fdp drh roussel 05112015
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Version janvier 2015 MINISTÈRE DES FINANCES ET DES COMPTES PUBLICS MINISTERE DE L’ECONOMIE, DE L’INDUSTRIE ET DU NUMERIQUE FICHE DE POSTE (à diffuser au format PDF) DIRECTION OU SERVICE (sigle) : Mines ParisTech IDENTIFICATION DU POSTE INTITULE DU POSTE : Directeur ou directrice des ressources humaines CATEGORIE (OU CORPS/GRADE) : Attaché principal ou hors classe EMPLOI DE CHEF DE MISSION COTATION DU POSTE 1 : 5 FAMILLE(S) PROFESSIONNELLE(S) 2 Pilotage et management INTITULE DU (DES) METIERS DOMAINE D’ACTIVITE (pour les familles « Pilotage /management » et « Aide au pilotage ») Manager fonctionnel Ressources humaines et Administration générale CONTEXTE DU RECRUTEMENT (activer les cases souhaitées dans le menu « propriétés ») Création Modification Remplacement Poste vacant Poste vacant sous réserve de départ A compter du / depuis le 01/01/2016 Nom du titulaire précédent ou actuel : Emmanuel ROUSSEL DUREE D’OCCUPATION SOUHAITABLE DU POSTE durée minimale : 3 ans durée maximale : 5 ans LOCALISATION ADMINISTRATIVE ET GEOGRAPHIQUE Direction ou service : Sous-direction : Bureau et secteur : Adresse : Mines ParisTech Direction des Ressources Humaines 60, Bd St Michel - 75272 Paris Cedex 06 (RER Luxembourg) Informations complémentaires : LE POSTE ET SON ENVIRONNEMENT DESCRIPTION DU SERVICE : missions, organisation et nombre d’agents L’Ecole nationale supérieure des Mines de Paris (Mines ParisTech) est un établissement public national à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère du l'Économie, de l'Industrie et du Numérique. Sous la responsabilité de son directeur, la Direction des Ressources Humaine compte 16 agents (4 A, 6 B et 6 C) et est en charge des 529 personnels sous plafond d’emploi (244 sur État et 285 sur EPA) et d’environ 70 contractuels sur ressources propres, pour une masse salariale d’environ 42 M€. La DRH comporte le Service des ressources humaines, le Bureau de la paie, la Cellule Formation-Action sociale et l’Infirmerie. DESCRIPTION DU POSTE : missions, attributions et activités Membre du comité de direction de l’École, le(la) titulaire du poste dirige et anime la direction des ressources humaines et rapporte directement au directeur de l’École. Pilotage des ressources humaines Le(la) DRH assure le pilotage des règles de gestion administrative des carrières et des rémunérations des personnels suivant les différents statuts, gère les relations avec les représentants des personnels, ainsi que les instances relevant de sa compétence (Comité technique, CHSCT, Commissions consultatives paritaires, …). Le(la) DRH réalise la veille concernant le respect de l’ensemble des textes et procédures réglementaires et assure l’information permanente des personnels et en particulier des chefs de centre sur les outils et procédures liés aux ressources humaines. Développement des ressources humaines Gestion et développement des compétences En liaison avec les responsables concernés, le DRH a pour mission de : détecter les hauts potentiels et de définir des plans de carrière, identifier les situations à risque (ambiances dégradées, personnes surchargées) et définir les plans d’action adaptés, mettre en place les plans prévisionnels de succession pour les chefs de centre et les principaux responsables, définir et promouvoir une offre de formation continue en phase avec les priorités de l’École, notamment en direction des personnels scientifiques à tous les niveaux. Optimisation des recrutements et des promotions Le(la) DRH veille à définir une allocation des postes en fonction de la stratégie scientifique de l’Ecole avec des procédures clarifiées et partagées. Il(elle) identifie les possibilités d’optimisation des fonctions administratives, notamment à travers des mutualisations. Le(la) DRH anticipe les besoins et assure la qualité des recrutements dans une vision de long terme, en cherchant à élargir et améliorer la qualité du vivier de candidats. Enfin, le(la) DRH clarifie et formalise les procédures de promotions de personnels. 1 Pour les attachés d’administration, les chefs de mission et les traducteurs (niveaux de fonctions de 1 à 5) 2 Se référer au référentiel des métiers de l'administration centrale des ministères économique et financier (RMAC), consultable sur Alizé (Ressources humaines > Recrutement / parcours professionnel > découvrir les métiers de l'AC) . 3 En plus du RMAC, le dictionnaire interministériel des compétences des métiers de l’Etat (http://www.fonction-publique.gouv.fr/publications/collectionpolitiques-demploi-public-1) peut également être utilisé pour choisir les compétences nécessaires pour le poste. Version janvier 2015 PRINCIPALES ACTIVITES Pilotage Encadrement Coordination Autres (préciser) : Rédaction Études, recherches Veille Conseil Animation Conception Gestion de procédures Contrôle, vérification Saisie informatique Secrétariat Information, accueil Classement, archivage EXEMPLES DE DOSSIERS TRAITES RECEMMENT / QUELQUES DOSSIERS A VENIR RELATIONS FONCTIONNELLES AVEC : les autres services de la direction les agents du ministère les autres directions Principaux interlocuteurs : les services déconcentrés les cabinets ministériels le secteur privé d'autre ministères des organismes étrangers des établissements publics CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE LES COMPETENCES MISES EN ŒUVRE SAVOIRS 3 Cadre réglementaire, enjeux et évolution de la fonction publique et du domaine d’activité. Compétences juridiques Principes et modes d’animation du management opérationnel Méthodes et outils du management par projets et objectifs Animation d’une équipe en favorisant la cohésion et la qualité du travail SAVOIR-FAIRE 3 Planifier les activités en fonction des contraintes Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle de l’activité du service Conduire une réunion et des entretiens individuels Gérer les compétences Evaluer les actions du service Accompagner le changement SAVOIR-ETRE 3 Réactivité Capacité d’écoute Sens relationnel, sens de la confidentialité Diplomatie NIVEAU DE COMPETENCE ATTENDU SUR LE POSTE* Niveau maîtrise Requis immédiatement Niveau maîtrise Niveau maîtrise Niveau maîtrise Requis immédiatement Requis immédiatement Requis immédiatement NIVEAU DE COMPETENCE ATTENDU SUR LE POSTE* Niveau maîtrise Niveau maîtrise Requis immédiatement Requis immédiatement Niveau maîtrise Niveau maîtrise Niveau maîtrise Niveau maîtrise Requis immédiatement Requis immédiatement Requis immédiatement Requis immédiatement *- Initiation : connaissances élémentaires, notions, capacité à faire mais en étant tutoré - Pratique : connaissances générales, capacité à traiter de façon autonome les situations courantes - Maîtrise : connaissances approfondies, capacité à traiter de façon autonome les situations complexes ou inhabituelles - Expertise : domine le sujet, voire est capable de le faire évoluer, capacité à former et/ou d’être tuteur INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Doté d’une solide expérience en ressources humaines et de grandes capacités managériales lui permettant d’assumer pleinement les fonctions proposées, le(la) candidat(e) aura idéalement une expérience réussie au sein d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche. VOS CONTACTS RH (nom, prénom, fonction, téléphone, adresse électronique) Romain SOUBEYRAN – Directeur de Mines ParisTech – Tél. : 01.40.51.94.43 (secrétariat) – [email protected] Cédric DENIS-REMIS – Directeur des Ressources Humaines par intérim – [email protected] Date de mise à jour : 8 janvier 2016 1 Pour les attachés d’administration, les chefs de mission et les traducteurs (niveaux de fonctions de 1 à 5) 2 Se référer au référentiel des métiers de l'administration centrale des ministères économique et financier (RMAC), consultable sur Alizé (Ressources humaines > Recrutement / parcours professionnel > découvrir les métiers de l'AC) . 3 En plus du RMAC, le dictionnaire interministériel des compétences des métiers de l’Etat (http://www.fonction-publique.gouv.fr/publications/collectionpolitiques-demploi-public-1) peut également être utilisé pour choisir les compétences nécessaires pour le poste.