LETTRE DE CONSULTATION Objet : Achat de 4 serveurs pour le

Nîmes, le 8 février 2011
A l’attention de xxxxxxx
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LETTRE DE CONSULTATION
Procédure : Consultation par présentation d’une offre en application de
l’article 28 du code des marchés publics.
Objet : Achat de 4 serveurs pour le service informatique
Madame, Monsieur,
Dans le cadre de la consultation citée en objet, l’université de Nîmes vous
demande de bien vouloir lui transmettre votre meilleure offre pour la prestation
suivante :
Achat de 2 serveurs pour réaliser de la virtualisation et de 2 serveurs pour
remplacer les contrôleurs de domaine obsolètes.
et vous invite à compléter le document ci-joint, si vous êtes intéressé.
Votre proposition devra nous parvenir avant :
Le vendredi 18 février 2011 à 17H, dernier délai.
Vous trouverez ci-dessous les éléments nécessaires à l’élaboration de votre
offre.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations
distinguées.
Le représentant du pouvoir adjudicateur
MAPA- LC 2011-03
I. Objet et descriptif
Objet : Fourniture de 4 serveurs
Quantité et descriptif :
2 serveurs de virtualisation
Biprocesseur Intel Xeon ou de marque similaire 6 cœurs avec une fréquence minimum de
2.00Ghz
12 cartes réseaux de 1Go
Alimentation redondante
32 Go de mémoire évolutive
Raid 1 + disque dur de spare : 3 disques durs de 300Go SAS minimum 10000 trs/seconde
Rackable
1 lecteur de DVD double face
Garantie 3 ans 4h sur site, 5 jours sur 7, avec une amplitude horaire de 8H à 20h.
2 serveurs « Contrôleurs de domaine AD »
Le matériel proposé doit être compatible avec Microsoft Windows Serveur 2008 R2.
Serveur Rack 19 ‘’
Multi-processeur multi-cœur 64 bits
Mémoire 16 Go
Lecteur DVD double couche
4 disques durs SAS 146Go 15k tpm hot-plug (3+1 spare)
Contrôleur Raid 5
4 (ou+) ports Ethernet gigabit (10/100/1000 Mbits)
Alimentation et ventilation redondante et hot-plug
Garantie 3ans sur site J+1
Le matériel proposé devra supporter la création de « team » de cartes réseaux
Le soumissionnaire indiquera pour les 2 types de serveurs :
Les capacités d’évolution de la solution proposée (processeur, mémoire..)
La consommation électrique d’un serveur en charge normale
La consommation électrique d’un serveur en pleine charge
L’occupation, en unité (U), d’un serveur dans une baie.
Prestations associées, lieu de livraison, garantie minimum : ( à compléter par le candidat)
MAPA- LC 2011-03
II. Modalités de remise de l’offre
Votre offre devra nous parvenir à l’adresse suivante :
Université de Nîmes
Service financier
Rue du Dr Georges SALAN
30021 NIMES cedex 1
Par tout moyen permettant de déterminer de manière certaine la date et l’heure de réception des
plis, notamment
- Par lettre recommandée avec accusé de réception ou Chronopost
- Par dépôt contre récépissé au service financier (Bureau D115 ou D114) de l’université par le
candidat ou une entreprise d’acheminement du courrier de son choix.
- Par voie électronique à l’adresse suivante : [email protected]
- Par télécopie au numéro : 04 66 36 46 16
Toutes les précisions concernant cette consultation pourront être obtenues auprès de :
 Renseignements techniques :
Mme Verse Florence (pour les serveurs de virtualisation) –
 Téléphone : 04 66 36 45 58
M. Courtin Jean-Christophe (pour les serveurs de contrôleurs de domaine)
– Téléphone : 04 66 27 95 74
 Renseignements administratifs (Service financier):
Mme Nelly CHALABERT– [email protected]
Téléphone : 04 66 36 46 15 - Télécopie : 04 66 36 46 16
III. Critères de jugement des offres :
1. Les critères de sélection des offres ainsi que leurs indices de pondération respectifs, pour la présente
consultation sont les suivants :
- Valeur technique : 50 %
Appréciée au regard de la nature des équipements, de leur montage et
des conditions de mise en service.
- Prix : 35 %
Apprécié au regard de la proposition financière détaillée
- Service après vente : 15 %
Apprécié au regard de l’assistance technique, de la garantie
2. Offre retenue :
Après analyse des propositions, lorsque le pouvoir adjudicataire estime avoir obtenu une offre
répondant à l’objet de la consultation, il émet un bon de commande. Cette transmission se fait
par télécopie et vaut notification du marché avec ordre de service immédiat.
Un bon de commande original et une copie de la présente lettre de consultation seront
ultérieurement adressés par voie postale à l’attributaire.
MAPA- LC 2011-03
Dans le cas où notre consultation ne retiendrait pas votre attention, nous vous prions de bien
vouloir nous en informer dans les meilleurs délais par courrier, télécopie ou courriel.
IV. Conditions d’exécution
Les conditions d’exécution du marché sont les suivantes :
1. Votre offre devra comporter les éléments suivants :
La présente lettre de consultation qui tient lieu de règlement de consultation, cahier des charges
dûment complétée, datée et signée.
Le présent marché public est régi par le cahier des charges administratives générales (CCAG)
applicable aux marchés publics de fournitures courantes et de services – arrêté du 19 janvier 2009
portant approbation du CCAG publié au JORF le 19 mars 2009. Le CCAG – FCS est réputé connu du
titulaire.
L’offre technique du candidat : descriptif du matériel proposé, avec notice d’utilisation et
d’entretien, conditions de garantie et de SAV, conditions de formation ou d’accompagnement.
La proposition financière détaillée, datée et signée.
Un relevé d’identité bancaire (RIB).
2. Le candidat propose des délais d’exécution des prestations suivants :
…………………………………………………………….jours
3. Les prix et conditions de facturation sont :
La monnaie de compte du marché est l’euro.
Le prestataire détaillera son offre dans sa proposition financière. Les prix sont fermes. Les
prix sont réputés comprendre tous les frais afférents au conditionnement, à l’assurance et
au transport jusqu’au lieu de livraison ainsi que toutes les autres dépenses nécessaires à
l’exécution des prestations.
Le montant total des prestations est de :
Montant hors taxe :…………………………………..euros
TVA (taux de……%) :………………………………euros
Montant TTC :……………………………………….euros
Soit en lettres :
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………….
4. Délai global de paiement par mandat administratif : 30 jours
5. Les délais de validité des propositions est de 90 jours à compter de la date limite fixée
pour la réception des offres.
6. Les candidatures et les offres seront entièrement rédigées en langue française ainsi que les
documents de présentation associés.
MAPA- LC 2011-03
7. Le présent marché public est régi par le cahier des charges administratives générales
(CCAG) applicable aux marchés publics de fournitures courantes et de services - arrêté du
19 janvier 2009 portant approbation du CCAG (publication au JO du 19/03/09).
8. En cas de conflit qui n’aurait pu être réglé à l’amiable de préférence, le tribunal
compétent est le tribunal administratif de Nîmes.
V. Identification de l’entreprise
Raison sociale
…………………………………………………………………………….….
Adresse de correspondance : (si différente du siège social)
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
N° Téléphone :
N° Télécopie :
Courriel :
Site Web :
N° RCS :
Forme juridique de la société (SA, SARL… :
VI. Déclaration / Attestation sur l’honneur
Je soussigné M………………………………………………………………………. en ma qualité
de…………………………………………………………..……………., déclare sur l’honneur:
- Avoir satisfait aux obligations fiscales et sociales au sens de l’article 46 du CMP,
- Ne pas avoir fait l’objet d’une interdiction de soumissionner (article 43 du CMP),
- N’avoir pas fait l’objet au cours des 5 dernières années, d’une condamnation inscrite au bulletin
N°2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L 8221-1, L 8221-3, L 8221-5, L 82311, L 8241-1 et L 8251-1du code du travail,
- Réaliser le travail avec des salariés employés régulièrement au regard du code de travail,
que si mon intention est de faire appel à des salariés de nationalité étrangère, ces derniers sont ou
seront autorisés à exercer une activité professionnelle en France.
- être habilité à engager contractuellement ma société.
Nom et qualité de la personne ayant rempli ce document.
Téléphone :……………….
Date et signature
Le candidat
MAPA- LC 2011-03
VII. Décision du pouvoir adjudicateur

Acceptation de l’offre par le pouvoir adjudicateur valant notification de l’attribution du
marché au candidat.
Une copie de la présente lettre de consultation signé par le président sera adressée avec A/R
au candidat.
A Nîmes,
Le pouvoir adjudicateur
Le président de l’université
Jacques Marignan
MAPA- LC 2011-03