prepa AG 15 - VINCE - Vélo Club Ancerville - E

Assemblée Générale du V. C. ANCERVILLE dimanche 06 décembre 2015
- restaurant Mi Sol Do à St DIZIER
Début de l’assemblée 10H05
Membres Présents : 17
•
Approbation
du
procès
verbal
de
l’Assemblée
Générale
2014
•
•
Mot
du
Président
et
rapport
moral
2016
•
Bonjour à tous,
Je déclare ouverte cette 23ème Assemblée Générale de l'Association Sports et Loisirs du Vélo club d'Ancerville.
Je dois vous transmettre les excuses de Mrs DURST Jean Pierre, FLORION Vincent, PEREZ Laurent, REMY
Hervé, SAGUET Frédéric et VAGLIO Patrice , ainsi que la Presse dans l'impossibilité d'assister à cette AG.
Au nom du Bureau, je souhaite la bienvenue à tous les membres du club ainsi qu’à Mme CARDON Dominique
représentant la Mairie d'Ancerville
Je tiens aussi à vous présenter : 2 nouveaux adhérents Nicolas BERTIN et GérardMERCIER…. qui sont parmi nous
et au nom du VCA je leurs souhaite la bienvenue . Messieurs, Si vous voulez bien vous lever, vous présentez
rapidement . Merci.
Avant de passer à l'ordre du jour et d' aborder les sujets sportifs, financiers, matériels, de sécurité etc..je voudrais, au
nom de tous, remercier nos sponsors: la Mairie d'Ancerville, Boulangerie d'Ancerville, SECILOG, Clos 2000,
Finalu, SIMCO, Garage central (ANCERVILLE), NICR, Pharmacie d'Ancerville, Réseau Pro,
ainsi que l'ensemble des bénévoles qui sont indispensables à la réussite de nos manifestations sportives, en particulier
le :
- Critérium FFC d'Ancerville en collaboration avec le CB52 en JUIN
- et la Randonnée du club (ROUTE, VTT et MARCHE) en SEPTEMBRE.
Je suis content de constater le retour en tête du peloton de Daniel MARTINOT après la pose d’une prothèse de hanche
et quelques mois d’absence suite à une vilaine chute de vélo en Vendée.
Je vous remercie de votre attention, bonne réunion ...
Par ailleurs, nous procéderons au renouvellement de deux membres du Bureau, si des personnes souhaitent se présenter,
elles seront les bienvenues.
Je passe la parole à Guy qui sera notre secrétaire de séance ce matin.
• • Elections : renouvellement de 2 membres du Bureau
• Les postes de Colette BERTIN et Jany ANTOINE sont à renouveler. Ils se représentent.
• Pas de candidat pour rejoindre le Bureau >>> VOTE >>> A l’unanimité Colette et Jany sont réélus.
• Compte-rendu Participations et Organisations 2015 (Vincent)
• Course cycliste d’ANCERVILLE a eu lieu vendredi 5 JUIN- PELOTON d’une cinquantaine de coureurs et l’aide
de 27 BéNéVOLES.
• Rando ROUTE/ VTT/ MARCHE du 13 septembre , VTT , route et Marche 125 VTT, 61 route et 22 marcheurs
Réussite sportive et financière grâce aux 25 bénévoles (traçage, ravitaillements,…)
Un Apéro+ Pizzas avec les bénévoles de la journée Rando a été organisé en novembre à la MJC d’Ancerville.
• Participations du Club
Hallignicourt
7
COUSANCES
17
Haussignemont
8
Vauclerc
8
Joinville
12
Frignicourt
7
TOTAL
Blacy
5
VDL SDZ
13
Chanoinesse
5
90
Pargny
5
ANCERVILLE
3
A noter que le Club paye les inscriptions sur les randos locales (3€).
Mentions SPECIALES :
- toutes nos félicitations à Lionel GEOFFROY a participé et terminé vaillamment Paris - Brest - Paris le 16 AOUT
dernier (1230 km, 20000m de dénivelé, 6000 cyclos de 66 nations après moults brevets de qualification 200, 300, 400
et 600 km OBLIGATOIRES ; 75 h au final dont 53h de vélo, il faut de l’endurance et une bonne préparation et
surtout, une épouse cycliste, Catherine .
- tous nos encouragements à Florian QUILLÉ, Yoann THIRIOT et Nicolas BERTIN(futur licencié VCA), qui ont porté
les couleurs du VCAncerville sur le 100km des Ballons Vosgien.
• Matériel : - pneus et chambres, comme les années précédentes, étaient achetés et proposés par Jany.
• • Présentation du Site du club : vca55.e-monsite.com (Yoann ) Fonctionnement,
• Rappel que tout le monde peut transmettre des infos, un compte rendu de sortie, Blagues cyclistes, photos,…à Yoann
par Mail., qui se fera un plaisir de les mettre sur le site pour lui donner plus de vie.
• Listing des licenciés avec adresse, mail et téléphone à voir sur le site si besoin.
• Remarques ou propositions s’il y en a, un adjoint ou aide peut être pour développement du site? Guy propose son fils
Vivien en télétravail ou pendant ses séjours à GUE.
• • Bilan financier 2015 et Budget prévisionnel 2016 (Colette)
• voir fichier annexe
•
Projets
+
organisations
2016 (Vincent,)
•
le
regroupement
du dimanche : RDV , Zone de la TANNERIE devant le
•
LOCAL de la Mairie ( EX. COFELY )
• Mis au vote de l’assemblée.
• Proposition 1 - départ commun et les 2 groupes se séparent après 15 km (environ 30mn)
Proposition
2 - 2 groupes : départs décalés avec 15 mn d’écart de mars à Novembre, un seul départ en
•
décembre, Janvier et Février.
•
Proposition 1 : adoptée : 14 voix « Pour » et 3 voix « Contre »
•
un seul départ toute l’année (Gr 1 : les rapides, Gr 2 : les moins forts) séparations après 15 km environ
• Esprit CLUB : Ce qui serait bien lors des sorties QUE LES PLUS RAPIDES, les autres aussi, retournent chercher
les derniers ou le dernier après les cotes pour reformer le groupe au complet avant de prendre un rythme correct.
Cela permettrait aussi aux plus forts de travailler sous forme de « fractionné » en donnant le Max dans les cotes et
ensuite Récup. Les derniers doivent avoir en mémoire ; qui reste en dernière position afin de savoir qui on attend
(combien) ou qui manque. Ne pas laisser ou oublier un coureur isolé.
- Matériel /Pneus & chambres voir Jany (2pneus et 2chambres par saison à prix très avantageux car participation du
Club.) selon les promotions. EX : Pneus Mavic Ykxion 15€
- Renouvellement de tenue : Cuissards et maillots avec participation du club seront réassortis, on vous donnera les
tarifs avant la commande selon la participation des sponsors.
- Pour avoir des INFO sur les randos ROUTE/ VTT ou MARCHE
• : Consultez le site très bien alimenté : nafix.fr pour connaitre les dates et détails d’organisation sur toute la France.
Infos classées par mois puis par région.
ORGANISATIONS 2016
• Course cycliste d’ANCERVILLE avec le CB52 se déroulera le vendredi 20 mai 2016 en Semi nocturne
• Rando ROUTE/ VTT/ MARCHE sera avancée au 28 aout 2016 à cause de la concurrence d’autres organisations
en septembre (à l’essai).
Nous ferons appel à vous tous et comptons sur vous pour ces 2 Organisations; évènements importants pour le
Club et pour nos partenaires.
On recherche 1 ou 2 personnes volontaires pour organiser des randos à la journée ou en WE comme cela ce fait
dans d’autres club. Avis aux bonnes volontés.
• Rappel code de la route et comportement du groupe sécurité (Daniel).
• Voir Fichier annexe • Renouvellement des licences FFCT 2016
• Grand Braquet : 102€, Petit Braquet : 53,5€ détails sur > ffct.org
• Questions diverses
• Florian: Possibilité de faire un trombinoscope sur le site, Yoann va y réfléchir…
• Dominique: Voir avec les sponsors pour un financement sur 2, 3 voire 4 années .
• Mme CARDON: Dossier de demande de subvention de la Mairie sera envoyé en Juin aux Clubs et à retourner en
Juillet.
• Daniel: Par temps de brouillard un feu AR rouge et un gilet jaune sont recommandés. Possibilité d’achat groupé.
• Séance levée à 11h55
Ensuite …
• une PHOTO de groupe est prise et un apéritif est servi avant un repas pris sur place pour ceux qui avaient réservé ;
28 participants. Voir le fichier Joint.
• Enregistrement des nouvelles licences 2016 par Colette.
Le Président,
Le secrétaire,
La Trésorière, Jany ANTOINE
Vincent DECONDE
Colette BERTIN