LOGICIEL GESTSHIP : GESTION DU SHIPPING MANIFESTE

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LOGICIEL GESTSHIP : GESTION DU SHIPPING
De nombreux avantages : Il est le meilleur logiciel de gestion pour votre activité consignation/acconage
- Entièrement adaptable aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Réalisé avec le concours de professionnels expérimentés de la consignation maritime.
- Facturation conforme aux tarifs portuaires règlementaires du Port concerné.
- Interfaces Fichiers EDI.
- Interface possible avec votre logiciel de comptabilité.
MANIFESTE-FACTURATION- ACCONAGE : FONCTIONNALITES :
EXPLOITATION :
• Escale /Connaissements / Bons à délivrer
• Avis d’arrivée / Bulletins d’embarquement
• Cotations
o Saisie des Eléments
o Cotations clients et validation
• Booking
• Rapport de visites
• Outils
o Statement of Facts /
o Chantiers Escales
MAINTENANCE :
• Ports
o Range / Pays / Port
• Navires
o Navire / Type navire / Itinéraire
• Produit
o Produit / Groupe produit
o Imprimer table produit
• Armateur
• Opérateur (trans./cons./manut.)
o Opérateurs
o Comptes généraux associés aux clients
• Chargeur/Destinataire
• Véhicule
o Type véhicule / Marque
• Type emballage
• Conteneur
o Base conteneurs / Type TC
• Zone de livraison/Positionnement
• Import manifestes
FACTURATION :
• Avoir sur facture
o Avoir total / partiel / TVA
• Avoir magasinage
o Avoir magasinage total / partiel / sur TVA
• Le suivi des avoirs
• Duplicata de facture ou avoir
• Duplicata de BAD
• Original BAD
• Duplicata de pro forma
• Validation de pro forma
•
•
•
o Validation d’une proforma (plusieurs) d’avoir
Réédition de l’original de facture (avoir)
Réédition contrat de location
Complémentaire BAD
(magasinage/surestaries/location)
o
Magasinage et Surestarie – Au montant
o
Location
hinterland
au
montant
Complément branchement frigo
Location/immobilisation
Location pays
Location Hinterland
o
•
•
•
•
Magasinage et Surestarie –Automatiquement
•
Export
o Acconage export
- Facturation d’un BL / tous les BL d’une
escale
o Fret export
• Itinéraire Manifeste comptable Export
• Facturation diverse /Les factures d’un BL
Paramétrage magasinage
EXPORTATION
• Exportation comptable
o Exportation comptable
o Pièces à Recomptabiliser
o Recomptabiliser une journée
o Paramétrage
• Exportation manifeste
• Factures clients vers Excel
• BLS d’une escale vers un fichier texte
• Acconage GESTSHIP
o
Exportation BAD / manifestes différentiels
ETATS :
• Journal de facturation
• Etat périodique des taxes de port et taxes
municipales
o Création de l’état / Paramétrage
• Etat périodique des magasinages
o Création de l’état
- Etat reparti de Magasinage/ du port/ de
l’OIC
o Paramétrage
• Etat du chiffre d’affaires par armateur
o Cumulé / Par rubrique
• Etat du chiffre d’affaires par compte
• Etat des frets
o Frets facturés / non facturés
• Etat des surestaries et locations
• Statistique générale d’activité
o Par trafic/Armateur/ Nb tcs – tonnage volume
o Par trafic/Armateur/ /clients/Nb tcs –
tonnage – volume
o Activité manifestée manutentionnée
(détail)
o Activité manifestée consignée (détail)
o Activité manifestée globale
o Activité manifestée globale par armateur
o Activité facturée / Info escales
• Statistique Produit par armateur
•
•
•
•
Statistique Produit par armateur manutentionné
Statistique produit globale
o Bls manutentionnés / consignés
o Bls manutentionnés et consignés
Les BLS non facturés
o Acconage import non facturé
o Acconage export non facturé
o Fret export non facturé
o Tcs FCL sans BAD
Factures d’une escale antérieure
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•
•
Etat du stevedoring facturé
Etats récapitulatifs
o Par facture /Par compte
Etat Batch
o Etat Batch factures / Bls / Bls et factures
Chiffre d’affaires client (Notify ou chargeur)
CA par armateur et client/ (tous armateurs)
Tonnage manifesté par port
Etat statistique facture/avoir
Récapitulatif escale pour provision
Conteneur service surcharge
Etat branchement frigo
Fiche de branchement d’entrée/sortie du
navire au PAA
o Demande d’entrée / de sortie / clearence
• Etat des imprimés OIC facturés
• Relevés décadaires
• Situation des TCS d’un carrier
• BADS sans déclaration
• Tonnage consigné par armateur
• Etat BLD par pays / BLS import sans BAD
FACTURIER :
• Plans de factures
o Plans généraux / Plans spécifiques
• Rubrique
• Origine
o Origines /Comptes généraux
o Comptes analytiques / Etat des origines
• Barème/Base/Devise/TVA/Sociétés
• Paramétrage fret export
PARAMETRAGE :
• Visualisation table site
• Modification table site/Imprimante
• Utilisateurs et droits d’accès
• Ré indexation des fichiers
• Contrôle des index par programme
• Mise à jour des montants sur les BLS
• Mise à jour base conteneurs
• Mise à jour du fichier des frets
•
Supprimer des proformas / Supprimer un avoir
•
•
•
•
Supprimer un BAD / une facture simple
Recherche des trous de séquence
Statistiques facture
Effacer les fichiers temporaires
•
•
Archivage des données
Nombre de records/fichier
MANIFESTES :
Manifestes
o Impression manifeste Import
- Manifeste initial Ecran /Imprimante/ fichier
o Impression manifeste Export
- Manifeste initial Ecran/Imprimante/fichier
•
•
Traitement de nuit/Transfert factures vers excel