RC 2-achat et maintenance ordinateur écoles - achats
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MARCHES PUBLICS DE FOURNITURES COURANTES ET SERVICES Procédure adaptée ouverte ACHAT D’ORDINATEURS PORTABLE ET EQUIPEMENTS DIVERS POUR LES ECOLES PRIMAIRE ET MATERNELLES D’ISLE Date et heure limites de réception des offres 31 octobre 2014 à 12 Heures Règlement de la Consultation n°2 Mairie d’Isle Service marchés et finances 15 rue Joseph Cazautets 87170 ISLE Tél: 05 55 01 11 80 COMPTABLE PUBLIC M. le Trésorier Principal de Limoges Banlieue 31 avenue Baudin - 87000 LIMOGES Tel : 05-55-33-37-37 Fax : 05-55-33-55-21 Page 1 sur 12 REGLEMENT DE LA CONSULTATION SOMMAIRE ARTICLE PREMIER : OBJET ET ETENDUE DE LA CONSULTATION 3 1.1 - OBJET DE LA CONSULTATION 1.2 - ETENDUE DE LA CONSULTATION 1.3 - DECOMPOSITION DE LA CONSULTATION 1.4 - CONDITIONS DE PARTICIPATION DES CONCURRENTS 1.5 - NOMENCLATURE COMMUNAUTAIRE 3 3 3 3 4 ARTICLE 2 : CONDITIONS DE LA CONSULTATION 4 2.1 - DUREE DU MARCHE - DELAIS D’EXECUTION 2.2 - VARIANTES ET PRESTATIONS SUPPLEMENTAIRES OU ALTERNATIVES 2.3 - DELAI DE VALIDITE DES OFFRES 2.4 - MODE DE REGLEMENT DU MARCHE ET MODALITES DE FINANCEMENT 2.5 – CONDITIONS PARTICULIERES D’EXECUTION 4 4 4 5 5 ARTICLE 3 : CONTENU DU DOSSIER DE CONSULTATION 5 ARTICLE 4 : PRESENTATION DES CANDIDATURES ET DES OFFRES 5 4.1 - DOCUMENTS A PRODUIRE 4.2 - VARIANTES 5 7 ARTICLE 5 : SELECTION DES CANDIDATURES ET JUGEMENT DES OFFRES 7 ARTICLE 6 : CONDITIONS D’ENVOI OU DE REMISE DES PLIS 10 6.1 – TRANSMISSION SOUS SUPPORT PAPIER 6.2 – TRANSMISSION ELECTRONIQUE 10 11 ARTICLE 7 : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES 11 7.1 - DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS 7.2 - CLAUSES COMPLEMENTAIRES- OBLIGATION DU CANDIDAT (RESPONSABILITE) 11 12 Page 2 sur 12 2014-12 ACHAT D’ORDINATEURS PORTABLE ET EQUIPEMENTS DIVERS POUR LES ECOLES PRIMAIRE ET MATERNELLE D'ISLE REGLEMENT DE LA CONSULTATION Article premier : Objet et étendue de la consultation 1.1 - Objet de la consultation La présente consultation concerne : ACHAT D’ORDINATEURS PORTABLE ET EQUIPEMENTS DIVERS POUR LES ECOLES PRIMAIRE ET MATERNELLE D'ISLE Le présent marché a pour objet la fourniture de 31 ordinateurs portables neuf pour l’école élémentaire, en remplacement des équipements existants obsolète, 1 ordinateur portable neuf pour l’école maternelle du château avec 1 écran portatif pour le vidéo projecteur. La prestation comprend aussi : - la fourniture des équipements -matériels et logiciels - la livraison dans les bâtiments désignés ci-dessous, - l’installation et la mise en ordre de marche des matériels, - le service après-vente (avec matériel de remplacement en cas d’immobilisation), - les garanties des matériels, - la fourniture de la documentation commerciale et technique, en langue française, relative aux matériels et à leurs accessoires ainsi que les sources logiciels et pilotes. - OPTION N°1 : L’acquisition de 15 tablettes numériques avec logiciel pédagogique et interactif pour piloter les tablettes et analyser le travail des élèves. - OPTION N°2 : Formation du personnel enseignant pour l’utilisation des tablettes et de leur logiciel - OPTION N°3 : extension de garantie de 2 ans pour les ordinateurs portables dans les mêmes conditions que la garantie initiale. - OPTION N°4 : extension de garantie de 2 ans pour les tablettes dans les mêmes conditions que la garantie initiale. Lieu(x) d’exécution : -Groupe scolaire St Exupéry -Ecole maternelle du Château 1.2 - Etendue de la consultation La présente procédure adaptée ouverte est soumise aux dispositions de l’article 28-I du Code des marchés publics. 1.3 - Décomposition de la consultation Il n’est pas prévu de décomposition en tranches ou en lots. 1.4 - Conditions de participation des concurrents L’offre, qu’elle soit présentée par une seule entreprise ou par un groupement, devra indiquer tous les sous-traitants connus lors de son dépôt. Elle devra également indiquer les prestations (et leur montant) dont la sous-traitance est envisagée, la dénomination et la qualité des sous-traitants qui l’exécuteront à la place du titulaire. Page 3 sur 12 R.C. 2014-12 ACHAT D’ORDINATEURS PORTABLE ET EQUIPEMENTS DIVERS POUR LES ECOLES PRIMAIRE ET MATERNELLE D'ISLE Le pouvoir adjudicateur ne souhaite imposer aucune forme de groupement à l’attributaire du marché. Les candidats peuvent présenter une offre, soit en qualité de candidats individuels, soit en qualité de membres d’un ou plusieurs groupements. Ils ne peuvent donc pas cumuler les deux qualités. 1.5 - Nomenclature communautaire La ou les classifications principales et complémentaires conformes au vocabulaire commun des marchés européens (CPV) sont : Classification principale Matériel informatique. (302300000) Article 2 : Conditions de la consultation 2.1 - Durée du marché - Délais d’exécution Les délais d’exécution des prestations sont laissés à l’initiative du candidat qui devra les préciser à l’acte d’engagement, sans toutefois dépasser les délais plafonds correspondants. 2.2 - Variantes et Prestations supplémentaires ou alternatives 2.2.1 - Variantes Les concurrents doivent présenter une offre entièrement conforme au dossier de consultation (solution de base). Mais ils peuvent également présenter, conformément à l’article 50 du Code des marchés publics, une offre comportant des variantes. 2.2.2 - Prestations supplémentaires ou alternatives Chaque candidat devra faire une proposition pour chacune des prestations supplémentaires ou alternatives suivantes : • OPTION 1 : 15 TABLETTES avec solution mobile partageable entre les classes de l’école maternelle équipé de logiciel pédagogique et interactif pour piloter les tablettes et analyser le travail des élèves. • OPTION N°2 : Formation du personnel enseignant pour l’utilisation des tablettes et de leur logiciel • OPTION N°3 : extension de garantie de 2 ans pour les ordinateurs portables dans les mêmes conditions que la garantie initiale. • OPTION N°4 : extension de garantie de 2 ans pour les tablettes dans les mêmes conditions que la garantie initiale. 2.3 - Délai de validité des offres Le délai de validité des offres est fixé à 120 jours à compter de la date limite de réception des offres. Page 4 sur 12 R.C. 2014-12 ACHAT D’ORDINATEURS PORTABLE ET EQUIPEMENTS DIVERS POUR LES ECOLES PRIMAIRE ET MATERNELLE D'ISLE 2.4 - Mode de règlement du marché et modalités de financement Les fournitures seront financées selon les modalités suivantes : La facturation ne pourra être effectuée qu’après le service fait soit après la livraison et la mise en ordre de marche complète des fournitures demandées. Les sommes dues au(x) titulaire(s) et au(x) sous-traitant(s) de premier rang éventuel(s) du marché, seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes. 2.5 – Conditions particulières d’exécution Cette consultation ne comporte aucune des conditions particulières d’exécution visées par l’article 14 du Code des marchés publics. Aucune prestation n’est réservée au profit d’entreprises ou d’établissements visés par l’article 15 du Code des marchés publics. Article 3 : Contenu du dossier de consultation Le dossier de consultation contient les pièces suivantes : • Le règlement de la consultation (R.C.) • L’acte d’engagement (A.E.) et ses annexes • Le cahier des clauses administratives particulières (C.C.A.P.) • Le cahier des clauses techniques particulières (C.C.T.P.) et ses documents annexés Le dossier de consultation des entreprises est remis gratuitement à chaque candidat. Il est disponible à l’adresse électronique suivante : http://www.achats-limousin.com. Aucune demande d’envoi du dossier sur support physique électronique n’est autorisée. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d’apporter des modifications de détail au dossier de consultation. Ces modifications devront être reçues par les candidats au plus tard 10 jours avant la date limite de réception des offres. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet. Si, pendant l’étude du dossier par les candidats, la date limite de réception des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. Article 4 : Présentation des candidatures et des offres Les offres des concurrents seront entièrement rédigées en langue française et exprimées en EURO. Si les offres des concurrents sont rédigées dans une autre langue, elles doivent être accompagnées d’une traduction en français, certifiée conforme à l’original par un traducteur assermenté ; cette traduction doit concerner l’ensemble des documents remis dans l’offre. 4.1 - Documents à produire Chaque candidat aura à produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes, datées et signées par lui : Pièces de la candidature : Les candidats doivent utiliser les formulaires DC1 (lettre de candidature) et DC2 (déclaration du candidat) pour présenter leur candidature. Ces documents sont disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr. Ils contiendront les éléments indiqués ci-dessous : Page 5 sur 12 R.C. 2014-12 ACHAT D’ORDINATEURS PORTABLE ET EQUIPEMENTS DIVERS POUR LES ECOLES PRIMAIRE ET MATERNELLE D'ISLE Les renseignements concernant la situation juridique de l’entreprise tels que prévus à l’article 44 du Code des marchés publics : • Lettre de candidature précisant les éventuels co traitants (DC 1 disponible à l’adresse suivante : http://www.colloc.bercy.gouv.fr/colo_struct_marc_publ/form_tele/decl_cand.html (ou forme libre). En cas de candidature sous forme de groupement, une seule lettre de candidature est exigée, elle est alors signée par le mandataire habilité ou par l’ensemble des membres du groupement. • Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire ; • Un extrait de K-bis • Les pouvoirs des personnes habilitées pour engager le candidat Les renseignements concernant la capacité économique et financière de l’entreprise tels que prévus à l’article 45 du Code des marchés publics : • Déclaration concernant le chiffre d’affaires global et le chiffre d’affaires concernant les fournitures objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles ; • Attestation contrat d’assurance responsabilité civile découlant des articles 1382 à 1384 du Code civil ainsi qu’au titre de sa responsabilité professionnelle, en cas de dommage occasionné par l’exécution du marché en cours de validité. • Un relevé d’identité bancaire ou postal Les renseignements concernant les références professionnelles et la capacité technique de l’entreprise tels que prévus à l’article 45 du Code des marchés publics : • Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l’importance du personnel d’encadrement pour chacune des trois dernières années ; • Liste des principales fournitures et services effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l’opérateur économique ; • Description de l’équipement technique, de l’outillage, du matériel et des mesures employées par l’opérateur économique dont le candidat dispose pour la réalisation de contrats de même nature ; • Les références et/ou qualifications de leur entreprise Pour justifier des capacités professionnelles, techniques et financières d’autres opérateurs économiques sur lesquels il s’appuie pour présenter sa candidature, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par le pouvoir adjudicateur. En outre, pour justifier qu’il dispose des capacités de cet opérateur économique pour l’exécution des prestations, le candidat produit un engagement écrit de l’opérateur économique. NOTA : Avant de procéder à l’examen des candidatures, si l’on constate que des pièces visées ci-dessus sont manquantes ou incomplètes, le pouvoir adjudicateur peut décider de demander à tous les candidats concernés de produire ou compléter ces pièces dans un délai de 10 jours. Les autres candidats qui ont la possibilité de compléter leur candidature, en seront informés dans le même délai. Pièces de l’offre : Un projet de marché comprenant : • L’acte d’engagement (A.E.) et ses annexes dont les 2 annexes de descriptifs techniques : à compléter par les représentants qualifiés des entreprises ayant vocation à être titulaires du contrat Page 6 sur 12 R.C. 2014-12 ACHAT D’ORDINATEURS PORTABLE ET EQUIPEMENTS DIVERS POUR LES ECOLES PRIMAIRE ET MATERNELLE D'ISLE • Le cahier des clauses administratives particulières (C.C.A.P.) : cahier ci-joint à accepter sans aucune modification daté et signé • Le cahier des clauses techniques particulières (C.C.T.P.) et ses documents annexés, cahier ci-joint à accepter sans aucune modification daté et signé • Le détail estimatif pour l'offre de base et / ou un détail estimatif par variante daté et signé • Le mémoire technique contractuel et obligatoirement joint à l’offre (fiches techniques constructeurs des matériels proposés rédigées en langue française, modalités d’exécution de la prestation de maintenance et de garantie et des extensions de garantie (option 3 et 4), modalité de déploiement du matériel et de formation du personnel, effort environnement). Les soumissionnaires peuvent également produire toute pièce qu’ils estiment de nature à appuyer leur offre, notamment les fonctionnalités non prévues aux CCTP et qui pourraient contribuer à améliorer la prestation de base initialement demandée. Le dossier sera transmis au moyen d’un pli constitué d’une première enveloppe intérieure contenant "les Pièces de la candidature" et d’une seconde enveloppe intérieure contenant les "Pièces de l’offre". 4.2 - Variantes Les candidats présenteront un dossier général « variantes » comportant un sous-dossier particulier pour chaque variante qu’ils proposent. Outre les répercussions de chaque variante sur le montant de leur offre de base, ils indiqueront les adaptations à apporter tout en respectant les exigences minimales indiquées au cahier des charges. Article 5 : Sélection des candidatures et jugement des offres Le jugement des offres sera effectué dans le respect des principes fondamentaux de la commande publique selon les critères indiqués ci-dessous et pondérés de la manière suivante : CRITERES DE SELECTION OFFRE DE BASE : Fourniture de 31 ordinateurs portables neuf pour l’école élémentaire, 1 ordinateur portable neuf pour l’école maternelle du château avec 1 écran portatif pour le vidéo projecteur. Critères 1-Valeur technique des matériels proposés et modalités de mise en service 2-Prix 3-Qualité du service après-vente et des garanties proposées 4-Délai de livraison et de mise en route 5-Critères environnementaux Pondération 25% 45% 15% 10% 5% 1 - Valeur technique des matériels proposés et modalités de mise en service : 25% La valeur technique sera appréciée notamment en fonction des éléments suivants fournis par le candidat dans son mémoire: - Adéquation du matériel proposé par rapport au besoin exprimé par la commune d’Isle, jugé selon la description du matériel fournie dans le mémoire technique. Le tableau synthétique des caractéristiques demandées fournit en annexe 1 à l’acte d’engagement doit être complétée, il servira à apprécier la valeur technique des matériels proposés. -les modalités de mise en ordre de marche (planning, modalités d’installation) - respect des dimensions du meuble de rangement indiqué au CCTP 2 - Prix: 45 % Le prix du matériel proposé le plus bas servant de référence pour le calcul pondéré des autres prix. 3 -Garanties proposées : 15 % Page 7 sur 12 R.C. 2014-12 ACHAT D’ORDINATEURS PORTABLE ET EQUIPEMENTS DIVERS POUR LES ECOLES PRIMAIRE ET MATERNELLE D'ISLE Les conditions de garantie des matériels proposés et leur mise en œuvre (délais de réparation, procédure de déclaration de panne, la liste des garanties couvertes par le marché ainsi que les éventuelles exclusions seront précisées par le prestataire dans son offre) et les services d'assistance proposés en cas d’immobilisation prolongée ou de pannes trop fréquentes du matériel et les conditions dans lesquelles il peut y être fait appel. 5 - Délai de livraison et de mise en route: 10 % 6 - Efforts réalisés en matière de développement durable et modalités de recyclage : 5% CRITERES DE SELECTION - OPTION 1 : 15 TABLETTES avec solution mobile partageable entre les classes de l’école maternelle équipé de logiciel pédagogique et interactif pour piloter les tablettes et analyser le travail des élèves. Critères 1-Valeur technique des matériels proposés et modalités de mise en service 2-Prix 3- Maintenance du logiciel et garanties proposées 4-Délai de livraison et de mise en route 5-Critères environnementaux Pondération 40% 35% 15% 5% 5% 1 - Valeur technique des matériels proposés : 40% La valeur technique sera appréciée notamment en fonction des éléments suivants fournis par le candidat dans son mémoire: 1. Respect des caractéristiques et spécificités précisées dans le cahier des charges (caractéristiques techniques, ergonomie d’utilisation-stylet) jugé selon la description du matériel fournie dans le mémoire technique. Le tableau synthétique des caractéristiques demandées fournit en annexe à l’acte d’engagement doit être complétée, il servira à apprécier la valeur technique des matériels proposés. Les modalités de mise en ordre de marche (planning, modalités d’installation) - 20 % 2 – Présentation décrivant les fonctionnalités et les performances du logiciel pédagogique et interactif permettant de piloter les tablettes et d’analyser le travail des élèves -20% 2 - Prix: 35% Le prix du matériel proposé le plus bas servant de référence pour le calcul pondéré des autres prix. 3 - Garanties proposées et formation : 15 % Modalités de l’organisation du SAV (procédure de déclaration de panne, délais de réparation, frais d’envoi et de retour) - Les conditions de garantie des matériels proposés et leur mise en œuvre (la liste des garanties couvertes par le marché ainsi que les éventuelles exclusions seront précisées par le prestataire dans son offre) et les services d'assistance proposés en cas d’immobilisation prolongée ou de pannes trop fréquentes du matériel et les conditions dans lesquelles il peut y être fait appel. 5 - Délai de livraison et de mise en route: 10 % 6 - Efforts réalisés en matière de développement durable et modalités de recyclage : 5% CRITERES DE SELECTION - OPTION 2 : Formation du personnel enseignant pour l’utilisation des tablettes et de leur logiciel Page 8 sur 12 R.C. 2014-12 ACHAT D’ORDINATEURS PORTABLE ET EQUIPEMENTS DIVERS POUR LES ECOLES PRIMAIRE ET MATERNELLE D'ISLE Critères 1-Valeur technique de la formation proposée 2-Prix 3- Planning formation Pondération 30% 50% 20% 1 - Valeur technique des matériels proposés : 30% La valeur technique sera appréciée notamment en fonction des éléments suivants fournis par le candidat dans son mémoire: -Présentation de la formation sur le logiciel pédagogique et interactif permettant de piloter les tablettes et d’analyser le travail des élèves, durée, supports et documents fournis à l’issue de la formation 2 - Prix: 50% Le prix de la formation proposée le plus bas servant de référence pour le calcul pondéré des autres prix. 3- Planning de formation: 20% Présentation du planning de formation en corrélation avec la date de mise en service du matériel. Dans le cas où des erreurs purement matérielles (de multiplication, d’addition ou de report) seraient constatées dans l’offre du candidat, l’entreprise sera invitée à confirmer l’offre rectifiée ; en cas de refus, son offre sera éliminée comme non cohérente. La Commune d’Isle se réserve la possibilité d’engager des négociations avec le ou les concurrents ayant présenté les meilleures offres. L’article 65 du Code des marchés publique 2006, modifié par Décret nº2008-1355 du 19 décembre 2008 - art. 8, impose que les négociations soient menées avec trois candidats au moins, sauf bien évidemment si cela est impossible faute d’un nombre suffisant d’offres recevables et conformes. La négociation peut porter sur tout point jugé utile par la collectivité : conditions techniques, financières, administratives (délais, responsabilités, garanties, etc.). A l’issue de ces négociations sera établi le classement final. Les résultats des négociations seront intégrés au marché par une mise au point avec la société retenue. Le ou les candidats retenus produisent les certificats et attestations des articles 46-I et 46-II du Code des marchés publics. Le délai imparti par le pouvoir adjudicateur pour remettre ces documents ne pourra être supérieur à 10 jours. Le pouvoir adjudicateur pourra en accord avec l’entreprise retenue procéder à une mise au point des composantes du marché sans que ces modifications puissent remettre en cause les caractéristiques substantielles du marché. CRITERES DE SELECTION - OPTION 3 : Extension de garantie de 2 ans pour les ordinateurs portables dans les mêmes conditions que la garantie initiale. Critères Pondération 40% 60% 1-Contenu de la garantie proposée 2-Prix 1 – Contenu de la garantie proposée : 40% La valeur technique sera appréciée notamment en fonction des éléments suivants fournis par le candidat dans son mémoire: Présentation du contenu détaillé des extensions de garantie ainsi que des éventuelles exclusions. Page 9 sur 12 R.C. 2014-12 ACHAT D’ORDINATEURS PORTABLE ET EQUIPEMENTS DIVERS POUR LES ECOLES PRIMAIRE ET MATERNELLE D'ISLE 2 - Prix: 60% Le prix de la formation proposée le plus bas servant de référence pour le calcul pondéré des autres prix. CRITERES DE SELECTION - OPTION 4 : Extension de garantie de 2 ans pour les tablettes dans les mêmes conditions que la garantie initiale. Critères Pondération 1-Contenu de la garantie proposée 40% 2-Prix 60% 1 – Contenu de la garantie proposée : 40% La valeur technique sera appréciée notamment en fonction des éléments suivants fournis par le candidat dans son mémoire: Présentation du contenu détaillé des extensions de garantie ainsi que des éventuelles exclusions. 2 - Prix: 60% Le prix de la formation proposée le plus bas servant de référence pour le calcul pondéré des autres prix. Article 6 : Conditions d’envoi ou de remise des plis 6.1 – Transmission sous support papier Les candidats transmettent leur offre sous pli cacheté portant les mentions : Offre pour : ACHAT D’ORDINATEURS PORTABLE ET EQUIPEMENTS DIVERS POUR L'ECOLE PRIMAIRE ET MATERNELLE D'ISLE NE PAS OUVRIR Ce pli devra être remis contre récépissé ou, s’il est envoyé par la poste par pli recommandé avec avis de réception postal, parvenir à destination avant la date et l’heure limites de réception des offres indiquées sur la page de garde du présent document et ce, à l’adresse suivante : Hôtel de Ville SERVICE MARCHES PUBLICS 15 rue Joseph Cazautets 87170 ISLE Les plis qui seraient remis ou dont l’avis de réception serait délivré après la date et l’heure limites précitées ainsi que remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus ; ils seront renvoyés à leurs auteurs. -Le décret n° 2008-1355 du 19 décembre 2008 supprime le système de la double enveloppe, uniquement pour les procédures d’appel d’offres ouvert. Le soumissionnaire peut donc désormais transmettre les documents relatifs à sa candidature et à son offre dans une enveloppe unique. Cependant afin de conserver plus de clarté lors du dépouillement, il est donc souhaitable de conserver le système des deux enveloppes, mais ne pourra en aucun cas rendre nul une offre. Le pli précité doit contenir deux enveloppes également cachetées et portant le nom du candidat ainsi que, respectivement, les mentions « Première enveloppe intérieure » et « Seconde enveloppe intérieure ». Le contenu des enveloppes est défini au présent document. Page 10 sur 12 R.C. 2014-12 ACHAT D’ORDINATEURS PORTABLE ET EQUIPEMENTS DIVERS POUR LES ECOLES PRIMAIRE ET MATERNELLE D'ISLE 6.2 – Transmission électronique Le pouvoir adjudicateur n’impose pas la transmission des documents par voie électronique. Mais celle-ci peut éventuellement être faite à l’adresse suivante : http://www.achats-limousin.com. Les conditions de présentation des plis électroniques sont similaires à celles exigées pour les réponses sur support papier (un fichier distinct pour chaque enveloppe). Chaque transmission fera l’objet d’une date certaine de réception et d’un accusé de réception électronique. Le fuseau horaire de référence sera celui de (GMT+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Le pli peut être doublé d’une copie de sauvegarde transmise dans les délais impartis, sur support physique électronique ou sur support papier. Cette copie est transmise sous pli scellé et comporte obligatoirement la mention « copie de sauvegarde », ainsi que le nom du candidat et l’identification de la procédure concernée. Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent être transmis sont les suivants : open office; pdf; .doc; jpg; xls; lotus Chaque pièce pour laquelle une signature est exigée doit faire l’objet d’une signature électronique individuelle et conforme au format XAdES, CAdES ou PAdES. La seule signature électronique du pli n’emporte pas valeur d’engagement du candidat. Le niveau de sécurité requis pour le certificat de signature électronique est le Niveau (**) du RGS. Les certificats RGS (Référentiel Général de Sécurité) sont référencés dans une liste de confiance française (http://references.modernisation.gouv.fr) ou dans une liste de confiance d’un autre Etat-membre de l’Union européenne. Toutefois, le candidat est libre d’utiliser le certificat de son choix si celui-ci est conforme aux obligations minimales résultant du RGS. Dans ce cas, il doit transmettre tous les éléments nécessaires à la vérification de cette conformité. Les frais d’accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge de chaque candidat. Tout document contenant un virus informatique fera l’objet d’un archivage de sécurité et sera réputé n’avoir jamais été reçu. Le candidat concerné en sera informé. Dans ces conditions, il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un anti-virus avant envoi. Les documents transmis par voie électronique seront re-matérialisés après l’ouverture des plis. Les candidats sont informés que l’attribution du marché pourra donner lieu à la signature manuscrite du marché papier. Article 7 : Renseignements complémentaires 7.1 - Demande de renseignements Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir une demande écrite à : Page 11 sur 12 R.C. 2014-12 ACHAT D’ORDINATEURS PORTABLE ET EQUIPEMENTS DIVERS POUR LES ECOLES PRIMAIRE ET MATERNELLE D'ISLE Renseignement(s) administratif(s) : Hôtel de Ville SERVICE MARCHES PUBLICS 15 rue Joseph Cazautets 87170 ISLE Service marchés et finances 05.55.01.56.15 [email protected] Renseignement(s) technique(s) : Hôtel de Ville Service Informatique 15 rue Joseph Cazautets 87170 ISLE Services Informatique 05.55.01.56.15 [email protected] Les candidats pourront également transmettre leur demande par l’intermédiaire du profil d’acheteur du pouvoir adjudicateur, à l’adresse URL suivante : http://www.achats-limousin.com Une réponse sera alors adressée à toutes les entreprises ayant retiré le dossier ou l’ayant téléchargé après identification, 6 jours au plus tard avant la date limite de réception des offres. 7.2 - Clauses complémentaires- OBLIGATION DU CANDIDAT (RESPONSABILITE) A la remise de l’offre, le candidat liste l’ensemble des pré-requis qu’il juge nécessaire à la réalisation de la prestation, la personne publique se réservant le droit de refuser toute demande ultérieure ou complément de prestations qui n’a pas été indiqué dans la réponse à la consultation. Avant la remise de son offre, le candidat doit prendre connaissance de tous les documents mis à sa disposition et s’enquérir de toutes les informations qui lui semblent utiles et de toutes sujétions relevant des équipements techniques de la personne publique. Le candidat est réputé connaître les conditions techniques existantes au moment de l’établissement de son offre au sein des équipements techniques de la personne publique. Le candidat ne pourra se prévaloir de conditions techniques insuffisantes à la satisfaction de ses services qu’il n’aura pas dûment signalées au moment de son offre. Page 12 sur 12 R.C.