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Tout le monde peut participer
à un événement WebEx !
Tout le monde peut participer à un événement WebEx !
Un événement WebEx est le moyen le plus efficace de se réunir en ligne – et vous pouvez facilement y
participer !
Avant votre toute première utilisation de WebEx, prenez quelques minutes pour télécharger le
Gestionnaire de réunions et vous familiariser avec les éléments de base qui vous permettront de
rejoindre une réunion :
Vous pouvez participer à une réunion WebEx de deux manières – via une invitation (par courriel ou par
rendez-vous Outlook), ou directement via le Meeting Center de l’organisateur.
Pour participer à une réunion à partir d’un rendez-vous Outlook ou d’un
courriel d’invitation :
1. Ouvrez votre courriel d’invitation ou Ouvrez votre
rendez-vous de calendrier Outlook et cliquez sur le
lien pour rejoindre la réunion.
2. Lorsque la page Meeting Information apparaît, cliquez
sur Entrer.
Remarque – si vous tentez de rejoindre une réunion
avant son début, la ligne de statut affichera ‘Non
commencée’ et on vous demandera d’essayer de
rejoindre la réunion lorsque celle-ci aura débuté.
3. Dans la fenêtre Participer à une réunion, saisissez votre nom, votre adresse e-mail, ainsi que le mot de
passe mentionnés dans votre rendez-vous Outlook ou dans votre courriel d’invitation.
Pour participer à une réunion à partir du Meeting Center de l’organisateur:
1. Ouvrez votre navigateur Internet et tapez l’adresse URL
du Meeting Center: http://companyname.webex.com
2. Cliquez sur Participer à une réunion, puis sélectionnez la réunion à laquelle vous souhaitez participer dans la
page Consulter la liste des réunions.
3. Cliquez sur le lien Entrer. Dans la fenêtre Participer à la
réunion, saisissez votre nom et votre adresse e-mail,
ainsi que votre mot de passe (si vous avez égaré votre
mot de passe, demandez-le à l’organisateur), puis
cliquez sur OK.
(Si vous ne connaissez pas l’URL, contactez l’organisateur de la réunion.)
Voici Sophie, votre guide virtuelle à l’utilisation de WebEx. Elle
vous montrera comment naviguer en salle de réunion et vous
apprendra à en maîtriser les principales fonctionnalités.
www.webex.fr/sophie
Tout le monde peut participer
à un événement WebEx !
Outils de réunion
Une fois que vous avez rejoint votre événement WebEx, vous pouvez interagir de différentes manières,
comme vous le feriez lors d’une réunion en face-à-face. Les outils de discussion et d’annotation vous
permettent de communiquer simplement et efficacement.
Messages instantanés
Vous pouvez utiliser les Messages instantanés pour poser des questions ou faire des commentaires pendant votre
réunion WebEx avec l’un, plusieurs ou la totalité des participants, y compris l’organisateur de la réunion.
1. Cliquez sur l’onglet Messages Instantanés pour ouvrir une fenêtre
de discussion
2. Choisissez la personne ou les individus avec qui vous souhaitez dialoguer :
Tous les participants - l’ensemble du public peut consulter et
répondre à vos commentaires ou questions (tout le monde sera en
mesure de voir votre conversation)
Organisateur - dialoguez directement et uniquement avec
l’organisateur, par exemple si vous devez vous absenter d’une
réunion avant la fin ou si vous souhaitez poser une question
particulière sans déranger le reste des participants
Individuel - adressez votre commentaire ou question à un seul
participant, en privé (personne d’autre ne pourra voir votre
conversation)
3. Cliquez dans la boîte de dialogue au bas de la fenêtre Messages instantanés et saisissez votre message,
puis cliquez sur Envoyer
Annotation
Pour communiquer de manière plus visuelle, utilisez les outils d’annotation pour insister sur une information spécifique
à l’écran qui mérite d’être mise en valeur ou développée. Les outils d’annotation sont disponibles dans votre barre
d’outils WebEx et peuvent être activés par l’organisateur.
Flèche – sélectionnez et cliquez sur n’importe quelle zone de l’écran pour positionner votreflèche, puis cliquez
sur la gomme pour supprimer votre flèche
Texte - permet de saisir des notes ou des commentaires
Surligneur - dessine des lignes épaisses pour attirer l’attention sur une zone de votre écran
Crayon – dessine des lignes fines pour insister sur un point ou créer un diagramme
Cercle & Carré - cliquez pour dessiner des contours ronds, elliptiques, carrés ou rectangulaires sur l’écran afin
de mettre en valeur certaines zones
Voici Sophie, votre guide virtuelle à l’utilisation de WebEx. Elle
vous montrera comment naviguer en salle de réunion et vous
apprendra à en maîtriser les principales fonctionnalités.
www.webex.fr/sophie