Les Échos du CCSR (Décembre 2009)

Décembre 2009
Sondage de satisfaction PAE
La formation sur mesure
Une façon avantageuse de former votre équipe
Le CCSR a développé des formations sur mesure particulièrement intéressantes pour les collèges.
Ces formations sont offertes dans vos établissements et s’adressent à l’ensemble de vos gestionnaires
ou aux membres de leurs équipes. En plus d’être adaptées à votre réalité, de favoriser la cohésion de
votre équipe, de contribuer à développer une vision et un langage communs, elles vous permettent
des économies substantielles. Pour obtenir des informations complémentaires, veuillez communiquer
avec Mme Jocelyne Chaboudy au 514 384-9272 poste 2398 ou à [email protected]
Voici quelques exemples des formations offertes :
Prévention et gestion de conflits
Offerte aux gestionnaires, aux coordonnateurs de département
ainsi qu’aux membres des départements, elle vise à :
• Reconnaître la nature des conflits et leurs composantes;
• Développer une culture de prévention;
• Développer des habiletés d’intervention.
Formateur : M. Yvon René
Mieux travailler ensemble
Cette activité peut être offerte à l’équipe de cadres des collèges,
mais également au sein des départements.
Elle vise notamment à :
• Se donner une vision commune des différents rôles;
• Développer la solidarité, la concertation et la loyauté
de l’équipe.
Formateur : M. Yvon René
Le CCSR vient tout juste de faire parvenir
un sondage de satisfaction aux directions
des ressources humaines concernant le
programme d’aide aux employés. Nous
vous prions de bien vouloir le remplir
et le retourner avant le 17 décembre
prochain, à l’attention de Mme Sylvie Dion,
par télécopieur, au 418 877-1747 ou
par courriel à [email protected].
Votre collaboration à ce sondage nous
sera des plus utiles dans la perspective
d’amélioration continue des services des
fournisseurs du CCSR dans les collèges.
Mieux exercer ma fonction
de coordonnateur de département
Cette formation, offerte aux coordonnateurs
de département, aborde les notions suivantes :
• Appropriation des responsabilités individuelles
et collectives;
• Les référentiels prescriptifs à l’exercice
des responsabilités;
• La place de l’autonomie;
• Responsabilité et régulation;
• Les valeurs au service du mieux vivre ensemble;
• Les règles au service de la vie départementale;
• Le conflit : types, composantes, sources d’émergence,
modes de gestion;
• La conciliation à la portée du coordonnateur;
• Le recours à la médiation;
• Notions de communication.
Formateur : M. Yvon René
Les obligations des établissements d’enseignement supérieur à l’égard des étudiants handicapés
De façon générale, l’activité vise à informer les participants sur les thèmes suivants :
• Les principales règles légales créant des obligations à un établissement d’enseignement supérieur à l’égard des étudiants handicapés;
• La démarche à effectuer face à une demande d’accommodement formulée par un étudiant handicapé.
Formateur : Me Henrik Ellefsen
Gérance et harcèlement psychologique : une cohabitation trop souvent mal comprise
La Loi sur les normes du travail
• Droits du salarié;
• Devoirs de l’employeur;
• Responsabilités de l’employeur.
Formateur : Me Pierre Bourgeois
500, boul. Crémazie Est, Montréal (Québec) H2P 1E7 • Téléphone : 514 384-9272 • Télécopieur : 514 381-2263
Décembre 2009
L’activité vise à informer les participants sur les thèmes suivants :
La gérance
• Le droit de gérance :
Comment l’exercer? Les moyens pour l’exercer;
• L’obligation de subordination;
• L’obligation de garantir la santé, la sécurité et la dignité
du salarié;
• L’obligation de civilité (clients et collègues).
Le harcèlement psychologique
• Ce que c’est;
• Ce que ce n’est pas;
• Comment considérer et traiter les zones floues.
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Collecte de mandats
pour les équipements informatiques usagés
Conformément au calendrier de renouvellement de ses ententes, le CCSR doit retourner en appel
d’offres public sur le SÉAO à la fin janvier afin de sélectionner son ou ses prochains fournisseurs
d’équipements informatiques usagés. À cet effet, le CCSR doit amorcer dès maintenant sa collecte
des mandats afin d’être prêt à lancer son appel d’offres en janvier. Un courriel a d’ailleurs été envoyé
dans les collèges le 30 novembre dernier à l’intention des responsables des achats et des responsables
de l’informatique des cégeps et des commissions scolaires.
L’an dernier, 18 établissements d’enseignement ont mandaté le CCSR afin de participer aux ententes
en équipements informatiques usagés. Au cours des dernières années, ce dossier s’est soldé par des
ventes annuelles de près de 2,5 M$. Les ententes actuelles avec Informatique EBR, Équipements
Sunterra et l’OPEQ sont toujours valides jusqu’au 31 mars 2010. La nouvelle entente pour laquelle
le CCSR est en cueillette de mandat débutera donc le 1er avril 2010. Pour obtenir des informations
complémentaires concernant cette entente, veuillez communiquer avec Mme Martine Pépin au
418 877-0507 poste 203 ou à [email protected] ou avec M. Pierre Noreau au poste 201.
La préparation aux dossiers d’arbitrage
Formation offerte le 2 février 2010
Tout cadre de cégep peut être appelé à participer directement ou indirectement à une audience
judiciaire ou quasi judiciaire impliquant son collège, son service ou même sa propre personne, soit à
titre de témoin ou à titre de ressource pour la constitution de la preuve du collège. Cette formation
vise à :
Le financement
de la formation continue
Une deuxième activité de
formation en mars prochain
À la demande générale, le CCSR propose
à nouveau la formation sur le financement
de la formation continue, le vendredi 19 mars
prochain, à Montréal. Cette formation
offerte le 25 novembre dernier a remporté
un énorme succès. Le CCSR l’offre donc
de nouveau en mars aux personnes désirant
obtenir plus d’information sur la formation
continue et ses modes de financement.
Cette formation s’adresse aux gestionnaires
de la formation continue et des services
financiers ainsi qu’aux membres de leurs
équipes, tant professionnels que personnels
de soutien. Pour vous inscrire ou obtenir
des informations complémentaires,
veuillez consulter notre site Internet
au www.ccsr.qc.ca sous l’onglet
Perfectionnement ou communiquer
avec Mme Jocelyne Chaboudy
au 514 384-9272 poste 2398
ou à [email protected]
• Démystifier le processus et le phénomène « audition »;
• Outiller minimalement les cadres quant au :
- développement de réflexes utiles en matière de constitution de dossiers utilisables comme preuve;
- développement de méthodes élémentaires de collection et de conservation des éléments utiles en matière
de preuve.
• Sensibiliser le personnel-cadre quant à :
- leur implication volontaire ou non à d’éventuelles audiences;
- l’importance et l’utilité réelle de leurs actions dans la constitution et la conservation de dossiers utilisables en preuve
en cas d’audience.
Pour vous inscrire à cette formation, veuillez remplir le formulaire d’inscription en ligne au
www.ccsr.qc.ca sous l’onglet Perfectionnement. Pour obtenir des informations complémentaires,
veuillez communiquer avec :
Mme Jocelyne Chaboudy au 514 384-9272 poste 2398
ou à [email protected]
Décembre 2009
ou avec Mme Catherine Parent au poste 2376
ou à [email protected].
500, boul. Crémazie Est, Montréal (Québec) H2P 1E7 • Téléphone : 514 384-9272 • Télécopieur : 514 381-2263
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Du côté du RESDOC
Les travaux pour le choix d’un nouveau SIGB
Tel que prévu, le CCSR se prépare à afficher son appel d’offres public (SÉAO) pour le choix d’un
nouveau logiciel (SIGB) pour les bibliothèques. Présentement, l’équipe du CCSR est à finaliser les
documents d’appel d’offres, remplir les bordereaux et valider certaines informations techniques.
L’affichage public est prévu pour les prochaines semaines, voire les prochains jours.
Le fonctionnement du RESDOC
Le CCSR a demandé à M. Maurice Senneville, jusqu’à tout récemment directeur des études au
Collège Bois-de-Boulogne et nouvellement retraité, de lui faire des recommandations quant à la
révision du fonctionnement du RESDOC. Son mandat consiste, entre autres, à donner suite aux
commentaires recueillis en ateliers auprès des bibliothécaires lors du dernier Forum des représentants
de bibliothèques collégiales et, d’autre part, à colliger un certain nombre d’informations qui pourraient
émaner d’autres instances du réseau. Le comité exécutif du RESDOC, dans un premier temps et,
par la suite, le conseil d’administration du CCSR devront identifier les axes de développement du
RESDOC en fonction de la mission et de la raison d’être du CCSR.
La présidence du comité exécutif
Considérant les enjeux du RESDOC et tel que convenu avec le comité exécutif de la CAP, M. Maurice
Senneville accepte de présider, bénévolement, les travaux du Comité exécutif du RESDOC jusqu’à la
fin de l’année 2009-2010. Par ailleurs, M. Jacques Delagrave, directeur des études au Cégep de SeptÎles, est le nouveau délégué de la CAP au comité exécutif tandis que M. Gilles Lapointe du Cégep de
Saint-Félicien et Mme Caroline Lessard du Cégep Limoilou en sont les deux autres représentants.
Un congé de maternité au SAR
À compter de janvier prochain,
Mme Martine Pépin, conseillère en gestion
de contrats au SAR, sera en congé de
maternité pour une année. C’est
M. Pierre Noreau qui prendra la relève
des principaux dossiers de Mme Pépin,
dont ceux touchant l’acquisition des
équipements informatiques. À court terme,
on pourra joindre M. Noreau, à compter du
lundi 4 janvier, à [email protected]
ou au 418 877-0507, poste 203. Nous vous
communiquerons, plus tard en janvier,
la nouvelle adresse de courriel qui vous
permettra de le joindre.
Nous vous rappelons que l’équipe du SAR,
à Québec, est également composée
de Mmes Sylvie Dion, conseillère en gestion
de contrat (poste 205), Nicole Thireau,
agente administrative (poste 201)
et Martine Chevalier, directrice du
développement des affaires (poste 202).
Suites au rapport du Vérificateur général du Québec
46 cégeps signent l’adhésion de principe aux ententes du ccsr
À la suite d’un appel lancé aux directeurs généraux des 48 cégeps, en septembre dernier, le CCSR a recueilli
46 appuis de principe au mode d’achats regroupés, dont la participation aux ententes négociées par le CCSR
« chaque fois que ce mode est jugé favorable au cégep ». Cette demande d’adhésion fait suite aux travaux
réalisés par le Comité aviseur du Service des achats regroupés (CASAR), créé en 2008-2009, à la suite du
dépôt du rapport annuel du Vérificateur général du Québec. Parmi les recommandations émises alors par le
VGQ on notait une plus grande participation des cégeps aux regroupements d’achats.
Dans le rapport déposé par le CASAR et remis au président-directeur général de la Fédération des cégeps,
on relève plusieurs recommandations visant à favoriser une plus grande participation des cégeps aux achats
regroupés. L’adhésion de principe était une de celles-là et a donc été accueillie favorablement par les directeurs
généraux. Toutefois, tel que le prévoit la nouvelle réglementation sur les contrats des organismes publics,
les cégeps doivent considérer l’impact de leur participation à un regroupement sur l’économie régionale.
Toujours dans la foulée de cette réglementation, dans toutes ses opérations d’appel d’offres, le CCSR doit
recueillir un mandat dûment signé par le cégep pour confirmer sa participation aux ententes.
Decembre 2009
Les Échos du CCSR sont une publication du Centre collégial des services regroupés.
Ils sont distribués une fois par mois, par courrier électronique, aux usagers,
partenaires et collaborateurs du CCSR.
Responsable de la publication : Catherine Parent
Rédaction : Martine Chevalier et Catherine Parent
Révision et mise en page : MédiaVox
500, boul. Crémazie Est, Montréal (Québec) H2P 1E7 • Téléphone : 514 384-9272 • Télécopieur : 514 381-2263
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