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Annexe 1
INFORMATISATION DE LA BCD
Note d’information destinée aux écoles maternelles et élémentaires qui ont pour projet
d’informatiser la B.C.D.
Description du logiciel de gestion documentaire utilisé :
Le logiciel se nomme BCDIE 3. Il est accompagné à sa livraison d’un CDROM nommé
Basécole qui regroupe l’ensemble des documents pré saisis par le CRDP de Poitiers à ce jour ( environ
60 000 ). En vous abonnant à l’édition de ce CDROM, vous recevrez une mise à jour en ligne sur
Internet tous les ans.
I – Quand informatiser ?
-
Quand le besoin aura été perçu par la majorité de l’équipe enseignante.
Quand l’équipe, en percevant les enjeux, est prête à s’investir.
Quand ce besoin aura été traduit en projet.
Quand les conditions matérielles seront remplies ( locaux, fonds, matériel informatique adapté).
II – Quels sont les objectifs de l’informatisation ?
-
Faire de la B.C.D un centre de ressources contenant des supports diversifiés, organisés, traités et
accessibles.
Gérer de manière rigoureuse le fond de la B.C.D ( par le biais d’inventaires annuels ).
Gérer les prêts.
Faire de la B.C.D un lieu d’initiation à la recherche documentaire
Mieux connaître les différentes utilisations de la B.C.D par les élèves ( au moyen de statistiques ).
Apprendre à utiliser à l’école une technologie, disponible pour certains à la maison, et donner
l’opportunité aux autres élèves d’y accéder.
Faire de la B.C.D un lieu de vie dans lequel l’élève apprend à exercer des responsabilités et dans
lequel il fait preuve d’autonomie.
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III – Rôle des différents acteurs de ce projet
 Le C.R.D.P et le C.D.R.I de Lyon :
Le Service d’Ingénierie Documentaire du C.R.D.P de Lyon assure un accompagnement
technique (hot line, déplacement sur site), et un accompagnement pédagogique (mise à disposition de
documents d’exploitation pédagogique du logiciel).
En début d’année scolaire le C.R.D.P avec l’aide du C.D.R.I met en place un stage d’une
semaine pendant lequel les enseignants seront formés au logiciel BCDIE 3.
Vos interlocuteurs : Mme Gardien Joëlle (CRDP)
Tel: 04 72 00 76 12 / Mail: [email protected]
M. Ginisty Richard (CDRI)
Tel : 04 78 39 16 59 / Mail : [email protected]
 La Direction de l'Education de la Ville de Lyon :
La sélection des BCD qui seront informatisées est établie par le service de l'Environnement
Scolaire en fonction du projet rédigé . Cette sélection est placée sous la responsabilité de Mme Camus
Axelle , Responsable Informatique du Service Environnement Scolaire et de M. CHAUDET JeanChristophe, chargée de l'informatisation des BCD.
A la suite du stage de formation au C.R.D.P, le service de l'Environnement Scolaire met en place un
accompagnement à l’informatisation durant toute l’année scolaire. Cet accompagnement est assuré par
M. CHAUDET Jean-Christophe
L’objectif de l'accompagnement de l'informatisation est de rendre l’équipe enseignante
autonome par rapport au logiciel BCDIE 3 et de saisir le fond existant de la BCD.
M. CHAUDET Jean-Christophe offre également une assistance auprès des B.C.D précédemment
informatisées, et
co-anime une partie du stage de formation des enseignants en début d’année
scolaire.
Vos interlocuteurs : Mme Camus Axelle
Tel : 04 26 99 67 12 / Mail : [email protected]
M. Chaudet Jean-Christophe
Tel : 04 26 99 67 15 / Mail : [email protected]
 Les Ecoles Elémentaires et Maternelles :
En début d'année scolaire, les enseignants dont la BCD va être informatisée assisteront à un
stage de formation d'une semaine qui aura lieu au CRDP.
L’informatisation d’une B.C.D est une entreprise longue et difficile, il est donc important que les
équipes enseignantes soient motivées par ce projet, qui les occupera durant toute l’année scolaire et
demandera une continuité du travail durant les années suivantes.
Annexe 1
Il est préférable que trois personnes soient formées à l’utilisation du logiciel, ainsi le relais et
l’entraide seront toujours possibles. Un correspondant B.C.D au sein de l’école assurera la
communication avec M. CHAUDET Jean-Christophe au cours des années suivantes.
Il faut noter que l’informatisation de la B.C.D ne peut vraisemblablement pas reposer sur les
ATBCD, qui sont affectés temporairement à une école et ne peuvent associer le travail d’informatisation
de la BCD aux heures d’activités avec les classes. Le risque d’une informatisation par les ATBCD est
qu’ils soient seuls à connaître l’utilisation du logiciel et quittent l’école avec leur savoir.
Les ATBCD seront formés chaque année scolaire à l'utilisation du prêt et de la recherche sur BCDI 3.
L’aide apportée par M. CHAUDET Jean-Christophe ne représente pas non plus une prise en
charge complète de l’informatisation de la B.C.D, toujours à cause d’un problème de continuité.
L’équipe enseignante est à la fois concernée par la saisie du fond de la B.C.D et la préparation
de celle – ci ( décrite dans un prochain chapitre ).
IV – Etapes de l’informatisation
-
Définir le projet et constituer une équipe
Etudier la faisabilité du projet : faire l’inventaire de vos ressources humaines et matérielles, de votre
temps, de votre budget ( l’achat de livres et l’abonnement à Basécole reste à la charge de l’école )
S’informer et se former
Préparer la B.C.D
Engager le travail : saisie des données, mise en place du prêt et de la recherche.
En résumé, l’informatisation de la B.C.D demande : des compétences, du temps et de l’argent.
V – Comment engager l’informatisation ?
- Préparer la B.C.D :
Il faut rassembler tous les ouvrages, tous les périodiques ou autres documents qui auraient pu être
dispersés. Le logiciel prévoit plusieurs localisations des documents saisis. Ainsi un document peut être
enregistré, ce qui permet de ne pas le perdre, tout en étant rangé dans une classe.
- Désherber :
Cette étape consiste à retirer de la B.C.D tous les documents dont le contenu n’est plus d’actualité, dont
la présentation semble désuète et peu attractive pour les enfants, ainsi que les livres en mauvais état.
- Reconstituer les collections de périodiques :
Pour un même titre de périodique, rassembler tous les numéros par ordre croissant et les classer par
année d’édition. Cela facilitera la récupération des magazines saisis sur le CDROM Basécole.
Il est préférable que ces différentes tâches soient réalisées avant l’intervention de M. CHAUDET JeanChristophe.