procès-verbal - École Gabrielle-Roy

SOCIETE DE PARENTS
PUBLIQUE GABRIELLE-ROY
REUNION DU 12 Juin 2012
PROCÈS-VERBAL
Présents :
Jean-Daniel Tremblay, Souleiman Bouraleh, Veronique Wilson, Marie-Claire Girard, Lise Francoeur, Ibrahim
Karidio, Carmen
Absence Confirmée : Christophe Nayet, Linda Ross
1
ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Jean Daniel Tremblay propose l’adoption de l’ordre du jour, appuyé par Souleiman Bouraleh et accepté à
l’unanimité.
2
ADOPTION DU PROCES VERBAL DE LA REUNION DU 1 MAI 2012
Jean Daniel Tremblay propose l’adoption du proces verbal , appuyé par Souleiman Bouraleh et accepté à
l’unanimité.
3
ADOPTION DU PROCES VERBAL DE LA REUNION EXCEPTIONELLE DU 22 MAI 2012
Jean Daniel Tremblay propose l’adoption du procès verbal, appuyé par Souleiman Bouraleh et accepté à
l’unanimité.
4
MOT DU PRESIDENT
4.1
REUNION DU CONSEIL SCOLAIRE
Souleiman a suivi pour obtenir les notes de la réunion du 13 Avril. Jean Daniel nous a envoyé les
notes pour revue.
4.2
PARC
Ecole Hardisty – Marie Claire a rencontré un parent participant au comité d’école. Le parc a été
conçu pour des enfants de maternelle à 9e année.
Coût du parc =$180000
Hardisty a été recomposé en accueillant deux écoles (6-9 annee)
Shirley Robinson de ‘Parc and Play’ (consultant – design, permit, contact pour l’achat des
matériaux) les a aidés à planifier la construction.
Grants – on peut appliquer chaque année.
CEFP grant peuvent nous donner un match de $125000.
SOCIETE DE PARENTS
PUBLIQUE GABRIELLE-ROY
REUNION DU 12 Juin 2012
4.3
ENTERTAINMENT BOOK
Présentation of Julia Pochapsky d’Entertainment Book. Entertainment Book a 30 années
d’expérience au Canada.
Ils sont capable d’organiser les documents en français car ils travaillent beaucoup avec des
écoles d’immersion française. Un revenue de $4000 en moyenne jusqu’à $25000 maximum en
10 jours.
Les livres se vendent $40. Si l’école réussit à vendre 50 livres, 50% des profits seront remis à
l’ecole. Les livres non vendus seront ramasser à la fin de la campagne de collecte de fonds.
En général 1 livre est vendu par élève, cela peut aller jusqu’à 3 à 5 livres par enfants.
2 semaines avant de commencer, les livres seront envoyés à l’école. Une envelope sera remis
avec le livre. L’élève prendra la commande. Les chèques seront écrits à l’ordre de l’école, qui
ensuite referra un chèque à Extreme Fundraising.
Sur 100 élèves, 80 élèves vendront au moins un livre.
Marie Claire propose de vendre les livres Entertainment Book (d’Entertainment Extreme
Fundraising), appuyé par Souleiman Bouraleh et accepté à l’unanimité.
Une rencontre pour le 29 Juin avec Jean Daniel/Marie Claire pour l’organisation à la rentrée.
Les profits iront 75% à la construction du parc cet 25% au conseil d’étudiants secondaire.
4.4
5
REUNION DE LA RENTREE
Convocation de l’Assemblée Générale devrait être fait 2 semaines d’avance. L’assemblée général
aura lieu le 27 Septembre
Le BBQ aura lieu le 20 septembre - Présentation Parc/ Casino/ Présentation des enseignants.
Rencontre pour la préparation du BBQ – 6 :30 – 28 Août
MOT DU TRESORIER
Le trésorier n’était pas présent pour la réunion
6
VARIA
Aucun.
7
PROCHAINE REUNION
Fermeture 20H20
La prochaine réunion aura lieu le 28 Août 2012 à 18:30.