du 21 juillet 2004

EDMS :
CERN/TS/FM/CC/Sr/2004-145
Date : 2004-09-16
Compte rendu N° 2 de la réunion
GSTF (General Services Technical Forum)
du 21 juillet 2004
Présents :
1.
J-L. Baldy TS/CE, N. Bangert TS/CV, C. Colloca TS/FM,
J.L. Denblyden PH/SMI, D. Dupraz IT/DI, M. Samson AB/ADM
APPROBATION DU COMPTE RENDU PRECEDENT
Le compte rendu de la réunion du 12 mai 2004 est approuvé avec les précisions suivantes :
le département PH a demandé à SC de bien afficher les noms des responsables techniques des
locaux. La campagne de pose des autocollants démarrera pendant les tournées des inspections
périodiques d’ouvrage. C. Colloca signale qu’une mise à jour des responsables dans Gesloc est aussi
impérative.
Pour ce qui est du contact e-mail pour le support Fm, C. Colloca rappelle que l’adresse
apparaît sur la page web du département TS en cliquant « Facilities Management Help Desk ».
2.
2.1
TRAVAUX EN COURS ET NOUVELLES DEMANDES (PAR DEPARTEMENT)
IT (D. Dupraz)
Les gros problèmes d’infiltrations dans la passerelle vitrée qui relie le bât. 513 au bât. 31, ont
été réglés en partie : des flaques sont toujours visibles en cas de forte pluie. C. Colloca signale que
pendant les intempéries des derniers jours, plusieurs fuites ont été détectées dans les bâtiments. Des
interventions rapides ont été lancées afin de remédier aux dégâts causés. Une campagne de recherche et
de réparations est en cours.
Au bat. 513, la réfection des couloirs (peinture et plafond) est en cours. Les travaux sont
financés par IT. Mme Dupraz demande la raison pour laquelle FM ne prend pas en charge ces
interventions dans des espaces qui sont communs. C. Colloca rappelle que des priorités liées à des
questions de sécurité sont établies dans le cadre des remises en état, des rafraîchissements et des
rénovations. Cela implique que certaines demandes pour le meilleur confort dans les bâtiments ne
peuvent pas être financées par le département TS mais elles doivent être soutenues par les utilisateurs.
Mme Dupraz informe le forum qu’au bât. 28, une fuite d’eau et acide a eu lieu depuis une cuve
de collecte au sous-sol du bâtiment qui desservait un ancien laboratoire. SC a donné des délais de remise
en sécurité.
Dans le même bâtiment, le revêtement de sol va être changé : pour la présence d’amiante dans
la colle, en concertation avec SC, il a été décidé de recouvrir l’existant.
Les travaux de réfection de l’étanchéité du bat. 31 sont terminés.
Distribution :
Personne présentes, P. Anderssen IT/DI, A. Calderone TS/IC, P. Ciriani TS, C. Hauviller
TS/IC, J. Inigo-Golfin TS/CV, R. Magnin AT/ADM D. Mcfarlane TS/LEA, M. Nonis TS/FM,
J. Pedersen TS/EL, T. Petterson TS/CSE, P. Pepinster TS/FM, J. Pierlot TS/EL, C. Pividori SC/GS,
M. Poehler TS/CE, K. Potter TS/LEA, D. Raffourt TS/CSE, E. Van Der Bij TS/DEM
Projet du bâtiment GRID (J.L. Baldy) : l’avant-projet du bâtiment à l’intérieur du bât. 513 qui
était en étude dans le groupe génie civil est terminé. Une présentation électronique a été livrée à W. Von
Rueden et à T. Cass pour la recherche d’un sponsor.
J. L. Denblyden signale que IT via T. Cass est à la recherche d’une surface de 1000 m2 pour
l’infrastructure informatique des expériences. Une présentation sera faite à ce propos au prochain comité
du site pour l’occupation éventuelle du sous-sol du bat. 192. Cet endroit est lié au sous-sol du bat. 191
dont une partie a été libéré des films qui étaient stockés : 40 t de matériel a été évacué par des ouvertures
crées dans les murs. C. Colloca s’inquiète sur la stabilité de la structure suite à ces travaux. J.L. Baldy se
charge de demander une vérification de la statique.
J. L. Denblyden demande une visite avec TS/CV (N. Bangert) de leur local de stockage.
Les deux bâtiments 191 et 192 sont maintenant presque vides. Un budget devrait être dégagé
afin de pouvoir purger l’intérieur et recréer un espace exploitable.
2.2
AT
Stockage des dipôles (J.L. Baldy) : après remise de la plate-forme de stockage au nord du
SMA18, une demande pour doubler la surface de la zone du Point 19 est prise en compte par le groupe
TS/CE. Des réunions avec EDF sont en cours afin de dévier la ligne 18 kV qui transite.
Une demande afin d’examiner la possibilité d’aménager aussi la zone entre le SM18 et la
Route de l’Europe a été formulée.
J.L. Baldy rappelle que suite aux études conduites, la charge admissible au sol est limitée à 20
t/m2.
2.3
SC
Projet de mise en conformité bât. 179 (J.L. Baldy) : les travaux sont presque terminés. Le
chantier mené par L. Lopez, sera achevé en fin septembre.
2.4
PH (J.L. Denblyden)
PH a formulé des besoins en terme de bureaux au bât. 35 et au bât. 36 pour diverses
expériences comme TERA. J.L. Denblyden met l’accent sur la nécessité de libérer et nettoyer les soussols des bâtiments afin de créer des espaces. D. Dupraz profite pour mentionner l’importance de libérer
également les couloirs qui sont souvent encombrés et peuvent présenter des problèmes à la sécurité.
J.L. Denblyden rappelle que le département PH a mis en place un Space Policy Board afin
d’accueillir toute demande d’espace et organiser les budgets. Un de ces participants (A. Norton)
représentera aussi PH dans le Comité du Site.
Parmi les différents dossiers en cours et en prévision pour le département PH, sont à
remarquer :
• bât. 13-14 sous-sol : une demande pour des travaux de suppression des unités de
climatisation et adaptation des locaux de stockage à été faite au groupe FM ;
• bât. 60 User’s Office : projet de rénovation et élargissement. La demande d'offres pour le
remplacement des parois vitrées est en cours ;
• bât. 974 : le pavillon récupéré depuis le chantier du TI8 est en train d’être remis en état
par PH pour AMS dans le cadre d’une collaboration externe. J.L. Baldy demande qu’un
aménagement correct soit fait au niveau de l’espace, de l’environnement et de son
accessibilité pour les personnes handicapées. Des finitions extérieures sont prévues.
Le bâtiment sera occupé à partir du mois de septembre afin de libérer une partie du bât.
32.
• bât. ALGECO pour Point 5 :l’endroit de pose du bâtiment récupéré du CNGS pour être
installé au Point 5 a enfin été défini. Les connexions des réseaux sont en cours.
• bât. 567 : le bâtiment a été remis partiellement en état pour accueillir le Microclub qui a
déjà été transféré. Les travaux n’ont pas été terminés pour manque de budget.
J.L. Denblyden souligne qu’une grande installation de climatisation dessert le bâtiment 192 qui
est actuellement presque vide. Il s’interroge si des travaux de démontage ne seraient pas
plus intéressants que les efforts pour sa maintenance régulière.
-2 -
2.5
AB (M. Samson)
M. Samson a été nommé représentant du département AB. Il recouvre actuellement aussi la
charge de gestionnaire de l’espace et il est souvent impliqué dans les travaux qui font l’objet du Forum.
Il est très satisfait du travail du groupe TS/FM en particulier pour ce qui concerne l’installation
de la climatisation du bât. 866. Il souligne cependant que quelques améliorations devraient être
apportées au niveau du suivi des demandes ainsi que du relationnel entre les superviseurs des travaux et
les clients.
M. Samson est de l’avis, partagé par J.L. Denblyden, que pour certains corps de métier, les
prix de bordereau sont trop chers par rapport au marché. C. Colloca rappelle que les contrats en place
sont globalement plus intéressants étant issus d’appels d’offres : il est évident qu’il peut y avoir des
articles plus chers que dans le marché mais aussi de plus économiques. De plus il ne faut pas oublier que
la possibilité d’utiliser un contrat représente des forts avantages en termes de délais de livraison et
installation.
J. L. Baldy fait le point sur l’état d’avancement du projet d’agrandissement du bât. 170 pour
ISOLDE pour lequel des difficultés ont été rencontrées pendant la phase de démolition du hangar. Les
travaux de terrassement vont démarrer le 26 juillet. Une demande d’offres pour la couverture sera
lancée.
3.
DIVERS
Le gestionnaire de l’espace des départements ou le demandeur des modifications des locaux a
le devoir de les communiquer au bureau des plans pour leur mise à jour.
D. Dupraz souhaiterait qu’un lien soit fait automatiquement entre la base de données des
locaux et leurs occupants. C. Colloca explique que les données sont contenues dans des bases
différentes. Beaucoup de progrès seront apportés via l’unification de certaines entre elles-même, des
demandes spécifiques devront être formulée au bureau du Patrimoine.
D. Dupraz demande comment sont gérées les demandes des clés dans les autres départements:
elles sont dans la plus part des cas centralisées par une personne (souvent la secrétaire de département)
qui surveille aussi leur restitution en cas de départ. Le problème se pose dans le cas des prestataires de
service qui ne peuvent pas être contrôlés avant de quitter le site. M. Samson suggère de donner les clés
aux seuls responsables des entreprises afin de pouvoir effectuer un suivi. J.L. Denblyden propose un
système par lecteur de cartes d’accès : cela permettrait une bonne gestion ainsi qu’une annulation
automatique des droits d’accès en fin de contrat. Les coûts d’installation des lecteurs ne seraient pas par
contre négligeables.
J.L. Baldy fait le point sur les projets suivants :
• Salle de contrôle à Prévessin : le projet concernant la création d’une nouvelle salle de
contrôle réunissant la PCR, la TCR et la salle de contrôle de la Cryo se poursuit comme
prévu. Le permis de construire a été présenté à la Commune de Prévessin. Une
présentation aux chefs des départements concernés sera donnée le 8 août 2004.
Les travaux sont prévus en octobre 2004 pour être terminés en octobre 2005. La nouvelle
salle réunie sera opérationnelle en février 2006.
• Globe de l’Innovation : les problèmes découlant de la faillite de l’entreprise de direction
des travaux, ont été réglés. Cela n’a engendré finalement que quelques jours de retard sur
le planning global. La fin des travaux reste toujours fixée pour la fin du mois de
septembre.
• Entrée Ouest : une confrontation avec la DDE a eu lieu suite à leur demande d’avoir deux
voies d’entrée. Un avis défavorable a été émis par F. Eder après consultation de TS/CE et
TS/FM. Les travaux vont reprendre la semaine 31 et ils seront terminés pour fin
septembre 2004. J.L. Baldy craint des mécontentements lors de la future fermeture de
l’entrée C après la mise en service de la nouvelle entrée comme annoncé par M. Nonis.
• A la demande de A. Naudi, le projet de l’Hotel no.3 à 200 lits, est à l’étude. J.L. Baldy a
déjà convoqué Accor afin de lancer une collaboration. L’endroit de construction n’est
toujours pas défini.
-3 -
C. Colloca rappelle que les travaux pour la construction de la nouvelle Salle de Surveillance
des Accès à l’entrée de Prévessin dureront jusqu’à fin août. Pendant la durée du chantier, une voie de
chaque côté de la route sera condamnée pour des questions de sécurité.
J.L. Baldy mentionne que le problème de manque de ressources dans le groupe génie civil sera
réglé en septembre suite au recrutement de deux personnes.
J. L. Baldy annonce qu’à la demande du Directeur Général, le Comité du Site rependra ses
fonctions à partir de septembre.
Prochaine réunion le 22 septembre 2004
à 14h :30, salle 54-02-035
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