Guide de démarrage rapide

Guide de démarrage rapide
Simplifiez votre manière de travailler avec Cisco WebEx Meeting Center
1. Comment intégrer l’audio avec Cisco WebEx
2. Comment programmer une réunion
3. Comment démarrer une réunion
• Sur votre page d’accueil Cisco WebEx, cliquez sur
My WebEx (Mon WebEx)
• Sur votre page d’accueil Cisco WebEx, cliquez sur
HOST LOG IN (Login Animateur)
• Connectez-vous à Cisco WebEx
• Dans le menu gauche de la page, cliquez sur
MY AUDIO (Mon audio), cliquez sur ADD ACCOUNT
(Ajouter un compte) puis ajoutez vos détails de
compte InterCall Reservationless-Plus
• Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe
• Dans le menu gauche de la page, cliquez sur
MY MEETINGS (Mes réunions)
• Dans le menu gauche de la page, cliquez sur
SCHEDULE A MEETING (Programmer une réunion)
• Trouvez la réunion que vous souhaitez démarrer et
cliquez sur START (Démarrer)
• Votre compte audio est maintenant paramétré par
défaut avec votre compte Cisco WebEx
• Au centre de la page, entrez le sujet de votre
réunion, la date et l’heure.
• Entrez les adresses email de vos participants dans
la boite ATTENDEES (Participants)
• Cliquez sur SCHEDULE MEETING
(Programmer une réunion)
Astuce:
Vous pouvez aussi inviter
des participants en
cochant la case SEND A
COPY (envoyer une copie)
sur la page de
programmation de réunion
afin de renvoyer l’invitation
dans votre boite de
réception. Vous pouvez
alors faire suivre l’invitation
depuis votre messagerie
aux participants
Astuce:
Vous pouvez aussi démarrer vos
appels depuis l’invitation email.
Apprenez comment sur
learn.intercalleurope.com/webex-fr
4. Comment vous identifier si vous avez
appelé manuellement
• Cliquez sur l’onglet MEETING INFO en haut à gauche
de votre écran
• Tapez l’identifiant (précédé et suivi de la touche #)
sur votre clavier téléphonique
• Votre présence web et audio sont maintenant réunies
dans la liste de participants
5. Comment partager du contenu
(Fichiers, vidéos…)
Cliquez le bouton PARTAGE au milieu de votre écran
puis choisissez de partager votre écran,
une application ou un fichier
6. Comment partager le contrôle de la réunion
et envoyer des documents
Donner le droit de présenter
• Pour changer de
présentateur, faites
glisser la balle
présentateur sur le
nom du participant.
Faites à nouveau
glisser la balle sur votre
nom pour reprendre le
contrôle
Transférer des fichiers à vos participants
• Sur la page d’accueil, cliquez sur FILE (Fichier)>
TRANSFER (Transférer) > SHARE FILE
(Partage de fichier)
• Double cliquez sur le fichier que vous souhaitez
transférer pour le charger dans la fenêtre de transfert.
Cette fenêtre apparaitra sur les écrans des participants,
leur donnant la possibilité de télécharger le fichier.
Prêt à en connaitre plus sur les
possibilités de Cisco WebEx?
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