Guide d`utilisation du forum des professionnels de santé.

Guide d’utilisation du forum des professionnels
de santé.
L’association Aubes vous souhaite la bienvenue sur ce nouveau forum réservé
uniquement aux professionnels de santé. Nous venons de procéder à votre inscription.
Vous devez avoir reçu un mail contenant votre nom d’utilisateur ainsi qu’un mot de
passe qui est assez complexe.
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1. Première connexion sur le forum
2. Changement du mot de passe
3. Poster votre premier message
4. Les BBcodes
5. Surveiller un sujet
6. Envoyer un message privé (MP) à un autre membre
7. Mettre un avatar sur votre profil
8. Conclusion
1 : Première connexion au forum
Rendez-vous sur le forum en cliquant sur ce lien.
Vous allez pouvoir vous connecter en utilisant les informations reçues par mail.
Il vous suffit donc d’entrer sur le formulaire illustré ci-dessous :
- votre nom d’utilisateur
- votre mot de passe. Pour éviter les erreurs, il est préférable de faire un ʺcopier collerʺ du mot de
passe, plutôt que de le recopier manuellement.
Lors de cette 1 ère connexion, il est inutile de cocher la case ʺse souvenir de moi ʺ.
Désormais identifié sur le forum, vous allez être redirigé sur la page d’accueil (ou portail).
2 : Changement du mot de passe
Lors de cette 1ère connexion, nous vous conseillons vivement de changer le mot de passe qui vous a
été envoyé automatiquement et de le remplacer par quelque chose de plus simple, afin de vous en
souvenir plus facilement.
Pour cela, il vous suffit de suivre les étapes suivantes:
Lorsque vous êtes sur le portail, cliquez sur « profil » (Figure 1 ci-dessous)
Figure 1
Cela vous ouvre l’ « Index du Forum » (Figure 2, ci-dessous).
Cliquez sur l’onglet « Profil » (flèche indicatrice sur la figure 2)
Figure 2
Ce qui vous amènera à la fenêtre « Panneau de l’utilisateur » (Figure 3), sur laquelle il vous faudra
cliquer sur « Modifier les paramètres du compte » (Flèche indicatrice Figure 3)
Figure 3
Vous arrivez ainsi sur la page « Modifier les paramètres du compte. » (Figure 4)
Figure 4.
Il ne vous reste plus qu’à :
- entrer votre nouveau mot de passe,
- le confirmer
- et de refaire un « copier coller » de l’ancien reçu par mail, pour le coller dans l’espace « Mot de
passe actuel ».
Une fois ceci effectué, cliquez sur « envoyer », votre nouveau mot de passe est désormais pris en
compte.
A titre de vérification :
- se déconnecter du forum en cliquant sur « le panel », et « déconnexion » :
Enfin, reconnectez-vous en pensant cette fois ci à enregistrer votre mot de passe, si vous le
souhaitez, en cochant la case « se rappeler de moi ».
3 : Poster votre premier message
Au préalable, il convient sans doute d’apporter quelques explications sommaires, quant à
l’organisation des messages sur le forum.
Dans l’idéal, et pour plus de visibilité, chaque membre crée un « fil ».
C'est-à-dire un sujet qui lui est propre, dans lequel sa première intervention peut consister en une
présentation sommaire, et, ou, exposer sa problématique principale.
Ce fil est par la suite alimenté par des « posts », c'est-à-dire les échanges, les interventions du
créateur du fil et des autres membres du forum.
Ainsi, chaque membre pouvant poster sur le fil des autres, un réseau de messages très riche se met
en place.
Afin de vous présenter aux autres membres, nous vous conseillons de rédiger votre premier
message dans la rubrique « Présentation » de l’index du forum.
Pour accéder à cette partie du forum, qui vous permettra de prendre connaissance de tous les fils
et messages postés par les membres, il conviendra de cliquer sur « Index du forum ».
Pour poster votre premier message de présentation, il vous suffira de créer votre propre fil en
cliquant sur :
Après avoir indiqué un sujet ( Par exemple vos nom et prénom, ou autre à votre convenance)
il ne vous restera plus qu’à rédiger le corps de votre message dans la fenêtre affichée en dessous,
de la barre du sujet (copie d’écran ci-dessous).
Afin d’améliorer la mise en page de votre texte, vous pouvez également utiliser des BBcodes (voir
chapitre 4)
Une fois la rédaction terminée cliquez sur « aperçu » si vous souhaitez vérifier votre mise en page
ou sur « envoyer » pour valider ce post.
Vous pouvez également sauvegarder votre message, par exemple si vous souhaitez
le terminer plus tard.
Pour ce faire, il conviendra de cliquer sur « sauvegarder ».
Vous retrouverez votre message en allant dans le « panneau de l’utilisateur »
et « gestion des brouillons ».
4 : Les BBcodes
Voici la liste des fonctions de chaque BBcode suivie d’un exemple.
Pour utiliser les bbcodes, vous devez cliquer une fois sur celui que vous désirez.
La balise se mettra en place, permettant ainsi d’appliquer une mise en forme, ou une insertion
d’éléments particuliers.
La mise en forme ayant une ouverture et une fermeture, la balise se présente sous cette forme :
[balise] [/balise ]
Code
b
i
u
quote
code
list
Fonction
Mettre en gras
Mettre en italique
Souligner
Faire une citation
Insérer du code d’un langage
informatique
Faire une liste
image
Insérer une image
url
Faire un lien cliquable
Exemple d’utilisation
[b]Votre texte[/b]
[i]Votre texte[/i]
[u]Votre texte[/u]
[quote]Votre texte[/quote]
[code]Votre texte[/code]
[list]ligne1
Ligne 2
Ligne3[/list]
[img]URL de votre image[/img]
[img] http://www.medecinbaclofene.fr [/img]
[url] http://www.medecinbaclofene.fr/ [/url
ou pour remplacer l’URL par du texte
[url= http://www.medecinbaclofene.fr] Votre texte[/url]
Taille de
police
Couleur de
police
5 tailles de police au choix
Mettre votre texte en couleur
Il suffit de surligner votre texte et de
choisir la taille voulue.
Appuyer sur le bouton : Couleur de
police
Les couleurs apparaissent, vous avez
juste à surligner votre texte et cliquer
sur la couleur choisie.
Vous pouvez également insérer des fichiers qui seront téléchargés par les autres membres
(image ci-dessous) :
5 : Surveiller un sujet
La surveillance d’un sujet est un outil très pratique puisqu’il vous permettra d’être alerté par mail,
lorsque d’autres membres auront répondu sur un fil que vous avez mis en surveillance.
Son utilisation est aussi très simple puisque vous avez simplement à cliquer sur le lien « Surveiller
ce forum » (voir image ci-dessous).
Vous pouvez également utiliser le petit bloc « information » sur le portail ainsi qu’entre autres, du
bouton : « Voir les nouveaux messages. »
PS: Pensez à utiliser cette fonction systématiquement pour tous les sujets qui vous intéressent.
C’est la meilleure solution pour ne pas passer à côté d’un message.
Cela permet également aux personnes qui ont peu de temps pour venir sur le forum , d’être
prévenues d’une réponse, et d’aller droit à l’essentiel.
Vous recevrez un mail contenant le lien pointant directement sur le fil concerné, et la réponse qui
vient de vous être notifiée.
Cela constitue un gain de temps très appréciable en recherche sur le forum.
6 : Envoyer un message privé (MP) à un autre membre
Si vous souhaitez discuter en privé avec un autre membre, il vous suffit d’utiliser la
messagerie privée dont la fonction est la même que les mails :
 Choisir son destinataire.
Si vous êtes sur un MP que vous avez reçu et auquel vous souhaitez répondre, il suffit de
cliquer sur le bouton répondre.
Si vous souhaitez envoyer un MP à un membre qui a posté un commentaire sur un fil sur le
forum : Sous son avatar, vous avez un lien en rouge qui vous permet de basculer sur son
profil, et acceder, ainsi à la rédaction d’un MP à ce membre.
 Utilisez le bouton liste des membres (sur le portail) afin de le trouver dans la liste ou bien
depuis le menu du haut « info et liste des membres »
 Vous pouvez également accéder directement à votre boite aux lettres depuis le portail au
dessus du bouton ʺprofil ʺ: « messagerie privée ». Il est quand même conseillé d’utiliser la
première ou la deuxième solution car en allant directement dans votre messagerie, vous
devrez entrer le nom d’utilisateur de votre correspondant avec le risque de faire une faute.
Une fois ceci effectué, vous arrivez sur la page qui vous permettra d’envoyer un MP.
Le principe reste le même que poster un message sur le forum.
Vous avez également des fonctions pour trier votre courrier comme sur une boite aux lettres
classique.
7 : Mettre un avatar sur votre profil
Un avatar est une petite photo qui sera affichée sur tous vos messages et votre profil.
Il peut s’agir d’une photo de vous, d’une image que vous avez trouvée sur le net, un paysage lors
des vacances etc.
Vous devez vous rendre dans le panneau d’utilisateur (chapitre 2).
Cliquez sur l’onglet ʺprofilʺ et cette fois cliquez sur « modifier l’avatar ».
Le plus simple est d’aller rechercher une photo qui se trouve sur votre ordinateur à l’aide du
bouton « parcourir ».
Il faudra certainement redimensionner votre image à l’aide d’un logiciel de retouche photo, si vous
n’en possédez pas, envoyez nous votre avatar par mail (ci-dessous) et nous nous chargerons de le
mettre sur votre profil.
8 : Conclusion
Si vous avez des remarques, des suggestions sur ce tutoriel, ou bien si vous avez des problèmes
vous pouvez nous joindre par mail à l’adresse suivante : [email protected]
Nous vous souhaitons une bonne navigation sur ce forum.