gestionnaire de cimetiere - Mairie de Combs-la

Mairie de Combs-la-Ville
Place de l’Hôtel de Ville
B.P. 116 - 77 385 Combs-la-Ville Cedex
Tel. : 01 64 13 16 00
Fax : 01 60 18 06 15
GESTIONNAIRE DE CIMETIERE
NIVEAU DE RECRUTEMENT
Filière : administrative, technique
Cadre d’emplois : adjoints administratifs, adjoints techniques (Catégorie C)
QUAND ET COMMENT POSTULER ?
http://www.combs-la-ville.fr/offres-demploi/quand-et-comment-postuler/
PROFIL DU POSTEDIRECTION GENERALE
DIRECTION : COMMUNICATION, INNOVATION ET MOYENS GENERAUX
SERVICE : FORMALITES ADMINISTRATIVES
I/ DESCRIPTION DU POSTE
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Mission principale :
Agent polyvalent principalement affecté au cimetière pour en assurer la bonne tenue, le gardiennage et la gestion
informatique.
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Place dans l’organigramme :
Sous l’autorité du responsable des Formalités Administratives.
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Contexte général et spécificités :
Relations fonctionnelles :
- Relations avec les administrés.
- Relations avec les entreprises de pompes funèbres et les entreprises chargées des travaux sur le site.
- Relations avec les services municipaux et notamment les services techniques (entretien et voirie, espaces
verts).
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Activités principales :
- Vérification et contrôle des opérations d’inhumation, d’exhumation et de réunions de corps, vérification des
interventions des marbriers (réalisation des états de lieux de concession, contrôle des différents travaux
effectués).
- Surveillance du cimetière, expliquer et faire appliquer le règlement du cimetière.
- Assurer le relais d’information entre les usagers et le service gestionnaire, rendre compte des incidents et
incivilités, repérer et signaler les dégradations et nuisances.
- Accueillir et orienter les usagers (aide à la recherche d’emplacements, information générale sur la gestion
des concessions…)
- Maintien d’un cahier de doléances (enregistrement des réclamations)
- Assurer une surveillance dissuasive pour les vols.
- Mise à jour des fiches techniques du cimetière (évolution de l’état des tombes par photographies), tenue à
jour du plan de cimetière en collaboration avec l’agent référent.
- Aide auprès du référent cimetière pour l’enregistrement et la mise à jour de la base de données du logiciel
métier.
- Signaler les tombes abandonnées et toutes anomalies constatées sur les concessions et leurs abords, établir
des diagnostics des dommages subis sur le patrimoine du cimetière.
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Recherche des héritiers dans le cadre de concessions non entretenues ou échues et suivi de l’affichage dans
le cadre des procédures de reprises.
Gestion de l’ossuaire et des columbariums.
Petit entretien du cimetière : Désherbage des espaces entre les tombes, ramassage des feuilles, ramassage
des déchets et produits impropres, ratissage des allées gravillonnées, aide aux travaux de tailles des
arbustes, haies et autres travaux d’entretien effectués par le service Espaces Verts, tonte, balayage des allées
goudronnées et des abords du cimetière (entrée principale et parking), assurer la mise à disposition de
bidons d’arrosages aux usagers, contrôler le tri sélectif effectué par les usagers (séparer la plante et le pot),
sortir les containers, entretenir les caveaux provisoires pour les maintenir en état général de propreté.
Petit entretien des locaux : Entretien de la salle d’attente et du local servant de bureau (balayage-lavage
des sols-dépoussiérage), entretien des toilettes et approvisionnement en papier hygiénique.
Activités secondaires :
- Aide au service des Formalités Administratives : pour les différentes démarches et l’accueil du public
occasionnellement et pendant les périodes de congés scolaires.
- Aide pour la gestion des élections lors des périodes de révision et pour l’organisation des scrutins.
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II/ PROFIL DU POSTE
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Savoir : notions de législation funéraire du code civil et du code électoral, respect des règles et procédures
internes, connaissance des règles d’hygiène et de sécurité.
Savoir-faire : Sens de l’accueil des usagers et sens de l’écoute, bonne résistance psychologique face à des
situations émotionnellement difficiles. Savoir rendre compte des problèmes et difficultés rencontrés au responsable
du service (incidents, réclamations, incivilités …), autonomie, réactivité et prises d’initiatives.
Savoir-être : Discrétion et réserve, disponibilité à l’égard des familles, rigueur, capacité à travailler en équipe.
Compétences techniques : connaissance des techniques et des outils d’entretien des locaux et espaces verts.
Compétences informatiques légères pour utiliser le logiciel métier lié au cimetière.
III/ ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
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Engagement Environnemental
La commune s’étant inscrite dans une démarche de management environnemental, l’agent à son niveau
s’engage à suivre et faire suivre les objectifs et les actions dans lesquels son service est impliqué.
Risques liés au travail
La commune est engagée dans une démarche de maîtrise des risques professionnels à travers la mise en œuvre
d’un Document Unique. Celui-ci évalue les risques liés à chaque unité de travail et recense les meilleures
solutions pour les diminuer, voir les supprimer. Le Document Unique est accessible à chaque agent de la
collectivité.
IV/ CONDITIONS ET CONTRAINTES LIEES AU POSTE
o Le poste sera basé à temps plein sur le site du cimetière et occasionnellement sur le site de l’Hôtel de Ville en cas
de besoin pour effectuer les tâches administratives afférentes au poste.
o Horaires de l’agent : 8 h30 – 12 h00 et 13 h 30 - 17 h30 (soit 37h30/semaine)
o Permanence exceptionnelle le jour de la Toussaint (HS rémunérées).
o Présence souhaitée lors des opérations funéraires (Exhumations notamment) ayant lieu impérativement en dehors
des horaires de service (HS récupérées).
V/ NIVEAU DE RECRUTEMENT
o Filière : administrative, technique
o Cadre d’emplois : adjoints administratifs, adjoints techniques (Catégorie C)
Poste à pourvoir à compter du 18 mai 2015
Une lettre de candidature et un CV sont à adresser le plus rapidement possible
à l’attention de Monsieur le Député-Maire
Hôtel de Ville - Place de l’Hôtel de Ville
77380 COMBS LA VILLE
[email protected]
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