Marché n°2016-006 : Rénovation de l`installation audiovisuelle d

Marché n°2016-006 : Rénovation de l'installation
audiovisuelle d'une salle de cours et de
conférence de l’École nationale des chartes.
Cahier des Clauses Techniques Particulières
École nationale des Chartes – Marché n° 2016-006
Page 1 sur 7
Définition du besoin
L'École nationale des chartes est un grand établissement d'enseignement supérieur. Elle recrute et forme
des chercheurs expérimentés, notamment de futurs conservateurs du patrimoine et des bibliothèques, en
leur dispensant un enseignement historiographique de haut niveau tourné vers l'analyse des documents de
toutes sortes (matériaux archéologiques, livres, écrits, œuvres d'art, supports audiovisuels et électroniques, etc...),
l’étude de l'évolution du médio et néo-latin, des langues romanes, ainsi que l'histoire du droit et des institutions. Après
avoir soutenu une thèse sur une recherche inédite et approfondie et au terme d’une scolarité de 3 ans et 9 mois, les
élèves obtiennent le diplôme d'archiviste paléographe.
L’École propose aussi trois cycles de master « Technologies numériques appliquées à l'histoire », « Études médiévales »,
« Concepteur audiovisuel ». Elle délivre le doctorat avec l’école doctorale d’histoire de Paris I Sorbonne, d’une part, et
l'école doctorale d'histoire moderne et contemporaine de Paris IV Sorbonne, d’autre part.
Elle offre des programmes de formation professionnelle touchant les différents domaines de la conservation (papier,
estampes, héraldique, manuscrits, ressources électroniques, etc...). Le public est formé des professionnels de la
conservation, mais aussi du grand public en recherche de spécialisation.
L'École nationale des chartes dispose d'une bibliothèque exceptionnelle, particulièrement développée dans les
disciplines correspondant à sa vocation fondamentale : l'histoire et ses sources, la paléographie, la philologie latine et
romane, l'histoire du livre, la bibliographie et la codicologie, l'histoire du droit, l'histoire de l'art et l'archéologie.
Acteur efficace et fécond de la recherche en France, l’École organise au sein de ses locaux des conférences et des
colloques nationaux et internationaux.
Contexte particulier du marché
La salle Delisle est la plus grande salle de cours de l'École des chartes. Elle compte 80 places et est utilisée pour
dispenser des enseignements ainsi que pour organiser et accueillir les conférences et les colloques .
Ces conférences et certains de ces colloques font l'objet d'une captation audiovisuelle pour diffusion ultérieure sur le
site internet de l'établissement. Un système de diffusion simultanée dans une autre salle de l’École est également en
place.
Cette salle est équipée d'un système audiovisuel composé de :
–
6 microphones conférenciers de type col de cygne posés sur la chaire ;
–
1 microphone HF mobile ;
–
Des enceintes encastrées dans le plafond pour diffusion du son ;
–
1 vidéoprojecteur permettant de projeter sur grand écran mural ;
–
1 écran mural ;
–
2 écrans situés en milieu de salle qui affichent la même image que la projection sur le grand écran ;
–
1 caméra de captation HD ;
–
1 système de captation permettant d'enregistrer les images et le son des conférences ou des colloques ;
–
Tous les matériels permettant l'interconnexion des éléments et le bon fonctionnement des services attendus ;
Cette installation ne satisfait pas les attentes de l'établissement. La qualité de l'image et du son captés sont
insuffisants. Les possibilités de cadrage offertes par le système sont trop limitées.
La localisation du matériel de contrôle réduit les possibilités d'intervention et de dépannage en cours de
conférence.
École nationale des Chartes – Marché n° 2016-006
Page 2 sur 7
L'École nationale des chartes souhaite une modification de ce système audiovisuel au profit du confort des
utilisateurs de cette salle et des utilisateurs de son système de captation. Le CRI et le service communication
souhaitent par ailleurs élever le niveau de service en utilisant des technologies et du matériel
professionnels tout en maîtrisant le budget de l'établissement.
Afin d'assurer la continuité de l'utilisation de cette salle en période universitaire, il est également à noter
que l'installation devra obligatoirement s'effectuer entre le 12 décembre 2016 inclus et le 23 décembre 2016
inclus.
École nationale des Chartes – Marché n° 2016-006
Page 3 sur 7
Inventaire des besoins
Le présent descriptif a pour but de définir et de décrire l'ensemble des fournitures, matériels et prestations
nécessaires au fonctionnement des systèmes de diffusion et de captation des conférences et colloques qui se
déroulent à l’École nationale des Chartes.
Besoin en termes de services
Captation vidéo: Besoin de trois angles différents pour les prises de vue. Un angle face à la chaire et un de chaque côté
de la salle. Le système de contrôle de captation doit permettre de réaliser le montage vidéo en direct pendant le
déroulement de l'événement capté. En plus des flux audio et vidéo, un flux data provenant d'un ordinateur situé sur la
chaire doit être inclus dans la captation.
Diffusion : En plus du fonctionnement actuel de la diffusion dans la salle Delisle qui devra au minimum être assuré,
le système doit permettre de diffuser en simultané dans la salle Quicherat (située à l'étage au dessus de la salle Delisle)
les images et le son captés dans la salle Delisle.
Localisation des matériels : Le matériel de contrôle des installations de diffusion et de captation audiovisuelles devra
être déplacé et installé dans le local situé à l'arrière de la salle Delisle afin notamment de permettre l'intervention des
techniciens sans déranger le déroulement des événements dans la salle principale.
Formation : les personnels de l'établissement qui utiliseront la solution de captation devront être formés à
l'administration et à l'utilisation de celle-ci.
Besoin en termes de matériel
Le soumissionnaire proposera la liste exhaustive des matériels opportuns pour répondre aux besoins exprimés.
Cette liste détaillée devra comporter les marques, modèles, dénominations et fonctions exacts des matériels ainsi que
leurs prix.
Tous les matériels seront garantis au minimum un an à compter de la réception des travaux.
Obligations communes aux différentes prestations
Tous les livrables devront être fournis sur support imprimé et sur support numérique.
Le transfert de compétences sur l’administration et l’exploitation des différentes solutions installées devra être
effectué auprès des agents du CRI et de la communication.
Une description du support utilisateur minimum fourni par le soumissionnaire est exigé.
Le prix des journées de transfert de compétences et de formation devront être proposés dans la décomposition du prix
global et forfaitaire.
Une description précise de la méthodologie de projet qui sera utilisée par le soumissionnaire devra être fournie sous la
forme d'un mémoire technique de 8 à 10 pages maximum.
École nationale des Chartes – Marché n° 2016-006
Page 4 sur 7
Fourniture de prestations audiovisuelles
École nationale des Chartes – Marché n° 2016-006
Page 5 sur 7
Captation
Objectif : Mise en place des éléments matériels et logiciels permettant la captation audiovisuelle.
Prestation attendue : mise en place d’une solution matérielle et logicielle de captation audiovisuelle.
Cette solution doit permettre la captation des flux audio et vidéo des événements se déroulant dans la salle Delisle.
Le flux data provenant d'un ordinateur utilisé par les conférenciers doit également être prévu pour la captation.
La prestation devra prioritairement prévoir la ré-utilisation des 6 premiers items de la liste descriptive du matériel
présenté au paragraphe « contexte particulier du marché ».
Le soumissionnaire doit proposer une solution de captation des images selon trois angles différents. La prestation
comprendra la fourniture et la pose des caméras. En termes de définition d'image, les caméras doivent pouvoir assurer
la compatibilité avec la norme HD.
Une solution de régie audiovisuelle sera proposée. Elle doit permettre le contrôle aisé des 3 caméras.
Elle doit également permettre le montage vidéo simultanément à l'enregistrement des flux audio, vidéo et data.
Le matériel lié à cette régie doit être installé dans le local situé à l'arrière de la salle Delisle (cf pièce graphique n°2).
Déplacement des éléments de contrôle
Objectif : déplacement des éléments matériels de contrôle et de pilotage de l'installation audiovisuelle dans le local
situé dans le fond de la salle Delisle.
La prestation consiste à déplacer l'ensemble du matériel de commande et de pilotage des divers équipements
audiovisuels de cette salle dans un local situé dans le fond de la salle. Les équipements nouvellement installés par le
soumissionnaire devront également être situés dans ce local.
Le déplacement de ces éléments et notamment les passages de câbles devront se faire sans aucunement dégrader
l'esthétique de la salle.
Diffusion dans la salle Quicherat
Objectif : Mise en place des éléments matériels et logiciels permettant la diffusion audiovisuelle simultanée.
Contexte : Le public des conférences et colloques dépasse parfois la capacité de la salle Delisle. La salle Quicherat,
située au dessus de la salle Delisle, est alors utilisée pour une diffusion simultanée. Ceci permet d'accueillir un public
plus nombreux que la capacité maximale de la salle Delisle.
Cette prestation consiste à proposer et mettre en place une solution de diffusion audiovisuelle dans la salle Quicherat.
Cette diffusion est faite à partir des flux captés en salle Delilse : flux audio, vidéo et data. Ces flux devront être
diffusés via le vidéoprojecteur en place dans cette salle.
Dépose de l'installation en place
Le soumissionnaire déposera le matériel en place correspondant à l'installation actuelle à l'exception des 6 premiers
éléments de la liste figurant au paragraphe « contexte particulier du marché » et du matériel qu'il jugera opportun de
réutiliser.
L'ensemble du matériel ainsi déposé sera restitué au pouvoir adjudicateur.
École nationale des Chartes – Marché n° 2016-006
Page 6 sur 7
Formation
Les personnels du CRI seront formés à l'administration et à l'utilisation de la solution logicielle de
captation.
Les personnels du service communication seront formés à l'utilisation de la solution logicielle de captation.
Synthèse des livrables attendus
Dans le cadre de ce projet le titulaire devra fournir les livrables suivants :
1.
Schéma de l'architecture physique expliquant l’interconnexion entre les divers éléments ;
2.
Schéma de l'architecture « logique », notamment
standardisation et dénomination des principaux objets ;
3.
Documentation des matériels installés ;
École nationale des Chartes – Marché n° 2016-006
définition
du
périmètre
fonctionnel,
Page 7 sur 7