INFORMATIONS PRATIQUES Conférence Européenne

INFORMATIONS PRATIQUES
Conférence Européenne Interparlementaire sur le Tourisme
Athènes, 15 - 17 Mai 2016
Date et lieu
La réunion aura lieu le 16 Mai 2015, dans la Salle du Sénat
(1er étage) du Parlement Hellénique.
Parlement Hellénique
Place de la Constitution (Syntagma)
10021 Athènes
De 08h00 à 09h00 accès par l’entrée face à l’hôtel (av.
Amalias)
A partir de 09h00 accès par l’entrée centrale : Av. Vassilissis
Sofias 2.
Inscription/
enregistrement
Inscription préalable en ligne
Tous les participants sont priés de remplir une fiche
d’inscription
en
ligne,
sur
le
site
web
http://icta2016.parliament.gr/, avant le 22 avril 2016.
Enregistrement sur place (de 8h00 à 9h00)
L’enregistrement aura lieu dans
le Parlement Hellénique. Les badges d’identification ainsi
que la documentation relative à la réunion seront remis aux
participants au moment de l’enregistrement.
Les participants sont priés de porter leurs badges à tout
moment pour des raisons de sécurité.
La couleur du badge correspond à la fonction du participant :
Rouge – parlementaires
Jaune – officiels
Arrivée et départ
Tous les participants sont priés d’organiser eux-mêmes
leur transfert aller-retour depuis l’aéroport et l’hôtel choisi.
Les tarifs approximatifs des différents moyens de transport
entre l’aéroport d’Athènes et le centre-ville sont les
suivants :
Taxi :
€ 38- € 54
Metro (ligne 3-bleue) : € 10 (1 trajet),
durée: 40’
Bus (No X95):
€ 6 (1 trajet),
durée: 40’-60’
Transports
Le transfert au Parlement depuis les hôtels proposés sera à
pied, en raison de la proximité des hôtels avec le Parlement
(2 min). Un transport en bus est assuré pour les événements
prévus dans le programme.
Hébergement
Des réservations de groupe à tarif préférentiel ont été
effectuées par le Parlement Hellénique dans les hôtels
suivants, situés en face du Parlement Hellénique:
N.J.V. Athens Plaza
*****
Place de la Constitution (Syntagma)
105 64, Athènes, Grèce
Tel : +30 210 3352400
Fax : +30 210 3235856
Courriel : www.njvathensplaza.gr
Chambre
Single room
Twin room
Tarif
150 €
160 €
Veuillez noter que les réservations pour cet hôtel doivent être faites avant le
19 avril 2016. Toutes les réservations reçues après le 19 avril, 2016, seront
effectuées selon les prix disponibles à ce moment.
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Hotel Grande Bretagne
*****
Place de la Constitution (Syntagma)
105 64, Athènes, Grèce
Tel : +30 210 3330000
Fax : +30 210 3228034
Courriel : www.grandebretagne.gr
Chambre
Classic single, double room
Classic double
Tarif
240 €
250 €
Veuillez noter que les réservations pour cet hôtel doivent être faites avant le
25 Avril 2016. Toutes les réservations reçues après le 25 Avril, 2016, seront
effectuées selon les prix disponibles à ce moment.
Le formulaire de réservation disponible sur le site web
http://icta2016.parliament.gr/
doit
être
envoyé
directement aux hôtels choisis avant les dates indiquées
ci-dessus pour chaque hôtel.
En cas de réservation après les dates limites, les prix
préférentiels ne seront pas assurés.
Les frais d’hébergement sont à la charge des
participants.
Interprétation
L’interprétation simultanée en grec, anglais et français
sera assurée pendant la réunion. Les délégations qui
souhaiteraient être accompagnées par leurs propres
interprètes sont priées d’indiquer la langue
d’interprétation et le nombre d’interprètes concernées
à l’avance.
Documentation
Le programme actualisé de la réunion, les documents de
travail et toutes les informations sont disponibles sur le site
web http://icta2016.parliament.gr/.
Demande
d’intervention
Les participants souhaitant prendre la parole sont priés
de remplir une carte de «demande d’intervention». Les
cartes seront fournies avec tous les autres documents au
moment de l’inscription. Des cartes de couleur différente
correspondront à chaque session de l’ordre du jour.
Une liste d’intervenants sera établie sur la base des cartes
reçues.
Les participants auront la possibilité d’intervenir depuis leur
place.
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Service
Un poste de travail équipé d’accès internet, d'ordinateurs,
d'imprimantes et de télécopieurs sera mis à la disposition
des participants. Un service Wifi sera disponible.
Assistance
médicale
Un cabinet médical sera disponible pendant la réunion dans
les locaux du Parlement Hellénique.
Interdiction
de fumer
Il est interdit de fumer à l’intérieur du Parlement
Hellénique.
Devise/
Service bancaire
La devise nationale de la Grèce est l’Euro.
Une agence de la Banque Nationale de la Grèce et des ATM
sont situés au rez-de-chaussée du Parlement Hellénique.
Météo
Au printemps la température varie entre 15°C et 24°C
Fuseau horaire
La Grèce est située au fuseau horaire GMT+2
Secrétariat
Mme Anastasia Frangou
Directrice du Service des Affaires Européennes
Tel : +30 210 3733542, +30 210 3733549
Mme Eleni Konstantinidou
Chef de la Section de l’Union Européenne
Tel : +30 210 3733538, +30 210 3733539
M. Georges Chondronassios
Tel : +30 210 3733446
M. Alexis Markopoulos
Tel : +30 210 3733589
M. Yiannis Tsagadopoulos
Tel : +30 210 3733591
Fax : +30 210 373 3459
E-mail : [email protected]
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