LA CHARTE DES BÉNÉVOLES

LA CHARTE DES BÉNÉVOLES
Nous savons que certains d'entre vous n'étaient encore qu'à l'école primaire quand la formidable aventure
du Festi'val d'Olt s'est lancée. A cette époque ancestrale, Le Bleymard n'était encore qu'un village perdu dans
sa montagne. Et nous voilà aujourd'hui !! C'est la dixième et nous souhaitons la fêter dignement... ça sent
le champagne !! La saison a bien démarré, mais en ce dimanche de Pâques, point de chasse aux œufs, le
festival débute dans quelques jours, alors on se retrousse les manches, on réécrit la charte et on recrute du
bénévole, du bon, du beau, du frais, de l'ancien, de l'historique même. Vous êtes tous les bienvenus (dans la
limite des stocks disponibles bien sûr), pour faire de cette première décennie, l'évènement haut en couleur
qu'on souhaite.
Être bénévole au Festi'Val d'Olt
EN AMONT DU FESTIVAL :
Antonin et Sébastien
Tél. : 04 66 45 20 50
Mail : [email protected]
LORS DU FESTIVAL :
Anne et Baptiste
Tél. : 06 75 19 25 01
Mail : [email protected]
NOUVEAUTÉs
- Cadeau du calendrier pour cette
édition anniversaire, l'année 2013 nous
offre 2 jours fériés consécutifs pour le
prix d'un, trop beau pour être vrai, on
a donc sauté sur l'occasion. Le Festi'val
d'Olt commencera le mercredi 8 mai au
soir avec une soirée spéciale, unique et
mirifique en compagnie du Zombie Circus Show. Attention cela a pour effet de
rajouter une soirée et une journée, pensez-y, votre endurance sera éprouvée.
- Jeudi 9 mai après-midi sera proposé
un concours de pétanque, amenez-vos
boules, vous aurez certainement un créneau pour y participer !
Être bénévole signifie
que vous participez à la vie de
l'association pour une durée plus
ou moins longue, de manière
volontaire et sans contrepartie financière. Cette participation signe également votre
inscription au projet associatif
dont vous serez les porteurs
et les représentants tout au
long du festival. Afin que vous
soyez assuré tout au long de
l’événement, l’adhésion de
10 € à l’association est obligatoire pour pouvoir être bénévole sur le festival.
L'action bénévole est
une expérience riche de rencontres et de découvertes. Elle
vit de part les échanges entre
ses différents acteurs. L'aspect
volontaire de notre inscription
au projet souligne l'intérêt que
nous avons tous à apprendre
et à transmettre nos différents
savoirs et savoirs-faire. Chacun
a une place et un rôle à jouer
quelque soit son âge, son expérience et ses capacités. La diversité des bénévoles constitue
une richesse à laquelle nous
sommes tous très attachés.
La notion de plaisir est
primordiale pour un bon fonctionnement de l'action bénévole. Les contraintes auxquelles
nous serons tous soumis (ex:
horaires à respecter) ne sont là
que pour garantir le bon déroulement du festival. Le rythme
et les envies de chacun seront,
dans la mesure du possible,
pris en compte, mais n'oubliez
pas que nous avons également
des obligations à respecter
vis-à-vis des artistes que nous
recevons et des partenaires qui
permettent la poursuite du festival depuis dix ans déjà.
Le bénévolat comporte
bien évidemment des avantages, aussi vous aurez tous
des créneaux libres qui vous
permettront de profiter des différents spectacles et concerts.
Vous êtes donc invités à regarder la programmation afin de
mieux répondre à vos envies
lors de la constitution des plannings.
COMMENT ÇA MARCHE ?
Voici les principaux lieux dans lesquels vous aurez a évoluer sur le festival :
1/ Welcome & Breakfast C’est là que vous devez vous rendre à votre arrivée.
Un vrai lieu en dur (salle des ainés ruraux) vous attend, avec un responsable présent en permanence pour vous accueillir de 9h à 21h, du mardi 7
au samedi 11 mai.
C’est un espace de convivialité, d’échange, où l’on vient se rencontrer, se
réchauffer, se requinquer, … sous la houlette de deux rookies Baptiste et
Anne. Astuce : Chaque matin, le petit déjeuner est servi de 9h à 11h.
2/ Site festival
C’est ici que se dérouleront les festivités nocturnes.
Astuce : même en temps libre, faites un geste pour vos camarades qui
triment (ramasser les déchets, prévenir un responsable si un problème se
présente, …)
3/ Village
C’est ici que se dérouleront les festivités diurnes.
Pour la première fois et pour notre plus grand plaisir, un espace guinguette
sera aménagé sur la place de l'église, les rendez-vous pour les spectacles
auront lieu là-bas, la buvette et la restauration aussi. Le village sera vivant
dès 11h du matin !!
Astuce : Pour tout renseignement concernant l’association, sa saison et la
programmation du festival, l’équipe « Accueil Public » se tiendra à votre
disposition au Point Infos (place de l’église).
4/ Salle des Fêtes
Vous avez faim ? Alors n’hésitez pas, l’équipe « Restauration » vous propose le midi et le soir, des menus savoureux et copieux, élaborés à partir
de produits locaux.
Astuce : Pour des raisons évidentes d’organisation, l’accès au restaurant
est réservé exclusivement à l’organisation (bénévoles, techniciens, artistes,
donc pas tes potes). Il vous est aussi demandé de respecter scrupuleusement les horaires qui vous auront été communiqués par votre responsable.
Des doggy bag seront prévus pour les bénévoles en poste durant les heures
de repas.
5/ Vestiaires
C’est le coin soins capillaires pour ces messieurs, et gribouillage pour ces dames. Eau chaude à volonté et toilettes au
nombre de 2. Astuce : C’est un lieu auto-géré, chacun est responsable de
l’entretien du local.
6/ Local Matos
C’est là qu’est entreposé le matériel que l’on nous prête.
Astuce : Si vous empruntez du matériel, vous devez le remettre à sa place.
7/ Camping festivalier
Pour le dodo.
Astuce : Pensez à ramener une tente et un sac de couchage.
RECOMMANDATIONS
VOTRE ARRIVÉE
CONTACTS
Choix multiple de
camping :
camping bénévoles ou camping festivaliers.
Lors de votre arrivée vous seront remis :
Pour toute question, n’hésitez pas à appeler Sébastien
ou Antonin au bureau de
l’association :
Météo instable :
Prévoyez des tenues chaudes
et imperméables, les nuits
sont fraîches en montagne!
Mais aussi shorts et tongues, il
fait parfois grand soleil!!
Halte au gaspillage, la planète s’étouffe, trop de plastification de tortues.
> un badge donnant accès à
tous les lieux (ce badge est
personnel et ne doit pas se
balader)
> 8 tickets boissons (2 par
soir)
04 66 45 20 50
[email protected]
3, place de la poste
48190 Le Bleymard
> le pin’s collector de la 10ème
édition...
RO
É
P
A
et
L
I
ACCUE
LES
O
V
É
N
É
B
S
DE
h
9
1
à
i
ma
7
le mardi
!
ensable
p
s
indi
Présence