Compte-rendu réunion Conseil d`administration n° 262 du 18 mai

Compte-rendu réunion Conseil d’administration n° 262 du 18 mai 2015 (conférence téléphonique)
Présents : Michiel, Johan, Helma, Paul, Stephanie, Theo-Willem, Thera, Vincent
Absente : Josine
Coordinateur BMM : Kris
1. Mot de bienvenue et ouverture par le Président
Le Président souhaite la bienvenue aux participants.
2. Approbation compte-rendu réunion du Conseil d’administration n° 261 du 25 mars 2015
Le compte-rendu est approuvé après une modification.
3. Approbation compte-rendu Assemblée Générale 26 mars 2015
Le compte-rendu est approuvé après quelques changements.
4. Compte-rendu concertation avec les présidents et compositions des commissions
Johan transmettra le rapport aux présidents des commissions.
Par l’entremise de Monique, Johan enverra les listes actuelles des membres de commissions
aux personnes de liaison, en vue d’actualisation. Les commissions sont priées de mentionner
également les places vacantes. En plus, il faudra bien préciser la personne de liaison.
Kris préparera une liste de points d’action sur base du rapport. Les personnes de liaison
devront vérifier si suite a été donnée à ces points. De façon plus générale, Michiel souhaite
que les personnes de liaison jouent un rôle plus actif dans le suivi du travail des commissions.
La liste de Kris sera jointe à la liste des membres de Johan.
5. Les commissions :
Commission des programmes :
Réunion de printemps : la réunion a reçu une évaluation positive. Helma enverra l’évaluation
aux membres du Conseil d’administration.
Réunion d’automne : la commission des programmes hésite entre Amsterdam (eyemuseum)
et Gand, mais a une préférence pour Amsterdam car elle est enthousiaste du eyemuseum. Le
Conseil d’administration fait savoir qu’elle n’a pas d’objection à ce que ce soit Amsterdam.
Le thème choisi est le TM package.
Michiel propose d’organiser une table ronde sur les conséquences de certains points du
package.
Helma fait remarquer qu’une présentation par l’OBPI serait intéressante.
Paul propose d’aborder les changements à la Convention qui s’imposent suite au package.
Il est également possible d’examiner l’évolution de la jurisprudence en liaison avec le thème
du package.
Il est observé que le président de la BMM doit recevoir davantage d’informations sur le
président du jour, afin que ce dernier puisse être mieux introduit. En outre, le président du
jour doit encore donner l’occasion au président de la BMM de clôturer. Helma en informera
la commission des programmes.
Wim Mak award :
Le prix sera décerné durant la réunion d’automne. Tom Heremans est en charge. Johan se
concertera avec lui.
Commission PR :
Suivi student award : Theo-Willem donne un aperçu des démarches faites et à faire.
Theo-Willem demande quand les décisions du Comité de Surveillance seront publiées sur le
site. Michiel fait savoir qu’il faut se renseigner auprès de Merel Kamp et Paul Steinhauser.
Merel aurait également demandé une offre pour de nouvelles applications sur le site web.
Theo-Willem se renseignera auprès de Merel.
Theo-Willem demande aux personnes de liaison des commissions qu’ils insistent sur du
retour (feed-back) en vue d’articles de presse.
Finalement, Theo-Willem réitère que la commission PR cherche de nouveaux membres. A ce
sujet également, il est référé à Merel qui dispose d’une liste de candidats.
Ce dernier point peut être annoncé dans la newsletter.
BOC :
Stephanie fait savoir que la commission a récemment organisé une conférence téléphonique.
Il a été décidé pendant cette réunion de ne pas encore lancer le questionnaire sur l’usage de
l’anglais auprès de l’OBPI. La commission prépare par contre un questionnaire sur le
renouvellement électronique (e-renewal).
En outre, Ingrid et Kris ont assisté à l’OAMI Users’ meeting. Un rapport y relatif suivra.
Finalement, il est décidé qu’il est utile de mettre les comptes-rendus des réunions de la
commission sur le site web, mais uniquement sur la partie réservée aux membres.
6. Campagne publicitaire OBPI :
L’OBPI souhaite lancer une campagne publicitaire qui vise les nouvelles sociétés et PME
néerlandaises.
Hugues Derème a demandé si la BMM voulait y contribuer, entre autres financièrement.
Le Conseil d’administration se demande s’il ne s’agit pas surtout d’une campagne destinée à
attirer des personnes qui déposent sans intervention d’un conseil.
Les membres du Conseil d’administration estiment que le soutien de la BMM devrait être
soumis à la condition d’une référence claire à la BMM. Michiel et Theo-Willem s’en
chargeront.
Michiel téléphonera cette semaine à M. Hugues Derème et prendra après ce coup de fil
contact avec Theo-Willem.
7. Date et sujets journée de gestion :
Helma organisera.
Johan enverra un message pour trouver une date en juin.
Le planning du jour est comme suit : Lunch – réunion – évènement social - diner.
8. Brussels event et Rotterdam event :
L’invitation pour le Brussels event a été envoyée.
Benjamin Gevers parlera des changements suite au TM package.
R’dam event : est en cours d’élaboration. Sujet éventuel : la marque de position.
9. Candidats-membres BMM
Toutes les demandes ont été approuvées.
10. Divers :
Endroit réunions de la BMM : Michiel fait savoir que certains membres ont signalé après la
réunion de printemps qu’ils trouvent important que les réunions soient organisées à un
endroit central.
BMM News : Johan fait savoir que les présidents des commissions ont peu répondu à l’appel
de placer une annonce. Certains messages (tel que le message sur le Brussels event) qui
étaient déjà prêts ont par conséquent été envoyés séparément. Johan attend encore un
texte de la commission de rédaction.
Michiel fait remarquer qu’il faudrait introduire un scénario plus régulier pour les messages.
Les messages devraient partir à intervalles précis et il faudrait prévoir une date limite pour
les réactions. Michiel demande que la commission RP s’en charge.
La BMM newsletter devrait être prête ce vendredi.
Contrat deLex : Johan a reçu le contrat pour signature. Il le parcourra avec Josine.
Commission de rédaction : Vincent se demande s’il est utile qu’il reste personne de liaison
de la commission de rédaction, vu que déjà Josine est membre de cette commission. Il est
jugé utile que Vincent et Josine agissent tous les deux comme personnes de liaison.
La réunion est terminée vers 15h10.