CCP - Tennis - Ville d Evron

OBJET
TERRAINS DE TENNIS EXTÉRIEURS
RÉNOVATION DES 2 COURTS EXISTANTS
ZONE VERTE – 53600 EVRON
( LOT UNIQUE )
MARCHE DE TRAVAUX
Cahier des Clauses Particulières
(C.C.P.)
Remise des offres
Date limite de réception : Le lundi 02 juillet 2012
Heure limite de réception : 12 Heures
juin 2012
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Cahier des Clauses Particulières
(C.C.P.)
Table des matières
1 - Nom et adresse de l’acheteur public : .........................................................................................................................3
2 - Mode de passation choisi : ...............................................................................................................................................3
3 - Objet de la consultation : ..................................................................................................................................................3
4 -Type de marché : ....................................................................................................................................................................3
5 - Nature & étendue des prestations, caractéristiques principales & division en lots :.............................3
5.1 . Ordonnancement, Pilotage et Coordination du chantier.................................................................................3
5.2 . Contrôle technique............................................................................................................................................................3
5.3 . Coordination pour la sécurité et la protection de la santé.............................................................................3
5.4 Cohérence des pièces techniques...............................................................................................................................4
6 - Visites : .....................................................................................................................................................................................4
7 - Variantes et options : .........................................................................................................................................................4
8 - Intervenants :..........................................................................................................................................................................4
9 - Pièces constitutives du Marché : ..................................................................................................................................4
9.1 Par dérogation à l’article 4.1 du CCAG Travaux....................................................................................................4
9.2 Ordre de préséance des pièces....................................................................................................................................4
10 – Délais, préparation et coordination des travaux : .............................................................................................4
10.1 Délais.......................................................................................................................................................................................4
10.2 Préparation..........................................................................................................................................................................4
10.3 Sécurité et protection de la santé des travailleurs sur le chantier...........................................................5
10.4 Plan d’assurance qualité................................................................................................................................................5
10.5 Registre de chantier.......................................................................................................................................................5
11 - Présence de l’entreprise sur le chantier et rendez-vous de chantier...........................................................5
11.1 – Présence de l’entreprise sur le chantier...........................................................................................................5
11.2 – Rendez-vous de chantier............................................................................................................................................5
12. Réception des travaux .......................................................................................................................................................5
13 - Forme des prix et modalités de paiement, Clauses de financement et de sureté, modalité de
présentation des factures........................................................................................................................................................5
13.1 Les offres sont présentées en prix global et forfaitaire. ..............................................................................5
13.2 Comptable assignataire.................................................................................................................................................6
13.3 Garantie financière...........................................................................................................................................................6
13.4 Avance....................................................................................................................................................................................6
13.5 Modalités de règlement des comptes et présentation des demandes de paiement.......................6
13.6 Paiement des cotraitants et des sous-traitants ................................................................................................7
13.7 Adresse de facturation...................................................................................................................................................8
14 - Délai de garantie : .............................................................................................................................................................8
15 - Pénalités de retard : .......................................................................................................................................................8
16 - Critères d’attribution .....................................................................................................................................................8
17 - Négociation .........................................................................................................................................................................9
18 - Obtention du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) :.....................................................................9
19 - Documents et renseignements fournis par les candidats :.............................................................................9
19.1 Au stade de l'offre, le candidat fournira : ..............................................................................................................9
19.2 Au stade de l'attribution du marché, avant notification, les pièces suivantes seront demandées
uniquement au(x) candidat(s) retenu(s) :...........................................................................................................................9
19.2.1 - Redressement ou liquidation judiciaire..............................................................................................9
19.2.2 Cotraitance......................................................................................................................................................10
20 - Condition d'envoi ou de remise des offres : .........................................................................................................10
21 - Délai de validité des offres : ......................................................................................................................................10
22 - Résiliation : ......................................................................................................................................................................11
23 - Autres dispositions ......................................................................................................................................................11
24 - Instance chargée des procédures de recours auprès de laquelle des renseignements peuvent
être obtenus concernant l'introduction des recours : ..............................................................................................11
25 - Renseignements complémentaires, le cas échéant.........................................................................................11
26 - Dérogations au CCAG travaux..................................................................................................................................11
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Cahier des Clauses Particulières
1 - Nom et adresse de l’acheteur public :
Collectivité territoriale : Ville d’EVRON
4, rue de Hertford, 53600 EVRON
Téléphone : 02.43.01.78.03 - Télécopie : 02.43.01.70.28 - Courriel : [email protected]
Représentant du Pouvoir adjudicateur : M. le Maire, habilité en vertu de la délibération
du 23 Avril 2009.
2 - Mode de passation choisi :
Procédure adaptée (art. 26 & 28 du C.M.P.)
3 - Objet de la consultation :
Terrains de tennis extérieurs - Rénovation des 2 courts existants.
4 -Type de marché :
Marché public de travaux
5 - Nature & étendue des prestations, caractéristiques principales & division en lots :
lot unique
Le projet consiste en la rénovation des 2 courts de tennis existants, situés en zone verte
à Evron, selon les grandes lignes énumérées ci-dessous :
• Dimensions d'un terrain de tennis, en tenant compte des dégagements, de 18 x 36 m,
avec comme travaux principaux, la clôture périphérique, le tapis d'enrobé, et le
revêtement synthétique à refaire entièrement.
• La surface de l'aire enrobée projetée est d'environ 1350 m²
• La hauteur du grillage périphérique est de 3,00 m
• L'allée d'accès à réaliser le sera en enrobé, en veillant à l'accessibilité aux Personnes à
Mobilité Réduite (P.M.R.)
L’ensemble des travaux à effectuer est détaillé dans le CCTP
5.1 . Ordonnancement, Pilotage et Coordination du chantier
Sans objet.
5.2 . Contrôle technique
Sans objet
5.3 . Coordination pour la sécurité et la protection de la santé
Sans objet
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5.4 Cohérence des pièces techniques
L'entrepreneur est réputé, lors de son étude, avoir veillé à la cohérence des pièces techniques intéressant son lot et est tenu de signaler pendant l'étude des prix toute erreur, omission
ou incohérence ainsi relevée.
6 - Visites :
Pour les visites, se rendre sur le site, qui est libre d'accès ou prendre contact avec les
services Techniques. Toutefois, ces visites ne sont pas obligatoires.
7 - Variantes et options :
•
•
Variantes autorisées : sans objet
Prestations supplémentaires ou alternatives : sans objet
8 - Intervenants :
Le Maître d'œuvre est le Service Technique de la Ville d’EVRON, représenté par son
Directeur.
9 - Pièces constitutives du Marché :
9.1 Par dérogation à l’article 4.1 du CCAG Travaux
1.
2.
3.
4.
5.
6.
l'acte d'engagement (DC3)
le présent CCP
le CCTP
le DPGF
le CCAG travaux approuvé par l’arrêté du 08 septembre 2009
Mémoire justificatif
9.2 Ordre de préséance des pièces
En cas de contradiction entre 2 ou plusieurs pièces du marché, les indications de la pièce
portant le numéro le moins élevé dans l'énumération qui est faite à l’article 9.1 primera sur les
autres.
10 – Délais, préparation et coordination des travaux :
10.1 Délais
Le délai global d'exécution du marché est de 2,5 mois à compter de la notification du
marché (Période de préparation de 2 semaines inclus et hors congés annuels comptés pour 3
semaines)
La date prévisionnelle de début d'exécution du marché est : mi-juillet 2012
Le délai d'exécution des travaux débutera à compter de la fin de la période de préparation
soit début août 2012 ( date prévisionnelle).
10.2 Préparation
Cf supra 10.1
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10.3 Sécurité et protection de la santé des travailleurs sur le chantier
Sans objet.
10.4 Plan d’assurance qualité
Il n’est pas prévu de plan d’assurance qualité.
10.5 Registre de chantier
Un registre de chantier sera tenu dans le cadre de l’exécution du marché pour répertorier l’ensemble des documents émis ou reçus par le maître d’ouvrage.
11 - Présence de l’entreprise sur le chantier et rendez-vous de chantier
11.1 – Présence de l’entreprise sur le chantier
A partir de la date de démarrage des travaux et jusqu’à leur achèvement total, l'entrepreneur titulaire du marché devra avoir en permanence sur le chantier un responsable qualifié
ayant tout pouvoir pour régler toutes les questions concernant l'exécution des travaux et habilité
à recevoir les instructions du Maître d’ouvrage et à suivre leur bonne exécution.
En dehors de cette période, le représentant de l'entreprise devra se tenir à la disposition du
Maître d'ouvrage pour toute question concernant le chantier.
11.2 – Rendez-vous de chantier
Dès l'ouverture du chantier, des rendez-vous auront lieu une fois par semaine environ au
minimum, aux jours et heures indiqués par le Maître d'ouvrage et sous sa direction. Le représentant qualifié de l'entreprise sera tenu d'y assister jusqu'à la levée complète des réserves formulées par le Maître d'ouvrage à l'issue de la dernière visite de réception.
Des réunions complémentaires de coordination distinctes des précédentes seront au besoin organisées par le Maître d'ouvrage.
Après chaque rendez-vous de chantier, dans les 48 heures, un rapport établi par le Maître d'ouvrage sera adressé aux entreprises.
12. Réception des travaux
Les dispositions du CCAG travaux s’appliquent.
13 - Forme des prix et modalités de paiement, Clauses de financement et de sureté,
modalité de présentation des factures
13.1 Les offres sont présentées en prix global et forfaitaire.
Les prix sont réputés fermes pour la durée du marché.
Les paiements seront effectués au fur et à mesure de l'avancement des travaux, le solde
intervenant après réception des travaux de l'ensemble des lots considérés par la maîtrise
d'œuvre en dérogation à l'article 41.1 du CCAG Travaux.
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Le règlement des sommes dues interviendra par mandat administratif sur présentation
d'une demande de paiement. Le délai global maximum de paiement est de 30 jours à compter
de la réception de cette demande.
13.2 Comptable assignataire
Le comptable assignataire des paiements est M Le Trésorier, 54 rue de Ste Gemmes
53600 EVRON.
13.3 Garantie financière
Une retenue de garantie de 2,5 % du montant initial du marché (augmenté le cas
échéant du montant des avenants) sera constituée. Cette retenue de garantie sera prélevée sur
le montant de chaque acompte par le comptable assignataire des paiements.
Cette retenue de garantie peut être remplacée au gré du titulaire par une garantie à première
demande ou, si les deux parties en sont d’accord, par une caution personnelle et solidaire, constituée en totalité au plus tard à la date à laquelle le titulaire remet la demande de paiement correspondant au premier acompte du marché.
Dans l’hypothèse où la garantie ou la caution ne serait pas constituée ou complétée, dans ce délai, la fraction de la retenue de garantie correspondant à l’acompte est prélevée.
13.4 Avance
Une avance est accordée au titulaire, sauf indication contraire dans l’acte d’engagement,
lorsque le montant initial du marché est supérieur à 50 000 € H.T et la durée total du marché
supérieure à 2 mois.
Le montant de l’avance est fixé à 5,00 % du montant initial, toutes taxes comprises, du marché.
Le montant de l’avance ne peut être affecté par la mise en œuvre d’une clause de variation de
prix.
Le remboursement de l’avance commence lorsque le montant des prestations exécutées par le
titulaire atteint ou dépasse 65,00 % du montant initial du marché. Il doit être terminé lorsque ledit montant atteint 80,00 % du montant initial, toutes taxes comprises, du marché.
Ce remboursement s’effectue par précompte sur les sommes dues ultérieurement au titulaire à
titre d’acompte ou de solde.
Aucune garantie financière ne sera demandée au titulaire pour le versement de l’avance
OU
Une garantie à première demande de l’intégralité sera exigée avant tout versement de la dite
avance
13.5 Modalités de règlement des comptes et présentation des demandes de paiement
Les demandes de paiement seront présentées conformément à l’article 13.1 du C.C.A.G.
- Travaux.
Les comptes seront réglés mensuellement.
Les demandes de paiement seront établies en un original et 2 copies portant, outre les mentions
légales, les indications suivantes :
• Le nom ou la raison sociale du créancier,
• Le cas échéant, la référence d’inscription au répertoire du commerce ou des métiers,
• Le cas échéant, le numéro de SIREN ou de SIRET,
• Le numéro du compte bancaire ou postal,
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•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Le numéro du marché,
La désignation de l’organisme débiteur,
L’état des prix forfaitaires (ils peuvent être fractionnés si l’ouvrage ou la partie d’ouvrage
auquel le prix se rapporte n’est pas terminé),
Le montant hors taxe des travaux exécutés,
Le calcul (justifications à l’appui) des coefficients d’actualisation des prix, le cas échéant
Le montant, éventuel des primes,
Le remboursement des débours incombant au maître de l’ouvrage dont l’entrepreneur a
fait l’avance, le cas échéant,
Les montants et taux de T.V.A. légalement applicables pour chacun des travaux exécutés,
Le montant total T.T.C. des travaux exécutés,
La date de facturation,
En cas de groupement conjoint, pour chaque opérateur économique, le montant des travaux effectués par l’opérateur économique,
En cas de sous-traitance, la nature des travaux exécutés par le sous traitant, leur montant total hors taxes, leur montant T.T.C. ainsi que, le cas échéant, les variations de prix
établies H.T. et T.T.C.
13.6 Paiement des cotraitants et des sous-traitants
L’acte spécial annexé au marché, précise tous les éléments de l’article 114 du Code des
marchés publics et indique en outre pour les sous-traitants à payer directement :
• La personne habilitée à donner les renseignements relatifs aux nantissements et cessions de créances,
• Le comptable assignataire des paiements,
• Le compte à créditer. Modalités de paiement des sous-traitants direct :
◦ Le sous-traitant adresse sa demande de paiement libellée au nom du pouvoir adjudicateur au titulaire du marché, sous pli recommandé avec accusé de réception, ou la
dépose auprès du titulaire contre récépissé.
◦ Le titulaire a 15 jours pour faire savoir s’il accepte ou refuse le paiement au sous traitant. Cette décision est notifiée au sous traitant et au pouvoir adjudicateur.
◦ Le sous-traitant adresse également sa demande de paiement au pouvoir adjudicateur
accompagnée des factures et de l’accusé de réception ou du récépissé attestant que
le titulaire a bien reçu la demande, ou de l’avis postal attestant que le pli a été refusé
ou n’a pas été réclamé.
◦ Le pouvoir adjudicateur adresse sans délai au titulaire une copie des factures produites par le sous-traitant.
◦ Le paiement du sous-traitant s’effectue dans le respect du délai global de paiement.
◦ Ce délai court à compter de la réception par le pouvoir adjudicateur de l’accord, total
ou partiel, du titulaire sur le paiement demandé, ou de l’expiration du délai de 15 jours
mentionné plus haut si, pendant ce délai, le titulaire n’a notifié aucun accord ni aucun
refus, ou encore de la réception par le pouvoir adjudicateur de l’avis postal mentionné
au troisième paragraphe.
◦ Le pouvoir adjudicateur informe le titulaire des paiements qu’il effectue au sous-traitant.
◦ En cas de cotraitance, si le titulaire qui a conclu le contrat de sous-traitance n’est pas
le mandataire du groupement, ce dernier doit également signer la demande de paiement.
•
Modalités de paiement direct des cotraitants :
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◦ En cas de groupement conjoint, chaque membre du groupement perçoit directement
les sommes se rapportant à l’exécution de ses propres prestations;
◦ En cas de groupement solidaire, le paiement est effectué sur un compte unique, ouvert au nom des cotraitants.
Les autres dispositions relatives à la cotraitance s’appliquent selon l’article 13.5.3 du
C.C.A.G. Travaux
13.7 Adresse de facturation
Hôtel de Ville
M. le Maire
4, rue de Hertford - BP 210
53602 EVRON Cedex
14 - Délai de garantie :
Le délai de garantie est de 1 an à compter de la date d’effet de la réception.
15 - Pénalités de retard :
Par dérogation à l'article 20,1 du CCAG travaux, en cas de retard imputable au titulaire
dans l'exécution des travaux, il sera appliqué une pénalité de 150 € par jour calendaire de retard.
Par dérogation à l'article 20,1 du CCAG travaux, en cas d’absence aux réunions de
chantier, il sera appliqué une pénalité forfaitaire de 50 €.
16 - Critères d’attribution
L’offre économiquement la plus avantageuse sera appréciée en fonction des critères
suivants :
1 - valeur technique, coefficient 1, (notée sur 10)
déterminée par :
− la description des moyens humains et techniques dédiés au chantier - Noté sur 3
− la description de la pérennité des matériaux mis en œuvre ? - Noté sur 3
− la description de votre méthode d'intervention pour ce chantier ? - Noté sur 2
− le Détail de votre plan de phasage et de vos délais de réalisation pour ce
chantier ? - Noté sur 2
2 - prix, coefficient 0,7
Pour l'application de ce coefficient prix, Il est précisé que l'on se base sur une notation de
10 pondérée à 0,7 soit 7 pour le moins disant. Cette offre de prix du moins disant est ensuite
divisée par l'offre de chacun des autres candidats puis multipliée par 10 & 0,7 pour obtenir la
note prix.
La somme des notes de ces 2 critères donne la note finale et l'on retient la plus élevée.
Le contenu du Mémoire Justificatif doit être complété impérativement.
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17 - Négociation
Le pouvoir adjudicateur négociera avec les 2 candidats les mieux placés (sous réserve
d'un nombre suffisant de candidats) sauf dans le cas où une offre technique et financière se
révèlerait pleinement satisfaisante. Cette négociation se fera par courriel ou fax.
Les entreprises disposeront d’un maximum de 3 jours pour apporter leur réponse à la
négociation ; dans la mesure du possible, fournir l'adresse courriel de la personne en charge du
dossier.
18 - Obtention du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) :
Le Dossier de Consultation des Entreprises est consultable et téléchargeable sur le site
de la Ville d'EVRON http://www.evron.fr rubriques "Vie Municipale" - "marchés publics".
Il peut être obtenu gratuitement sur demande par mail [email protected] ou par fax au
02.43.01.70.28
19 - Documents et renseignements fournis par les candidats :
19.1 Au stade de l'offre, le candidat fournira :
la lettre de candidature (suivant le formulaire DC 1 joint au dossier),
la déclaration du candidat (suivant le formulaire DC 2 joint au dossier), accompagnée de :
◦ tous les renseignements permettant d'évaluer les capacités professionnelles,
techniques et financières du candidat. Les qualifications professionnelles demandées
sont : TP 3121 ou 3421 et références équivalentes et pour le sol résine, le plan
qualité tennis PQT ou QUALSPORT résine n° 122
◦ et le cas échéant, en cas de redressement judiciaire, la copie du jugement
le DPGF
le mémoire justificatif complété joint au dossier
attestation(s) d'assurance professionnelle en cours de validité
19.2 Au stade de l'attribution du marché, avant notification, les pièces suivantes seront
demandées uniquement au(x) candidat(s) retenu(s) :
les pièces mentionnées aux articles D. 8222-5 ou D. 8222-7 et D.8222-8 du Code du
Travail ;
les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents,
prouvant que le candidat a satisfait à ses obligations fiscales et sociales.
Toutefois, ces pièces peuvent être fournies d'emblée au stade de la remise de l'offre.
19.2.1 - Redressement ou liquidation judiciaire
Les dispositions qui suivent sont applicables en cas de redressement judiciaire ou de liquidation judiciaire.
• Le jugement instituant le redressement ou la liquidation judiciaire est notifié immédiatement au pouvoir adjudicateur par le titulaire du marché. Il en va de même de tout jugement ou décision susceptible d’avoir un effet sur l’exécution du marché.
• En cas de redressement judiciaire, le pouvoir adjudicateur adresse à l’administrateur une
mise en demeure lui demandant s’il entend exiger l’exécution du marché. Cette mise en
demeure est adressée au titulaire dans le cas d’une procédure simplifiée sans administrateur si, en application de l’article L627-2 du Code de commerce, le juge commissaire a
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•
•
•
•
expressément autorisé celui-ci à exercer la faculté ouverte à l’article L622-13 du Code de
commerce.
En cas de réponse négative ou de l’absence de réponse dans le délai d’un mois à compter
de l’envoi de la mise en demeure, la résiliation du marché est prononcée. Ce délai d’un
mois peut être prolongé ou raccourci si, avant l’expiration dudit délai, le juge commissaire
a accordé à l’administrateur une prolongation, ou lui a imparti un délai plus court
La résiliation prend effet à la date de décision de l’administrateur ou du titulaire de renoncer à poursuivre l’exécution du marché, ou à l’expiration du délai d’un mois ci-dessus. Elle
n’ouvre droit, pour le titulaire à aucune
Indemnité
En cas de liquidation judiciaire, la résiliation du marché est prononcée sauf si le jugement
autorise expressément le maintien de l’activité de l’entreprise. Dans cette hypothèse, le
pouvoir adjudicateur pourra accepter la continuation du marché pendant la période visée
à la décision de justice ou résilier le marché sans indemnité pour le titulaire
19.2.2 Cotraitance
En cas de groupement, le groupement est un groupement conjoint avec mandataire solidaire.
Par dérogation aux articles 48.7.2 et 48.7.3 du C.C.A.G. travaux, en cas de défaillance du mandataire, les membres du groupement sont tenus de lui désigner un remplaçant. A défaut et à l’issue d’un délai de huit (8) jours courant à compter de la notification de la mise en demeure par le
pouvoir adjudicateur d’y procéder, le cocontractant énuméré en 2ème position dans le tableau de
répartition des cotraitants annexé à l’acte l’engagement devient le nouveau mandataire du groupement
20 - Condition d'envoi ou de remise des offres :
Les candidats transmettront leur offre en euros, sous forme papier, rédigées en français.
Les offres électroniques ne sont pas admises.
Le dossier complet, (candidature & offre) sera transmis à l'adresse suivante et portera
les mentions ci-après :
Monsieur le Maire d'EVRON
4 rue de Hertford
B.P. 210
53602 EVRON Cedex
Offre pour Tennis extérieurs – Rénovation des 2 courts - EVRON
"Ne pas ouvrir"
La date limite de réception des offres est : le lundi 02 juillet 2012 à 12 Heures.
21 - Délai de validité des offres :
90 jours à compter de la date limite de réception des offres.
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22 - Résiliation :
Les clauses du CCAG "Travaux" en vigueur sont applicables.
23 - Autres dispositions
Pour les autres dispositions, le CCAG "Travaux" en vigueur est applicable.
24 - Instance chargée des procédures de recours auprès de laquelle des
renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours :
Tribunal Administratif de Nantes, 6 allée de l'Ile Gloriette, BP 24111, 44041 NANTES CEDEX 1
Tél : 02 40 99 46 00 – Fax : 02 40 99 46 58
Site internet : http://nantes.tribunal-administratif.fr
25 - Renseignements complémentaires, le cas échéant.
Tous renseignements complémentaires seront obtenus auprès des Services Techniques
de la Mairie, ([email protected]).
− Renseignements d'ordre administratif : Mmes C HEURTEBIZE &/ou A JEANNE-BRILLET
− Renseignements d'ordre technique : P CHARTIER
Les demandes devront parvenir au plus tard 7 jours calendaires avant la date de remise
des offres.
26 - Dérogations au CCAG travaux
L'article 9.1 du CCP déroge au 4.1 du CCAG Travaux
L'article 13.1 du CCP déroge au 41.1 du CCAG Travaux
L'article 15 du CCP déroge au 20.1 du CCAG Travaux
L'article 19.2.2 du CCP déroge aux 48.7.2 & 48.7.3 du CCAG Travaux
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