Plateforme collaborative Un outil de travail en réseau - CORIST-SHS

Plateforme collaborative
Un outil de travail en réseau
Cynthia Pedroja MESHS – Lille
Pôle ressources documentaires numériques
Journée d’étude InSHS BAP F
16 octobre 2012
La MESHS en quelques mots
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USR 3185
Réseau national des MSH
9 institutions de tutelle
30 laboratoires partenaires
Hôtel à projet
+ 100 projets de recherche hébergés ou soutenus
depuis 2008
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Le projet PC
• Un projet destiné à répondre aux besoins actuels des
chercheurs
• L’équipe du projet : 3 pôles associés
– Ressources documentaires numériques
– Informatique
– Communication et médiation scientifique
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Les grandes étapes du projet
État de l’art
Rédaction cahiers de charges
Consultation des usagers
Consultation prestataires
Prestation
Plateforme collaborative (version Beta)
Plateforme collaborative : lancement officiel
Choix de l’outil
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1. Le choix de l’outil
• Identification des besoins des chercheurs et de
l’équipe administrative de la MESHS
• Définition des objectifs
• Un choix qui émerge de la rencontre entre le client
(MESHS), le prestataire (Ecréall) et l’outil proposé
(Plone)
Informations techniques
Outil : Plone
Langage : Python
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2. Les modalités de déploiement
auprès des utilisateurs (1/2)
À titre liminaire: fonctionnalités principales
1. Espaces de travail (GED)
Partage de fichiers
Écriture collaborative de documents
Historique et versionning
Calendrier collectif
Envoi de messages
Structure arborescente
Système de workflow
Contrôle des accès aux contenus
Interface multilingue
2. Sites internet multilingues (CMS)
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2. Les modalités de déploiement
auprès des utilisateurs (2/2)
• Déploiement auprès des utilisateurs
– Communication
– Formation
– Accompagnement des usagers
– Supports (plaquettes, guides…)
• Difficultés rencontrées
– Humaines
– Financières
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Quelques chiffres
• Espaces de travail : 43
– Projets de recherche : 26
– Projets en cours de montage : 6
– MESHS (interne) : 4
– Réseaux professionnels et partenaires : 4
– Groupes de travail : 3
• Sites internet : 6
– Projets de recherche : 3
– MESHS : 2
– Partenaire : 1
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Quelques sites en image
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Perspectives
• Réception positive
• Ouverture systématique d’un espace de travail pour
chaque projet soutenu par la MESHS
• Articulation de ce projet avec d’autres outils
• Inscription de cet outil dans un projet plus large de
soutien aux équipes : formation, outils, services,
sensibilisation, recherche
Contact : [email protected]
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