABLE
PROFIL DE COMPÉTENCES :
Compétences personnelles

Souci de la clientèle (approche, recherche de solutions adaptées, etc.)

Bonnes relations interpersonnelles

Souci du détail et précision

Approche méthodique et organisée

Capacité de travailler en équipe

Grande discrétion et Intégrité

Niveau d'études : Collégial

Années d'expérience reliées à l'emploi :2 année(s) d'expérience

Description des compétences :


DEC en comptabilité, secrétariat ou discipline connexe.

2 années d’expérience dans un poste similaire, dans tout le cycle comptable et
l’administration essentiel.

Maîtrise de la Suite Office 2007 ou 2010 (Word, Excel et Outlook)-

Maîtrise du système comptable Avantage et de paie Nethris un atout-

Connaissance du milieu des OBNL, un atout considérable.
Langues demandées :

langues parlées : français, anglais connaissance

langues écrite : français

Salaire offert : selon expérience de 12 à 15,00$ - de l'heure

Nombre d'heures par semaine : 20 à 25 heures