ASSOCIATION LES COTEAUX DE LOUVECIENNES

ASSOCIATION LES COTEAUX DE LOUVECIENNES
Siège social : Chez Benoît et Brigitte GROS
10, rue du Professeur-Tuffier – 78430 LOUVECIENNES
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE
EN DATE DU 23 JANVIER 2011
Le dimanche 23 janvier 2011 à 18 h, les membres de l’association « Les coteaux de
Louveciennes se sont réunis en assemblée générale ordinaire, dans la maison de l’Étang à
Louveciennes, sur convocation du Président. 21 membres sont présents ou représentés.
Les membres de l’assemblée ont émargé la feuille de présence en entrant en séance.
L’assemblée est ouverte sous la présidence de Monsieur Benoît Gros à 18 h 15. Madame
Brigitte GROS est secrétaire de séance.
L’ordre du jour est le suivant :
Rapport moral du Président,
Rapport financier présenté par le Trésorier,
Projets d’activité pour 2011,
Résolutions,
Nomination des nouveaux membres au conseil d’administration,
Questions diverses
1 – RAPPORT MORAL DU PRESIDENT
Les vendanges :
Une trentaine de membres ont participé aux vendanges,
Les principales étapes ont été : la récolte, l’égrappage, le foulage, le pressage, la mesure de
SO2, la mise en cuve, le filtrage, la mise en tonneau, la fermentation, la remise en cuve…
Le Président remercie la mise à disposition d’un local par la Mairie.
L’association a acheté pour des tonneaux, instruments de mesure, produits…
Philippe Delarue a fait un don à l’association d’un pressoir et d’une cuve. Nous le remercions.
Le ravitaillement en produits de traitement a été assuré par Armand Lauzeral
Un remerciement est adressé à Dédé pour la mise à disposition de son frigo pendant les
vendanges et de son aide pour les barbecues…
Les activités liées à la municipalité :
Les principales activités auxquelles l’association a participé :
 La fête des fleurs : « Plus belle la Vigne »
 Le forum des associations qui nous a permis de recruter 12 nouveaux adhérents.
Les activités en dehors des vignes :
 Visite du musée de la Malmaison, exposition sur le vin au temps de Joséphine suivie
d’une dégustation.
 La cérémonie d’intronisation à Rueil.
 Formation sur les vendanges à Rully.
Le travail à la vigne :
 Les rendez vous du samedi après midi pour l’entretien de la vigne : débroussaillage,
binage des pieds, tondeuse, Rotovator, taille, surveillance et traitement anti
maladies…
 Organisation d’un petit potager (tomates, framboises)
 Confection d’un drapeau (Anne Reboud : dessin – Anne Deveze : confection)
La convivialité :
 Les apéritifs du mercredi soir l’été,
 Les barbecues,
 Le barbecue musical de la fête de la musique.
 La préparation du char.
Le rapport moral a été approuvé à l’unanimité.
2 – RAPPORT FINANCIER
Les comptes annuels arrêtés au 31 décembre 2011 sont présentés par Madame Florence
VOLLAIRE.
Ils font apparaître un montant de recettes au 31/12/2011 de 2 265 € constitué par les
cotisations des 184 membres ainsi que quelques recettes récoltées lors des animations.
Les principales dépenses en 2011 se sont élevées à 2 076 € constituées principalement par les
achats de matériel pour l’entretien des vignes : outils, rotovator et des achats pour les
vendanges : tonneaux, matériel de mesure de taux. Les animations organisées ont couté 438 €
Le résultat financier de l’année se monte à 189 €.
Le budget 2011 est également présenté. Le résultat sera identique à celui de 2010. Les
dépenses seront plus orientées pour proposer des moments de convivialité aux membres qui
participent activement aux travaux de la vigne.
En conclusion : L’année 2010 a été marquée par la fidélisation de nos membres, une
« légère » augmentation de la cotisation, et quelques achats liés à notre première récolte.
L’année 2011 sera une année de stabilité avec une plus grande participation financière aux
pots post-travaux sur la vigne.
La Mairie prendra en charge les frais liés aux achats de bouteilles, étiquettes, bouchons.
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.
3 – PROJETS D’ACTIVITÉS POUR 2011
1/ Finalisation de la 1ère cuvée de Louveciennes
- L’activité 2011 sera tournée autour de l’organisation de la première cuvée : Suivi du
processus de vinification, Fermentation malo-lactique, Mise en bouteille (en
septembre)
- Les Etiquettes pour la Cuvée 2010 : Le texte des étiquettes sera élaboré en
collaboration avec la Mairie au printemps. Anne Reboud prendra en charge le
graphisme de l’étiquette. Les bonnes idées peuvent lui être soumises.
- L’organisation du chai : La mise en propreté du local a été demandée à M. Deriot de la
Mairie qui a donné son accord verbal. Nous ferons peut être appel aux membres pour
un WE d’Installation et Décoration, Pose d’une serrure de sécurité sur la porte donnant
côté vignes.
2/ Les travaux de la vigne
- Dégager le bas du terrain pour pouvoir faire demi-tour avec la tondeuse ou le
rotovator.
- Entretien et conduite de la Vigne :
Février : Retendre les fils qui tiennent la vigne,
Mars : La taille,
Printemps : entretien, organisation du potager (agrandissement)
Eté : surveillance (maladies) et traitement.
Rentrée : mise en bouteille de la cuvée 2010 et vendanges 2011
2/ Les animations et participation à la vie de la commune
- 18 février : Journée porte ouverte au Chai avec dégustation et vente de vins de
Monbazillac. Une communication sera faite. Les amis des adhérents sont également
les bienvenus. Tarif autour de 6,50 € et 18 € bénéficiant d’une réduction de 15 % pour
commande groupée.
-
Participation au salon du Vin le WE prochain : Besoin de personnes pour venir tenir le
stand avec Benoit GROS.
-
Opération « Trisomie 21 » : Nous avons autorisé M. Jean Henny à entreposer environ
70 caisses de vins dans le cadre de son opération caritative annuelle « Trisomie 21
Yvelines »
-
Participation à la fête des fleurs sur le thème des Impressionnistes : On souhaite
constituer une équipe dédiée au suivi du projet avec la Mairie tout au long de l’année.
Les volontaires peuvent se proposer.
-
Participation au Forum des Associations : besoin de volontaires pour participer à
l’organisation et à la tenue du stand.
-
Le WE en Bourgogne est reporté à une date ultérieure. Une journée en Champagne
sera proposée aux membres de l’association au Printemps. Jean Marc DENIS se
charge de contacter la maison Bollinger à Aÿ pour organiser une visite du vignoble et
des caves un samedi (environ 350 km aller/retour).
-
Un autre voyage possible : mise en perce du vin jaune (selon la proposition de
Dominique DANO) dans le Jura.
-
Apéritifs, barbecues pour la convivialité.
4 – RÉSOLUTIONS
Il n’y a pas de résolution à l’ordre du jour.
5 – NOMINATION DES NOUVEAUX MEMBRES DU CONSEIL
D’ADMINISTRATION
Les mandats de certains membres du conseil d’administration viennent à expiration :
Benoît GROS – Brigitte GROS – Anne REBOUD – Philippe DELARUE – Claude
BOURAYNE – Florence VOLLAIRE – Jean Marc DENIS. Tous se représentent.
Ils sont tous réélus à l’unanimité.
Géraud et Babeth de CAZENOVE ne se représentent pas. Nous décidons de les garder comme
membres fondateurs.
Nous proposons à ceux qui le souhaitent de rejoindre de bureau.
Anne DEVEZE – Marc LAURENT – Dominique DANO proposent leur candidature.
Ils sont élus à l’unanimité et deviennent membres du conseil d’administration à compter du
jour de l’assemblée.
6 - QUESTIONS DIVERSES
1/ Permanence du samedi : La permanence de 15 h à 17 h ou plus a assez bien fonctionné
cette année. Elle permettait à ceux qui le souhaitaient de se retrouver à la vigne pour assurer
l’entretien en sachant que la porte serait ouverte et l’accès au local outil assuré.
Nous proposons de renouveler cet année en proposant plutôt le créneau 15 h 30 – 18 h. Tout
le monde est d’accord.
Nous proposons également d’organiser un apéro offert par l’association (sur les cotisations)
lorsque nous ferons des appels pour des gros travaux (ex : le WE de la taille – Les WE de gros
entretiens ou débroussaillage) pour donner aux membres actifs le cœur à l’ouvrage. Tout le
monde est également d’accord.
Nous rappelons que l’étendard est dressé quand on travail à la vigne. Cela permet de voir
quand on est en bas de la rue du Général-Leclerc s’il y a du monde sur la vigne.
2 / Jardin potager : mis en place l’été dernier. On peut le doubler. Besoin de quelqu’un pour
gérer le potager. Décider ce qu’on plante, quand, récupérer les plants…
Le but : cultiver des légumes pouvant agrémenter les apéros ou barbecue à la vigne.
On peut doubler la surface par rapport à l’an dernier. C’est déjà commencé.
Anne Devèze se déclare très intéressée par le potager.
3/ Costume de vignerons Louveciennois : cérémonies, défilés – chemise blanche, tablier lie
de vin et chapeau de paille.
Tabliers : Nous proposons de personnaliser les tabliers avec un logo brodé à l’effigie de la
vigne – certains souhaitent avoir des tabliers 100% coton (plus chers) – Nous pourrions
vendre les tabliers pour usages personnels (cuisine) ou usage de défilé (manifestations, Fête
des fleurs). Cette question n’a pas sollicité beaucoup de réaction.
L’assemblée est levée vers 19 h 30. Un pot est servi pendant que le conseil d’administration
se réunit.
Le Président
Benoît GROS
La secrétaire de séance
Brigitte GROS