La nouvelle économie de l`impression couleur
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La nouvelle économie de l`impression couleur
La nouvelle économie de l'impression couleur Les centres de production courrier et éditique disposent dorénavant de nouveaux moyens pour réduire leurs coûts, augmenter leurs revenus et communiquer avec leurs clients. Livre blanc Pitney Bowes Introduction Après des années de promesses, la tendance est désormais tournée vers l'action. Les leaders du marché dans le secteur de la banque, des assurances, des télécommunications et de la santé produisent maintenant en couleur et en beaucoup plus grandes quantités qu'auparavant, des relevés, factures et autres documents transactionnels à caractère critique. Alors que les avantages de l'impression couleur sont connus depuis des décennies, ce n'est que récemment que son impact économique a été établi. Pour réduire les dépenses, il existe aujourd'hui une nouvelle catégorie de dispositifs d'impression, capables de générer des documents personnalisés en couleur, réduisant ainsi significativement le coût par page. La technologie offre de nouveaux niveaux d'intégration plus élevés, ce qui permet de rationaliser le flux des communications et d'augmenter la productivité. De plus, d'importantes économies peuvent être réalisées en réduisant l'affranchissement et en éliminant les stocks de papier et les encarts promotionnels préimprimés ainsi que la gestion de l'inventaire. Pour augmenter leurs revenus, les sociétés ont fait le pari d'un taux d'ouverture et de lecture en hausse de leurs documents transactionnels en y ajoutant des offres et des messages promotionnels pertinents basés sur des données. En associant aux communications numériques, le côté visuel et à fort impact de l'impression couleur, les sociétés ont amélioré leur expérience client. De nouveaux tableaux de bord axés sur les contenus ont permis aux professionnels du marketing de contrôler leurs messages personnalisés et de mesurer directement leurs taux de réponse et leur retour sur investissement. Page 2 Les avancées technologiques dans le domaine des équipements, des logiciels et des processus d'optimisation des workflows se combinent pour offrir des avantages incontestables aux sociétés choisissant de tirer parti de la force de l'impression couleur. Les avantages de l'impression numérique couleur Alors que l'impression numérique couleur existe depuis près de vingt ans, l'impact de l'impression numérique couleur basée sur des données a créé des niveaux de communication d'une remarquable efficacité. Le marché est en effet unanime : la couleur transforme l'efficacité des communications : • La couleur aide à améliorer la reconnaissance de la marque. • Faciliter la lecture d’un message incite non seulement le destinataire à réagir davantage mais peut contribuer à réduire le taux d’erreur grâce aux instructions claires et faciles à suivre qui l’accompagnent. • Les graphiques et tableaux en couleur permettent souvent de saisir des concepts plus rapidement et plus efficacement qu’un texte seul. Livre blanc Pitney Bowes Les professionnels sont également convaincus que le fait d'ajouter des informations en couleur contribue à renforcer les relations client. La couleur crée des communications plus claires, des instructions plus faciles à suivre et des messages qui interpellent le client de manière plus personnelle. Tous ces facteurs se combinent pour renforcer le sentiment d'adhésion et de fidélité des clients aux marques. Dans un sondage de mars 2010, 69 % des consommateurs ont déclaré qu'ils étaient plus susceptibles d'ouvrir un courrier comportant un texte et des graphiques en couleur plutôt qu'une enveloppe blanche sans message. (Pitney Bowes Inc. a commandité ce sondage à Leflein Associates auprès d'un échantillon de 1 500 consommateurs américains.) Le passage à une impression couleur à haut volume s'est fait lentement. L'image véhiculée par l'impression couleur en termes de vitesse, qualité et coûts a entravé jusqu'à présent cette migration. Mais les choses ont évolué. Les analystes d'InfoTrends prévoient que la technologie d'impression à jet d'encre finira par être “un grand succès dans l'impression à gros volumes.” Cela vaut donc la peine d'examiner plus attentivement la réalité de l'impression couleur d'aujourd'hui. Comprendre la dynamique de la technologie d'impression jet d'encre. Des prix intéressants Autrefois inabordable, l'impression couleur, rapide et économique, est désormais une réalité. Bien qu'étant typiquement plus élevée que pour l'impression en noir et blanc, Sa courbe de prix a atteint un point où elle est souvent intéressante économiquement. Si l'on ajoute à cela les avantages de la couleur, il est difficile de justifier une approche en noir et blanc. Comment les prix ont-ils évolué ? Selon InfoTrends, le coût de l'impression numérique couleur aujourd'hui n'est qu'une fraction de ce qu'il était en 1995 lorsque sont apparus les premiers copieurs et imprimantes couleur. Sur ces seules dix dernières années, le coût de l'impression numérique couleur a baissé de 75 %, le rapprochant ainsi de celui de l'impression en noir et blanc à un point qui concurrence le prix de l'impression couleur en offset. (Voir graphique ci-après) Les quatre phases du coût de l'impression numérique couleur Date Premiers photocopieurs/ imprimantes couleur 1995 2 0.10 Premières imprimantes couleur à hauts volumes 2000 3 0,05 Couleur numérique en feuille à feuille Aujourd'hui 4 0,025 Impression couleur par jet d'encre en continu à grande vitesse Aujourd'hui “coûts par impression” (cents) et Exemple 0,20 Offs Phase $/Impression 1 30 25 20 15 Phase 1 10 Phase 2 5 0 Phase 3 Phase 4 1 10 100 1,000 10,000 100,000 1,000,000 « volume d’impressions » (format A4) Source : Infotrends. Coûts d'exploitation : (1) inclut le coût des équipements sur la durée de vie attendue + plus service et fournitures (2) exclut le papier, la main d'œuvre et les frais généraux Page 3 Livre blanc Pitney Bowes Impression haute qualité Des exigences d'impression simplifiées Les avancées de la technologie numérique ont permis d'augmenter la qualité alors même que les prix étaient en train de baisser. Par exemple, la nouvelle technologie de l'impression numérique permet une impression de haute qualité , et ce même sur du papier standard. Des systèmes d'impression innovants recouvrent le papier d'un enduit uniquement là où l'encre sera appliquée, si bien que l'impression paraît chère mais le papier ne l'est pas. Des investissements continus en recherche et développement démontrent l'engagement de l'industrie à faire de l'impression numérique un standard du futur. Lorsqu'il s'agit d'utiliser la couleur efficacement, bien souvent il vaut mieux ne pas en faire trop. Auparavant, les entreprises introduisaient une touche de couleur sur des formulaires préimprimés - logos, papier à en-tête - qu'elles complétaient ensuite en noir et blanc à l'aide d'un procédé séparé d'impression numérique, ou ajoutaient de la couleur en préimprimant des encarts qu'elles annexaient aux courriers. Faciliter le passage à la couleur Les entreprises expriment parfois des inquiétudes lorsqu'elles doivent passer d'une impression en noir et blanc à une impression numérique tout en couleur. Elles craignent en particulier que le changement ne nécessite une restructuration majeure de leurs processus d'impression et de courrier. En réalité le changement ne doit pas s'opérer instantanément. Les entreprises se rendent compte qu'elles peuvent installer des équipements d'impression numérique couleur et garder leurs processus existants de préimpression en noir et blanc. Cela leur permet d'épuiser leurs stocks de documents préimprimés ou d'exécuter à la fois la préimpression et l'impression tout en couleur. Et cela leur donne le temps de passer en douceur à un processus d'impression en couleur en une seule étape. Page 4 Avec l'impression numérique couleur, le processus tout entier se simplifie. Les préimpressions ne sont pas nécessaires. La couleur et le noir et blanc peuvent être imprimés en un seul passage. Les encarts en couleur peuvent être imprimés en même temps que le reste du pli. De plus, la nouvelle technologie permet aux clients d'imprimer des données et images variables en couleur à même l'enveloppe. Ce processus simplifié d'impression numérique couleur en une seule et unique étape offre une multitude d'avantages. • Il élimine la préimpression, ce qui rend la production de l'impression plus efficace, plus souple, et crée des économies qui ne sont pas toujours prises en compte dans le coût total de l'impression. • Il élimine ou réduit les inventaires de préimpression : lorsque des sociétés sont tenues d’utiliser des stocks de papier et formulaires préimprimés, soit elles ont d’importants coûts d’entreposage et sont obligées d’utiliser les stocks de papier et de formulaires tels qu’ils ont été imprimés, soit elles doivent prévoir un temps d’impression supplémentaire pour un processus en deux étapes. De plus, tout changement d’identité visuelle rend le stock préimprimé immédiatement obsolète et occasionne du gaspillage. L’utilisation de l’impression numérique couleur permet une impression à flux tendu sur papier neutre. Les sociétés peuvent être plus souples en ajustant leurs stocks de papier et de formulaires. Elles peuvent également réduire leurs frais d’inventaire et éliminer les coûts associés au gaspillage. • Il élimine ou réduit les encarts couleurs préimprimés : la préimpression d’encarts nécessite un excédent de stock. Les entreprises qui arrivent à faire une estimation précise Livre blanc Pitney Bowes peuvent s’en sortir avec des excédents d’impression de 10 % ou moins, mais il n’est pas rare que ce chiffre soit beaucoup plus élevé. Avec l’impression numérique couleur, on peut produire les encarts en même temps que les plis dans lesquels ils seront insérés. Il n’y a plus besoin d’impressions supplémentaires et grâce à cette approche d’impression en flux tendu on ne risque pas de se retrouver avec des encarts qui sont obsolètes avant d’avoir été expédiés. Les entreprises peuvent être plus réactives avec les nouvelles communications et éviter les dépenses et le gaspillage que génère une production excédentaire planifiée. • Il élimine ou réduit les coûts de gestion des formulaires : les formulaires préimprimés nécessitent non seulement un inventaire mais demandent également une organisation considérable. Avec l’impression numérique, tous les formulaires peuvent être gérés électroniquement. Non seulement ce procédé est plus efficace mais il ajoute également une souplesse importante au processus d’impression. Par exemple les entreprises ne sont plus obligées de produire des impressions par type de document. Elles peuvent maintenant gérer leur production par code postal. Cela leur permet de réaliser de plus grandes économies de préimpression et de trier leur courrier numériquement avant de l’imprimer. Productivité et intégration des workflows La gestion des documents n'est qu'un des aspects de la nouvelle efficacité qu'offre l'impression numérique couleur. L'impression couleur est maintenant pleinement intégrée à la gestion des bases de données, à l'optimisation des données d'impression et à la création du courrier, ce qui donne un workflow parfait de bout en bout. Avec l'impression variable à 100 %, les communications peuvent être personnalisées efficacement et en couleur, de manière inédite. Nous avons mentionné précédemment la différence majeure que l'association de la couleur, de la personnalisation et de la communication au niveau du message prospect pouvait avoir sur l'efficacité des communications client. Tout cela peut maintenant être facilement intégré à des opérations de courrier, de taille moyenne ou plus grande, grâce à une vitesse accrue, aux nouvelles fonctionnalités des équipements d'impression, à l'intelligence des bases de données d'aujourd'hui ainsi qu'à l'intégration des données d'impression. Page 5 Les workflows aussi peuvent être consolidés. Les stocks de documents préimprimés n'ont pas besoin d'être physiquement changés pour prendre en compte différents logos, formulaires et messages. Tout cela peut être programmé pour être réalisé automatiquement par une impression en un seul passage. Les plis, encarts inclus, peuvent être créés et assemblés en même temps, ce qui augmente l'efficacité des processus de production et permet aux messages d'être diffusés plus rapidement. Tout cela se traduit par une réduction des interventions manuelles, des temps d'arrêt plus courts et une augmentation de la productivité. Les équipements numériques d'aujourd'hui sont si sophistiqués qu'ils se supervisent eux-même, assurant le routage des anomalies vers un flux séparé pour qu'ils soient revus et générant des alertes pour les rares erreurs de production qui surviennent. L'optimisation des données d'impression d'aujourd'hui permet également aux entreprises de remodeler leurs documents durant leur production. Grâce à cette souplesse, les communications client sont plus réactives et la coordination des activités de vente croisée à travers les unités commerciales est une tâche moins difficile. La modification des documents peut se faire en quelques touches et ne nécessite pas le lancement d'une nouvelle impression. Les changements des messages à la dernière minute ne nécessitent pas un arrêt de l'opération. L'un des plus grands avantages de l'impression numérique est la possibilité de grouper des opérations d'impression de manières innovantes. Au lieu d'être limitée par le besoin d'organiser des opérations d'impression en fonction des formulaires et/ou des encarts préimprimés qui seront utilisés, l'impression numérique peut passer sans problème d'un type de document ou d'encart à un autre. Résultat : on peut générer les plis de façon à maximiser les économies postales, tirer meilleur parti des enveloppes comme vecteur de communication et délivrer un message pertinent et ciblé au client. • La Poste offre continuellement aux expéditeurs de nouvelles façons d’obtenir des rabais grâce à une préparation et à un pré-tri du courrier. Avec l’optimisation numérique des données d’impression il est maintenant possible d’imprimer Livre blanc Pitney Bowes des plis en fonction de leur destination plutôt que du format des documents ou des encarts qu’ils contiennent. Cela veut dire que les plis peuvent sortir du processus d’impression dans l’ordre des codes postaux et les plus petites opérations de courrier peuvent être automatiquement combinées pour que les entreprises profitent des rabais qui auraient nécessité une étape supplémentaire de tri ou n’auraient pas pu être réalisés. • L’optimisation des données d’impression peut également coordonner l’impression des enveloppes et des lettres, les faisant correspondre durant le processus de façon à ce qu’aucune n’ait besoin d’être réimprimée. Ce procédé présente un nombre d’avantages : les sociétés peuvent éliminer l’utilisation d’enveloppes à fenêtres qui sont plus chères ; elles peuvent faire un meilleur usage des enveloppes pour des messages sur mesure et elles peuvent imprimer l’affranchissement sur les enveloppes selon le besoin dans le cadre du processus d’impression. • L’optimisation des données d’impression peut également aider à coordonner les communications au sein des foyers. Si par exemple un client d’une banque possède plusieurs comptes différents, il reçoit normalement plusieurs versions d’un même encart promotionnel ou même, plus rarement, des promotions contradictoires. Avec l’intégration complète des informations de la base de données avec les données Page 1 tion 30, 2007 er 1 to Septemb closed: 4 en Checks ance , at a gl counts Your ac Total Since Sep ets hav 1 your ass you t paid to Interes t Accoun on Sep 6% 4% .00 0.00 240 81% 0.00 by 4,11 t paid Interes period 5.00 10.00 100.00 -346-8 g - 519 Checkin 3334411 123-B osit - 998 Savings ate of dep Certific 115.00 Total How can We treat stercard Rewa Diamond 7 s a day, 24 hour 5-9999. reach us 1-800-55 You can week, at days a inum a m ards Plat Transfor ond Rew your Diam earn points fast tion, to can use vaca on family ywhere Now you ision! points your next oney ever en telev bonus MasterM you spend into ll be flat scre card, 500 g ts, you’ even a d on your everythin with friends 2,500 poin r you spen out g at just dinner every dolla rds beginnin point for and rewa With 1 hase ! purc your first in no time redeem ready to PB Bank Page 6 3000 15ry, CT 029 ve, DanbuSoftware, DOC1 1 PB Dri Produced p you? we hel way we’d mers the our custo treated. be want to es ey Bow by Pitn ut abo stions for Que t Call Us your accoun tinum Ma rds Pla Apply for 30 8% 200,000 245,00 ,890.00 e grown tement this sta assets 0 10,000.0 0 15,000.0 0 20,000.0 8,000.00 0 13,990.0 0 19,900.0 .00 199,000 -346-8 g - 519 Checkin 1 123-B - 333441 Savings osit - 998 ate of dep 24 Certific - 233-01 equity Home Value of Value on Sep 30 Value on1 Sep Toutes ces compétences sont d'autant plus importantes qu'avec une utilisation efficace de la couleur et des messages, les entreprises peuvent augmenter leur revenus. Maximiser les opportunités transpromotionnelles Le transpromo, ou l'intégration de messages promotionnels et de documents dans un courrier transactionnel, est devenu un sujet d'attention majeur des professionnels du marketing et des expéditeurs de courrier ces dernières années et il y a de bonnes raisons à cela. Le client a généralement besoin de prendre connaissance de son courrier transactionnel et ce type de courrier est donc plus susceptible d'être ouvert et lu. S'agissant du courrier transactionnel, par conséquent, les clients représentent un public captif et cela offre aux entreprises une opportunité idéale de présenter leurs messages promotionnels sachant que ceux-ci seront lus. L'ajout de la couleur maximise l'impact des messages promotionnels, ce qui augmente encore plus l'opportunité que présentent ces documents. Et l'optimisation des données d'impression permet aux entreprises d'incorporer des messages promotionnels en couleur, directement sur les documents transactionnels et les enveloppes. Ces messages, fondés sur l'analyse des données client, permettent d'établir entre l'entreprise et le foyer une relation privilégiée, et de proposer des offres ciblées. time for stions. ank any r que PhoneB s to you Call PB answer rates and , current informa La pertinence des messages et leur impact augmentent les revenus of 4 t atemen ount St 5-9999 Your Acc 1-800-55 account y McInerne Lois E ach Ave 7 392 Be RI 02889-391 Warwick d’impression, les flux fusionnent, les plis dupliqués sont éliminés, les communications d’un même foyer peuvent être groupées et des règles peuvent établir des priorités fondées sur les profils dans le cas de messages contradictoires. Cette méthode améliore la qualité des communications client et en France, où le poids des plis est un facteur de prix déterminant, les entreprises peuvent mieux profiter des limites de poids autorisées pour grouper les encarts. Livre blanc Pitney Bowes Améliorer l'expérience du client L'ajout de couleur et la personnalisation des messages non seulement renforcent des promotions spécifiques mais peuvent également améliorer les relations client plus globales. Les clients sont aujourd'hui techniquement pointus et attendent des entreprises qu'elles comprennent et apprécient leurs relations avec eux. Les messages dupliqués, les communications sans intérêt, les lettres standard et autres trahissent un manque de compréhension de la part des entreprises ; inversement, des communications fondées sur des données personnalisées font sentir aux clients que les entreprises leur attachent suffisamment de valeur pour leur adresser un courrier personnalisé, répondant à leurs besoins. La couleur et les messages personnalisés sur les enveloppes attirent plus rapidement l'attention des clients. L'usage efficace de la couleur sur les communications à l'intérieur de l'enveloppe offre également un meilleur taux de réponse. Avec l'optimisation numérique des données d'impression il est possible de synchroniser les messages et les formats des documents au travers de différents canaux. Ce “front unique présenté au client” renforce la reconnaissance de la marque et permet aux clients de traiter différentes communications d'une même entreprise plus rapidement et plus efficacement. Conséquence : il est plus enclin à agir rapidement - et favorablement - à l'incitation des sociétés et à maintenir une vision plus positive de sa relation avec l'entreprise. Suivi et mesurabilité intégrés Toutes ces améliorations à la technologie des données d'impression peuvent paraître compliquées au premier abord mais il existe une quantité d'outils faciles à utiliser qui en simplifient l'utilisation. De plus, le choix d'une solution numérique offre des opportunités de suivi et d'évaluation des résultats, plus rapides et plus précis qu'auparavant. • Les interfaces utilisateur sont conçues pour être faciles à utiliser. Les instructions sont claires, simples et logiques. Page 7 • Les tableaux de bord marketing offrent des vues rapides des communications et de leur performance - et celles-ci peuvent être présentées par produit, type de document, zone géographique etc. pour aider les professionnels du marketing à gagner en visibilité sur la performance des différents segments. • Les outils de gestion du contenu aident à automatiser le processus de création de messages personnalisés fondés sur des données et reflétant parfaitement les relations client. Ils peuvent également coordonner et grouper les communications sur les différents produits et solutions d’une société. L'utilisation de la technologie d'impression numérique permet aux sociétés de relier les messages sortants directement aux données entrantes. Grâce à elle, les tests marché peuvent être exécutés plus efficacement, les résultats mesurés et évalués plus tôt et les décisions sur le déploiement de nouveaux produits et solutions prises plus rapidement et avec un meilleur retour. Résultat : les entreprises peuvent augmenter la vitesse de commercialisation de leurs produits tout en étant plus confiantes dans leurs actions. Les technologies qui peuvent faire la différence Les avancées technologiques ont rendu, ces dernières années, l'impression couleur à grande vitesse plus viable, plus économique et plus avantageuse Pour avoir du succès, les entreprises ont besoin de comprendre quelles améliorations sont en train de transformer l'impression et la production du courrier posant la couleur comme la norme de l'avenir. Livre blanc Pitney Bowes Une vitesse accrue Les imprimantes jet d'encre à hauts volumes sont plus rapides qu'auparavant. Certaines sont même capables d'imprimer 4 pages simultanément à des vitesses atteignant 3 500 impressions par minute. Ces vitesses, combinées au fait que ces imprimantes peuvent passer spontanément d'une impression formulaire à formulaire à une impression document à document sans devoir s'arrêter pour restocker, signifient que les vitesses d'impression numérique couleur sont en train de rattraper les vitesses d'impression offset et noir et blanc. Les nouvelles technologies à jet d'encre SCIB L'un des principaux facteurs du coût élevé de l'impression venait du fait qu'il fallait utiliser un papier spécial plus cher pour assurer l'éclat et la qualité de l'impression couleur. Mais les nouvelles technologies d'impression permettent une impression couleur de haute qualité sur un papier ordinaire pour une impression offset. Ces imprimantes peuvent appliquer un enduit spécialisé au stock de papier ordinaire uniquement là où l'encre colorée sera appliquée et il n'est donc pas nécessaire d'enduire toute la feuille. Le résultat est une impression couleur de haute qualité pour une fraction du coût associé à l'utilisation d'un papier d'impression spécialisé. Cela aide les entreprises à coordonner leurs données et leurs communications client à travers leurs différents services et lignes de produits et à présenter ainsi un front plus uni au client. Intelligence de la production / gestion de la production Alors même que l'impression couleur améliore les communications client, son format numérique permet aux entreprises d'être encore plus efficaces. Par exemple les encarts marketing qui auparavant auraient pu prendre 30 à 60 jours pour être créés et produits puis ensuite intégrés aux plis au stade de l'insertion peuvent maintenant être imprimés directement sur les documents transactionnels existants ou bien créés spontanément et imprimés en même temps que les plis dont ils font partie, et cela dans un temps beaucoup plus court. Les documents peuvent également être produits sur la base de leur destination finale plutôt que sur les formulaires qu'ils contiennent. Et l'impression des enveloppes ainsi que la création des messages constituent des éléments standard de plis mieux coordonnés, orientés client. Logiciel d'intelligence client Pitney Bowes 9 rue Paul Lafargue 93217 Saint-Denis France T: 0825 850 825 www.pitneybowes.fr © 2010 Pitney Bowes Ltd. Tous droits réservés. Pitney Bowes, qui fête cette année ses 90 ans d'innovation, fournit des logiciels, du matériel et des services qui intègrent des canaux de communication physiques et numériques. Jouissant d'une réputation de longue date pour sa capacité à augmenter la productivité de ses clients, Pitney Bowes aide de plus en plus d'entreprises à améliorer leur croissance. Pitney Bowes est une entreprise au capital de 5,6 milliards de dollars et emploie 33 000 personnes dans le monde. Pitney Bowes : Faites de chaque contact une nouvelle opportunité™. www.pitneybowes.fr 10175 (11/10) La tendance qui consiste à voir - et à produire - des logiciels en tant que service est bien affirmée dans la production de l'impression numérique. Aujourd'hui, les logiciels qui contrôlent l'impression numérique, l'insertion de documents et la création du courrier sont rapides et faciles à utiliser. Ils sont conçus pour intégrer les données entrantes, ce qui offre une plus grande visibilité sur la performance du courrier en termes de vitesse et de niveau de réponse des clients.