Êtes-vous le nouveau Financial Business Partner Production Plants
Transcription
Êtes-vous le nouveau Financial Business Partner Production Plants
Êtes-vous le nouveau Financial Business Partner Production Plants (Schaarbeek et Bascoup) Au sein d’Infrabel pour Bruxelles 1. Description de la fonction Vous êtes en charge des tâches suivantes : Vous collaborez étroitement avec les managers des production plants et le Manager des Finance Business Partners pour élaborer un reporting financier stratégique permettant de prendre les bonnes décisions. - Vous vous chargez du suivi et du reporting mensuels des budgets d'investissement et d'exploitation. - Vous établissez des rapports ponctuels qui reflètent correctement la situation de la consommation des matériaux dans le processus de production. - Dans le cadre de l’élaboration du budget, vous collaborez avec vos collègues Finance Business Partner et ce sous la direction du Finance Business Partner de la Direction Asset Management qui présentera la consolidation des données au management. - Vous fournissez un avis financier à la suite des contrôles budgétaires effectués - Vous développez une expertise au sein de la division Finance Business Partners au sujet de l'ensemble des processus logistiques et des processus financiers spécifiques y-liés. Cela signifie donc que vous êtes capable de répondre à des questions du management, des réviseurs, des experts et des autorités : justification du coût, tarifs utilisés pour l'application des coûts indirects, coûts des machines, historique des commandes en exécution, etc Avec les local controllers, vous fournissez le support en matière de processus financiers et vous effectuez les contrôles nécessaires quant au respect du budget et des directives comptables. - Vous êtes le garant de la valorisation correcte de tous les articles fabriqués (stockés ou non) par les production plants. Cela comprend entre autres : o Le suivi des coûts réels par rapport aux normes de fabrication et, le cas échéant, l'adaptation de ces prix ; o Le suivi des coûts indirects et de leur répartition ; o Le calcul des tarifs des coûts indirects par activité, les tarifs des machines, les tarifs horaires du personnel par poste de travail. - Vous pilotez l'équipe de local controllers dans les production plants. - Avec les controllers, vous organisez le travail sur site aussi bien à Schaarbeek (Haren) qu'à Bascoup (Chapelle-Lez-Herlaimont) et vous définissez les priorités. - Vous assurez la concertation entre les local controllers et la direction opérationnelle Asset Management pour parvenir à des points de vue concertés, et vous déterminez quand impliquer le management financier. - Vous assurez la coordination du processus de création du budget des production plants. Après vérification, vous présentez la proposition de budget aux managers concernés. Cela concerne aussi bien le budget d'investissement que le budget d’exploitation. Vous aidez à l'introduction des données nécessaires pour les prévisions budgétaires dans SAP BI et SAP BPC. - Vous suivez l'état de la situation en matière de demandes d'achats et de commandes et vous corrigez ce qui est nécessaire. Sur la base des imputations, vous contrôlez la correspondance entre les demandes et commandes et le plan budgétaire et la comptabilité analytique telle que reprise dans SAP. Enfin, vous participez aux initiatives visant à optimaliser les processus financiers. - Vous étudiez les conséquences de nouveaux processus logistiques et de production sur le contrôle des production plants. - Vous proposez alors des adaptations qui devraient être apportées dans le modèle de coûts. Après concertation avec votre management, vous veillez à l'exécution des adaptations discutées. - Vous avez des contacts avec les services opérationnels lors de l'exécution de modifications. - Vous serez formé(e) pour être apte à la prise d’ initiatives visant à optimaliser les processus financiers d'Infrabel. Ces initiatives ont des répercussions sur toutes les activités d'Infrabel et ne comprennent donc pas uniquement les processus dans les production plants. 2. Votre profil Vous disposez d’un diplôme universitaire Vous avez un minimum de 5 La connaissance de SAP et Vous transmettez votre ans d'expérience dans une surtout du module FICO et BI message de manière claire et est un atout. fonction financière. correcte. Vous êtes en mesure de convaincre des managers de Vous avez une expérience en votre expertise. tant que controller dans un environnement de production Vous échangez des et la connaissance de la gestion connaissances, des expériences et valorisation des stocks. et des idées. Vous pouvez démontrer par des Vous étayez vos positions et exemples concrets une conclusions et comprenez les excellente connaissance de conséquences sur la base de Excel. Vous pouvez également critères pertinents. travailler avec les autres outils Vous faites le nécessaire afin de MS Office. réaliser les objectifs fixés Vous avez une bonne conformément à tous les connaissance du français et du engagements et afin d'améliorer constamment les néerlandais. prestations. Vous stimulez les collaborateurs pour qu'ils s'approprient les objectifs et agissent en conséquence. Vous définissez des objectifs dérivés à l'intention des collaborateurs. Vous orientez vos propres efforts et ceux d'autrui vers la réalisation de ces objectifs. Vous améliorez les méthodes existantes grâce à des idées originales. Vous aidez à la discussion en apportant des alternatives. Vous mettez les méthodes existantes en question de manière saine et critique. Vous respectez les règles et les procédures, et agissez en cas de doute en vous conformant aux normes sociales et éthiques en usage Vous connaissez vos clients, et dans vos contacts, vous adoptez toujours une attitude professionnelle, conviviale, respectueuse et transparente. Vous prenez leurs plaintes et demandes au sérieux et vous vous assurez de les avoir bien comprises. Vous recherchez également toujours des possibilités pour améliorer le support qui leur est fourni Vous entretenez des relations de travail positives. Vous vous réconciliez avec vos collègues après un conflit. Vous partagez des informations pour améliorer les résultats de groupe. Vous aidez les autres membres de l'équipe si nécessaire, quelle que soit la nature des tâches. Vous amenez de la structure dans une grande quantité d'informations, établissez des liens et pouvez discerner l'essentiel de l'accessoire. Vous évaluez les informations de manière critique et objective et comparez les sources d’information. 3. Nous vous offrons Un travail au sein d’une Notre entreprise offre des Une rémunération attrayante grande entreprise nombreuses possibilités de se avec des avantages extraformer. légaux. passionnante avec des perspectives de carrière. Un contrat de durée Vous allez faire partie du cœur indéterminée. du département financier de par votre expertise. 4. Quelles sont les étapes de la sélection ? Après confirmation de votre inscription et si votre CV a été retenu, vous serez convoqué à un premier entretien. Lors de cet entretien, nous évaluerons votre expérience et votre motivation, ainsi que vos compétences techniques. Si cet entretien est positif, un deuxième entretien suivra, assorti éventuellement de tests. Le but est de commencer le plus rapidement possible, dès que les formalités administratives nécessaires sont complétées. 5. Découvrez votre environnement de travail Infrabel est une entreprise publique dynamique qui contribue activement à une mobilité durable au service du développement économique et social en Belgique. En tant que gestionnaire de l’infrastructure du réseau des chemins de fer belges, elle a pour mission de mettre à la disposition des entreprises ferroviaires une infrastructure compétitive et adaptée aux besoins d’aujourd’hui et de demain. La sécurité et la ponctualité sont fondamentales à cet égard. La division Finance Business Partners - est le partenaire financier direct des Directions opérationnelles et des Support Services au sein d'Infrabel. Les tâches de cette division reposent sur les piliers suivants : - Le soutien des tâches financières au sein des unités ; Le contrôle du respect des budgets et des procédures financières, ainsi que des règles comptables existantes ; La mise sur pied stratégique des processus ayant une incidence financière ; La proposition et l'analyse du reporting financier stratégique susceptible de soutenir les décisions business. Les tâches sont toujours exécutées en concertation avec la division Controlling, Reporting & Subsidiaries. Les Financial Business Partners et les Local Controllers constituent au sein des Directions et des Support Services le soutien de première ligne en matière de controlling, tant pour les investissements que pour l'exploitation. Le siège de travail principal se situe à Bruxelles, à proximité de la gare de Bruxelles-Midi, et vous serez amené à travailler régulièrement dans l'équipe de local controllers à Schaerbeek (Haren) et Bascoup (Chapelle-Lez-Herlaimont). Des questions? Sur la procédure de Jan De Bruyne T. 02/5259480 M. [email protected] Sammy Courtens T. 02/2128076 [email protected] sélection Sur le contenu du job