Instant Net Conference optimisé par Cisco WebEx Technology

Transcription

Guide de l'utilisateur : Instant Net Conference optimisé par Cisco WebEx Technology Meeting Center
GUIDE DE L'UTILISATEUR
Verizon Net Conferencing
T
h
l
M
ti
C
t
Instant Net Conference
optimisé par Cisco WebEx Technology
Meeting Center
Souscription d'un abonnement Instant Net Conference (la première fois uniquement)

Accédez au site http://e-meetings.verizonbusiness.com
Sélectionnez le lien de connexion Manage My Meetings (Gestion de mes réunions).
Entrez votre identifiant de connexion et votre mot de passe. (Remarque : si vous ne disposez pas d’un identifiant de
connexion et d’un mot de passe « Manage My Meetings » (Gestion de mes réunions),
cliquez sur le lien Need to Register (Inscription) et suivez simplement les instructions qui s’affichent.)
Cliquez sur l’onglet NET CONFERENCING (Conférence Web).
Cliquez sur le lien Add Subscription (Ajouter un abonnement) sous Instant Net Conference Applications (Applications de
conférences Web instantanées).
Formulaire d’abonnement

Sélectionnez WebEx comme type de réunion.
Entrez le code secret du présentateur et un mot de passe différent en guise de code secret de réunion pour les
participants.
Cliquez sur Proceed (Continuer).
1
Invitation de participants

Votre abonnement Instant Net a été créé et vous pouvez désormais l’utiliser.
Cliquez sur l’icône d’invitation de votre conférence Web instantanée.
SW4511
12345

Sélectionnez une conférence Instant Meeting et une conférence Web instantanée.
Renseignez les champs To (À) et Subject (Objet), puis cliquez sur Send (Envoyer).
Organisateur

Les participants reçoivent votre invitation par courrier électronique, comportant des informations sur la réunion.
866-555-1111
866-555-1111
2
Comment démarrer une conférence Web instantanée

Accédez au site https://www.mymeetings.com/.
Sélectionnez le lien de connexion Manage My Meetings (Gestion de mes réunions).
Entrez votre identifiant de connexion et votre mot de passe.
Cliquez sur la flèche Start (Démarrer) dans l’onglet Instant Net Conference (Conférence Web instantanée).

Lisez la politique de confidentialité de Verizon et confirmez votre adhésion à ses clauses, puis cliquez sur Proceed
(Continuer).
Console Meeting Center
La console est une interface claire et simple qui reprend les menus Microsoft ® Windows® bien connus afin de rendre extrêmement
conviviale la gestion d’une réunion. Les organisateurs peuvent choisir de n’afficher que les fenêtres les plus importantes au cours d’une
réunion (liste des participants, conversation, remarques ou vidéo, par exemple). Le passage d’une présentation à une autre se fait aisément
au moyen d’onglets.
Participants
Messagerie
Vidéo
instantanée
Notes
Barre d'outils
Liste des
participants#
Messagerie
instantanée
Vidéo
3
Participation à une téléconférence

Les organisateurs et les participants peuvent rejoindre la partie audio d’une réunion en appelant le numéro
d’audioconférence Instant Meeting indiqué dans l'invitation par courrier électronique. Ce numéro peut également
s’afficher via le message de bienvenue lorsque des participants rejoignent la réunion Web.
Vous pouvez modifier votre message de bienvenue de manière à le personnaliser selon les participants qui accèdent à la
réunion. Vous pouvez aussi vous en servir pour communiquer le numéro d’audioconférence Instant Meeting
correspondant à la partie audio de l’appel.
866-555-1111
Démarrage rapide

La page de démarrage rapide s’affiche lorsque les organisateurs rejoignent une conférence Web et leur fournit un accès
rapide aux fonctions dont ils se servent le plus.
Cette page simplifie davantage encore le partage de documents, d’applications ou de votre Bureau avec les participants.
Vous pouvez également envoyer une invitation de dernière minute.
La page Quick Start (Démarrage rapide) propose une interface utilisateur graphique conviviale permettant de partager
rapidement du contenu avec les participants. Vous pouvez également accéder à ces fonctions à partir du menu
déroulant Share (Partager).
Lancez une invitation par courrier électronique ou par téléphone. Vous pouvez aussi inviter les participants à rejoindre
une conférence en ligne personnalisée par courrier électronique avec Quick Start Remind (Rappel rapide). Ces
fonctions sont identiques à celles de l’onglet Invite Participants (Inviter des participants).
Il se peut que l'onglet
Démarrage rapide
soit fermé
Utilisez l'onglet Affichage
pour accéder
à Démarrage rapide
L’onglet Démarrage rapide
permet aux organisateurs de
partager des informations au
cours d’une conférence
et d’inviter/relancer des
participants.
Invitation par courrier
électronique ou par téléphone
4
Invitation par courrier électronique

Invitez les participants à votre réunion au moyen d’un courrier électronique de démarrage rapide. Cette fonction s’avère
utile lorsqu’un participant a égaré son invitation ou lorsqu’un autre participant souhaite à la dernière minute se joindre à
la réunion. Sélectionnez cette option pour utiliser votre application de courrier électronique locale ; les informations sur
la réunion sont alors insérées dans un modèle de courrier électronique afin d’en simplifier la diffusion auprès des
participants.
Il est possible de générer automatiquement jusqu’à six modèles de courrier électronique que vous pouvez ensuite
envoyer aux participants afin de les avertir de la réunion.
Invitation par téléphone via la fonction Démarrage rapide

Utilisez la fonction d'invitation d'un participant via la fonction Démarrage rapide pour contacter les participants à votre
conférence Web.
Partage d'un centre de réunion

Pour importer une présentation ou un document à afficher ou pour partager une application à utiliser au cours de la
réunion, veillez à sélectionner le menu déroulant Share (Partager) et à choisir l’option appropriée.
Sélectionnez Presentation or Document (Présentation ou Document) ou Application.
Vous êtes alors invité à choisir sur votre PC la présentation ou l’application voulue.
Une fois que vous avez importé votre présentation, vous pouvez passer à la diapositive suivante au moyen des flèches
droite/gauche ou sélectionner une diapositive spécifique dans la liste déroulante.
Changer de
diapositive
5
Barre d'icônes flottante
La barre d'icônes flottante apparaît lorsque vous partagez une application. Vous pouvez la déplacer ailleurs sur la console. Elle comprend les
éléments suivants :
Arrêter le partage
Sélectionner
d'applications
Figer
temporairement
la vue des
applications
un contenu à
partager
Affecter
le contrôle
Démarrer
les annotations
Participants
Messagerie
instantanée
Vidéo
Options vidéo du Bureau

La fonction vidéo permet de partager une webcam à la fois avec les participants.
Le présentateur peut verrouiller la vidéo et les participants peuvent mettre en pause leur propre vidéo.
Chaque participant peut sélectionner ses options personnelles et de session afin de régler les paramètres de bande
passante et la résolution.
Les webcams étant toutes différentes, suivez les instructions d'utilisation du fabricant. En règle générale, vérifiez que la
webcam est branchée et activée avant le début de la session de conférence Web.
Options
Pause
vidéo
Rapports

Instant Net Conference propose deux types de rapports en libre-service : rapports sur les listes de participants et
rapports de sondage sur la conférence Web.
Cliquez sur l’icône Reports (Rapports) dans l’onglet NET CONFERENCING (Conférence Web) de la page Manage my
Meetings (Gestion de mes réunions).
6
Quelques conseils concernant les présentations

Téléchargez les diapositives à l’avance.
Répétez la présentation.
Ayez à disposition un agenda et une liste de contrôle.
Menez la réunion dans une pièce au calme.
Utilisez un casque afin de garder les mains libres.
Utilisez des sondages pour retenir l’attention des participants.
Utilisez l’outil de questions/réponses pour permettre aux participants de poser des questions et optimiser ainsi l’interaction entre
vous.
Utilisez les outils d’annotation afin d'améliorer la présentation.
7
Contactez-nous
Pour bénéficier d’une assistance technique concernant Net Conferencing, contactez-nous au (866) 449-0701 ou au (773) 864-4972.
Notre adresse électronique : [email protected].
Si vous souhaitez vous entretenir immédiatement avec un interlocuteur, contactez un spécialiste en conférences.
Pour effectuer ou modifier une réservation, veuillez contacter le centre de réservations le plus proche.

États-Unis : 1-800-475-5000
Europe : +44-207-950-9950
Hong Kong : +852-2802-5100
Japon : +813-5539-5100
Australie : 1-800-505-020
Singapour : +65-6883-9144
© 2009 Verizon. Tous droits réservés. Instant Net Conference optimisé by Cisco WebEx Technology Meeting Center 8/09
Les noms et logos Verizon et Verizon Business, ainsi que tous les autres noms, logos et slogans identifiant les produits et services de Verizon sont des marques et des marques de service ou des
marques et des marques de service déposées de Verizon Trademark Services LLC ou de ses sociétés apparentées aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Microsoft et Windows sont soit des
marques soit des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Les autres marques et marques de service appartiennent à leurs propriétaires respectifs.
8