Writer : Utiliser la règle

OpenOffice.org Writer
Utiliser la règle
Conventions : "clic" sans plus de précision implique d'appuyer sur le bouton gauche de la souris. "clic-droit"
implique d'appuyer sur le bouton droit de la souris. Un titre de menu suivi d'une flèche puis d'un sous-titre
indique une fonction à activer (ex : Fichier → Enregistrer).
Il existe, dans la majorité des logiciels de Traitement de texte, et en particulier dans Writer,
un outil très pratique bien que méconnu : la règle.
En fait, elle est double : une règle horizontale située en haut de la fenêtre de travail, sous
les barres d'outils, et une règle verticale située à gauche de la fenêtre de travail.
Si vous ne voyez pas les règles, cliquez sur le menu Affichage → Règle.
La règle verticale
C'est la plus dépouillée. Selon le mode d'affichage choisi, vous en voyez tout ou partie.
Elle est graduée en centimètres.
Elle est divisée en trois parties graduées de façon indépendante :
●
une partie sombre, de 2 cm, correspondant à la marge
supérieure de la feuille
●
une partie blanche de 25,7 cm, correspondant à la hauteur de
feuille inscriptible
●
une partie sombre, de 2 cm, correspondant à la marge inférieure
de la feuille.
Le tracé des marges (en gris sur votre feuille de travail, et non imprimable) correspond
exactement à ces repères.
Vous pouvez modifier vos marges via le menu Format → Page... (onglet Page), mais il est
plus rapide et plus visuel de le faire à la souris :
Positionnez votre curseur de souris à la limite des parties sombre et blanche
Le curseur change et prend la forme d'une double-flèche verticale.
Cliquez puis poussez ou tirez cette limite pour diminuer ou augmenter la taille de la marge.
Sylvie Aubert ۞ ERIP Aix-Ouest – ASH 3
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La règle horizontale
À l'extrémité gauche, le bouton des tabulations.
Un clic sur ce bouton change son
aspect. Il a quatre états. Chacun définit une option de tabulation. Nous réserverons son
usage aux utilisateurs experts, mais vous trouverez un descriptif à la fin de ce document.
La règle proprement dite est graduée en centimètres. Elle indique elle-aussi la taille des
marges de votre document. Comme pour la règle verticale, si vous placez le curseur de la
souris sur la séparation entre la partie sombre et la partie blanche, il se transforme en
double flèche, horizontale cette fois, et vous pourrez modifier la taille des marges.
Attention ! La prise en charge de marges très étroites, voire inexistantes n'est pas
forcément possible sur votre imprimante. Vérifiez dans les propriétés de l'imprimante.
Vous remarquez également la présence de petits éléments qui n'existaient pas sur la règle
verticale... Ils vont nous permettre une mise en forme à la souris de votre document. Je
vous rappelle que ces mises en forme vont s'appliquer :
●
dans un document vierge, à tout le texte qui sera saisi dans ce document
●
dans un document ouvert, aux paragraphes sélectionnés de ce document
●
s'il s'agit du dernier paragraphe, la mise en forme s'appliquera au texte saisi par la
suite.
Étudions de plus près ces nouveaux éléments :
Ce sablier, placé sur la limite gauche marge/texte, est en fait formé de deux triangles
inversés. Il vous permettra de spécifier les retraits de vos paragraphes.
●
En cliquant puis en faisant glisser le triangle du haut, vous déplacerez le début de
la première ligne de paragraphe, créant ainsi un alinéa.
●
En cliquant puis en faisant glisser le triangle du bas, vous déplacerez la totalité du
paragraphe.
Les paragraphes
sont alignés sur la
marge de gauche
Le paragraphe en
rouge est en retrait
positif de 2 cm par
rapport à la marge
de gauche
La première ligne
La première ligne
La première ligne
de paragraphe est
de paragraphe est
de paragraphe est
en retrait positif de en retrait négatif de en retrait négatif de
2 cm par rapport à 2 cm par rapport à 2 cm par rapport à
la marge de gauche la marge de gauche la marge de gauche
(mais elle se trouve
hors de la marge
définie)
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(à l'intérieur de la
marge définie)
Ce triangle, situé sur la marge de droite de la feuille, fait la même chose, mais pour
la fin des lignes du paragraphe.
Les lignes du paragraphe en
rouge se terminent 1 cm
avant la marge de droite
Ces petits taquets sont des marques de tabulation. Ce sont des repères prédéfinis, régulièrement espacés, qui vous permettront d'aligner très précisément des parties
du texte.
Pour vous déplacer d'une tabulation à l'autre, appuyez sur la touche Tab, à gauche de la
touche A. Si aucun texte n'est saisi, vous verrez votre curseur sauter de marque en
marque. Si votre curseur est positionné avant une portion de texte, c'est tout cette partie
qui se décalera vers la droite.
Exemple :
En affichant les caractères non imprimables, on voit qu'il y a une
tabulation avant "l'appel" à l'intérieur du premier paragraphe,
puis deux tabulations avant chacun des paragraphes suivants,
pour un alignement parfait.
C'est la seule technique à utiliser pour réussir des alignements verticaux. Si vous tentez
de jouer avec la barre d'espace, vous serez très déçu lors de l'impression de votre
document...
Vous pouvez déplacer les marques de tabulation en cliquant dessus et en les faisant
glisser vers la gauche ou vers la droite.
Vous pouvez également leur donner une position très précise en utilisant la boîte de
dialogue du menu Format → Paragraphe... (onglet Tabulations).
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Plus loin avec les tabulations
Nous l'avons vu au début de ce document, le bouton des tabulations comporte 4 états.
Tabulation gauche : les
textes seront alignés
verticalement après la
tabulation
Tabulation droite : les
textes seront alignés
verticalement avant la
tabulation
Tabulation centrée : les
textes seront alignés
verticalement de part et
d'autre de la tabulation
Tabulation décimale : les
nombres décimaux
seront alignés
verticalement par
rapport à la virgule
Cliquez sur le bouton pour afficher l'état que vous désirez employer, puis cliquez dans la
règle à l'endroit où vous souhaitez positionner la tabulation. Toutes les marques prédéfinies placées avant cet emplacement disparaissent.
Utilisez ensuite la touche Tab pour mettre en forme votre texte.
Vous pouvez utiliser plusieurs types de tabulations dans un même document.
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