INFORMATIONS GÉNÉRALES LI COSAC ATHÈNES, du 15 au 17

INFORMATIONS GÉNÉRALES
LI COSAC
ATHÈNES, du 15 au 17 JUIN 2014
Date et lieu
La conférence aura lieu du 15 au 17 juin 2014, à l’Hôtel Divani
Apollon Palace & Thalasso. (Salle de conférence Aristotelis Divanis)
Divani Apollon Palace & Thalasso
10, Agiou Nikolaou str.
166 71, Vouliagmeni, Grèce
Inscription/
enregistrement
Inscription préalable en ligne
Tous les participants sont priés de remplir une fiche d’inscription en
ligne, sur le site web www.gr2014parliament.eu, avant le 15
mai 2014.
Enregistrement sur place
Le 15 juin 2014, l’enregistrement sera effectué dans les hôtels
de 15h00 à 18h30.
Les badges d’identification ainsi que la documentation relative à la
réunion seront remis aux participants au moment de l’enregistrement.
Les participants sont priés de porter leurs badges à tout moment pour
des raisons de sécurité.
La couleur du ruban du badge correspond à la fonction du participant :
Rouge
Bleu
Vert
Orange
Mauve
Jaune
Chefs de délégation
Parlementaires
Officiels
Interprètes
Organisateurs de la réunion
Presse
Arrivée et départ
Tous les participants sont priés d’organiser eux-mêmes leur transfert
aller-retour de l’aéroport et l’hôtel choisi.
Le tarif approximatif entre l’aéroport d’Athènes et les hôtels en taxi est
€ 30- € 40
Transports
Un transport en bus est assuré pour les événements prévus dans le
programme.
Hébergement
Des réservations de groupe à tarif préférentiel ont été effectuées par le
Parlement Hellénique dans les hôtels suivants:
Divani Apollon Palace & Thalasso
*****
10, Agiou Nikolaou str.
166 71, Vouliagmeni, Grèce
Tel : +30 210 8911100
Fax : +30 210 9658010
Site: www.divanis.com
Chambre
Individuelle supérieure
Chambre double supérieure
Chambre individuelle exécutive
Chambre double exécutive
Tarif
180 €
200 €
240 €
260 €
Amarilia Hotel
****
13, Agiou Nikolaou str.
166 71, Vouliagmeni, Grèce
Tel : +30 210 8990391
Fax : +30 210 8955790
Site : www.amarilia.gr
Chambre
Chambre individuelle
Chambre double
Tarif
90 €
100 €
Le formulaire de réservation disponible sur le site web
www.gr2014parliament.eu doit être envoyé directement à l’hôtel avant
le15 mai 2014.
En cas de réservation après la date limite, les prix préférentiels ne
seront pas assurés.
Les frais d’hébergement sont à la charge des participants.
Interprétation
L’interprétation simultanée dans toutes les langues officielles de l’UE
sera assurée pendant la réunion. L’interprétation simultanée en anglais
et français sera assurée pendant les réunions de la troïka présidentielle,
des groupes politiques et du Forum des Femmes de la COSAC
Documentation
Le programme actualisé de la réunion, les documents de travail et
toutes les informations sont disponibles sur le site web
www.gr2014parliament.eu. Les versions définitives des documents
seront remises au moment de l’inscription. Tous les documents seront
rédigés en grec, anglais et français et seront publiés sur le site web
www.gr2014parliament.eu après la fin de la réunion.
Demande
d’intervention
Les participants souhaitant prendre la parole sont priés de remplir
une carte de «demande d’intervention». Les cartes seront fournies avec
tous les autres documents au moment de l’inscription. Des cartes de
couleur différente correspondront à chaque question de l’ordre du jour.
Une liste d’intervenants sera établie sur la base des cartes reçues.
Les participants auront la possibilité d’intervenir de leur place.
Service
Un poste de travail équipé d’accès internet, d'ordinateurs,
d'imprimantes et de télécopieurs sera mis à la disposition des
participants. Un service Wifi sera disponible.
Presse/médias
Les correspondants des médias nationaux et internationaux, qui ont été
accrédités sur le site web www.gr2014parliament.eu auront accès aux
services de presse.
Diffusion en direct
La réunion sera diffusée en direct sur le site web
www.gr2014parliament.eu.
Assistance
médicale
Un cabinet médical sera disponible pendant la réunion.
Interdiction
de fumer
Il est interdit de fumer à l’intérieur des hôtels et des établissements
publics.
Devise
La devise nationale de la Grèce est l’Euro.
Service bancaire
Un ATM est situé au rez-de-chaussée du Divani Apollon Palace &
Thalasso Hotel.
Météo
En été la température varie entre 18°C et 28°C
Fuseau horaire
La Grèce est située au fuseau horaire GMT+2
Secrétariat
de la Présidence
Mme Anastasia Frangou
Directrice du Service des Affaires Européennes
Tel : +30 210 3733542, +30 210 3733858
Fax : +30 210 3733 548
E-mail : [email protected]
[email protected]
Mme Eleni Konstantinidou
Chef de la Section de l’Union Européenne
Tel : +30 210 3733538, +30 210 3733539
Fax : +30 210 3733 548
E-mail : [email protected]
[email protected]
Mme Evi Spanoudaki
Tel : +30 210 3733590
Fax : +30 210 3733 548
E-mail : [email protected]
[email protected]
Mme Peggy Smyrnioti
Tel : +30 210 3733534
Fax : +30 210 3733 548
E-mail : [email protected]
[email protected]
M. Alexis Markopoulos
Tel : +30 210 3733589
Fax : +30 210 3733 548
E-mail : [email protected]
[email protected]