Mémo de la rentrée 2016-2017
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Mémo de la rentrée 2016-2017
31 août 2016 MÉMO DE LA RENTRÉE Bonjour à tous ! Tous les membres de l’équipe de l’École de Sutton sont enchantés d’accueillir votre ou vos enfants pour cette année scolaire 2016-2017. L’école commencera à 7h55 pour se terminer à 14h43. Les autobus partiront de l’école à 14h53. L’heure de la récréation sera de 10h05 à 10h31 et l’heure du dîner se prendra de 11h36 à 12h36. Nous sommes assurés qu’avec votre collaboration, nous vivrons une merveilleuse année scolaire. Nous tenons à vous informer qu’il y a de nouveaux élèves et de nouveaux membres du personnel. Bonne année ! ÉQUIPE-ÉCOLE DE SUTTON : Manon Lemaire Christine Larivière/Heather Sherrer Leslie Duke Jeannette Lambert/Cathy Cahill Aline Viau/Linda Mireault - Noreen Tansey-Lee Marie-Hélène D. (Rebecka Favreau-P). /Linda Mireault Sonia Bahl/Sandy Ross Annik Parisé/Robyn Meyer Marie-Lou Boulais /Robyn Meyer Frédérique Bruneau (Sophie Bolduc) /Daniel Fitzpatrick Carl Morin Martin Benoît Nicole Duranceau Mario Chaussé Sandy Ross /Geneviève Gauthier Annick Boily Gilles Lapointe Louis-David Bisson / Anne-Marie Lacroix Shelley Whitford Lisa Dutil / Marilyn Isabelle Agnès Boisvert Karine Aubut, Sébastien Breton Serge D., Lisa C., Mélanie D. Lisa Charbonneau Lorie Gingras/Karine Aubut Directrice Secrétaires Concierge Maternelle / Kindergarten Cycle 1, première année Cycle 1, deuxième année Cycle 2, troisième année Cycle 2, quatrième année Cycle 3, cinquième année Cycle 3, sixième année Éducation physique Anglais langue seconde Français langue seconde Musique Enseignante ressource/Orthopédagogue Francisation-Réussite éducative Psychologue Psychoéducateurs Orthophoniste Techniciennes en éducation spécialisée Responsable service de garde Éducatrice, éducateur SDG Surveillants du midi Préposée à la bibliothèque Cafétéria CAFÉTÉRIA-DÉBUT DU SERVICE Lorie Gingras est la responsable de la cafétéria et Karine Aubut est son assistante. Des horaires mensuels pour les menus vous seront remis, incluant une liste des collations « à la carte » disponibles à l’école. Les prix et les formulaires d'inscription pour les forfaits de repas que vous avez reçus doivent être retournés dès que possible à Lorie Gingras. Tous les paiements de la cafétéria doivent être effectués et envoyés directement à Lorie ou Karine. Il est très important de faire vos chèques à eux et PAS à l'école de Sutton. NOTEZ BIEN QUE LE SERVICE DE CAFÉTÉRIA DÉBUTE LE 6 SEPTEMBRE 2016. HORAIRE SECRÉTARIAT ** IMPORTANT ** Veuillez prendre note que les heures du secrétariat scolaire resteront les mêmes que l'an dernier. Christine, la secrétaire VDC travaillera du mardi au vendredi de 07h30 à 15h30 (fermé entre 11h34 et 12h34) et sera en congé le lundi. Il n'y aura pas de secrétaire VDC les lundis, veuillez donc respecter ce calendrier et communiquer seulement avec Christine pendant les jours et les heures de travail appropriés. Heather, la secrétaire ETSB, travaille du lundi au jeudi. Elle est en congé le vendredi. Heather n'est pas employée par VDC, donc à moins qu’il y ait urgence, s'il vous plaît ne pas communiquer avec elle pour des questions et/ou des problèmes VDC. VERSO NUMÉROS IMPORTANTS: Le numéro de téléphone de l'école est 450-538-2318. Vous pouvez alors choisir l’option 1 pour le français et puis entrer le numéro de poste désiré lorsque vous êtes invité à le faire. Il est important d'écouter les instructions et d’entrer votre choix lorsque demandé. Christine (Secrétaire VDC) : poste # 13002 ……………. (Courriel : [email protected]) Heather (Secrétaire ETSB) : poste # 13001 Service de garde (Agnès) : poste # 13076 Cafétéria (Lorie ou Karine) : poste #13015 Gymnase (Dave/Patrick) : poste #13092 ** S'il vous plaît n'oubliez pas de contacter l'école si votre enfant doit s’absenter. Vous pouvez laisser un message sur le répondeur ou envoyer un courriel. **Vous devez nous avisez par écrit si votre enfant doit retourner à la maison d’une manière qui diffère de son habitude. Les notifications par appel téléphonique ne seront pas acceptées (sauf en cas d'urgence absolue). ** EFFETS SCOLAIRES/HONORAIRES DE SUPERVISION/CONTRIBUTION DE COLLECTE DE FONDS: Vous avez reçu votre état de compte et formulaire de supervision. Si vous n’avez pas payé ou pris d’entente lors de l’entrée technique, s'il vous plaît veuillez faire parvenir les montants requis à l'école, en argent comptant ou par chèque à l'ordre de l'École de Sutton dès que possible, et avant le 19 septembre. Si, pour quelque raison que ce soit, cela vous cause un problème, n’hésitez pas à contacter l'école pour prendre une entente de paiement. Nous acceptons les chèques postdatés. Une fois de plus le Conseil d'Établissement a voté qu'il n'y aura pas de collectes de fonds cette année, mais plutôt une contribution financière de 50.00$ par étudiant (55.00$ pour la sixième année) afin d’aider à défrayer les coûts d’activités des élèves (éducatives, culturelles et sportives). Ce montant est également payable à l'École de Sutton et peut être postdaté pour novembre, si vous le souhaitez. **Nous vous demandons de payer chacun des frais sur un chèque distinct. Si vous avez plus d’un enfant, vous pouvez payer tous les effets scolaires et le coût de la contribution financière sur un chèque et les frais de supervision sur un autre chèque. Nous vous encourageons fortement à faire vos paiements par internet, voir ci-joint le document vous indiquant la procédure à suivre. RENCONTRE ENSEIGNANTS ET ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE : Le jeudi 15 septembre 2016, nous aurons la première rencontre de parents (pour les niveaux 1 à 6) à 18h45. Cette rencontre est cruciale pour l'année scolaire de votre enfant. Vous allez rencontrer l'enseignant, qui vous expliquera le programme, le calendrier des étapes et des évaluations de classe. Ne pas confondre cette soirée avec les rencontres individuelles de parents ; il ne s'agit pas de discuter des progrès de chaque élève. L'horaire définitif sera confirmé dans le prochain bulletin. * En outre, le même soir, l'assemblée générale annuelle et l’élection des nouveaux membres du conseil d’établissement aura lieu à 19h45. Tous les parents d'élèves de la maternelle à la 6e année sont les bienvenus. Plus de détails suivront bientôt. COMMUNICATION DE L'ÉCOLE ET BULLETIN : La communication entre l'école et les parents se fera au moyen d’infolettres qui seront envoyés à la maison habituellement les mardis, mais pas nécessairement chaque semaine et il peut toujours y avoir des exceptions. Veuillez tout de même vérifier le dossier scolaire de votre enfant chaque semaine afin de vous assurer d’avoir toutes les informations nécessaires. Les mémos et autres communications seront également affichés sur notre site Web à www.etsb.qc.ca / Sutton ou www.sutton.csvdc.qc.ca. Cette année, nous souhaitons que vous soyez plus nombreux à recevoir votre communication par courriel, ainsi vous pourrez nous aider à diminuer notre empreinte écologique ; de plus vous aurez toujours accès aux versions originales en couleurs de nos communications. PUBLICITÉ DANS NOS INFOLETTRES : Si vous souhaitez publier un évènement communautaire local (Sutton seulement) sur nos infolettres, veuillez nous contacter au moins 1 à 2 semaines d’avance, si l’espace le permet, nous l’inscrirons. Toutefois, nous ne ferons circuler aucunes brochures ou pamphlets d’organismes divers. Merci de votre compréhension ! INSCRIPTION BALLET JAZZ SUTTON : Les inscriptions pour le Ballet Jazz Sutton seront le dimanche 11 Septembre, de 18 :00 à 20 :00, au deuxième étage de l’hôtel de ville de Sutton. Ballet Classique, Hip Hop, jazz, Contemporaine, Lyrique (enfants 3 ans et +). Contactez Victoria St-Amour au 450-538-7311 ou Mélanie Ditcham au 450-538-6077 pour plus d'informations ou visitez leur page Facebook. JARDIN D’ENFANTS DE SUTTON : Vous cherchez un endroit stimulant pour votre enfant… Il y a encore quelques places disponibles à la prématernelle du Jardin d’enfants de Sutton. Vos tout-petits âgés de 3 à 5 ans pourront bénéficier d’un milieu bilingue, éducatif et amusant et ce, les mardis, mercredis et jeudis de 8h00 à 17h00. Venez nous voir au 2e étage du Centre John Sleeth. Pour plus d’informations 450538-3024. Au plaisir de vous rencontrer. ÉCOLE DE BALLET CLASSIQUE SUTTON : Programmes de ballet classique pour enfants et adultes. Accompagnement de piano « live » pour tous les cours Les classes débutent le 12 septembre 2016. Pour information et inscriptions, veuillez contacter T. 450-531-3315 ou [email protected] ou facebook.com/BalletClassiqueSutton Merci ! _________________________ _____________________ Virage vert sans papier Vous devez choisir une des options suivantes : J'accepte de recevoir les mémos du mardi ainsi que les bulletins par courriel. Mon adresse courriel : ___________________________________________ Nom(s) de mon ou mes enfant(s) : ________________________ groupe : _____ ________________________ groupe : _____ ________________________ groupe : _____ Je préfère continuer à recevoir les versions papiers du mémo du mardi et du bulletin. NB advenant que vous décidiez de recevoir la version courriel du mémo du mardi, vous devez vous engager à vérifier assidûment votre courriel à chaque semaine. Des informations très importantes circulent par le biais du mémo hebdomadairement et vous DEVEZ prendre le temps de consulter ces derniers avec une attention particulière. Merci Veuillez retourner à l’école dès demain. MERCI! NOUS VOUS SOUHAITONS À TOUS UNE FABULEUSE NOUVELLE ANNÉE SCOLAIRE !