INFORMATIONS GÉNÉRALES Réunion des Présidents de la

INFORMATIONS GÉNÉRALES
Réunion des Présidents de la Justice et des Affaires Intérieures
Athènes, les 16 et 17 février 2014
Date et lieu
La réunion aura lieu le 17 février 2014, dans la Salle du Sénat du
Parlement Hellénique.
Parlement Hellénique
Place de la Constitution (Syntagma)
10021 Athènes
De 08h00 à 09h30 accès par l’entrée face à l’hôtel (av. Amalias)
A partir de 09h30 accès par l’entrée centrale : Av. Vassilissis Sofias
2.
Inscription/
enregistrement
Inscription préalable en ligne
Tous les participants sont priés de remplir une fiche d’inscription
en ligne, sur le site web www.gr2014parliament.eu, avant le 10
février 2014.
Enregistrement sur place
Le 16 février 2014, l’enregistrement sera effectué dans les
hôtels de 15h00 à 17h00.
Le17 février 2014, l’enregistrement aura lieu dans le Parlement
Hellénique. Les badges d’identification ainsi que la documentation
relative à la réunion seront remis aux participants au moment de
l’enregistrement.
Les participants sont priés de porter leurs badges à tout moment
pour des raisons de sécurité.
La couleur du ruban du badge correspond à la fonction du
participant :
Bleu – parlementaires
Vert – officiels
Orange – interprètes
Mauve – organisateurs de la réunion
Arrivée et départ
Tous les participants sont priés d’organiser eux-mêmes leur
transfert aller-retour depuis l’aéroport et l’hôtel choisi.
Les tarifs approximatifs des différents moyens de transport entre
l’aéroport d’Athènes et le centre-ville sont les suivants :
Taxi :
€ 35- € 50
Metro (ligne 3-bleue) : € 8 (1 trajet), durée : 40’
Bus (No X95) :
€ 5 (1 trajet), durée : 40’-60’
Transports
Le transfert depuis les hôtels au Parlement sera à pied, en raison
de la proximité des hôtels avec le Parlement (2 min). Un transport
en bus est assuré pour les événements prévus dans le programme.
Hébergement
Des réservations de groupe à tarif préférentiel ont été effectuées
par le Parlement Hellénique dans les hôtels suivants, situés en face
du Parlement Hellénique:
N.J.V. Athens Plaza
*****
Place de la Constitution (Syntagma)
105 64, Athènes, Grèce
Tel : +30 210 3352400
Fax : +30 210 3235856
Courriel : www.njvathensplaza.gr
Chambre
Individuelle (vue ville)
Chambre double supérieure (vue ville)
Chambre individuelle De luxe
(vue Acropole ou place de la Constitution)
Chambre double De luxe (vue Acropole ou
place de la Constitution)
Tarif
90 €
100 €
130 €
140 €
King George Hotel
*****
Place de la Constitution, (Syntagma)
105 64, Athènes, Grèce
Tel : +30 210 3222210
Fax : +30 210 3228034
Courriel : www.kinggeorgepalace.com
Chambre
Chambre standard (individuelle ou double)
Chambre De luxe (individuelle ou double)
Tarif
160 €
200 €
Hotel Grande Bretagne
*****
Place de la Constitution (Syntagma)
105 64, Athènes, Grèce
Tel : +30 210 3330000
Fax : +30 210 3228034
Courriel : www.grandebretagne.gr
Chambre
Chambre standard (individuelle ou double)
Chambre De luxe (individuelle ou double)
Tarif
195 €
235 €
Le formulaire de réservation disponible sur le site web
www.gr2014parliament.eu doit être envoyé directement à l’hôtel
avant le 10 février 2014.
En cas de réservation après la date limite, les prix préférentiels ne
seront pas assurés.
Les frais d’hébergement sont à la charge des participants.
Interprétation
L’interprétation simultanée en grec, anglais et français sera assurée
pendant la réunion. Les délégations qui souhaiteraient être
accompagnées par leurs propres interprètes sont priées d’indiquer
la langue d’interprétation et le nombre d’interprètes concernées à
l’avance.
Documentation
Le programme actualisé de la réunion, les documents de travail et
toutes les informations sont disponibles sur le site web
www.gr2014parliament.eu. Les versions définitives des documents
seront remises au moment de l’inscription. Tous les documents
seront rédigés en grec, anglais et français et seront publiés sur le
site web www.gr2014parliament.eu après la fin de la réunion.
Demande
d’intervention
les participants souhaitant prendre la parole sont priés de remplir
une carte de « demande d’intervention ». Les cartes seront fournies
avec tous les autres documents au moment de l’inscription. Des
cartes de couleur différente correspondront à chaque session.
Une liste d’intervenants sera établie sur la base des cartes reçues.
Les participants auront la possibilité d’intervenir de leur place.
Service
Un poste de travail équipé d’accès internet, d'ordinateurs,
d'imprimantes et de télécopieurs sera mis à la disposition des
participants. Un service Wifi sera disponible.
Presse/médias
Les correspondants des médias nationaux et internationaux, qui
ont été accrédités sur le site web www.gr2014parliament.eu
auront accès aux services de presse.
Diffusion en direct La réunion sera diffusée en direct sur le site web
www.gr2014parliament.eu.
Assistance
médicale
Un cabinet médical sera disponible pendant la réunion dans les
locaux du Parlement Hellénique.
Interdiction
de fumer
Il est interdit de fumer à l’intérieur du Parlement Hellénique.
Devise/
La devise nationale de la Grèce est l’Euro.
Service bancaire
Une agence de la Banque Nationale de la Grèce et des ATM sont
situés au rez-de-chaussée du Parlement Hellénique.
Météo
En hiver la température varie entre 5°C et 14°C
Fuseau horaire
La Grèce est située au fuseau horaire GMT+2
Secrétariat
de la Présidence
Mme Anastasia Frangou
Directrice du Service des Affaires Européennes
Tel : +30 210 3733542, +30 210 3733549
Fax : +30 210 3733 548
E-mail : [email protected]
[email protected]
Mme Eleni Konstantinidou
Chef de la Section de l’Union Européenne
Tel : +30 210 3733538, +30 210 3733539
Fax : +30 210 3733 548
E-mail : [email protected]
[email protected]
Mme Maria Aggelopoulou
Tel : +30 210 3733546
Fax : +30 210 3733 548
E-mail : [email protected]
[email protected]