Dotation Globale Equipement A

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Dotation Globale d’Equipement
Support de formation
Astre GF Version 5.XXX
Date : 20/08/2012
Version : 1.0
Référence : 2102-80
GFI Informatique est certifié ISO 9001 :2008 pour ses activités de :
- Conception, réalisation et intégration de systèmes informatiques. - Maintenance de
systèmes informatiques. - Management de systèmes (Infogérance) - Edition et distribution de
progiciels et prestations associées (Conseil et Services)
Le libellé complet du certificat est disponible sur le site www.gfi.fr (activités certifiées et
détail des sites pour chaque activité).
Introduction
SOMMAIRE
1. Introduction ...........................................................................................3
2. Les différentes étapes..........................................................................4
2.1 Sélection des Lignes de crédit.............................................................................4
2.2 Visualisation des Lignes ...................................................................................5
2.3 Sélection des éléments à éditer ...........................................................................6
2.4 Sélection des éléments pour état DGE................................................................7
2.5 Edition de l’état DGE ............................................................................................8
3. Notes personnelles ............................................................................10
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Introduction
1. Introduction
Rappel Fonctionnel :
La dotation globale d'équipement (DGE) a été créée par l'article 103 de la loi du 2 mars 1982. Ce
versement libre d'emploi, est effectué chaque année par l'Etat aux communes, départements, et à
leurs regroupements, ainsi qu'à la région Ile-de-France qui bénéficie d'une dotation pour les lycées
en agglomérations nouvelles.
Le but est d’éditer un état trimestriel, des mandats correspondant aux dotations d’équipements, en
présentant les parts 1 (mandats d’équipement) et part 2 (subventions d’équipement).
Accès : Gestion / Réalisation / Compte administratif, fin d’exercice / Etat DGE / Sélection des
lignes de crédits pour état DGE.
(Pour les communes) ou Sélection des lignes de crédits pour état DGE M52 ou M71 (Département,
Région)
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Les différentes étapes
2. Les différentes étapes
2.1
Sélection des Lignes de crédit
Sélection des lignes des crédits à prendre en compte pour chaque part. (Selon
imputations, Part 1 (Natures/Articles « 21-23 ») et Part 2 (Natures/Articles « 13-18 »))
Remarque : Avant de commencer la chaîne des traitements, il est conseillé de vider le fichier en
utilisant le lien
Chargement des imputations par sélection des lignes de crédits.
Cliquer sur le lien
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Les différentes étapes
2.2
Visualisation des Lignes
Visualisation des lignes après création par le lien
.
ATTENTION : Penser à insérer les lignes pour les 2 parts, il faut donc faire la manipulation 2 fois.
Une fois les lignes générées il faut passer à la sélection de l’édition.
Un dernier lien est utilisable
, attention le fait de cliquer sur ce lien va
supprimer l’intégralité des lignes insérées lors de la création.
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Les différentes étapes
2.3
Sélection des éléments à éditer
Accès : Gestion / Réalisation / Compte administratif, fin d’exercice / Etat DGE / Sélection des
éléments à éditer
Il s’agit de générer dans une table intermédiaire des mandats à prendre en compte dans
l'état de dotation globale de l'équipement.
A chaque lancement de sélection, suppression des données de la table intermédiaire.
Préciser le N° de part à éditer.
Remarques :
-
Cette étape est indispensable pour l’édition de l’état DGE.
Pour les budgets de type M52, cocher la case correspondante.
Préciser la période de l’état DGE (trimestriel : 0101AA, 3103AA).
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Les différentes étapes
2.4
-
Sélection des éléments pour état DGE
Accès : Gestion / Réalisation / Compte administratif, fin d’exercice / Etat DGE /
Sélection des éléments pour état DGE
La recherche permet de sélectionner les lignes présentes sur l’édition finale. (Colonne Invalider).
Ce formulaire permet d’exclure des mouvements avant la constitution de l’état DGE définitif.
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Les différentes étapes
2.5
-
Edition de l’état DGE
Indiquer détail par ligne de crédit ou par imputation.
Sélectionner « Objet du mandat » édité.
Renseigner Date début et Date de Fin (Trimestre).
Sélectionner la part à traiter. – Part 1 (articles « 21-23 ») et Part 2 (article « 13-18 »)
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Les différentes étapes
Il ne vous reste plus qu’à récupérer l’édition générée.
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Notes personnelles
3. Notes personnelles
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