PROFIL POSTE IGE Patrimoine et logistique V1.00

PROFIL DE POSTE
RESPONSABLE SERVICE PATRIMOINE &
LOGISTIQUE
Cadre A – ITRF – IGE ETPT 100% ETPP 100% /5 jours
a - Intitulé du poste dans le service (ou fonction) :
Chef du Service PATRIMOINE & LOGISTIQUE
b – Localisation (géographique) du poste dans l’Etablissement et le Service:
Bâtiment D, 2è étage, Bureau n° 206, Tél. poste n° 206
c – Mission(s) principale(s) :
Gestion du patrimoine immobilier, mobilier et domaine foncier ;
Gestion des équipements techniques, des fluides et des systèmes de sécurité et de sûreté des
bâtiments ;
Gestion des services logistiques, des moyens généraux (ateliers techniques, entretien &
maintenance) ;
Mise en place des divers Schémas Directeurs (SD) immobilier, accessibilité, sécurité et
énergétique ;
Direction et encadrement de l’ensemble des personnels rattachés au service.
d – Détail des missions
Il planifie, pilote et suit les prestations de maintenance externalisées sur l’ensemble du patrimoine
dont il a la charge, dans le respect de moyens budgétaires annuels alloués au service.
• Gestion du patrimoine immobilier qui consiste à :
Définir et mettre en œuvre les travaux de gros entretien et de préservation du patrimoine :
protection et conservation du clos et couvert et de la maintenance des équipements
techniques ;
Représenter le maître d’ouvrage et assurer la conduite des opérations de réhabilitation :
Mettre en place les outils de gestion des données patrimoniales GTP, GTC ;
Mettre en place les schémas directeurs immobilier, de mise en sécurité, d’accessibilité et le SD
énergétique ;
Elaborer et conduire le programme pluriannuel d’investissement (PPi), le programme ordinaire
de travaux GER et de fonctionnement du service ;
Superviser la rédaction des cahiers des charges TCE, l’exécution des marchés liés au
patrimoine, la fiabilisation et la gestion des contrats de maintenance et assurer les contrôles
périodiques réglementaires :
Assurer une veille réglementaire et produire des tableaux de bord et les indicateurs de la
fonction immobilière.
• Gestion logistique
Gestion des affectations des locaux, des organigrammes et des accès,
Gestion des fluides et des coûts
e – Place du poste dans l’organisation
•
Le titulaire du poste agit sous l’autorité du Secrétaire Général, qui assume la direction des
services patrimoine et logistique,
•
Il travaille en relation étroite avec les autres chefs de service et les chefs de départements,
• Il participe aux réunions de coordination des chefs de service, aux réunions de direction et aux
conseils d’administration.
Il peut être amené à participer, en tant qu’expert technique aux diverses instances
(CHSCT, CTP etc. …)
f – Spécificités du poste :
Nécessite des connaissances approfondies en matière de gestion du bâti (structures, gros
œuvres, second œuvre, équipements techniques (CVC, courant fort, courant faible, ascenseurs)
réseaux divers, sécurité incendie, réglementation des ERP, des marchés publics et de la loi
MOP,
Nécessite des compétences en management d’équipe (tout corps d’état), en conduite de
projets, en communication relationnelle et travail collaboratif, ainsi qu’en gestion budgétaire pour
la conception et le suivi des budgets de fonctionnement et d’investissement annuels et
pluriannuels de maintenance lourde ou d’équipements.
g – Principales activités
Programmation et gestion des travaux d’entretien et de maintenance,
Planification pluriannuelle,
Evaluation budgétaire des travaux d’entretien et de maintenance, préparation des budgets et
suivis d’exécution,
Analyse des contrats de maintenance et suivi de réalisation des opérations de maintenance
obligatoires ; Veille à la mise en œuvre des contrats obligatoires liés à l’hygiène et à la sécurité,
Elabore le budget global du service, en étroite relation avec le service financier, et en assure
l’exécution et le suivi. Atteste les services faits,
Est en charge du Schéma Prévisionnel des Stratégies Immobilières (SPSI) du Schéma
Directeur du Patrimoine (SDP), des divers diagnostics techniques, etc…
Contribue au choix et à la mise en œuvre des outils logiciels de gestion patrimoniale et
d’inventaires des biens,
Gère le Service Patrimoine et Logistique, et à ce titre encadre et dirige tous les personnels
rattachés au service.
Effectue le suivi technique, financier et administratif du service.
.
h – Conditions matérielles et moyens mis à disposition :
Bureau, téléphone fixe, équipements informatiques bureautiques et logiciels (Microsoft XP Pro,
Internet, autocad…)
Budget d’investissement immobilier et budget de moyens logistiques,
Une équipe de personnels techniques de maintenance et logistique et un secrétariat
administratif et technique
i – Horaires et éventuellement contraintes liées au poste :
• ETPT : 100%
ETPP : 100% présence sur 5 jours
• Astreintes de sécurité techniques, sous assistance GTCB
j – Compétences et qualités requises :
De grandes compétences techniques en matière de gestion du bâti, de ses installations et
équipements techniques et de sécurité ; Des connaissances approfondies en matière de
réglementations spécifiques des installations au regard de l’hygiène et de la sécurité et de
l’accessibilité PMR,
Des qualités humaines et relationnelles sont indispensables au regard des multiples relations à
entretenir tant en interne qu’en externe et pour le management des personnels du service,
Une grande disponibilité et capacité d’adaptation face à des tâches multiples, un sens des
responsabilités approfondi sont indispensables dans cette fonction
Esprit d’initiative et capacité d’organisation et négociation avec les partenaires
Esprit de synthèse