Memo de la rentree 2015-2016

31 août 2015
MÉMO DE LA RENTRÉE
Bonjour à tous!
Tous les membres de l’équipe de l’École de Sutton sont enchantés d’accueillir votre ou vos
enfants pour cette année scolaire 2015-2016. L’école commencera à 7h55 pour se terminer
à 14h43. Les autobus partiront de l’école à 14h53. L’heure de la récréation sera de
10h05 à 10h31 et l’heure du dîner se prendra de 11h36 à 12h36. Nous sommes assurés
qu’avec votre collaboration, nous vivrons une merveilleuse année scolaire. Nous tenons à
vous informer qu’il y a de nouveaux élèves et de nouveaux membres du personnel.
Bonne année!
ÉQUIPE-ÉCOLE DE SUTTON :
Manon Lemaire
Christine Larivière/Heather Sherrer
Leslie Duke
Jeannette Lambert/Sarah Noiseux/Annie B.
Aline Viau/Annie Butler/ Noreen Tansey-Lee
Marie-Hélène D. (remplacée temporairement) /Linda Mireault
Sonia Bahl/Sandy Ross
Annik Parisé/Sandy Ross
Dany Tancrède /Robyn Meyer
Marie Breton-Bourgault/Robyn Meyer
Patrick Jr Laplante
Martin Benoît
Nicole Duranceau
Mario Chaussé
Sandy Ross /Chantal Avon
Annick Boily
Gilles Lapointe
Richard Mercier / Anne-Marie Lacroix
Shelley Whitford
Kathleena Ruel/Lisa Dutil
Agnès Boisvert
Karine Aubut, Sébastien Breton
Serge D., Lisa C., Mélanie D.
Lisa Charbonneau
Lorie Gingras/Karine Aubut
Directrice
Secrétaires
Concierge
Maternelle / Kindergarten
Cycle 1, première année
Cycle 1, deuxième année
Cycle 2, troisième année
Cycle 2, quatrième année
Cycle 3, cinquième année
Cycle 3, sixième année
Éducation physique
Anglais langue seconde
Français langue seconde
Musique
Enseignante ressource/Orthopédagogue
Francisation-Réussite éducative-Allègement
Psychologue
Psychoéducatrices
Orthophoniste
Techniciennes en éducation spécialisée
Responsable service de garde
Éducatrices SDG
Surveillants du midi
Préposée à la bibliothèque
Cafétéria
CAFÉTÉRIA-DÉBUT DU SERVICE
Lorie Gingras est la responsable de la cafétéria et Karine Aubut est son assistante. Des
horaires mensuels pour les menus vous seront remis, incluant une liste des collations « à la
carte » disponibles à l’école. Les prix et les formulaires d'inscription pour les forfaits de repas
que vous avez reçus doivent être retournés dès que possible à Lorie Gingras. Tous les
paiements de la cafétéria doivent être effectués et envoyés directement à Lorie ou Karine. Il
est très important de faire vos chèques à eux et PAS à l'école de Sutton. NOTEZ BIEN QUE
LE SERVICE DE CAFÉTÉRIA DÉBUTE AUJOURD’HUI LE 31 AOÛT 2015.
HORAIRE SECRÉTARIAT
** IMPORTANT ** Veuillez prendre note que les heures du secrétariat scolaire resteront les
mêmes que l'an dernier. Christine, la secrétaire VDC travaillera du mardi au vendredi de
07h30 à 15h30 et sera en congé le lundi. Il n'y aura pas de secrétaire VDC les lundis, veuillez
donc respecter ce calendrier et communiquer seulement avec Christine pendant les jours et les
heures de travail appropriés.
Heather, la secrétaire ETSB, travaille du lundi au jeudi. Elle est en congé le vendredi.
Heather n'est pas employée par VDC, donc à moins qu’il y ait urgence, s'il vous plaît ne pas
communiquer avec elle pour des questions et/ou des problèmes VDC.
NUMÉROS IMPORTANTS:
Le numéro de téléphone de l'école est 450-538-2318. Vous pouvez alors choisir l’option 1
pour le français et puis entrer le numéro de poste désiré lorsque vous êtes invité à le faire. Il
est important d'écouter les instructions et d’entrer votre choix lorsque demandé.
Christine (Secrétaire VDC): poste # 13002 ……………. (courriel : [email protected])
Heather (Secrétaire ETSB): poste # 13001
Service de garde (Agnès): poste # 13076
Cafétéria (Lorie ou Karine) : poste #13015
Gymnase (Dave/Patrick) : poste #13092
** S'il vous plaît n'oubliez pas de contacter l'école si votre enfant doit s’absenter. Vous
pouvez laisser un message sur le répondeur ou envoyer un courriel.
**Vous devez nous avisez par écrit si votre enfant doit retourner à la maison d’une manière
qui diffère de son habitude. Les notifications par appel téléphonique ne seront pas acceptées
(sauf en cas d'urgence absolue). **
BBQ ANNUEL
Notre BBQ annuel sera le jeudi 3 septembre 2015, à compter de 11h30. Nous servirons de
bons hot-dogs accompagnés de maïs, de breuvages et un dessert. Si votre enfant préfère, vous
pouvez lui envoyer un sandwich et / ou d'autres aliments.
À noter qu’il n’y aura pas de service de cafétéria ce jour-là à cause du BBQ.
Nous recherchons des bénévoles pour nous aider lors de cette grande activité sociale. Si vous
pouvez nous donner un coup de main, s'il vous plaît nous en informer dès que possible (450538-2318, poste # 13015/Cafétéria).
EFFETS SCOLAIRES/HONORAIRES DE SUPERVISION/CONTRIBUTION DE
COLLECTE DE FONDS:
Vous avez reçu votre état de compte et formulaire de supervision. S'il vous plaît veuillez faire
parvenir les montants requis à l'école, en argent comptant ou par chèque à l'ordre de l'École
de Sutton dès que possible, et avant le 19 septembre. Si, pour quelque raison que ce soit,
cela vous cause un problème, n’hésitez pas à contacter l'école pour prendre une entente de
paiement. Nous acceptons les chèques postdatés.
Une fois de plus le Conseil d'Établissement a voté qu'il n'y aura pas de collectes de fonds
cette année, mais plutôt une contribution financière de 50.00$ par étudiant (55.00$ pour la
sixième année) afin d’aider à défrayer les coûts d’activités des élèves (éducatives, culturelles
et sportives). Ce montant est également payable à l'École de Sutton et peut être postdaté pour
novembre, si vous le souhaitez.
**Nous vous demandons de payer chacun des frais sur un chèque distinct. Si vous avez plus
d’un enfant, vous pouvez payer tous les effets scolaires sur un chèque, les frais de supervision
sur un autre et le coût de la contribution financière sur un troisième chèque. Nous vous
encourageons fortement à faire vos paiements par internet, voir ci-joint le document vous
indiquant la procédure à suivre.
RENCONTRE ENSEIGNANTS ET ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE:
Le jeudi 10 septembre 2015, nous aurons la première rencontre de parents (pour les niveaux 1
à 6) à 18h30. Cette rencontre est cruciale pour l'année scolaire de votre enfant. Vous allez
rencontrer l'enseignant, qui vous expliquera le programme, le calendrier des étapes et des
évaluations de classe. Ne pas confondre cette soirée avec les rencontres individuelles de
parents; il ne s'agit pas de discuter des progrès de chaque élève. L'horaire définitif sera
confirmé dans le prochain bulletin.* En outre, le même soir, l'assemblée générale annuelle et
l’élection des nouveaux membres du conseil d’établissement aura lieu à 19h45. Tous les
parents d'élèves de la maternelle à la 6e année sont les bienvenus. Plus de détails suivront
bientôt.
COMMUNICATION DE L'ÉCOLE ET BULLETIN:
La communication entre l'école et les parents se fera au moyen d’infolettres qui seront
envoyés à la maison habituellement les mardis, mais pas nécessairement chaque semaine et il
peut toujours y avoir des exceptions. Veuillez tout de même vérifier le dossier scolaire de
votre enfant chaque semaine afin de vous assurer d’avoir toutes les informations nécessaires.
Les mémos et autres communications seront également affichés sur notre site Web à
www.etsb.qc.ca / Sutton ou www.sutton.csvdc.qc.ca. Cette année, nous souhaitons que vous
soyez plus nombreux à recevoir votre communication par courriel, ainsi vous pourrez nous
aider à diminuer notre empreinte écologique; de plus vous aurez toujours accès aux versions
originales en couleurs de nos communications.
PUBLICITÉ DANS NOS INFOLETTRES:
Si vous souhaitez publier un évènement communautaire local (Sutton seulement) sur nos infolettres,
veuillez nous contacter au moins 1 à 2 semaines d’avance, si l’espace le permet, nous l’inscrirons.
Toutefois, nous ne ferons circuler aucunes brochures ou pamphlets d’organismes divers. Merci de
votre compréhension!
INSCRIPTION BALLET JAZZ SUTTON:
Les inscriptions pour le Ballet Jazz Sutton seront le jeudi 10 Septembre, de 17:30 à 20:00, à l’entrée de l’école de Sutton. Ballet
Classique, Hip Hop, jazz, Contemporaine, Lyrique (Adultes, ados et enfants 3 ans et +). Contactez Victoria St-Amour au 450-5387311 ou Mélanie Ditcham au 450-538-6077 pour plus d'informations ou visitez leur page facebook.
JARDIN D’ENFANTS DE SUTTON:
Vous cherchez un endroit stimulant pour votre enfant… Il y a encore quelques places disponibles à la prématernelle du Jardin
d’enfants de Sutton. Vos tout-petits agés de 3 à 5 ans pourront bénéficier d’un milieu bilingue, éducatif et amusant et ce, les
mardis, mercredis et jeudis de 8h00 à 17h00. Venez nous voir au 2e étage du Centre John Sleeth. Pour plus d’informations 450538-3024. Au plaisir de vous rencontrer.
ÉCOLE DE BALLET CLASSIQUE:
La période d’inscription à l’École de Ballet Classique Sutton pour la saison 2015-2016 est maintenant ouverte! Les personnes
intéressées peuvent compléter le formulaire d’inscription disponible au GYM Santé et le rapporter au studio de danse (50, rue
Principale Nord, Sutton), le mardi de 10 h à midi et le jeudi de 16 h à 18 h. Pour plus d’informations n’hésitez pas à communiquer
avec Anastasia Usenko au 450-531-3315, [email protected].
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Virage vert sans papier
Vous devez choisir une des options suivantes :
J'accepte de recevoir les mémos du mardi ainsi que les bulletins par courriel.
Mon adresse courriel : ___________________________________________
Nom(s) de mon ou mes enfant(s) : ________________________ groupe : _____
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Je préfère continuer à recevoir les versions papiers du mémo du mardi et du bulletin.
NB advenant que vous décidiez de recevoir la version courriel du mémo du mardi, vous devez
vous engager à vérifier assidûment votre courriel à chaque semaine. Des informations très
importantes circulent par le biais du mémo hebdomadairement et vous DEVEZ prendre le
temps de consulter ces derniers avec une attention particulière. Merci
Veuillez retourner à l’école dès demain. MERCI!
NOUS VOUS SOUHAITONS À TOUS UNE FABULEUSE NOUVELLE ANNÉE
SCOLAIRE!