VILLE DE PONT DE CLAIX HOTEL DE VILLE PLACE DU 8 MAI

VILLE DE PONT DE CLAIX
HOTEL DE VILLE
PLACE DU 8 MAI 1945
CS30001
38801 PONT DE CLAIX CEDEX
Référent marchés : Géraldine GELORMINI
Téléphone: 04 76 29 86 73
MARCHE N°QUE1510
REGLEMENT DE CONSULTATION
Pour l'achat de :
FOURNITURE ET INSTALLATION D'UN EQUIPEMENT AUDIO ET VIDEO POUR LA
SALLE DU CONSEIL MUNICIPAL
SOMMAIRE
1
Objet de la consultation
2
Conditions de l'appel d'offres
3
Présentation des offres
4
Jugement des offres
5
Conditions d’envoi ou de remise des offres
6
Renseignements complémentaires
Règlement particulier de Consultation
ARTICLE 1 OBJET DE LA CONSULTATION
Le présent marché porte sur la fourniture et l'installation d'un équipement de sonorisation
et de vidéo pour la salle du conseil municipal.
La présente consultation est qualifiée de marché à procédure adaptée, régi par les
dispositions de l’article 28 du Code des Marchés Publics.
Pouvoir adjudicateur : Monsieur le Maire de Pont de Claix
Comptable assignataire des paiements : Madame le trésorier de Vif – place de la libération
– 38 450 VIF
ARTICLE 2 - CONDITIONS DE L’APPEL D’OFFRES
2.1 - Étendue de la consultation
Le présent marché est un marché à procédure adaptée, conformément aux dispositions
de l’article 28 du Code des marchés publics.
2.2 - Définition du besoin
Le marché est composé d'un lot unique.
Le candidat remettra obligatoirement une offre de base permettant :
− d'assurer l'installation d'un équipement en sonorisation et en vidéo de la salle,
conformément aux fonctionnalités décrites au CCTP
− d'assurer la connexion du rétro projecteur déjà existant au système audio et vidéo, afin
de permettre une projection en streaming sur le site de la ville
− d'assurer la formation des utilisateurs / administrateurs
En outre, le candidat présentera une offre :
- en option : le candidat proposera dans son offre un logiciel de reconnaissance vocale
permettant la retransmission écrite des débats et en indiquant les possibilités et les limites
proposées par un tel produit
- en variante 1 : le candidat proposera une offre avec caméra mobile – Le candidat a
obligation de proposer une offre en variante.
- en variante 2 : le candidat pourra proposer une offre permettant d'autres options
fonctionnelles que celles proposées au CCTP. Seront appréciées les solutions permettant
de proposer un système de sonorisation, sans recours automatique à une régie mobilisant
du personnel.
Travaux électriques : la commune prend à sa charge les travaux de modification de
l’installation électrique rendus nécessaire pour l’installation du système.
Le titulaire du marché devra transmettre au Maître d'Ouvrage toutes les recommandations
et spécifications nécessaires pour permettre la bonne installation du matériel.
2.3 – Durée du marché
Le marché prendra effet à la date de la notification de l'attribution du marché qui est
prévue au 19 mai 2015.
L’ensemble de l’installation devra être opérationnelle au plus tard le 30 juin 2015.
Pour la formation des utilisateurs : le titulaire du marché devra prévoir un temps de
formation pour l’utilisation du matériel et de ses fonctionnalités pour 6 personnes
maximum
2.5 – Délai et validité des offres
Le délai de validité des offres est de 90 jours.
ARTICLE 3 - PRESENTATION DES OFFRES
Composition du dossier des entreprises
Le dossier remis par chaque entreprise comprend :
- Le cahier des clauses administratives particulières et son annexe
- Le cahier des clauses techniques particulières
- Le mémoire technique du candidat
- L'acte d'engagement
Il sera également joint, à l'appui de la candidature :
−
Le DC1, et s'il y lieu, un pouvoir autorisant le signataire à engager l'entreprise
−
Le DC2
−
L'attestations d'assurance en cours de validité
−
Un extrait Kbis ou extrait de registre du commerce et des sociétés ou du registre
des métiers.
ARTICLE 4 - JUGEMENT DES OFFRES
4.1 – Critères de sélection des offres
1- OFFRE DE BASE + OPTION (logiciel) + VARIANTE 1 (caméra mobile)
Mémoire technique sur 60 points, selon décomposition suivante :
− Conformité, performance, convivialité utilisateurs, fiabilité du matériel, formation des
utilisateurs sur 50 points
− Garantie proposé pour le matériel / 5 points
− Références (contrats des 3 dernières années) sur 5 points
Prix offre de base sur 30 points :
Formule = (Prix de la meilleure offre / Prix de l'offre analysée) x 30
Prix option (logiciel) sur 10 points :
Formule = (Prix de la meilleure offre / Prix de l'offre analysée) x 10
Prix variante 1 (caméra mobile) sur 10 points :
Formule = (Prix de la meilleure offre / Prix de l'offre analysée) x 10
2- OFFRE VARIANTE 2 (autre solution technique) + OPTION (logiciel)
Mémoire technique sur 60 points, selon décomposition suivante :
− Conformité, performance, convivialité utilisateurs, fiabilité du matériel, formation des
utilisateurs sur 50 points
− Garantie proposé pour le matériel / 5 points
− Références (contrats des 3 dernières années) sur 5 points
Prix offre de la variante 2 (autre solution technique) sur 40 points :
Formule = (Prix de la meilleure offre / Prix de l'offre analysée) x 40
Prix option (logiciel) sur 10 points :
Formule = (Prix de la meilleure offre / Prix de l'offre analysée) x 10
Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité, si nécessaire, d'engager des
négociations sur le prix et les fonctionnalités
Remarques portant sur la notation :
Pour chaque point faisant l'objet d'une notation, c'est la meilleure réponse qui sert de
référence pour l'établissement des notes des autres candidats, sachant que la meilleure
réponse ne donne pas forcément lieu à attribution du nombre de point maximum.
Par ailleurs, les réponses jugées « équivalentes ou proches» dans le fond ou au regard de
l'intérêt qu'elles présentent, se verront attribuées un même nombre de points.
En cas d'égalité de note entre les candidats, l'offre la moins-disante sera retenue.
Dans tous les cas, l'absence de réponse ou la réponse inadaptée à un critère de
sélection des offres conduira à l'attribution de la note de zéro pour le-dit critère.
ARTICLE 5 - CONDITION D’ENVOI OU DE REMISE DES OFFRES
Les offres seront envoyées ou remises à l'adresse suivante :
MAIRIE DE PONT DE CLAIX
A L'ATTENTION DU SERVICE MARCHES
Fourniture et installation d'un équipement audio et vidéo pour la salle
du conseil municipal
HOTEL DE VILLE
PLACE DU 8 MAI 1945
CS30001
38801 PONT DE CLAIX CEDEX
Les offres devront parvenir au plus tard le :
vendredi 17 avril 2015 à 16h30 (délai de rigueur)
VISITE des lieux OBLIGATOIRE
Prendre RDV avec Madame Marie LOCURCIO en téléphonant au 04-76-29-80-06
, ou, si elles sont envoyées par la poste, elles devront l’être à cette même adresse, par pli
recommandé avec avis de réception postal et parvenir à destination avant ces mêmes
date et heure limites.
Les dossiers qui seraient remis ou dont l’avis de réception serait délivré après la date et
l’heure fixée ci-avant, ne seront pas retenus et seront renvoyés à leurs auteurs.
ARTICLE 6 - RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
Madame Géraldine GELORMINI ou Madame Manoubia BEN BELGACEM ou Madame
Hélène DEL CONSOLE
Service des Marchés : téléphone : 04-76-29-86-73 ou 80-42
Courriel : [email protected]
Restent à la disposition des candidats, pour tous renseignements administratifs
complémentaires qui leur seraient nécessaires,