PROFIL DE POSTE FONCTION : Secrétaire Général MISSION

PROFIL DE POSTE
NOEMI : T54076
Corps : IE
Emploi-type :
Chargé
de
administrative et d'aide au pilotage
gestion
BAP : J
Unité d’affectation : USR3185
FONCTION : Secrétaire Général
MISSION :
- Assurer, auprès du directeur de l’unité, la coordination et la gestion des pôles administratifs et techniques de
l’unité
- Assurer la mise en œuvre administrative des orientations politiques décidées
ACTIVITES :
- Assister la direction de la MESHS : représenter occasionnellement la direction auprès des partenaires extérieurs,
impulser les projets de la structure et assurer leur mise en œuvre, dresser des bilans réguliers
-Encadrer et animer une équipe : organiser et répartir les activités entre les différents pôles de gestion
administrative et technique ; conduire les entretiens annuels d’activités ; concevoir et suivre le plan de formation de
l’unité.
-Piloter l’activité budgétaire et financière : contrôler, analyser et répartir les différentes dotations ; assurer le suivi
du budget global de la structure ; concevoir des outils de suivi des contrats de recherche
-Suivre et répondre aux audits réalisés dans l’unité : CNRS (enquête budget, audit financier), GIS réseau (enquête
du conseil scientifique), conseil régional/DRRT (comité de suivi CPER) et université (SIREDO).
-Coordonner les activités de maintenance et d’exploitation des bâtiments : mettre en oeuvre la politique d’hygiène
et de sécurité en collaboration avec le conseiller de prévention ; piloter la politique d’achats ; veiller au bon
fonctionnement logistique de la structure (outils de suivi, planification de chantiers et aménagement du bâtiment).
COMPETENCES :
Connaissances de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Aptitudes à manager et animer une équipe ; gérer des conflits ;
Capacité à faire des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe ;
Connaissances dans les domaines financiers et budgétaires publics
Savoir construire des indicateurs pour le suivi et l'analyse du résultat des actions menées
Capacités rédactionnelles (comptes rendus, notes de synthèse) ;
Notions en droit administratif
Maitrise des procédures administratives, budgétaires et juridiques propres au domaine géré
Dialoguer, communiquer, négocier
Savoir faire preuve d’initiative
Avoir le sens du relationnel
Etre disponible
Faire preuve de dynamisme
Anglais : compréhension écrite et orale et expression écrite et orale : niveau II
CONTEXTE :
La MESHS est une unité de service et de recherche placée sous la tutelle du CNRS et des différents établissements
d’enseignement supérieur des Régions Nord-Pas de Calais et Picardie.
Elle a pour mission, en collaboration étroite avec les laboratoires partenaires, de structurer et de valoriser la
recherche en sciences humaines et sociales dans la Région en la décloisonnant et en servant de relais entre
laboratoires, disciplines, mais aussi entre les sciences humaines et sociales et les sciences dites « dures ».
Le poste de Secrétaire Général de la MESHS sera basé sur Lille dans les locaux de la MESHS. La personne
recrutée coordonnera une équipe de 14 personnes.
Profil établi le
par