22 - Sel De MARS

SEL de MARS'
54 Cours Julien
13006 Marseille
www.seldemars.org
Objet : Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire 2014 du SEL De MARS'
Conformément à l’Article VII des statuts, nous vous invitons à participer à l’Assemblée Générale
Ordinaire et Extraordinaire annuelle de l’Association SEL de MARS’, qui se tiendra le SAMEDI
22 Mars à 10h au Centre Social Baussenque 34 Rue Baussenque, 13002 Marseille (voir
plan en dernière page, Metro Joliette, Metro Colbert, Tram Sadi Carnot)
ORDRE du JOUR
Accueil: Emargement de la liste des présents et vérification des pouvoirs,
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Présentation de l’ordre du jour:
Ajout éventuel de questions à l'ordre du jour
Rapport financier, vote
Présentation du budget prévisionnel 2014
Rapport Moral, vote
Démission et renouvellement des administrateurs:
a. secrétariat
b. trésorier
c. médiateur
d. relations extérieures
e. webmaster
7. Dotation à L'équitable Café
8. Perspectives 2014
a. Vos attentes (moments partagés, échanges, ateliers)
9. Questions diverses
Nous finirons notre rencontre sur une touche de convivialité!
Nous partagerons un pique nique léger offert par le SEL de Mars'.
Nous vous rappelons qu'en cas d'empêchement, vous pouvez vous faire représenter par
un autre membre de l'association muni d'un pouvoir régulier.
Les résolutions proposées ayant le caractère de décisions ordinaires, sont adoptées à la
majorité simple des membres présents ou représentés.
Fait à Marseille, le 09 Mars 2014
Centre Social Baussenque 34 Rue Baussenque, 13002 Marseille
Annexe 1
Mandat
Je soussigné M./Mme .................... donne pouvoir à M./Mme .................... afin de me représenter
à l'assemblée générale ordinaire du 22/04/2014 du SEL de MARS' afin de délibérer et prendre
part au vote en mes lieu et place sur les questions portées à l'ordre du jour.
Fait à .............., le ..............
signature du mandant et du mandataire
Annexe 2
Pour le suivi des opérations courante de fonctionnement de l'association, des administrateurs
se sont proposés pour assurer certaines tâches (secrétariat, trésorerie, relations extérieurs et
informatique).
Secretariat
Le/La/Les Secrétaires sont responsables de:
● Assurer la consistance de la liste des adhérents.
● Assurer la consistance de la liste des offres et demandes.
● Assurer la diffusion de la LA et LOD aux membres (indirectement avec le site ou directement
avec les adhérents ne souhaitant pas utiliser le site)
● Servir de relai de communication avec les adhérents lors d'organisation d'évènement (BLE,
picnic...)
● Acheter le matériel nécessaire à leur fonction (papier, enveloppe, timbres...) : celui­ci sera
remboursé par le trésorier sur présentation de justificatifs
● S'assurer que les documents du porte document sont à jour et conforme au fonctionnement de
l'association
● Servir d'interface administrative avec les autres instances amie du SEL de MARS (Equitable,
APEAS...)
Trésorier
Le/La/Les Trésorier sont responsables de :
● Payer la police d'assurance (1 fois/an)
● Payer l'hébergement du site Internet (1 fois/an)
● Payer l'hébergement dans les locaux de la Mairie (1 fois/an)
● Faire les chèques utiles pour toutes les opérations décidées par la CA
● Etablir les comptes lors des AG (1 fois/an)
● Déclarer les comptes de l'association au JO (démarche à faire sur internet) (1 fois/an)
● Gérer le compte Paypal.
Chargé des relations exterieures
Le/La/Les responsables des relations extérieures sont responsables de :
● Coordonner avec les acteurs extérieurs (Marie...) la mise à disposition des locaux pour les
ateliers.
● Se tenir au courant des actualités des autres sel (PACA, France), en faire un résumé (1 fois par
mois) à tous les membres des opérations en cours (intersel...)
Responsable informatique
Le/La/Les responsables informatique sont responsables de :
● Mettre à la disposition des autres responsables un outil permettant de faciliter la gestion
courante de leur tâches :
● Site internet
● Conseils bureautiques
● Répondre aux demandes des adhérents concernant le site (aide...)
● Mettre en place de boites mails adaptées aux activités de chacun
● Faire appliquer les règles d'usages à tout commentaire/offres/demande/article à savoir
● aucun numéro de téléphone
● aucune adresse email