tableau soiree de soutien du 25-01-02 - CRIJ Rhône

ASSOCIATION WOODSTOWER
Théatre de l’Elysée
14, Basse Combalot
69007 LYON
www.woodstower.com
Photo
obligatoire
pour
établissement
du badge
04.78.58.64.27
[email protected]
FICHE D’INSCRIPTION BENEVOLE
Festival WOODSTOWER 2009
Merci de remplir cette fiche de manière lisible, puis de la renvoyer à l’adresse indiquée ci-dessus (postale ou électronique)
NOM
______________________
Prénom
___________________________
Adresse _______________________________________________________________________
_____________________________________________VILLE ____________________________
e-mail @ ______________________________________________________________________
Tél _____________________________
Port ____________________________________
Date de naissance (mineurs non acceptés) _____________________________________________
Merci de nous préciser tout talent ou compétence particulière pouvant s’avérer utile
• permis cariste □
• son :
• menuiserie :
notions □
pro □
bricoleur □
pro □
• animation enfant
• autres □
□
électricité :
notions □
pro □
lumière :
notions □
pro □
hôtellerie restauration
service □
cuisto □
précisez _____________________________________________
Profession/ études/activité principale __________________________________________
Avez-vous le permis de conduire ? ___________________ un véhicule ? _____________________
Avez-vous déjà été bénévole pour une autre association ou manifestation ?___________________
• Disponibilité durant l’été pour affichage ou flyage
□
• Votre présence pour le festival:
Vendredi 28 août
Samedi 29 août
Dimanche 30 août
MATIN □
MATIN □
MATIN □
PM □
PM □
PM □
Lundi 31 août
Mardi 1 septembre
Mercredi 2 septembre
MATIN □
MATIN □
MATIN □
PM □
PM □
PM □
Montage
Festival
PM
PM
PM
PM
PM
PM
□
□
□
□
□
□
MATIN
MATIN
MATIN
MATIN
MATIN
MATIN
Démontage
□
□
□
□
□
□
Samedi 22 août
Dimanche 23 août
Lundi 24 août
Mardi 25 août
Mercredi 26 août
Jeudi 27 août
Dormira sur place □
Dormira sur place □
Dormira sur place □
Dormira sur place □
Dormira sur place □
Dormira sur place □
SOIR □
SOIR □
Dormira sur place □
Dormira sur place □
Dormira sur place □
Dormira sur place □
Dormira sur place □
Dormira sur place □
• Vos préférences (voir « comment ça marche » page suivante) :
TECHNIQUE/AMENAGEMENT – DECORATION/SIGNALETIQUE - ACCEUIL PUBLIC – BAR/SNACK –
BILLETTERIE/VENTE - REPAS ORGA – NETTOYAGE – PRET A TOUT !
Choix : 1 _____________________2 ______________________ 3 ____________________
Pendant le festival (28, 29 et 30 août) : Village (journée) □
Concert (AM et soir) □
ATTENTION ! Votre poste deviendra définitif lorsque nous vous l’aurons confirmé.
ASSOCIATION WOODSTOWER
Théatre de l’Elysée
14, Basse Combalot
69007 LYON
www.woodstower.com
04.78.58.64.27
[email protected]
Bénévole pour le festival Woodstower…
Une fois l’inscription validée, un planning des tâches sera établi selon les préférences et les
disponibilités de chacun, et en fonction des besoins.
Un Kit bénévole sera remis à l’accueil « bénévoles » : bracelet, T-Shirt, tickets conso, planning…
Nous vous invitons à rester sur place le soir au camping bénévole qui sera ouvert dès le montage !
Un espace réservé aux bénévoles sera aménagé pour pouvoir se détendre entre nous à la fin des
journées de montage et pendant les pauses.
Adhésion à l’association
Chaque bénévole doit être adhérent à l’association Woodstower pour participer à ses activités.
Il peut ainsi s’impliquer davantage dans l’association s’il le souhaite. Chaque adhérent est invité aux
assemblées générales et y a le droit de vote.
(Cotisation à l’année : prix libre à partir de 1€. L’adhésion sera demandée à la première rencontre.)
Charte du bénévole
Woodstower s’engage à
· Donner une information claire sur l’association, ses objectifs et son fonctionnement,
· Accueillir et considérer chaque bénévole comme un collaborateur à part entière, tout en veillant à
l’épanouissement de chacun au sein des équipes,
· Couvrir chaque membre bénévole par une assurance adéquate.
Le bénévole s’engage à
· Accepter les principes de l’association et se conformer à ses objectifs,
· Respecter les disponibilités convenues et en cas d’impossibilité, prévenir le responsable désigné,
· Agir avec honnêteté et sérieux, être attentif à son état et son attitude, de manière à assumer
correctement les tâches qui lui sont confiées.
Le non-respect de ces règles peut entraîner la cessation de la collaboration et le retrait du badge.
Je soussigné
NOM
______________________
Prénom
___________________________
déclare avoir pris connaissance de la charte ci-dessus, et m’engage en tant que bénévole pour
l’association Woodstower.
Date ______________________
Signature
ASSOCIATION WOODSTOWER
Théatre de l’Elysée
14, Basse Combalot
69007 LYON
www.woodstower.com
04.78.58.64.27
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Comment ça marche ?
Le festival ne commence pas vendredi soir, et ne finit pas dimanche ! Comme vous le savez, nous
avons besoin de toute votre énergie avant, pendant et après le festival !!
Pendant l’été
•
•
Communication : flyage et affichage en amont du festival (à partir de maintenant !)
Divers : déco, signalétique… faites-vous connaître si vous êtes disponibles !
Le montage (du dimanche 23 au vendredi 28 août)
•
Aménagement du site / technique : délimiter le site, installer les espaces (village, site
concert, espaces bénévoles et professionnel), installation technique (compétences spécifiques
requises), transport ;
•
Décoration / signalétique : habillage du site, préparation en amont, pose dans la semaine ;
•
Repas organisation : courses et préparation des repas destinés aux bénévoles et aux
techniciens pendant le montage.
Pendant le festival (du vendredi 28 au dimanche 30 août)
•
Accueil du public : accueil information, camping, parking,
•
Billetterie / vente tickets : accueil billetterie et vente des tickets boisson/snack,
•
Bar/snack : préparation, installation vendredi, service les samedi et dimanche en journée au
village, et/ou le vendredi et samedi soir pendant les concerts ; nettoyage, désinstallation samedi
soir et dimanche.
•
Accueil artistes : accueil des artisans et artistes (village), accueil des artistes (concerts), loges,
transport.
•
Repas organisation/artistes : aide à la préparation des repas, à l’installation des tables, et
au rangement.
•
Technique : régie scène, son, électricité, transport…
•
Nettoyage : rangement et nettoyage du site à la fin du village et à la fin des concerts ;
propreté du village bénévole, du coin organisation, des loges.
Le démontage (du dimanche 30 au mercredi 2 septembre)
•
On reste motivé, on n’abandonne pas ses coéquipiers et on range !
•
Repas organisation : courses et préparation des repas destinés aux bénévoles et aux
techniciens pendant le démontage.