Après la fin, le commencement Dans ce numéro

Juin 2012
La version originale de ce bulletin peut être consultée en ligne à cette adresse :
http://echos.ccsr.qc.ca/html/envoi_194.html
Après la fin, le commencement
Voilà la dernière édition des Échos de l’année 2011-2012. Mais la fin signifie
aussi l’approche du commencement : l’arrivée d’un anniversaire important pour
le CCSR, l’ouverture des inscriptions à la rencontre annuelle du service des
achats regroupés, le début de nouveaux partenariats... Partenariat avec le CSPQ
pour l’achat de tableaux blancs interactifs, partenariat avec les commissions
scolaires du Québec qui feront vraisemblablement leur entrée au conseil
d’administration du CCSR l’an prochain, partenariat avec Chartrand St-Germain
et S3-Communication pour venir en aide aux victimes de cyberintimidation et de
cyberharcèlement.
Bonne lecture de ces Échos, bonne fin d’année et à l’an prochain!
Dans ce numéro
Après la fin, le commencement ....................................................................................................... 1
Dans ce numéro .............................................................................................................................. 1
15 ans déjà! ..................................................................................................................................... 2
Échos du conseil d’administration ................................................................................................... 2
Le CCSR, partenaire des commissions scolaires ........................................................................... 3
Inscription en ligne à la rencontre annuelle du service des achats regroupés ............................... 4
Programme d’assurance de dommages 2012-2013 : une diminution de la prime de l’ordre de 5 %
......................................................................................................................................................... 4
Tableaux blancs interactifs : partenariat CCSR-CSPQ pour la mise en place de nouvelles
ententes ........................................................................................................................................... 5
Une section du site Web du CCSR dédiée aux bibliothécaires ...................................................... 5
Formations : programmation 2012-2013 ......................................................................................... 6
Avez-vous l’âme d’un consultant? ................................................................................................... 6
Les Échos du CCSR – Juin 2012
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15 ans déjà!
Le CCSR, fondé en 1997 à l’initiative des
cégeps, célébrera en 2012-2013 son 15e
anniversaire. Pour l’occasion, nous avons
adopté un logo spécial qui nous
accompagnera tout au long de l’année.
Cette année anniversaire sera l’occasion
pour le CCSR, dès juillet prochain, sur son
blogue et sur le terrain, de souligner des
moments de son histoire et la contribution
de ses artisans.
Merci à nos membres et clients, à ceux qui sont là depuis le début et aux autres,
qui sont montés à bord en cours de route!
Échos du conseil d’administration
Le conseil d'administration (CA) du CCSR s'est réuni le 14 juin. Nous vous en
révélons les faits saillants :
•
Modifications au règlement général
Le CA proposera des modifications au règlement général du CCSR lors de
l'assemblée générale de septembre. Ces modifications ont pour but d'intégrer
les modifications apportées aux lettres patentes, qui incluent désormais les
clientèles des secteurs publics et parapublics, d'autoriser le conseil à coopter
un administrateur provenant d'une commission scolaire et de préciser le rôle
des représentants siégeant aux comités des différents secteurs d'activités du
CCSR.
•
Modification au fonctionnement du CRAC
À la lumière des consultations menées par le CCSR auprès des
approvisionneurs des collèges et des membres du Comité du regroupement
des acheteurs des collèges (CRAC), le CA a adopté une nouvelle
composition pour ce comité et a modifié le mandat et la responsabilité de ses
membres.
Le CRAC, auparavant composé de treize personnes, soit dix responsables
d'approvisionnement de cégeps et trois représentants de la Commission des
affaires matérielles et financières (CAMAF), a vu le jour à une époque où
l'équipe du service des achats regroupés (SAR) était modeste. Le comité
jouait alors un rôle opérationnel, incluant la préparation des appels d'offres.
L'équipe du SAR comptant aujourd'hui plus d'employés et toute l'expertise
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requise pour la conduite des appels d'offres, le CRAC aura désormais le
mandat d'un comité consultatif; un rôle plus stratégique. Il sera formé de sept
personnes, soit deux délégués de la CAMAF, dont l'un assurera la présidence
du comité, deux approvisionneurs de cégeps, deux délégués de commissions
scolaires et un responsable de service informatique d'un cégep.
D'autre part, la politique de fonctionnement du SAR sera révisée en 20122013 pour tenir compte, notamment, de ces modifications et sera soumise à
l'approbation du CA.
•
Orientations et indicateurs 2012-2013
Le CA a adopté les orientations de développement des affaires pour 20122013. Ces dernières concernent notamment la proposition d'un plan de
communication, la consolidation de la place du CCSR au sein des
regroupements d'achats du Québec (dont un partenariat avec le CSPQ et les
liens du CCSR avec les regroupements d'achats en région) et le
développement de l'offre de services du CCSR dans tous ses secteurs
d'activités pour répondre aux besoins de ses clientèles.
Le CCSR travaille également à la définition d'indicateurs de performance
visant à évaluer l'atteinte des objectifs ayant trait aux différentes orientations
Gaz naturel : deux soumissions reçues dans le cadre de l’appel d’offres
public du CCSR
Le CCSR, partenaire des commissions scolaires
Le CCSR a participé à titre de partenaire et d'exposant au 40e congrès de
l'Association des directeurs généraux des commissions scolaires (ADIGECS).
Avec une quinzaine de commissions scolaires membres du CCSR et plus de
cinquante qui sont clientes de son service des achats regroupés, il se devait d'y
être. Le congrès a été l'occasion pour le CCSR de faire connaître l'ensemble de
ses services aux participants et d'en apprendre davantage sur le fonctionnement
et les besoins des commissions scolaires.
Lors de cette rencontre, le directeur général du CCSR, M. Gilles Pouliot, a
également lancé une invitation formelle au président sortant de l'ADIGECS,
M. Serge Pelletier, et à son nouveau président, M. Raynald Thibault, pour que
l'ADIGECS désigne un représentant pour siéger au conseil d'administration du
CCSR. Voilà un premier pas vers l'intégration des commissions scolaires aux
instances du CCSR.
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Inscription en ligne à la rencontre annuelle du service des
achats regroupés
La rencontre annuelle du service des achats
regroupés du CCSR, le rendez-vous annuel
des approvisionneurs des établissements
d'enseignement, se déroulera du 26 au 28
septembre 2012 à Rimouski sous le thème
« En matière d'approvisionnement : êtes-vous
responsable? ».
Pour la première fois, le CCSR propose aux
participants de s'inscrire en ligne. Par ailleurs,
en écho au thème de la rencontre, plusieurs
mesures écoresponsables seront mises en
œuvre dans le cadre de l'événement,
notamment, un service de navette entre
Montréal, Québec et Rimouski, un site pour la
planification du covoiturage.
Toute l'information disponible sur la rencontre est disponible au
www.ccsr.qc.ca/rencontre.
Programme d’assurance de dommages 2012-2013 : une
diminution de la prime de l’ordre de 5 %
À la suite d'un appel d'offres
public réalisé par le CCSR
en avril dernier, la firme de
courtage BFL Canada se voit
octroyer un contrat d'une
valeur estimée à plus de 1,2 M$ pour le programme d'assurance de
dommages 2012-2013 des cégeps. Si on compare les primes associées aux
neuf polices d'assurance du programme actuel, les 47 cégeps qui participent à
cette entente obtiennent une baisse de près de 5 % pour la prochaine année.
BFL transmettra aux cégeps participants, au cours des prochaines semaines, la
documentation pertinente à leurs couvertures incluant la facturation. Le nouveau
programme débutera le 1er juillet prochain.
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Tableaux blancs interactifs : partenariat CCSR-CSPQ pour la
mise en place de nouvelles ententes
Dans un récent communiqué, le CCSR annonçait aux établissements
d'enseignement publics qu'il devait mettre fin à ses ententes avec Smart
Technologies et Dell pour l'acquisition de tableaux blancs interactifs et qu'il
étudiait différents scénarios pour continuer à servir sa clientèle. En collaboration
avec le MELS et le Conseil du trésor, le CCSR travaille ainsi à l'élaboration d'un
partenariat avec le Centre des services partagés du Québec (CSPQ) afin de
mettre en place de nouvelles ententes pour le début de la prochaine année
scolaire.
Concrètement, le CCSR et le CSPQ s'associent dans la conduite d'un nouvel
appel d'offres public pour l'achat de tableaux numériques interactifs et de
l'équipement audiovisuel qui s'y rattache. Le CSPQ sera responsable de l'appel
d'offres et de la gestion des ententes avec les fournisseurs, alors que CCSR se
chargera du service à la clientèle et des relations avec les établissements
d'enseignement publics.
Des comités réunissant des représentants des parties impliquées et des usagers
travaillent actuellement à identifier une liste de produits et à définir les modalités
de l'appel d'offres que le CSPQ compte afficher en juillet prochain sur le système
électronique d'appel d'offres (SEAO) du gouvernement du Québec. Le CCSR
devrait donc procéder prochainement à la collecte des mandats auprès des
commissions scolaires, cégeps et universités souhaitant se procurer des
tableaux numériques interactifs.
Pour toute question sur ces ententes, communiquer avec Serge Tardif,
coordonnateur du service des achats regroupés du CCSR au 418 877-0507,
poste 214 ou avec Sylvie Dion, conseillère en gestion de contrats au CCSR au
418 877-0507, poste 205.
Une section du site Web du CCSR dédiée aux bibliothécaires
Le site Web du CCSR compte désormais une section « Bibliothèques » destinée
aux bibliothécaires et aux membres de leurs équipes. Ils y trouveront de
l'information sur le logiciel libre Koha, un système intégré de gestion de
bibliothèque implanté dans 22 bibliothèques d'établissements collégiaux, géré
par la communauté Koha-CCSR. Cette communauté ne demande pas mieux que
d'accueillir de nouveaux membres pour partager son savoir-faire… et les coûts
de développement.
Cette nouvelle section comprend aussi la liste des ententes du CCSR
concernant l'accès à de nombreuses bases de données pour la consultation
d'ouvrages de référence en ligne, de centaines de périodiques et de médias
électroniques. Visitez le www.ccsr.qc.ca/bibliotheques.
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Formations : programmation 2012-2013
Le CCSR intégrera la programmation 2012-2013 de ses partenaires en
perfectionnement au cours de l'été. À votre retour de vacances, n'oubliez pas de
consulter la liste des formations offertes pour enrichir votre plan de
développement professionnel.
Les formations conçues par le CCSR seront également de retour l'an prochain :
gouvernance, mesures disciplinaires, affaires financières et modèle FABES,
réseaux sociaux, etc. Faites vos choix!
Avez-vous l’âme d’un consultant?
Si vous…
• avez longtemps occupé un poste-cadre ou de professionnel dans un
établissement d'enseignement;
• souhaitez garder un lien avec le domaine de l'éducation et partagez votre
expertise;
• êtes un bon communicateur;
• savez saisir rapidement les enjeux;
• possédez le sens du service client;
• prenez bientôt votre retraite ou l'avez prise depuis peu…
Vous avez peut-être l'âme d'un consultant. Les services-conseils du CCSR sont
toujours à la recherche de professionnels et de cadres experts dans leur
domaine pour réaliser des mandats dans les établissements des différents
réseaux de l'éducation (cégeps, collèges privés, commissions scolaires,
universités).
Pour offrir vos services, transmettez-nous votre CV.
http://www.portailrh.org/congres/2012/www/
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