compte-rendu de la reunion du conseil d`administration du17

Déclaré à la préfecture de police de Paris le 10 mai 2003
Publication au Journal Officiel le 14 juin 2003
Siège social :
32,rue de la Quintinie,
75015 Paris
Site Web : http://ligue-iledefrance.jeudego.org/
Adresse Mail : [email protected]
COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL
D’ADMINISTRATION DU17 NOVEMBRE 2009
Suite à la convocation de Pierre Boudailliez, président de la Ligue de Go Îlede-France, le Conseil d’Administration de l’association s’est réuni le 17
novembre 2009 à la Maison du Go.
La réunion eu lieu à la Maison du Go (Paris Xème) et débute à 19h30.
Sont présents à la réunion :
- Pierre Boudailliez, président de l’association
- Paul Galan, responsable matériel
- Fabien Lips, responsable compétitions
- Jean-Mathieu Malouch, responsable pédagogie, membre de l’équipe
sponsors
- Pascal Tariel, responsable du Challenge IDF (arrivé en retard)
Se sont excusés :
- Nathalie Bourdon, trésorière de l’association, ayant transmis au
président un résumé global à propos des différents points à aborder
lors de la réunion du CA.
- Ludovic Augustin, membre de l’équipe subvention, pour raisons
climatiques associées à la grève des transports.
- Olivier Marteaux, secrétaire de l’association. Pierre Boudailliez sera
donc secrétaire de séance.
1. LE MATÉRIEL
Pierre Boudailliez demande à Paul Galan de faire un point concernant le local
et le matériel.
Paul Galan souhaite passer la main concernant ses activités de responsable
matériel.
Concernant le local, il n’y a pas d’urgence particulière.
Le principal problème reste la pérennité du stockage des matières périssables
achetées par la Fédération Française de Go lors du Tournoi de Paris 2008
(Mars 2008).
Pierre Boudailliez rappelle que suite à la recherche de Ludovic Augustin,
également Président du club de Boulogne, un garage sur Meudon serait
disponible au 1er février 2010.
Pierre Boudailliez propose le déménagement du matériel et de prendre en
charge les activités de Paul Galan suite au déménagement.
Paul Galan poursuit son bilan.
Il propose une séparation entre le matériel de la Ligue IDF et celui de la FFG.
La ligue IDF dispose de moins en moins de matériel : les pendules se
détériorent rapidement, ce qui réduit le stock.
Le nombre de pendules est très important pour les clubs franciliens réalisant
des tournois importants tels qu’Antony et Orsay.
Suite à ce stock diminuant, Paul Galan propose un devis effectué auprès du
magasin Variantes pour un éventuel achat, motivé par Paul Galan, pour
pallier le défaut de matériel. Il propose un total de 20 jeux de pierres et 20
pendules.
Jean-Mathieu Malouch demande si la ligue dispose des moyens financiers
pour acheter ce matériel : peut-être faudrait-il augmenter le prix des licences
pour cela.
Il demande également pourquoi il n’y a pas d’appel d’offre car les prix
proposés ne montre pas, selon lui, un effort particulier suite aux quantités
susceptibles d’être achetées.
Paul Galan rappelle qu’il y a des liens de longues dates entre lui et le
magasin (notamment lors de sa présidence de la ligue), ce qui ajoute un côté
pratique.
Jean-Mathieu Malouch insiste sur le fait qu’il faut négocier les tarifs proposés,
citant le club de Lille : du matériel a été acheté à des prix largement inférieur
(frais de port inclus) en Corée.
Il rappelle que suite au budget prévisionnel fixé, il sera difficile d’effectuer des
dépenses cette année.
Paul Galan rappelle alors la nécessité de posséder un peu plus de matériel.
Pour lui, il s’agit d’un point critique.
Afin de conclure, Pierre Boudailliez rappelle les différents points soumis au
vote :
Le déménagement à Meudon (si disponibilité du lieu) : vote à l’unanimité
Un inventaire sera alors effectué lors de ce déménagement.
Pierre Boudailliez deviendra, si le déménagement a lieu, responsable
matériel.
Le CA de la ligue IDF demandera suite à cet inventaire de rehausser la part
de la FFG dans la participation à la location, correspondant à la partie
représentée par son matériel.
Le choix d’achat de matériel sera discuté également suite à l’inventaire.
2. SITE INTERNET DE LA LIGUE
Jean-Mathieu Malouch souhaite obtenir un onglet pour l’activité dont il est
responsable.
Pierre Boudailliez répond que ce sera prévu.
Le site internet sera bientôt disponible et permettra à chaque acteur de la
ligue de pouvoir mettre à jour très rapidement l’état de leurs activités.
3. LES JEUNES ET LA LIGUE
Les différents acteurs émettent l’intérêt d’avoir un tournoi et un stage
spécialement destinés pour les Jeunes de la Ligue.
Le CA de la Ligue ouvre le poste de responsables Jeunes dont les tâches
principales sont l’organisation au moins annuelle :
- d’un stage « jeunes »
- d’un tournoi « jeunes »
Pierre Boudailliez enverra une annonce à l’ensemble des joueurs de la ligue
IDF pour annoncer l’ouverture de ce poste.
4. L’ÉQUIPE SUBVENTION
Pierre Boudailliez aurait souhaité une réunion de l’équipe subvention mais
compte tenu de l’absence de la moitié de l’équipe, le point est reporté.
5. POINT CONCERNANT ARNAUD LECLERC
Pierre Boudailliez rappelle à l’ensemble des membres du CA les différents
points concernant la doléance d’Arnaud Leclerc afin de l’aider à pouvoir
obtenir sa rémunération suite à ses travaux effectués pour l’Université
d’Orsay, ladite université ne pouvant pas le rémunérer directement.
Paul Galan est étonné que le club d’Orsay ne s’occupe pas cette histoire.
Pierre Boudailliez rappelle que c’est justement parce que le club d’Orsay ne
veut pas s’occuper de ce point qu’Arnaud Leclerc a demandé l’aide de la
Ligue.
Jean-Mathieu Malouch rappelle qu’il existe des perspectives possibles pour
une embauche au sein d’une association (CAE).
Pour Paul Galan, cette démarche est très lourde notamment sur le plan de la
formalisation et le côté administratif en résultant.
Il est nécessaire de garantir que l’Université d’Orsay paye la Ligue afin de
transmettre cette rémunération à Arnaud Leclerc.
L’ensemble des membres du CA sont unanimes sur le fait que si une
embauche est proposée à Arnaud Leclerc, par exemple via un CAE, les
activités de l’intéressé doivent correspondre aux heures à rémunérer et de ce
fait, les activités au sein de l’Université ne seraient qu’une partie des activités
à exercer si un accord est trouvé entre Arnaud Leclerc et la ligue.
Paul Galan insiste sur le fait qu’au niveau juridique, il est important de cadrer
les activités s’il y a un contrat.
Jean-Mathieu Malouch affirme que de toutes manières le bureau et le CA
contrôlera les activités.
Paul Galan se demande pourquoi l’intéressé ne crée pas plutôt une entreprise
sous le statut d’auto-entrepreneur, ce qui semble assez compliqué selon
Jean-Mathieu Malouch.
6. COMPÉTITIONS
Fabien Lips listent les différentes candidatures pour les tours ligue des
épreuves fédérales.
L’ensemble des membres du CA ont écarté les candidatures de Mantes-laJolie et Orléans pour raisons géographiques : la motivation des joueurs est
déjà relativement faible, l’événement risque d’être un fiasco si on ajoute le
critère d’éloignement géographique.
Le club de l’Observatoire se propose également pour l’organisation d’un
événement.
Jean-Mathieu Malouch demande des précisions quant au lieu potentiel et
demande d’écarter une candidature qui aurait lieu dans un bar.
7. POINTS DIVERS
Paul Galan signale la répartition inégale des tournois des clubs de la Ligue :
en effet, presque l’ensemble des tournois se déroule au début de l’année de
manière très condensée.
Il demande si la Ligue pourrait demander une harmonisation dans le temps
des tournois.
Pour cela, il faudra tenir compte du calendrier fédéral qui commence à être
très chargé.
Jean-Mathieu Malouch demande, si l’intéressé le souhaite, que Philippe Lam,
responsable salons, passe le stage de Formation niveau 1 (et voir au sujet du
défraiement).
En effet, il n’a pas, à l’heure actuelle, passé ce stage.
La prochaine réunion du Conseil d’Administration aura lieu le 29 janvier 2010,
à la Maison du Go.
La séance est levée à 21h30.