Rapport d`activité 2010/2011

Association
Sémélé
Culture et Sports en Pays d’Aix
BILAN D’ACTIVITÉ
2010-2011
www.asso-semele.fr
[email protected]
Sommaire
1 - Présentation de l’Association
2 - Vie associative
3 - Activités culturelles
4 - Activités sportives
5 - Partenariats
6 - Dossier de presse
7 - Communication
8 - Moyens financiers
9 - Nos projets pour 2011 / 2012
10 - Conclusions
page 2
1 - Présentation de l’Association
Historique
L’association Sémélé est née au mois d’octobre 2010.
Elle est le fruit d’une réflexion et de la rencontre de plusieurs étudiants
en fin d’étude autour des thématiques de la culture et du sport.
Riche par la diversité de ses adhérents, par la complémentarité des
compétences qui s’y développent, et par le dynamisme qui l’anime,
l’association Sémélé fut créée pour palier au manque de propositions
culturelles et sportives dans le secteur du Pays d’Aix.
Depuis, elle entend « relayer, diffuser, coordonner et organiser des
manifestations culturelles et sportives en Pays d’Aix. Elle se destine
particulièrement à un public étudiant de la ville d’Aix-en-Provence,
sans pour autant s’y restreindre » (article des statuts).
Amener les étudiants à se rencontrer, autour de projets artistiques
ou d’événements sportifs ; les inciter à s’intéresser à la production
culturelle du Pays d’Aix ; leur proposer des événements adaptés à
leurs envies et leur budget : tels sont nos objectifs.
Qui est Sémélé ?
Bien que simple mortelle, Sémélé enfanta le
dieu grec de la fête, du théâtre et de la tragédie,
Dionysos. Si elle est peu connue aujourd’hui,
faire référence à la mère du protecteur des
grands dramaturges grecs est avant tout, pour
des étudiants épris de sciences humaines, un
clin d’œil discret et original à ce qu’ils ont à cœur
de promouvoir, à savoir la culture, mais aussi le
sport.
Les membres fondateurs de Sémélé réunis devant le grand théâtre de Provence
page 3
2 - Vie associative
Une activité administrative intense
A partir du mois de septembre 2010, les membres fondateurs ont multiplié les
démarches administratives pour donner un cadre juridique et opérationnel à
l’association.
Le récépissé de préfecture, daté du 22 octobre 2010 nous a permis d’entamer
de nouvelles procédures : demandes de subventions, ouverture d’un compte
bancaire, demande de numéro SIRET,...
Très vite, le fonctionnement de l’association a pris le dessus à partir du mois
de décembre avec la mise en place de la comptabilité et de la gestion des
adhérents.
Des réunions très fréquentes
Depuis le rentrée universitaire 2010, les administrateurs de l’association se sont réunis de nombreuses fois
pour débattre des nombreux sujets suscités par la création de l’association.
Au rythme moyen d’une réunion toutes les 3 semaines, nous avons fonctionné de la manière la plus collégiale
possible pour que chacun puisse s’investir avec une égale importance dans les processus décisionnels de
l’association.
Du type d’événements organisés jusqu’aux partenaires choisis, en passant par le nom même de l’association
et l’allocation des budgets, tous les sujets ont été discutés par l’ensemble du corps administratif.
Bien que lourde en terme d’organisation et d’investissement, l’intégration de tous aux moindres décisions
engageant l’association fut, pour cette année de création, un bienfait non négligeable.
Ce travail de réflexion en équipe, stimulant et démocratique, sera reconduit dans des conditions relativement
semblables dans les années à venir.
page 4
Création d’un réseau d’adhérent
L’association compte au 31 août 2011 près de 50 adhérents à jour de cotisation (5€ / an).
Ce résultat, bien qu’encore insuffisant démontre tout de même une certaine reconnaissance de
la part des proches de l’association. Nous entendons améliorer très sensiblement ce chiffre pour
dépasser la centaine dès l’an prochain grâce notamment au développement de nos
partenariats ainsi qu’à une politique
d’incitation pour adhérer de
nouveau à l’association (3€ / an
pour une ré adhésion ai lieu de 5€).
Participation à la journée des associations
à l’Université de Provence
Afin de s’intégrer au mieux aux institutions universitaires d’Aix-en-Provence, nous avons
participé dès le mois de janvier 2012 à la journée des associations organisée par l’Université
de Provence.
Cet événement fut l’occasion de se faire connaître du public étudiant de l’Université ainsi que
d’échanger sur les désirs de ces derniers en matière de sport et de culture.
Intégration au tissu associatif étudiant national
L’association Animafac est actuellement la plus grande fédération d’associations étudiantes en France.
Très active et dynamique, elle s’est implantée progressivement sur Aix-en-Provence lors de l’année
universitaire 2010/2011 par le biais d’une jeune étudiante relais.
Très intéressés par les formations qu’elle propose, nous avons participé à la réunion de rentrée
des associations organisée par Animafac en décembre 2010 ainsi qu’à un weekend de rencontres/
formations à Lyon au mois de mars 2011.
page 5
3 - Activités culturelles
Décoration du Bureau des Sports
(BDS) de l’Université de Provence
L’une de nos premières actions fut de proposer au Bureau des Sports (BDS)
de l’Université de Provence de s’arborer d’un nouveau look, plus design et
donc plus attirant pour le public étudiant. Réalisé par un jeune étudiant de
l’Université, le résultat a donné entière satisfaction !
Exposition BEHIND THE WALL
Cet événement à été une production issue des artistes. Ils ont
construit un espace innovant, ouvrant un nouveau regard sur la salle
d’exposition, et plus particulièrement à travers la mise en valeur des
oeuvres exposées.
Les murs ont été travaillés avec des structures en cartons (réalisées
par les artistes) emmenant le spectateur dans l’imaginaire des
artistes.
Deux vernissages ont été réalisés : Mardi 5 et Vendredi 9 avril
2011.
Pour ces deux événements, deux groupes de musique et un poète
sont intervenus en acoustique pour animer la soirée.
Ces deux événements ont été un succès aux yeux des bénévoles
de l’association puisque le premier vernissage a attiré près 400
personnes, et une centaine pour le second.
Lors des permanences (tenues tous les jours entre 11H et 19H),
nous avons accueilli en moyenne une vingtaine de visiteurs par jour.
Une grande majorité des visiteurs était des étudiants d’Aix-enProvence (universités, écoles d’art, etc.). La communication intense
au sein de l’Université de Provence a permis d’attirer un grand
nombre d’étudiants d’Aix-Marseille 1.
Fiche événement
Date : 5 au 9 Avril
Lieu : Aix-en-Provence
(salle Aix-Position)
Nombre personnes : 550
Budget : 1160 €
page 6
DansÉcrie : le concept
Aujourd’hui les gestes, autant que les mots, sont
une expression du moi. Ce stage est né du désir
de faire apparaître le lien existant entre les deux
moyens de communication que sont le mot et le
mouvement. Individuellement et collectivement, les
participants ont pris conscience de l’importance de
ces deux moyens d’expressions dans les rapports
sociaux.
Fiche événement
Date : 16 et 17 Avril
1er au 5 Juin
DansÉcrie : le stage
Tout au long d’un week-end, trois étudiants, Louise,
Marien et Mathilde, ont encadré différents ateliers
selon leur connaissance respective de la danse, du
théâtre et de l’écriture. Ils ont proposé des exercices
de sensibilisation à ces trois disciplines et présenté
progressivement leur interdépendance, au travers de
l’expression de chacune.
Durant le week-end les étudiants ont ainsi eu la
possibilité de danser, d’écrire et de dessiner, à travers
les ateliers proposés.
Lieu : Aix-en-Provence
(Centre Sportif Universitaire)
(salle Aix-Position)
Nombre personnes : 250
Budget : 2000 €
DansÉcrie : l’exposition
Ces différentes productions ont pris la forme de deux
expositions : une fin mai, dans la salle d’exposition du
service culturel du CROUS, et l’autre début juin, dans
la galerie Aix-Positions rue Lisse des Cordeliers en plein
centre-ville. Une étudiante photographe, Amélie, assista
à ce stage pour prendre des clichés, en tant que témoin
extérieur. Ces ateliers furent ouvert à tous, sans à priori ni prérequis.
Aucune pratique antérieure de la danse, du théâtre ou de
l’écriture n‘était nécessaire. page 7
4 - Activités sportives
Tournoi de football
Partenaires : la FFSU nous a donnés 12 t-shirts et une
coupe pour l’équipe gagnante. Elle nous a aussi envoyés
un arbitre, et s’est occupée de réserver le stade Ruocco.
Le CSU nous a prêté les ballons et les chasubles.
Les 45 participants étaient répartis sur 6 équipes et se
sont rencontrés à l’intérieur des poules formées avant de
jouer la finale entre les deux meilleurs des poules.
Fiche événement
Date : 23 février 2011
Lieu : Stade RUOCCO
Nombre personnes : 80
Budget : 150 €
page 8
Tournois de Rugby
Partenaires : Fédération Française du Sport
Universitaire et le Club House de l’Aix Université
Club Rugby.
Le tournoi a réuni 17 équipes (14 équipes
garçon / 3 équipes fille) et 10 établissements
d’enseignement
supérieur
d’Aix-Marseille
étaient représentés. Les 14 équipes garçons
ont été partagées en 4 poules (2 poules de 4
et 2 poules de 3) et les matchs étaient de 7
minutes. Les 2 premiers de chaque poule étaient
qualifiés pour les quart de finale, jusqu’à arriver
à la finale. Quant aux 3 équipes de filles, elles
se sont toutes rencontrées.
Fiche événement
Date : 16 mai 2011
Lieu : Stade Maurice David
Nombre personnes : 250
Budget : 200 €
page 9
Tournoi de volley
Afin de diversifier nos activités sportives, nous avons proposé
en mai 2011 un tournoi de volley-ball.
La FFSU s’est occupée de réserver le complexe sportif du Val
de l’Arc où s’est tenue la manifestation. Elle s’est également
chargée de nous fournir l’ensemble des kits sportifs nécessaires
au bon déroulement du tournoi.
Pendant toute une demi-journée, 11 équipes de 3 joueurs se
sont affrontées dans un climat amical.
Un événement qui nous encourage à penser que nous devons
poursuivre notre effort pour proposer des activités sportives plus
diverses.
Fiche événement
Date : 12 mai 2011
Lieu : Complexe sportif du
Val de l’Arc
Nombre personnes : 50
Budget : 130 €
page 10
Challenge du Monde des Grandes
Écoles et Universités (CDMGE)
Cet évènement annuel rassemble des écoles et universités de la France entière.
Ouvert aux amateurs, il a pour première vocation la promotion du sport au sein
de l’enseignement supérieur. Néanmoins, par la dimension qu’il prend depuis
quelques années et son caractère fédérateur, le CDMGE remplit bien d’autres
objectifs. Il est tout d’abord l’occasion pour les différentes écoles et universités
de se rencontrer et d’échanger sur leurs formations.
C’est aussi un moment privilégié pour mettre en avant les universités au niveau
national en parvenant à remporter un maximum d’épreuves sportives.
C’est enfin une manifestation où se rencontrent dans un cadre original et convivial
le monde de l’entreprise et de l’enseignement supérieur à travers un forum de
l’emploi. Ce dernier permet à de nombreux étudiants de mettre en valeur leurs
compétences auprès des recruteurs de très grandes entreprises, mais aussi de
décrocher des stages très formateurs pour leur fin d’étude.
Ainsi, nous étions parmi les premiers l’an dernier à
participer au CDMGE à travers l’université d’Aix-Marseille 1.
Cette année, nous avons permis à plus de 80 personnes
de monter dans la capitale pour défendre les couleurs
de leur université.
Si les résultats sportifs n’ont pas encore été à la
hauteur de nos espérances, les nouveaux dispositifs
de recrutement et d’entrainement des sportifs pour
l’édition 2012 devraient porter leurs fruits.
Fiche événement
Date : 28 mai 2011
Lieu : Stade Charlety
(Paris)
Nombre personnes : 83
Budget : 2500 €
page 11
ÉVÉNEMENTS EN PARTENARIATS
Fête de l’Europe
Sollicités par l’association culturelle italienne PIAZZA GRANDE, nous avons
participé à la fête de l’Europe en cette année du bénévolat !
L’objectif était d’apporter une spécialité de son pays d’origine afin de partager
sa culture culinaire autour d’un moment convivial. L’évènement a pris la forme
d’un Pique-Nique au Parc de la Torse, le samedi 14 mai.
Nous avons proposé des animations sportives et ludiques à de petites équipes
constituées par les étudiants pour représenter l’ensemble des pays européens.
Pétanque, foot, frisbee, tire à la corde et diverses animations autour de
l’Europe étaient au rendez-vous pour ce mini championnat européen.
Fête de la musique 2011
En étroit partenariat avec le collectif musical Six Monkeys et l’association Radio Zinzine Aix, nous avons
participé à cet événement national de la fête de la musique 2011 à travers une manifestation multiculturelle.
Relayé sur les ondes de Radio Zinzine et sur les différents programmes consacrés à la fête de la musique,
l’événement a connu un beau succès.
Le collectif Six Monkeys a enchainé les prestations musicales alors que nous avions sollicité trois artistes
étudiants pour exposer leurs oeuvres au yeux du grand public.
Enfin, plusieurs artistes peintres ont réalisé des performances live pour le plus grand plaisir des visiteurs.
page 12
5 - Partenaires permanents
Université de Provence
L’université de Provence, à travers le Fonds
de Solidarité et de
Développement des Initiatives Étudiantes
(FSDIE), soutien activement l’association
Sémélé dans ses projets.
Partenaire indispensable et essentiel, nous
remercions vivement l’université pour son
engagement dans la défense des projets
étudiants !
CROUS Aix-Marseille
Le Centre Régional des Oeuvres Universitaires
et Sociales s’est engagé trois fois à nos côtés
pour soutenir financièrement les actions de
l’association.
Partenaire privilégié pour son expertise et
ses nombreux conseils, nous continuerons à
entretenir cette relation constructive dans les
années à venir.
FFSU
La Fédération Française de Sport
Universitaire est le principal partenaire de
l’ensemble de nos évènements sportifs
organisés en Pays d’Aix !
De la réservation des terrains en passant
par la mise à disposition d’arbitres, la FFSU
assure la continuité entre les institutions
fédérales et l’association Sémélé.
Aix-Marseille Université
A travers le FSDIE et sa commission inter-universitaire, les trois
universités apportent un soutien financier prédominant à l’association
pour mener à bien des projets communs.
Inter-universitaire et ouverte à l’ensemble des étudiants du Pays d’Aix
et Marseille, l’association Sémélé espère poursuivre ce partenariat avec
les Universités d’Aix-Marseille.
D’autres projets visant à fédérer les étudiants des trois universités seront
proposés dans les mois à venir.
page 13
Outre un partenariat bancaire qui permet à l’association une réduction
sensible des frais liés à l’ouverture et à l’entretien de notre compte
bancaire, nous faisons bénéficier à nos adhérents d’un gain de 40 € pour
toute nouvelle ouverture de compte la Société Générale.
L’association Echo propose au étudiants
d’Aix-en-Provence et Marseille un service
de mobilité sans précédent grâce à la
Carte Live !
Pour encourager cette initiative, nous
proposons à nos adhérents une double
adhésion à prix réduit qui leur permet
d’obtenir, en même temps que leur
adhésion à l’association, la Carte Live !
Cette école de design et de communication s’est engagée à
nos côtés pour la promotion de l’art étudiant tout au long de
l’année. Par deux fois, cette dernière nous a fait bénéficier
d’une salle d’exposition en plein centre-ville d’Aix-en-Provence
sans contrepartie financière.
Magazine mensuel laissant régulièrement la parole
à ceux qui font le quotidien. Pour leur numéro de
novembre 2010, le Bonbon d’Aix nous a gratifiés d’une
double page qui a lancée notre année avec une rapidité
inespérée !
Bilan des partenariats :
Cette première année a été axée sur le recherche et la signature de partenariats solides et pérennes. De nombreuses institutions primordiales
pour le fonctionnement associatif ont permis de nous développer dans les meilleurs conditions. C’est tout le sens à donner au partenariat avec
la Société Générale, par exemple.
Évidemment, nous nous sommes aussi attachés à collaborer avec les principales institutions universitaires de la ville : Aix-Marseille Université,
les service du CROUS d’Aix-Marseille, ainsi que l’ESDAC.
Enfin, nos efforts se sont portés vers des partenaires aux objectifs similaires aux nôtres. C’est le cas notamment de la Fédération Française des
Sports Universitaires (FFSU) qui investit de lourds budgets pour permettre aux étudiants de pratiquer le sport dans les meilleures conditions.
Forts de ces premiers partenaires de poids, nous entendons continuer dans ce processus et convaincre de nombreuses autres structures
de nous faire confiance. Ainsi, nous pensons pouvoir proposer des avantages non négligeables à nos adhérents dès l’année à venir pour un
accès simplifié aux activités sportives ou culturelles.
page 14
6 - Dossier de presse
«Sémélé respecte scrupuleusement l’adage « l’union fait la force »
et entend mettre sur pied des projets toujours plus ambitieux.»
Le Bonbon d’Aix, magazine mensuel, novembre 2010
page 15
22 • FÊTE DE LA MUSIQUE
AIX-EN-PROVENCE
classique/baroque_
reggae/dub_
semble dirigé par Guy Laurent conjugue travail de pédagogie et excellence musicale. Pour la Fête de la musique, les Festes d’Orphée
initie une formule originale : un programme à la carte (l’ensemble propose, le public choisit) permettant, heure par heure, de jauger les capacités de l’ensemble d’abord avec les solistes instrumentaux, ensuite
avec le grand chœur, enfin avec les solistes vocaux. L’occasion de découvrir la magie du baroque, patrimoine musical dont la richesse a
été redécouverte il y a peu.
au reggae dans la région aixoise, les Musical Riot sont d’impénitents
explorateurs des sillons, à la recherche du dub ultime. Comme chaque
année, le sound system investit la place de la Mairie et ouvre à l’OBF
Soundsystem de L’Eculaz (Rhône-Alpes).
Les
Festes d’Orphée
Artisan du festival Aix-en-Baroque (du 2 au 7 juillet prochains), l’en-
Musical
Riot
Initiateurs du Peyrolles Splash, festival en plein air entièrement dédié
Place de l’Hôtel de Ville, Aix-en-Provence.
De 19h à 2h. www.musicalriot.org
Chapelle du Sacré Cœur, 20, rue Lacépède, Aix-en-Provence.
À partir de 18h. Tél. : 04 42 99 37 11. www.orphee.org
Carré du Port
© Christian Dresse
21:00 - chanson française, variété
Jennifer Marchionna.
Place de la Poissonnerie
18:00 - musiques électroniques, reg-
gae, ragga - Techno, electro pop et
ska
Rudy Dettwiller (minimal house techno),
Bermuda Plastik (electro experimental pop), Jean phy (ska)
Place Louis Blanc
19:00 - musiques électroniques - Col-
lectif Nonem
Yuri Margarine (electro break), Julahyene (electro break), Dj Myssil (electro french core), Digital Frenezie (electro break), FKB (electro techno), Dj
Loob
Le Grand Chœur des Festes d’Orphée
Place du Globe
18:00 - musiques élec troniques,
musiques du monde, traditionnelles -
Acoustique folk
Calamity Jane’s (acoustique swing), A
Thousand Miles, El Botcho Manu Serve
(folk rock), La Grosse Tambouille (webradio funk hip hop jazz), Electrobe,
Back 2 Back, Les Inconophages, Les
Sélecteurs, Zosound, La Boum, Le Cavalier Noir Délavé
Art’On Live
Le collectif Sixmonkeys s’associe à l’association Sémélé pour
une Fête de la musique pluridisciplinaire où se mêleront systématiquement musique live et
autres expressions artistiques. Au
programme ? Les concerts des
groupes Martin Mey (folk-trip
hop), Basse Cour (jazz-funk) et
Toumaï (fusion funk-metal) seront accompagnés d’une exposition d’arts visuels autour des
expressions urbaines (photographies urbaines et graph’).
Rue Fabrot, Aix-en-Provence.
De 19h à 2h.
Place du Mûrier
Place Monseigneur Deydier
Place Muiron
rock, blues
Has Been (reprises rock), Ciryl Martin
Trio Jazz (jazz), The Cadillac’s (blues
rock)
20:00 - chanson, variété - Animsat
Big Faya Sound, Pos Crew, Jah Love
Music, Metod MC (reggae ragga dancehall)
sons et images_
19:00 - musiques électroniques - Elec-
tro Banging Ongoy (electro rock banging), Tall Slim feat Amyuzik (electro),
Manège 88 (electro hip hop rock),
Monstoer (electro)
19:00 - jazz tous styles, musiques
Place Lamalgue
18:00 - musiques électroniques - Pro-
vok Party
DJ Christian Sims (house), Djette Zxelle
Parker (electro house), DJ Phil Ryvers
(electro house)
Journal A NOUS, n°
113, page 22
19:00 - rap, hip hop, reggae, ragga -
Fu-Jo : hip hop ragga beat box
Eklips (beat box), Djel aka Diamond
Cutter (hip hop), Adam (hip hop),
l’Omerta (hip hop), UVSS (hip hop),
Koltcha Sound (ragga dancehall), Bakar Masta (hip hop)
Place du marché - Mourillon
16:00 - chorales, manifestation insolite - Chorale de Music 2000 et soliste,
suivie de l’orchestre de Music 2000
Place Champagne
20:00 - musiques du monde, traditionnelles - Accordéon Music Danse (paso
doble, java, tango, latino)
AIX-EN-PROVENCE
Chapelle des Jésuites - Lycée
Sacré Coeur
18:00 - musique classique - Festes d’Orphée
18h : ensemble soliste instrumental, 19h :
grand chœur, 20h : solistes vocaux
La Vie au Sud, 115, route des
Milles
18:00 - musique classique - Ecole de
musique du Pays d’Aix (élèves et professeurs)
Place de la Mairie
18:00 - 02:00 - reggae, ragga - Musical Riot (Sound system reggae)
Place de l’Ancienne Madeleine
20:30 - 23:00 - musiques rock - The
Earthcake (punk, métal)
© Jif
19:00 - 02:00 - jazz tous styles, musiques
rock, funk, groove, r&b, soul - Art’On
Live
Martin Mey (folk, trip hop), Basse Cour
(Jazz funk) et Toumai (funk métal)
Class EuRock
Ce qui distingue Class Rock des tremplins classiques, c’est le sérieux avec
lequel la barque est menée, révélant des petits groupes même pas sortis du lycée. Exemple : Dissonant Nation en 2008, aujourd’hui programmés aux Francofolies de La Rochelle ! Ce qui fait la différence
chez Aix Qui, son association organisatrice ? Elle s’y connaît en rock’n’roll :
Garage, le directeur-guitariste est un grand monsieur de la scène locale et n’hésite pas à faire se côtoyer sur scène groupes reconnus et petits combos montés sur ressort. C’est ce qui se passe chaque 21 juin depuis trois ans sur le cours Mirabeau pour la finale du tremplin, rebaptisé
Class EuRock après avoir intégré une dimension européenne. Cette
année, les grands frères s’appellent Hushpuppies : le flamboyant groupe
parisiano-perpignanais vient faire crépiter les décibels de sa pop rock
tarantinesque à l’occasion de la sortie de son nouvel album « Bipolar
Drift ». Grand moment de rock en vue !
En haut du Cours Mirabeau, Aix-en-Provence. www.aixqui.fr
À partir de 18h.
N•2
Journal de la Vie Etudiante
Clj du Mourillon, Presqu’îles
Henri Fabre
Rue Fabrot
rock_
J.V.E.
LE DOSSIER DE MARS
IMMERSION AU COEUR DE LA CITÉ U
ACTUS
Journal de la vie étudiante, n°1 et 2.
RENCONTRE AUTOUR DE LA VIDÉO
EN SELLE AVEC UN CYCLOTOURISTE
ACTUS CINÉMAS & EXPOS
MAIS AUSSI...
CASSURE AU CSU
PORTRAIT LITTÉRAIRE DE DOMINIQUE SAMPIERO
BONS PLANS TRANSPORTS AIX-MARSEILLE
Hushpuppies
13/06/11 A NOUS
Portail internet du Monde consacré à
la fête de la musique
Site Internet de l’Université de Provence
page 16
7 - Communication
Site WEB
Depuis novembre 2010, nous avons développé, grâce aux compétences
des membres de l’association, un site internet nous permettant de
relayer efficacement notre actualité sur internet.
Cet axe de développement, tourné vers le monde numérique, nous a
semblé primordial à l’endroit du public majoritaire de l’association : les
étudiants âgés 18 et 26 ans.
En constante évolution depuis sa création, ce site a vocation à devenir
le principal lieu d’information pour les adhérents de notre association.
Les chiffres
5 394 Pages vues
2 119 Visites
1 118 visiteurs uniques
29 Articles
page 17
Facebook
Twitter
Divers
Premier moyen de communication
employé par l’association au début
de l’année, notre « profil » facebook
forme désormais un réseau de plus
de 890 contacts.
Permettant de toucher un public
différent et toujours plus diversifié,
notre compte Twitter est actif depuis
Mai 2011.
Conscients de l’impact grandissant
des nouvelles technologies dans
les processus de communication,
nous avons également profité des
compétences accrues de certains
membres pour développer une
petite
application
permettant
un accès rapide à l’actualité de
l’association depuis un smartphone.
Grâce à notre réseau, nous
avons ainsi pu inviter plus de
3 000 personnes sur certains
événements.
Un groupe a également été mis en
place pour rassembler l’ensemble
des administrateurs de l’association
et permettre une communication
plus efficace et rapide.
Lancé à l’occasion du Challenge
du Monde des Grandes Écoles
et Universités, il a permis à nos
«followers» de suivre en direct les
activités et résultats de nos sportifs
!
Son usage sera étendu à l’avenir
à tous nos événements sportifs
ou culturels qui nécessitent une
réactivité accrue en termes de mise
à disposition de l’information.
Le QR CODE ci-dessus permet
d’accéder
directement
à
l’application concernée.
A terme, elle aura pour objectif
de se développer encore pour
devenir
l’un
des
principaux
vecteurs d’informations auprès des
étudiants.
page 18
8 - Moyens financiers
Budget et répartition des
postes
Une grande part de notre budget a servi à mettre en avant
l’association à l’occasion de nos événements.
Il est évident que ces efforts, s’ils iront en grandissant,
occuperont une proportion moins importante dans les
budgets de nos prochains exercices.
Nous soulignons aussi l’importance incontestable de
toutes les structures de subventions qui nous ont permis
de faire de cette année une réussite.
Les budgets événementiels se sont
échelonnés entre 900 € et 2500 €
pour notre rendez-vous annuel du
CDMGEU !
Dépenses
Recettes
Communication
964 € Adhésions
Assurance
200 € Subventions Université
de Provence
578 €
Subventions
300 € Interuniversitaires
Fonctionnement
Fourniture administratives
190 €
4196 €
2400 €
141 € Prestations / Ventes
évènementielles
1300 €
Subvention Société
1300 € Générale
500 €
Matériel Challenge sportif
(Paris)
1400 € Subventions CROUS
788 €
Atelier d’écriture UNIDANSE
2000 €
TOTAL
8183 € TOTAL
Frais bancaires
Exposition Sémélé
Transport
109 €
Objectifs 2011 / 2012 ?
Pour l’année à venir, nous nous attacherons à développer
notre budget à travers trois objectifs : diversifier les
sources de financement, obtenir une indépendance de
trésorerie plus importante par le biais des adhésions
et des prestations événementielles proposées par
l’association, et enfin chercher des partenariats
susceptibles de soutenir durablement l’association.
8183 €
page 19
9 - Nos projets pour 2011 / 2012
Rentrée 2011/2012
Journées du Patrimoine
Exposition de Photographies grand format
Pour commencer l’année, nous intégrons le programme officiel
de la mairie d’Aix-en-Provence pour les Journées du Patrimoine
2011. Grâce au travail d’un groupe d’étudiants de l’Institut de
Management Public et de Gestion Territoriale (IMPGT), nous
proposons aux visiteurs de parcourir le patrimoine culturel aixois
à travers une dizaine de galeries et lieux d’exposition !
En partenariat étroit avec l’association Aix’Qui, nous proposerons
des photographies grand format lors d’une exposition à l’Université
de Provence sur le thème de la fête de la musique. Ce projet,
commencé en mai 2011 , avait déjà exigé en amont l’organisation
d’une sélection de photographes étudiants. Ces derniers ont
été chargés de photographier la fête de la musique 2011 pour
alimenter l’exposition !
Événements reconduits
Art on Live 3
Challenge du Monde des Grandes Écoles et Universités
L’un des événements les plus réussis de notre année attirera toute
notre attention pour l’année prochaine. Avec nos partenaires Six
Monkeys et Radio Zinzine, nous souhaitons une montée en puissance régulière d’année en année. Dès 2012, nous ajouterons la
vidéo aux arts déjà présents sur cette manifestation !
Nous voulons faire de ce CDMGEU un RDV annuel pour les étudiants
du Pays d’Aix. A noter cette année que les sportifs représenteront
pour la première fois officiellement Aix-Marseille Université dans un
événement d’une ampleur internationale ! Pour garantir la réussite
de cet événement, nous avons déjà commencé à mettre en place
des entraînements et le recrutement des sportifs.
Nouveaux projets
Cross des Universités
Tremplin musical étudiant
A l’horizon du printemps 2012, nous travaillons à mettre en place
un RDV sportif sans précédent : un CROSS des universités qui
rassemblerait dans la bonne humeur les sportifs autour d’un
parcours au sein de nos 3 universités enfin fusionnées !
Dernier projet ayant émergé de notre équipe, la mise en place d’un
tremplin étudiant pour décembre 2011. Nous inviterons des artistes
étudiants de chanson française à se produire devant un public, et
soumettre leurs productions à un jury sélectionné pour l’occasion.
page 20
10 - Conclusions
Une première année prometteuse, c’est le sentiment qui se dégage à la fin de cette première année d’exercice pour l’ensemble des administrateurs et
observateurs de l’association. Prometteur, c’est aussi l’adjectif qui vient à la bouche de nos premiers adhérents, partenaires, amis, et subventionneurs.
Près de 9K€ de budget utilisés à travers plus d’une dizaine de projets.
Près de 3 000 personnes touchées, de près où de loin, par nos actions tout au long de cette même période.
Et il reste difficile d’évaluer le nombre de personnes qui ont « entendu » parler de Sémélé ! Selon nos proches, ils sont nombreux !
Mais ces premières satisfactions ne doivent pas cacher la forêt de défis qui se présente devant nous. Le monde étudiant, volatile et rendu fragile par
l’aspect ponctuel de la présence étudiante (fin d’étude, changement d’université, échanges internationaux) n’est pas encore sensibilisé à l’existence
de notre structure. Il faudra pour cela développer plus d’actions, forger un réseau d’adhérents plus dense et plus vaste, s’orienter vers de nouveaux
publics qui restent jusqu’ici insatisfaits...
Enfin, l’augmentation sensible de notre budget annuel par le maintien des aides des institutions qui nous subventionnent ainsi qu’une plus grande
autonomie financière grâce à l’augmentation du nombre d’adhérents figurent aussi parmi nos axes prioritaires pour 2011.
Les structures solides mises en place au cours de cette année devront être pérennisées par de nouveaux partenaires et un dynamisme collectif
sans cesse renouvelé.
À terme, notre ambition est donc de devenir une référence incontournable
du tissu associatif, culturel et sportif de ce Pays d’Aix
dont nous ne cessons de revendiquer la richesse.