Salon de la Copropriété : les nouvelles solutions courrier Pitney

Communiqué de presse
13-14 novembre 2013 – Porte de Versailles
Salon de la Copropriété : les nouvelles solutions courrier Pitney Bowes
pour les acteurs de la gestion, du fonctionnement et
de la valorisation des immeubles
Les innovations dans la gestion documentaire, la traçabilité interne des biens
sensibles, la mise sous enveloppe, l’affranchissement et l’endossement de chèques
Paris, 12 novembre 2013 – Le traitement du courrier, un poste essentiel dans la gestion, le
fonctionnement et la valorisation des immeubles. Découvrez comment les syndics, les agences
immobilières et les administrateurs de biens peuvent optimiser, sécuriser et traiter le courrier ?
Pitney Bowes a conçu un ensemble de solutions dédiées aux professionnels de l’immobilier pour
améliorer la gestion documentaire -PlanetPress-, la traçabilité interne des biens sensibles -Sendsuite-,
la mise sous enveloppe -DI425-, l’affranchissement -DM425c-, l’endossement des chèques -CS3500n
et CS4500MPC-.
Pitney Bowes accueillera les professionnels de l’immobilier sur son stand E 028 Pavillon 5.1 à Paris
expo - Porte de Versailles les 13 et 14 novembre prochain.
La solution logicielle PlanetPress® pour optimiser la production des documents depuis sa
conception jusqu’à sa diffusion et réduire les coûts liés aux dépenses d’affranchissement.
En utilisant PlanetPress, il est possible de :
§
réduire
jusqu’à
30%
le
coût de la gestion documentaire (consommables, coût
d’affranchissement..)
§
améliorer le process de travail, en toute transparence et sans impact sur l’environnement
de travail et informatique de l’entreprise et d’archiver les documents dans un système
électronique de gestion documentaire
§
optimiser la communication et visibilité en personnalisant les documents avec des
messages relationnels
Sendsuite, solution de traçabilité interne, assure le suivi détaillé des changements de
responsabilité, statut, emplacement et état de tous les objets et documents sensibles, critiques ou de
valeur : courrier entrant, équipement de la copropriété, matériel mis à disposition des résidents…. Fini
les pertes, litiges, retard et rachats de matériel superflus. SendSuite permet également la traçabilité
des entrées et sorties des visiteurs dans les locaux.
Recotrac automatise et simplifie l’envoi et la traçabilité du courrier sortant tracé, tels que les envois
de convocation aux Assemblées Générales en Lettre Recommandée, y compris des AR et plis non
distribués.
Contact presse : Actine Stratégies / Stéphane BERSTEIN
06 67 31 47 13 / [email protected]
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Communiqué de presse
La mise sous enveloppe DI425, idéale pour le traitement des courriers de gestion : factures,
relances, appels de fonds ; traite jusqu’à 3 500 enveloppes par heure. Cette solution sécurise les
envois et optimise la valeur de chaque pli avec précision et contrôle. Elle dispose d’un large panel de
codes de lecture (OMR, BCR et 2D Datamatrix). L’utilisateur contrôle ainsi le contenu de chaque pli et
personnalise le contenu des enveloppes avec fiabilité.
La machine à affranchir DM425c pèse et affranchit rapidement l’ensemble du courrier (7200
plis/heure). Cette technologie simplifie la gestion interne de l’affranchissement des courriers
quotidiens et recommandés. Cette machine à affranchir mémorise notamment les tarifs postaux
utilisés le plus souvent. Grâce à l’alimenteur intégré, cette solution traite un volume important de
courrier.
La machine à endosser CS3500n facilite le traitement des
chèques.
Cette
solution
innovante
gère
jusqu’à
3500
chèques/heure et permet de signer, dater et gagner du temps
sur la remise en banque.
CS4500MPC est la solution la plus complète de traitement de chèques. Elle assure l’endossage, la
lecture, la reconnaissance des montants, la numérisation, l’archivage et la création du bordereau de
remise en banque.
À propos de Pitney Bowes
Pitney Bowes offre des solutions technologiques qui aident les entreprises de toutes tailles à mieux communiquer
avec leurs clients pour mieux les fidéliser et augmenter leur chiffre d’affaires. Les solutions du groupe sont
proposées sur des plates-formes ouvertes afin de mieux organiser et analyser les données - internes et externes
- pour des communications personnalisées et interactives. Pitney Bowes est la seule entreprise à proposer une
gamme de solutions de gestion des communications client intégrant le publipostage, le courrier transactionnel, les
centres de contacts et les points de vente physiques, en complément des canaux numériques comme le web,
l'email, le chat et les applications mobiles. Pitney Bowes réalise un chiffre d'affaires de 5 milliards de dollars et
emploie 27 000 collaborateurs à travers le monde. Pitney Bowes : Faites de chaque contact une nouvelle
opportunité™. www.pitneybowes.fr
Contact presse : Actine Stratégies / Stéphane BERSTEIN
06 67 31 47 13 / [email protected]
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